逆向思維在事業(yè)檔案編纂中的運用

楊明

摘 要：逆向思維，也叫反向思維，是一種利用普遍存在的對立面，以反常規(guī)方式讓思考者或管理人角色轉(zhuǎn)變的思維方式，站在事物的對立面，以相反的方式看待問題，以及解決問題的思維方法。本文中，對于逆向思維在事業(yè)檔案編纂中的正確應(yīng)用進(jìn)行介紹，提出運用逆向思維編纂事業(yè)檔案的建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；檔案編纂；逆向思維；逆向編纂

1 前言

檔案編纂工作是指編纂者根據(jù)編纂題目的要求，對檔案信息進(jìn)行搜集、挑選、審核、加工、組織、評價，以檔案文獻(xiàn)出版物的形式向社會用戶提供檔案文獻(xiàn)信息的工作。

作為獨特的創(chuàng)造性思維形式，逆向思維方法往往能夠出其不意，收到良好的效果。逆向思維是順應(yīng)信息趨化的趨勢而產(chǎn)生的。它涉及到客戶、雇員和供應(yīng)商等信息參與者的處理。信息生產(chǎn)者（雇員）和用戶（客戶和供應(yīng)商）對信息的選擇和編輯有共同的影響。因此，用逆向思維的檔案編制具有一定的條件性。應(yīng)用逆向思維時，要靈活結(jié)合事業(yè)單位實際。

2 逆向思維所要求的逆向編纂原則

逆向思維作為一種工具，是以人的應(yīng)用為基礎(chǔ)的。要使這一工具成為檔案編纂的有力武器，不僅要在思想本身的范圍內(nèi)，而且要把逆向思維的方法轉(zhuǎn)化為具體的行動。逆向思維所要求的行為應(yīng)遵循以下原則。

第一，編纂的方向是基于用戶的需要。逆向思維的雙向性要求我們不僅要據(jù)檔編檔，，還要根據(jù)需要編檔。以用戶需求為切入點和立足點。企業(yè)文秘和檔案工作者必須牢牢把握企業(yè)所有者、管理者、員工、供應(yīng)商、合作方、客戶和外部社會需求，贏得市場的檔案產(chǎn)品的生存能力和提高自身的職業(yè)競爭力。

第二，以檔案編纂原則規(guī)范檔案管理。編纂的目的是基于文檔管理的需要。逆向思維是以用戶為主，在電子檔案管理中，應(yīng)貫徹準(zhǔn)確、完整、可靠、安全、易用的編寫原則。從信息系統(tǒng)的來源入手，在系統(tǒng)設(shè)計階段需要考慮這些編纂要求。

第三，以效益為指標(biāo)，管理檔案編纂產(chǎn)品。逆向思維的開放性要求檔案編纂把檔案信息系統(tǒng)作為企業(yè)子系統(tǒng)，檔案作為企業(yè)重要的知識資源，有效地管理著企業(yè)的知識資產(chǎn)。因此，企業(yè)檔案的編纂應(yīng)著眼于提高企業(yè)的效率，使編纂的形式和內(nèi)容適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需要。

第四，編纂的主要形式是人員分散和形式恰當(dāng)。為了滿足網(wǎng)絡(luò)的需求文檔，對檔案編纂人員的職能或檔案編纂工作應(yīng)該是不可取的。分散在行政、信息、金融、市場等業(yè)務(wù)部門，由辦事員填寫或承擔(dān)。

3 積極探索適合事業(yè)實際的逆向編纂方法

企業(yè)逆向編纂能否有效實施，關(guān)鍵在于能否遵循企業(yè)信息傳遞的客觀規(guī)律。要符合企業(yè)信息傳遞的客觀規(guī)律，必須具備兩個條件：正確的思維和正確的行動。正確的思維是企業(yè)信息實際思維的反映，正確的行動是正確的思維為指導(dǎo)下的行動。也就是說，沒有實際的企業(yè)信息，就不能實現(xiàn)逆向思維，就不能揭示信息傳遞中具體的、特殊的反向方法和手段，但如果忽視這些方法和手段，就不可能實現(xiàn)企業(yè)的逆向編纂。因此，探索逆向思維的途徑和方法，是企業(yè)實現(xiàn)逆向編纂的根本途徑。

