大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案資源共享的研究

摘 要：隨著科學(xué)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和國(guó)民物質(zhì)生活水平的提高，實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校檔案資源共享工作模式的改革創(chuàng)新，就成為順應(yīng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必由之路。這篇文章先是對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案資源共享模式分類進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，在分析大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案資源共享發(fā)展現(xiàn)狀后，提出了檔案資源共享理念的確立、合理有效檔案資源共享模式的建立、對(duì)高校檔案資源進(jìn)行安全性保護(hù)、提高檔案管理人員的工作素養(yǎng)、強(qiáng)化高校檔案資料管理的職能等一系列在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)高校檔案資源共享的措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代背景；高校檔案資源共享；有效途徑

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和對(duì)外開放政策的落實(shí)，我國(guó)有管部門將關(guān)注重點(diǎn)放在學(xué)校檔案資源共享的管理模式和管理理念上。因此如何在科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代，提高我國(guó)各大高校檔案資源管理的工作效率與工作質(zhì)量就成為各校的改革重點(diǎn)。這篇文章以大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案資源共享模式分類為寫作切入點(diǎn)，在充分分析大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案資源共享發(fā)展現(xiàn)狀后，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下在高校實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的途徑進(jìn)行重點(diǎn)探究。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案資源共享模式分類

大數(shù)據(jù)模式下的高校檔案資源管理工作可劃分為公有云模式、私有云模式、混合云模式三類。公有云模式是由計(jì)算機(jī)供應(yīng)商面向全社會(huì)提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有大容量計(jì)算空間和無限儲(chǔ)存空間的特點(diǎn)；私有云模式是指專為某一企業(yè)或者單位提供數(shù)據(jù)服務(wù)的平臺(tái)，私有云模式的應(yīng)用可以對(duì)資源信息進(jìn)行有效的安全性保護(hù)和私密性保護(hù)；混合云模式是指在數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建中，既又公有模式的參與又有私有模式的構(gòu)建，將兩種模式優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行有效結(jié)合的新型數(shù)據(jù)處理模式，這種模式的采用可以有效擴(kuò)大信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存空間，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全性與私密性的保護(hù)[1]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案資源共享發(fā)展現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展與對(duì)外開放政策的落實(shí)，以信息技術(shù)為依托的高校檔案資源共享在學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)和工作中起到越來越重要的作用，但是現(xiàn)階段受到各種因素的影響，導(dǎo)致我國(guó)高校檔案資源共享工作的開展進(jìn)程較為遲緩。

第一，受傳統(tǒng)檔案資源共享管理理念的影響，現(xiàn)今我國(guó)高校的檔案資源共享工作的開展仍以傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介為主，相對(duì)來說數(shù)字檔案資源的數(shù)量所占的份額就比較小，二者在比例上呈現(xiàn)不均衡的分布特點(diǎn)；第二，現(xiàn)下我國(guó)高校在對(duì)檔案資源進(jìn)行管理時(shí)，沒有意識(shí)到信息資源整合利用的重要性，資源共享意識(shí)的缺乏導(dǎo)致信息資源傳遞不暢通和信息孤立的發(fā)展局面；第三，我國(guó)大多數(shù)學(xué)校在對(duì)檔案資源進(jìn)行管理時(shí)候，將工作開展重點(diǎn)放在檔案整理與檔案收集上，忽視對(duì)學(xué)校檔案資源進(jìn)行編譯，這樣的工作模式不利于高層次檔案信息的收集與共享；第四，雖然現(xiàn)在我國(guó)高校檔案資源數(shù)量大、種類繁多，但是卻沒有對(duì)那些有探究?jī)r(jià)值意義的檔案資源進(jìn)行深度挖掘與探索，不利于高價(jià)值檔案信息的構(gòu)建；第五，若想實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校檔案資源的有效共享，就需要學(xué)校投入大量的人力和財(cái)力，但是現(xiàn)階段我各大高?？晒┱{(diào)動(dòng)的資金有限，無法給高校檔案資源共享工作的有效開展提供強(qiáng)有力保證[2]。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下在高校實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的途徑

