關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)研究

郭志平

摘 要：近年來科技的發(fā)展十分迅速，在科技力量的推動(dòng)下，我國(guó)各行業(yè)迎來了新的一輪變革，圖書資料的管理涵蓋的內(nèi)容較為復(fù)雜， 在管理中難免出現(xiàn)漏洞或者偏差，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理與建設(shè)，相較于傳統(tǒng)意義上的人工管理模式，導(dǎo)入了更加智能化、科學(xué)化、自動(dòng)化的系統(tǒng)，將整部分的圖書資料進(jìn)行整合與精細(xì)化的分類排布，縮短了管理時(shí)間，且更加有效完成管理任務(wù)，目前有關(guān)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書建設(shè)仍舊滯留著諸多問題，相關(guān)人員應(yīng)了解圖書資料管理的現(xiàn)狀，并依從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境圖書資料管理的特點(diǎn)出發(fā)，制定出完善的管理策略，推進(jìn)圖書管理的信息化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書資料；管理；建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)信息全覆蓋的環(huán)境下，可通過更加直觀、便捷的傳輸系統(tǒng)，將信息在段時(shí)間進(jìn)行智能化的分辨，并規(guī)整網(wǎng)絡(luò)中的共享，人們可以通過移動(dòng)終端，在網(wǎng)絡(luò)上搜集圖書資料，而非特定環(huán)境下的圖書資料查找，使得生活與學(xué)習(xí)都更加方便，極大的縮短了資料搜集所需的時(shí)間，以關(guān)鍵詞的查找形式，能夠?qū)⑼惢膱D書資料全部提煉出來，人們通過網(wǎng)絡(luò)信息獲取的資料更加全面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理可謂優(yōu)勢(shì)良多，但其中也存在著很多不契合的部分，使得網(wǎng)絡(luò)與圖書內(nèi)容難以共融，這就需要管理人員采取相應(yīng)的手段，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)與圖書資料結(jié)合建設(shè)的有效性。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）無法完全取代紙質(zhì)閱讀

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子產(chǎn)品層出不窮，人們雖然可利用電子結(jié)構(gòu)獲取信息，但這種閱讀模式多集中于短時(shí)間的需要，網(wǎng)絡(luò)閱讀同時(shí)并不具備“一紙書香”的優(yōu)雅氣氛，傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀雖然在網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建中受到一定的沖擊，但事實(shí)上仍舊被很多傳統(tǒng)的讀者接受，網(wǎng)絡(luò)電子閱讀器的不健康反射也是制約其發(fā)展的一大因素，人們?cè)陂L(zhǎng)時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)資料獲取中，同時(shí)也需要付出一定的代價(jià)，眼睛干燥癥、頭暈?zāi)垦５惹闆r屢見不鮮，原本看似可完全替代的電子建設(shè)資料庫其利用率差強(qiáng)人意，仍有部分的圖書館或者閱讀區(qū)域，堅(jiān)守以紙質(zhì)的宣傳為資料的獲取途徑，未來的一段時(shí)間里，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理都將與紙質(zhì)閱讀處于一種互相對(duì)峙的狀態(tài)。

（二）共享意識(shí)較差

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的資料互換與共享，是其一大優(yōu)勢(shì)，但在利益面前，部分的網(wǎng)絡(luò)資料屬于加密形式，只能通過部分的軟件獲取，難以實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)的覆蓋。館藏和全文傳遞服務(wù)的手段基本和傳統(tǒng)圖書館沒有太大的差別。但在檢索效率、圖書管理、用戶范圍、資源共享方面又完全具備數(shù)字圖書館的特點(diǎn)。另外，資源共享方面的相互合作也明顯不到位。雖然讀者可以方便地瀏覽各個(gè)數(shù)據(jù)庫，但是大多數(shù)數(shù)字圖書館都具有相對(duì)的封閉性，有的不免費(fèi)，有的又不能通過搜索引擎檢索，甚至還要安裝各自的工具軟件才能閱讀全文。

（三）主動(dòng)服務(wù)意識(shí)缺乏

在傳統(tǒng)圖書資料管理方式下，服務(wù)一般是被動(dòng)型的，等讀者上門，到館內(nèi)閱覽，如此這樣便逐漸磨滅了人們的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。這種僅限于圖書借閱的“株守陣地”的傳統(tǒng)的圖書資料工作中所表現(xiàn)出來的服務(wù)方式，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)如今發(fā)展的需要。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理的特點(diǎn)

（一）圖書資料的借閱方式發(fā)生改變

傳統(tǒng)的借閱方式通常是讀者自己到館查目錄、填索書單，工作人員根據(jù)索書單取書，再辦理借閱手續(xù)，這樣不僅程序繁瑣，而且很可能找不到讀者想要的書籍。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，其借閱是由計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)或讀者在終端上自動(dòng)完成，程序簡(jiǎn)便、快捷。網(wǎng)絡(luò)化的圖書館將是24小時(shí)開放的圖書館，它使讀者不受時(shí)間的限制，而隨時(shí)可以辦理文獻(xiàn)借閱手續(xù)。

