試析廣播電視檔案規(guī)范管理的重要性

孟秋梅

【摘要】作為廣播電視管理的重要組成部分，檔案的規(guī)范管理不僅關(guān)系著廣播電視的檔案管理水平，而且對(duì)于檔案管理整體水平也具有重要作用?；诖?，本文將廣播電視檔案規(guī)范管理的重要性作為研究對(duì)象，通過對(duì)廣播電視檔案管理的重要意義進(jìn)行分析，進(jìn)而對(duì)其規(guī)范管理的重要性舉措提出了幾點(diǎn)對(duì)策。旨在提高廣播電視檔案管理的規(guī)范性。

【關(guān)鍵詞】廣播電視檔案；檔案管理；規(guī)范管理

廣播電視檔案是指廣播電視工作人員在廣播電視活動(dòng)中對(duì)各種事件進(jìn)行采訪、錄制等工作，將這些工作資料進(jìn)行統(tǒng)一保管的程序。對(duì)于廣播電視而言，其檔案管理工作能夠?qū)⑦^去時(shí)間內(nèi)對(duì)于國家和社會(huì)的真實(shí)事件進(jìn)行保管，為未來人類社會(huì)的發(fā)展提供具有重要?dú)v史研究價(jià)值的參考資料，其具有重要的教育意義和歷史研究價(jià)值。因此，加強(qiáng)廣播電視檔案的規(guī)范化管理，能夠?yàn)槲磥砩鐣?huì)提供重要的研究資料。

一、對(duì)于廣播電視檔案管理的重要意義

（一）反映社會(huì)發(fā)展情況。廣播電視檔案中諸如采訪錄像、音頻資料是對(duì)當(dāng)時(shí)社會(huì)狀況的最真實(shí)反映，對(duì)于未來的各項(xiàng)研究工作具有重要作用。同時(shí)，受到其保存介質(zhì)獨(dú)特性的影響，能夠反復(fù)得到使用，如有些節(jié)目由于廣播電視對(duì)于節(jié)目播出的時(shí)間限制，無法將所有的廣播音頻、視頻全部呈現(xiàn)給人民群眾，但是，其錄制的資料有十分重要的保存和研究價(jià)值。因此，加強(qiáng)其檔案管理工作，能夠?qū)Ψ从成鐣?huì)現(xiàn)實(shí)的資料進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，為人類社會(huì)發(fā)展提供具有現(xiàn)實(shí)歷史價(jià)值的資料。此外，對(duì)于電視臺(tái)以及廣播電臺(tái)而言，其由于本身所具有的社會(huì)影響力，使得其在節(jié)目播出時(shí)會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)收益，這對(duì)于檔案管理活動(dòng)具有重要意義。

（二）實(shí)現(xiàn)多重利用。廣播和電視節(jié)目中蘊(yùn)含了大量的信息，具有重要的信息傳遞功能，同時(shí)能夠?yàn)閺V播電視工作人員提供豐富的創(chuàng)作素材，實(shí)現(xiàn)多次利用效果，降低了節(jié)目創(chuàng)作成本。受到這種屬性的影響，廣播電視臺(tái)要加強(qiáng)其檔案管理的工作，嚴(yán)格按照臺(tái)里的歸檔規(guī)定，對(duì)具有重要使用價(jià)值的資料進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地管理，實(shí)現(xiàn)資料的多重利用。

（三）重要的教育作用。廣播電視是黨和政府進(jìn)行宣傳的重要途徑，如在山東單縣廣播電視臺(tái)中，單縣政府和黨委組織對(duì)關(guān)于慰問環(huán)衛(wèi)工人等公益活動(dòng)以及招商引資等經(jīng)濟(jì)發(fā)展項(xiàng)目皆是通過單縣的廣播電臺(tái)以及電視臺(tái)進(jìn)行宣傳的，以便讓單縣人民了解當(dāng)?shù)匕l(fā)展方向。同時(shí)，通過廣播電視對(duì)黨的方針、路線以及思想理念的宣傳活動(dòng)，人民群眾能夠深刻了解中國共產(chǎn)黨的歷史意義，為當(dāng)前青少年樹立正確的世界觀、人生觀以及價(jià)值觀具有重要的教育和指導(dǎo)意義，為社會(huì)風(fēng)氣的肅清也具有重要意義。

