大數(shù)據(jù)時代應(yīng)做好供電企業(yè)檔案信息保密工作

蔣延平 劉佳 王新銘

【摘要】本文分析了供電企業(yè)檔案信息管理中存在的問題，并提出了相對應(yīng)的提高保密工作成效的措施。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；供電企業(yè)；檔案信息；保密

電力是現(xiàn)代社會的主要能源之一，供電企業(yè)檔案信息中有諸多核心技術(shù)、電力能源供應(yīng)等相關(guān)的涉密信息，一旦信息發(fā)生泄露不但會影響企業(yè)自身的發(fā)展，嚴重的還會對國家的能源安全造成威脅。因而大數(shù)據(jù)時代下供電企業(yè)必須要提高對保密工作的重視程度，善于利用計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化檔案信息管理模式，提高保密工作質(zhì)量，保障企業(yè)信息的安全。

一、供電企業(yè)檔案信息保密工作的不足

（一）檔案管理人員保密意識欠缺。檔案管理人員的保密意識對于電力企業(yè)保密工作成效有著決定性的作用，檔案信息的保密意識不強在工作中就容易出現(xiàn)失誤。電力行業(yè)對于民生、經(jīng)濟以及國家安全等都有著重要的影響，因而供電企業(yè)需要加強保密工作的強度，避免信息的泄漏。一些供電企業(yè)的檔案管理人員由于保密意識缺乏，對待工作不夠認真仔細，保密檔案文件與普通檔案文件或者是不同等級保密檔案文件的界限不夠清晰，導(dǎo)致檔案文件出現(xiàn)混亂。此外檔案信息保存的不謹慎也會增加信息泄露的風險。檔案管理人員對于崗位工作認識的不全面及責任感的缺乏是造成保密工作質(zhì)量低下的重要原因。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障。目前我國供電企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化，計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用顯著提高了供電企業(yè)的信息處理速率和管理效率。大數(shù)據(jù)時代供電企業(yè)只有確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全才可以為保密工作創(chuàng)造良好的條件，但是受到信息化成本、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平等的限制，部分電力企業(yè)所使用的硬件設(shè)備本身的保密性能不佳，且未配備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行維護，檔案管理人員憑借基礎(chǔ)的計算機知識很難對網(wǎng)絡(luò)竊密行為進行有效的預(yù)防和事故處理。

（三）保密工作制度不完善。一些供電企業(yè)尚未建立起完善的檔案信息保密制度規(guī)范，導(dǎo)致檔案管理人員工作中缺乏依據(jù)，相應(yīng)的檔案信息危險防范和處理機制的缺乏，容易造成檔案管理人員對突發(fā)事故處理不當，檔案信息保密工作的質(zhì)量得不到提升。大數(shù)據(jù)時代供電企業(yè)的數(shù)字化檔案信息隨之增多，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔數(shù)字化信息的管理更加方便，但是如果缺乏必要的規(guī)劃和工作標準，數(shù)字化信息更容易受到威脅，保密工作的難度更高。

二、加強供電企業(yè)保密工作的對策

（一）培養(yǎng)檔案管理人員的保密意識。檔案信息管理是供電企業(yè)的基礎(chǔ)性工作，是供電企業(yè)正常穩(wěn)定運營的重要保障。供電企業(yè)檔案管理人員需要對電力行業(yè)有清晰的認知，明確電力能源對于社會經(jīng)濟發(fā)展和國計民生的意義，提高對于本職檔案信息管理工作的重視程度，嚴格按照企業(yè)保密規(guī)定和檔案管理規(guī)范進行信息的收集處理，做好不同保密等級的檔案信息的分類。供電企業(yè)在檔案信息管理人員上崗之前需要進行相應(yīng)的保密教育，就職簽訂保密協(xié)議，明確檔案信息管理工作責任，對于出現(xiàn)問題的檔案管理環(huán)節(jié)要依法追究相關(guān)責任人，提高供電企業(yè)檔案管理人員的責任感。此外供電企業(yè)要結(jié)合檔案部門的工作特點制定合理的崗位培訓(xùn)制度，對在職人員進行定期的技能培訓(xùn)和職業(yè)責任感教育，將保密工作要求及時傳達給檔案管理人員。檔案部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也可以對檔案信息保密情況進行定期的檢查。

（二）提高供電企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平。大數(shù)據(jù)時代下的供電企業(yè)檔案信息的處理已經(jīng)離不開計算機和網(wǎng)絡(luò)，為了避免檔案信息線上處理過程中出現(xiàn)被竊取、惡意篡改、刪除等情況，就必須要提高供電企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平，技術(shù)人員要結(jié)合企業(yè)檔案信息的保密工作特點采取針對性的安全防護技術(shù)，在提高數(shù)據(jù)處理安全性的同時也要注重網(wǎng)絡(luò)安全性的保障。供電企業(yè)要注重高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)安全人才的引進和培養(yǎng)，或者將企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全保障工作外包給專業(yè)的技術(shù)公司負責，根據(jù)檔案保密等級的不同可以采取差異化的加密技術(shù)方案，為檔案信息的保密提供技術(shù)方面的保障。除此之外，供電企業(yè)還要制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范，做到專人專機專用，檔案信息部門的存儲介質(zhì)和設(shè)備其他部門不可以隨意使用，檔案管理人員嚴禁將涉密信息在外網(wǎng)進行傳播。

（三）完善供電企業(yè)檔案信息保密工作制度。完善的制度可以為具體的檔案信息保密工作的實行提供依據(jù)。供電企業(yè)需要結(jié)合檔案信息保密工作的要求制定切實可行的企業(yè)信息保密工作制度規(guī)范和工作流程，檔案管理人員要嚴格按照相關(guān)制度規(guī)范的要求完成日常的工作要求。供電企業(yè)要制定科學合理的檔案加密體系，完善文件的定密和解密機制，提高保密工作效率和工作質(zhì)量。此外要制定規(guī)范的檔案管理工作交接制度，當檔案部門需要進行人員調(diào)動時，需要與后續(xù)接崗人員做好檔案文件的核對，避免交接過程中出現(xiàn)文件的丟失或者是信息的泄露。

三、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代供電企業(yè)檔案信息管理效率顯著提升，但是數(shù)字化檔案信息的增加使得供電企業(yè)保密工作的復(fù)雜性隨之提高，加之互聯(lián)網(wǎng)開放性的影響，供電企業(yè)的檔案信息管理面臨的不安全因素也更多。在這種背景之下供電企業(yè)要結(jié)合自身檔案信息的結(jié)構(gòu)特點和管理要求，加強保密工作的人力資金投入，提高檔案信息管理人員的保密意識，創(chuàng)新保密工作制度，保障供電企業(yè)信息安全，促進我國電力事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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