論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策

摘 要：伴隨著信息化飛速發(fā)展，信息化充斥著各個領域。傳統(tǒng)文檔保存對現(xiàn)今社會發(fā)展有著局限性。為了適應時代發(fā)展，檔案管理運用信息技術取代了傳統(tǒng)的檔案保存方式。電子檔案普及現(xiàn)今社會，但其中的安全問題不可小視。如何解決電子檔案開放利用中的信息安全問題是當今社會的主要矛盾。只有從根本上發(fā)現(xiàn)信息安全的不良隱患，在中間制定一系列的科學的方案，才能有效發(fā)揮電子檔案的長足性和便捷性等特點。

關鍵詞：信息安全；電子檔案；應用策略

中國作為科技強國，重視信息化發(fā)展一直是近些年改革重點。為了促進信息化時代進一步發(fā)展，解決傳統(tǒng)檔案造成的不良影響。電子檔案正好解決目前出現(xiàn)的問題，隨著投放發(fā)展，引起檔案管理的強烈贊譽。但由于投放周期和大批量應用不穩(wěn)定，安全問題造成隱患。如何解決在信息化時代下，將電子檔案安全性提高尤為關鍵。將電子檔案有效與信息化安全結合，提高辦事效率，在安全有效的環(huán)境下事半功倍，突破檔案管理的全新高度。

1 電子檔案開放利用的現(xiàn)狀與發(fā)展

電子檔案的出現(xiàn)解決了傳統(tǒng)的檔案管理難題，在根本上突破了時間、空間、一切客觀因素的存在。靈活、多樣化解決辦公效率低、紙質(zhì)檔案缺失等問題。在電子檔案逐漸應用普及的時代，與現(xiàn)今信息化管理模式結合是錦上添花的決策。電子檔案固然擁有諸多優(yōu)點，但在開放利用過程中安全隱患帶來的惡性影響。對于電子檔案，仍存在缺乏時效性、統(tǒng)一性、靈活性等不容忽視的問題。目前電子檔案管理在人員調(diào)配上存在問題，在檔案開放利用方面，相關管理人員缺乏安全防范意識，墨守成規(guī)、循規(guī)蹈矩的工作態(tài)度。等到信息安全出了問題，一切為時已晚，造成的嚴重后果是不可挽回、不可彌補的。人才資源緊張也為電子檔案管理帶來難題，電子檔案管理沒有配備相應的技術維護人員。術業(yè)有專攻，但電子檔案管理方面的人員目前還沒達到預期標準，專業(yè)知識一知半解給電子檔案管理造成不良影響?，F(xiàn)實的重重阻礙不利于電子檔案的發(fā)展，也在某一程度降低了原本的辦事效率。

2 電子檔案開放利用必須加強安全保障

2.1 建立健全關于安全保障的電子檔案制度

目前我國電子檔案管理缺乏嚴格的操控，在資源緊湊的情況下，電子檔案開放利用相關安全措施是一直以來忽視的問題，致使檔案開放利用中出現(xiàn)信息安全泄露，造成不可補救的損失。因此制定關于安全保障的電子檔案，是避免安全造成的嚴重影響的必然選擇。在結合自身實際情況角度出發(fā)，針對以往忽視的細節(jié)，對電子檔案從管理、技術操作、開放利用進行制度下的規(guī)范要求。沒有規(guī)矩不成方圓，只有健全電子檔案關于安全保障相關制度，在制度下嚴格遵守，讓制度在安全自由的環(huán)境下運行，保證電子檔案的保密性、真實性、安全性。

2.2樹立電子檔案管理相關安全防范意識

檔案管理無論是在傳統(tǒng)紙質(zhì)保存到數(shù)據(jù)電子存檔，相關管理人員和領導階層都沒能做到預期的重視和監(jiān)控。致使相關部門對于檔案管理存在者忽視等問題，一些檔案管理人員往往專業(yè)知識和技術層面沒有達到硬性要求，這樣的問題源于資源的緊湊和相關人才的缺失。在根本上造成這一問題源于人們對于電子檔案管理不夠重視、相關安全防范意識薄弱。只有在思想上轉變電子檔案的印象，認識電子檔案的重要性，以及相關電子檔案開放利用中的所出現(xiàn)安全隱患。只有深入了解認識到問題的嚴重性，后續(xù)一系列加強電子檔案開放利用中的安全措施，才能順利高效的開展。

2.3重視電子檔案相關安全軟硬件設施

由于人們?nèi)狈﹄娮訖n案的關注度和相關安全的防范意識。在思想意識造成了檔案管理軟硬件設施不夠全面、技術方面不夠先進、人才方面資源緊缺等問題。只有在這些方面逐一進行改善，才能有效的解決電子檔案開放利用中的安全問題。網(wǎng)絡應用安全技術是電子檔案開放利用安全的保障。運用防火墻、信息加密等安全信息技術將電子檔案出現(xiàn)的安全隱患從根本消滅。在相關制度的操控下，制定相關數(shù)據(jù)備份的方案，對電子檔案安全性保駕護航。人才是電子檔案管理的驅動力和支撐力，只有重視相關電子檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務水平，高新技術才能有施展的空間。最后做好電子檔案相關軟硬件設施的完備，確保電子檔案開放利用中無安全隱患，為人們生活提供便利和快捷。

3 結語

安全基礎是一切事物開展的保障，重視電子檔案開發(fā)利用中信息安全保障是為國家信息化蓬勃發(fā)展提供動力和支持。進一步保障檔案信息安全是我們一直都在奮斗的目標。在信息化云數(shù)據(jù)視域下，將信息化安全與檔案信息相結合，制定安全性、高效性的檔案管理。在安全保密的電子檔案管理中，提高辦事效率。電子檔案開發(fā)利用安全性為信息化時代發(fā)展提供保護和安心，也為開展新時代電子檔案的發(fā)展做出不可或缺的功勞。

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作者簡介

夏宇彬，男，漢族，山東青州人，本科畢業(yè)，初級職稱，研究方向：檔案管理，單位：濰坊護理職業(yè)學院