二、加強(qiáng)廣播電視檔案規(guī)范管理的重要性舉措

（一）完善檔案規(guī)范管理制度。對(duì)于廣播電視臺(tái)中的音頻和視頻檔案的管理，需要完善的檔案規(guī)范管理制度進(jìn)行指導(dǎo)。對(duì)于山東單縣廣播電視臺(tái)的檔案規(guī)范化管理，首先要制定一套科學(xué)的管理制度，通過建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫，將其與聲像資料搜集網(wǎng)站結(jié)合，在保證及時(shí)更新的情況下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息管理。其次，在進(jìn)行管理時(shí)，檔案管理部門要對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的聲像情況進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)廣播電視臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行不定期的抽查工作，加強(qiáng)檔案監(jiān)管。最后，對(duì)檔案借閱流程進(jìn)行規(guī)范，借閱資料的人員要做好部門、職位、資料類別、資料種類等基本信息登記，避免隨意借閱行為，防止資料丟失，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

（二）建立檔案信息搜索系統(tǒng)。對(duì)于檔案的搜索系統(tǒng)，要確保兩點(diǎn)：一是檔案管理部門要保證檔案資料的完整性和真實(shí)性，二是資料歸檔以及查找要便利。對(duì)于檔案的搜索，山東單縣廣播電視臺(tái)的檔案管理部門，可以通過建立普通類搜索和重點(diǎn)類搜索對(duì)檔案進(jìn)行分類搜索。普通類搜索系統(tǒng)就是通過時(shí)間、名稱、經(jīng)手人以及歸檔位置（檔案柜編號(hào)、柜門號(hào)、檔案袋號(hào)等）等信息進(jìn)行簡單的編制，若需要對(duì)資料借閱，則可以通過對(duì)上述信息進(jìn)行搜索，實(shí)現(xiàn)借閱，程序十分簡潔。而對(duì)于重點(diǎn)類搜索系統(tǒng)而言，除了普通檢索外，要對(duì)具有重要研究意義以及版權(quán)價(jià)值的原始資料進(jìn)行嚴(yán)密保存，通過電子數(shù)據(jù)對(duì)重要文件備份，防止原始資料損壞或丟失，失去價(jià)值，只能夠通過電子形式觀看，不得外借。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)。山東單縣廣播電視臺(tái)要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理，就需要提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。首先，定期對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)工作，如對(duì)負(fù)責(zé)聲像資料管理的人員要進(jìn)行后期處理培訓(xùn)、對(duì)負(fù)責(zé)電子數(shù)據(jù)庫的人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)等，提高專職人員的專業(yè)工作知識(shí)和能力。其次，山東單縣廣播電視臺(tái)要與高校建立合作關(guān)系，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理人才，高校人才要針對(duì)聲像檔案技術(shù)進(jìn)行開發(fā)工作，尤其是網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)檔案的審查程序，提高信息化檔案管理水平，簡化檔案管理程序，使檔案管理更加規(guī)范化和有序化。

三、結(jié)論

本文通過對(duì)廣播電視檔案管理的重要意義進(jìn)行分析，進(jìn)而分別從完善檔案規(guī)范管理制度、建立檔案信息搜索系統(tǒng)、提高檔案管理人員素質(zhì)三方面對(duì)加強(qiáng)廣播電視檔案規(guī)范管理的重要性舉措進(jìn)行了系統(tǒng)的研究。研究結(jié)果表明，要不斷加強(qiáng)對(duì)廣播電視檔案的規(guī)范化管理水平，為未來人類的研究提供重要的參考資料，為社會(huì)發(fā)展提供重要的教育和研究參考。

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