（二）圖書資料的提供與獲取方式發(fā)生改變

傳統(tǒng)的圖書資料管理都是以實(shí)體紙質(zhì)書本為基礎(chǔ)的收藏，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則徹底改變了高校圖書館的紙質(zhì)藏書體系，圖書資料將由“紙張型”轉(zhuǎn)向“紙張型”、“電子型”并存的局面。

（三）圖書資料的檢索方式發(fā)生改變

在傳統(tǒng)環(huán)境下，讀者要想找到所需的資料，只能從卡片箱中查找索引卡片。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展使資料檢索由卡片型向數(shù)據(jù)型轉(zhuǎn)變。讀者只需通過一個(gè)關(guān)鍵詞、作者的名字或是所發(fā)表的刊物就能找到想要的文獻(xiàn)資料，甚至還可以找到同類的相關(guān)文獻(xiàn)。

三、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)研究

（一）網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料收集

傳統(tǒng)的圖書資料通常都是將館藏型當(dāng)做主要對(duì)象，因此不管是購買相關(guān)資料，還是儲(chǔ)存資料，都應(yīng)當(dāng)采取手工的形式進(jìn)行。然而，就目前的發(fā)展形勢(shì)下，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將以往的館藏型逐漸轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)型，并且利用現(xiàn)代化設(shè)備的操作形式進(jìn)行工作。

（二） 動(dòng)態(tài)化的圖書資料儲(chǔ)存

當(dāng)圖書資料通過實(shí)物的方式放入到圖書館中，其主要方式是以靜態(tài)的形式存在，當(dāng)讀者用到它的時(shí)候，才可以將里面的內(nèi)容呈現(xiàn)出來。然而，就網(wǎng)絡(luò)化圖書館而言，是利用數(shù)據(jù)化的方式在計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存的，即使沒有較強(qiáng)的直觀性，但是所儲(chǔ)存的資料不屬于實(shí)物，這樣就會(huì)依據(jù)儲(chǔ)存數(shù)量而決定，通常都是以網(wǎng)絡(luò)所存在的數(shù)量進(jìn)行確定，只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下才能夠呈現(xiàn)在讀者面前。這樣才可以使讀者利用相關(guān)的管理系統(tǒng)對(duì)資料進(jìn)行相應(yīng)的查找、下載等操作，與此同時(shí)還可以進(jìn)行拷貝。隨著本系統(tǒng)中含有的用戶模式，就能夠設(shè)置有關(guān)的功能。

（三）共享化的圖書資料效能

和以往圖書資料進(jìn)行比較，網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料在相應(yīng)的數(shù)據(jù)模式在存在，并且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有一定的開放性，在本系統(tǒng)的大力支持下，使圖書資料不能因?yàn)樽x者的下載、輸出等操作而在數(shù)據(jù)庫里找不到，所以相關(guān)人員通過使用該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)共享資料的效果，并且有著較強(qiáng)的共享性。而以往館藏資料中，只有等到借閱的時(shí)候讀者才可以享受。因此，相關(guān)人員對(duì)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資料應(yīng)當(dāng)盡快將不同種類的內(nèi)容通過掃描的形式輸入到數(shù)據(jù)庫里面。

（四）數(shù)字化的圖書資料管理

信息資源在全球范圍內(nèi)共享是發(fā)展必然的趨勢(shì)，尤其是在變化迅速、包羅萬象和數(shù)量龐大的網(wǎng)絡(luò)信息資源中，只有合理地開發(fā)和配置網(wǎng)絡(luò)信息資源，才能緊跟時(shí)代發(fā)展的需要。然而虛擬信息資源開發(fā)屬于個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的過程，所以作為圖書管理人員，應(yīng)緊密結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展的方向，以用戶需求為導(dǎo)向進(jìn)行專業(yè)化的優(yōu)化和完善，加工和提煉動(dòng)態(tài)化的網(wǎng)絡(luò)信息，并使其成為序列化的信息資料，不僅能在最短的時(shí)間內(nèi)將最全、最新的信息傳遞給用戶，還能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)知識(shí)和信息的需要；并結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，著力打造具有自身特色的信息資源網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到資源共享的同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的圖書資料管理。

（五）現(xiàn)代化的圖書資料管理

很多圖書館自身的圖書資料管理系統(tǒng)往往功能不一、標(biāo)準(zhǔn)各異，而這就難以全面的實(shí)現(xiàn)圖書資源管理的網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化。所以，為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的現(xiàn)代化圖書資料管理，圖書館應(yīng)切實(shí)將圖書資料的規(guī)范化、現(xiàn)代化以及科學(xué)化提到議事日程上來，在加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的同時(shí)，促進(jìn)圖書資料現(xiàn)代化的管理，而這就需要各圖書館之間加強(qiáng)交流和溝通，及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，才能更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

四、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，圖書資料管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型，這是一個(gè)必然會(huì)產(chǎn)生的結(jié)果，圖書館的管理人員應(yīng)該有提高自己水平的意識(shí)，在進(jìn)行圖書資料管理轉(zhuǎn)型的同時(shí)，對(duì)產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，提升圖書館的素質(zhì)和水平，利用好網(wǎng)絡(luò)又不拘泥于網(wǎng)絡(luò)，才能更好的進(jìn)行圖書資料的管理。

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