一般來說，探究逆向思維和逆向編纂，至少要考慮三個因素：勇氣、想象力和物質(zhì)條件、手段。

第一，逆向思維的重心由一個方向轉(zhuǎn)向另一個方向，打破了原來的思維方式，質(zhì)疑舊的方法，這就需要有勇氣去進(jìn)取。在電子時代，逆向編纂是與舊的正向編纂模式中分離出來的。新式編纂方法對比原有的編纂方式，是從平面編纂到網(wǎng)絡(luò)編纂的大進(jìn)步。如果做不到對舊有的批判，沒有創(chuàng)新的勇氣，就很難實現(xiàn)根本上的進(jìn)步。很難找到一種適合檔案編纂的新型方式。

第二，逆向編纂的方式也與正向編纂方式有關(guān)。新編纂產(chǎn)生于舊編纂中，并在舊編纂中成長；新編纂是在吸收、保留和改造舊編纂中的積極因素，如編纂原則，加工原則、編排的基本形式等，作為自己生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。在新與舊、紙與電子、平面與網(wǎng)絡(luò)對立面轉(zhuǎn)換過程中，編纂者必須開動腦筋，研究、理解、判斷和預(yù)測其發(fā)展階段和趨勢，并思考如何將兩者聯(lián)系起來，創(chuàng)造出一種新的、切實可行、行之有效的編纂方法。這種努力更多的創(chuàng)造性思維以及想象力。

第三，編纂過程要保證物質(zhì)、材料。對于以計算機(jī)系統(tǒng)為主要載體的逆向編纂，需要建立在一定的物質(zhì)保證中。除了具備人力、物力、財力等基本條件外，還必須在逆向編纂中整合物質(zhì)手段兩個方面。一方面，它是記錄和采集企業(yè)業(yè)務(wù)活動的錄音筆、錄音機(jī)、攝像機(jī)等技術(shù)設(shè)備；另一方面，逆向思維是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用基礎(chǔ)上，因此，物質(zhì)保證中必須要有相應(yīng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以及其他硬件配置，同時還有一定的軟件操作系統(tǒng)和其他軟件。這樣，可以將圖像文件、音頻信號、視頻和動畫圖像集成到有機(jī)檔案編纂產(chǎn)品。從普遍的意義上講，想要充分發(fā)揮逆向思維在檔案編纂中的用，首先需要了解、遵守逆向思維的特征以及規(guī)律。從企業(yè)檔案信息的實際情況出發(fā)，有必要對企業(yè)檔案編纂的逆向思維、獨立思考、積極想象、創(chuàng)造價值和檔案信息，如果忽視逆向思維，甚至抹殺逆向思維具備的有趣的、有益的、創(chuàng)造性的和其他的功能，消極應(yīng)對、迷信盲從，或者片面夸大逆向思維效果，而不考慮企業(yè)用戶和供應(yīng)商的實際需求，盲目瞎干都是錯誤的。在企業(yè)檔案信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)媒體的新時代，需要進(jìn)行逆向思考，組織編輯檔案，釋放編輯的創(chuàng)造性和創(chuàng)造性。

4 結(jié)束語

在信息環(huán)境下，企業(yè)對信息服務(wù)和檔案的要求越來越高。大力開展檔案編纂工作尤為重要。為了適應(yīng)新時期檔案工作的新要求，檔案編纂工作必須從原來的封閉狀態(tài)向多樣化、全方位、深層次的檔案信息資源的發(fā)展轉(zhuǎn)變。同時，信息時代帶來的挑戰(zhàn)也為現(xiàn)代企業(yè)的編纂提供了難得的機(jī)遇。正確運用逆向思維在現(xiàn)代事業(yè)檔案編纂中，可以更好的促進(jìn)檔案編纂工作的開展。

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