3.1 檔案資源共享理念的確立

意識(shí)決定行為，若想在我國(guó)各大高校實(shí)現(xiàn)檔案資源共享就必須要樹立觀點(diǎn)明確的檔案資源共享理念。首先，我國(guó)各大高校檔案資源管理的相關(guān)工作人員就必須要牢牢樹立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的資源管理理念和創(chuàng)新管理模式，自上而下逐層打破我國(guó)各大高校傳統(tǒng)的檔案資源共享管理的模式和界限，建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的檔案資源管理工作模式；其次，各大高校要充分利用大數(shù)據(jù)這一時(shí)代發(fā)展背景，將全社會(huì)和各學(xué)校間的信息資源進(jìn)行收集，徹底突破時(shí)間和空間的界限，有條件和計(jì)劃的將資源進(jìn)行學(xué)校間的共享；最后，我國(guó)各大高校在進(jìn)行檔案資源共享時(shí)，還要做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的計(jì)劃，將各校之間的資源進(jìn)行合理的分配和布局，平衡好各校之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，構(gòu)建合理有效的檔案資源共享格局[3]。

3.2 合理有效檔案資源共享模式的建立

在各大高校的檔案資源進(jìn)行有效的管理與共享是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展時(shí)代背景下，提高學(xué)校檔案資源管理效率與管理質(zhì)量的重要舉措。因此，我國(guó)各大高校在對(duì)檔案進(jìn)行日常管理工作時(shí)，要構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)模式，使各?？梢怨焦膶?duì)檔案資源進(jìn)行收集和共享，提高檔案資源共享的工作效率；其次，我國(guó)各大高校在實(shí)行檔案資源管理時(shí)，還要根據(jù)學(xué)校檔案資源共享之間的差異、學(xué)校內(nèi)部檔案資源共享?xiàng)l件的不同、社會(huì)檔案資源共享的不同來選擇適合學(xué)校發(fā)展的檔案資源共享模式，對(duì)檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一集中的收集與共享[4]。

3.3 對(duì)高校檔案資源進(jìn)行安全性保護(hù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)高校檔案資源進(jìn)行收集和共享，就需要借入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又因其網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有不穩(wěn)定性和不安全性，故在對(duì)高校檔案資源進(jìn)行共享時(shí)要進(jìn)行安全性保護(hù)。首先，為保護(hù)我國(guó)高校檔案資源的安全就必須要配備基礎(chǔ)性能較好的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器，還要對(duì)重要的信息資源進(jìn)行云備份，防止資源的丟失；其次，為保證數(shù)據(jù)操作程序和系統(tǒng)操作程序的安全，還要在網(wǎng)絡(luò)檔案資源的讀取過程中，進(jìn)行身份驗(yàn)證和訪問限制以保證檔案資源的安全和完整[5]。

3.4 提高檔案管理人員的工作素養(yǎng)

對(duì)我國(guó)高校檔案資源進(jìn)行共享和有效管理是發(fā)展我國(guó)科學(xué)文化事業(yè)的重要途徑，因而對(duì)我國(guó)高校檔案資源的工作人員就有了更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)。首先，因大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案資源管理需要借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)，這也就是說學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)與教學(xué)行為都要受到廣大群眾的監(jiān)管，這就要求檔案管理工作人員要具備高度的責(zé)任感，時(shí)刻記住自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容；其次，以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的學(xué)校檔案資源管理工作，需要工作人員可以熟練對(duì)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，同時(shí)還要具備良好的外語(yǔ)交流能力，便于對(duì)外文資料進(jìn)行查閱；最后，檔案管理的相關(guān)工作人員還要緊隨時(shí)代的變遷，及時(shí)進(jìn)行管理理念的改革創(chuàng)新，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀以人為本宗旨的理念，積極投身于檔案資料管理的工作中去[6]。

3.5 強(qiáng)化高校檔案資料管理的職能

我國(guó)高校的檔案資料管理具有多種職能和作用，首先，我國(guó)檔案管理就具有開放性的職能，各大高校要緊隨時(shí)代的發(fā)展潮流，積極將檔案資源管理事業(yè)融入到開放性社會(huì)的政治領(lǐng)域、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、文化領(lǐng)域，有效實(shí)現(xiàn)檔案資源管理事業(yè)的社會(huì)化價(jià)值；其次，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托的高校檔案資源管理不受時(shí)間和空間的限制，以最快的速度實(shí)現(xiàn)檔案資源在社會(huì)上的共享與交流，有效提高檔案資源管理的工作效率與工作質(zhì)量；最后，我國(guó)廣大民眾通過企業(yè)檔案管理資源的傳播與共享，可以讓高校檔案資源宣傳工作滲透在國(guó)民生活的各個(gè)方面，并逐漸起到價(jià)值導(dǎo)向作用[7]。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校檔案資源共享對(duì)于學(xué)校整體管理水平的提升、學(xué)生綜合素養(yǎng)的培育、學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成等方面具有重要的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

茹志娜（1970-），女，漢族，本科，廣東廣州人，檔案副研究館員，研究方向?yàn)闄n案管理。