淺談企業(yè)綜合性文字材料的寫作方法與技巧

王強(qiáng)

【摘要】企業(yè)綜合性文字材料不同于其他文稿創(chuàng)作，具有全局性、服務(wù)性、應(yīng)急性、多樣性的特點(diǎn)?；诖耍疚膶ζ髽I(yè)綜合性文字材料的寫作方法進(jìn)行了簡要分析，需要先了解需求、收集材料，其次構(gòu)思思路、列出提綱，再次起草材料，最后校正修改；還一并對企業(yè)綜合性文字材料需要的善于積累和運(yùn)用資料、做好全篇布局和撰寫、堅持不斷修改及完善文稿的寫作技巧進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)綜合性文字材料；寫作方法；寫作技巧

撰寫企業(yè)綜合性文字材料是辦公室人員經(jīng)常要做的一項工作，也是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的重要工具。綜合性文字材料包括工作報告總結(jié)、調(diào)研材料、講話稿件、交流材料等等，是圍繞一個特定主題，通過總結(jié)分析形成的應(yīng)用型文稿。如何高效完成綜合性文字材料，綜合性文字材料的寫作方法與技巧是辦公室人員要學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。

一、企業(yè)綜合性文字材料的寫作方法

（一）了解需求，收集材料。在寫作企業(yè)綜合性文字材料前，需要先了解材料面對的對象、材料的用途、材料的主題及材料的要求等。例如：文案起草的文字材料，面向?qū)ο笫穷I(lǐng)導(dǎo)，即使材料辭藻寫得再華麗，不能反映領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際情況、達(dá)不到應(yīng)有的效果，也毫無用處。材料應(yīng)該切中領(lǐng)導(dǎo)需求的重點(diǎn)，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)想要的效果。起草企業(yè)綜合性文字材料前還要收集材料、素材，力求材料豐富，覆蓋面廣，匯總?cè)魏闻c主題相關(guān)的素材。例如：起草企業(yè)宣傳文字材料時，需要收集企業(yè)的發(fā)展歷史材料、企業(yè)框架、企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)及企業(yè)基層實(shí)際情況等方方面面的材料，在這些詳細(xì)綜合的材料基礎(chǔ)上才能寫出優(yōu)秀的宣傳材料。

（二）構(gòu)思思路，列出提綱。做好前期準(zhǔn)備工作后，需要對文字材料的整體思路框架做出構(gòu)思，需要在心中構(gòu)思好文字材料要分成幾大部分，材料的整體結(jié)構(gòu)，要運(yùn)用那些案例等。接下來，根據(jù)構(gòu)思思路列出提綱，從大標(biāo)題到小標(biāo)題，每部分的中心觀點(diǎn)等，這樣才能做到不跑題，不偏頗重點(diǎn)，不遺落要點(diǎn)，同時也能將一篇難度高，內(nèi)容多的綜合性文字材料分成幾個簡單的小材料，更容易完成。

（三）起草材料。構(gòu)思完材料的整體框架，列好提綱，就可以起草材料了。起草材料時要注意換位思考，調(diào)整自己的角度，站在材料面對對象角度，考慮合適的撰寫風(fēng)格，每句話都要做到既不贅述又詳細(xì)具體。撰寫綜合性文字材料要考慮不同時間、不同對象、不同事件、不同的表達(dá)方式等，不能照搬別人，撰寫文字材料應(yīng)以實(shí)事求是為原則，達(dá)到具體的要求。

（四）校正修改。完成文字材料初稿后，要開始修改文字材料，看材料主題是否明確，邏輯是否通暢，語句是否通暢，是否有錯別字出現(xiàn)，標(biāo)點(diǎn)是否使用錯誤，格式是否符合要求等。對于以上提到的錯誤，要準(zhǔn)確改正，并要反思自己是什么原因出現(xiàn)的錯誤，及時修正。

二、企業(yè)綜合性文字材料的寫作技巧

（一）善于積累和運(yùn)用資料。要想寫出一篇優(yōu)秀的文字材料，就必須要注重日常積累和資料的收集，把工作中的每一次討論、會議都當(dāng)成充實(shí)自己的機(jī)會，做到多看、多記、多聽。日常要多看同種類的文字材料，增加自己視野開闊度，積累文字詞匯，對于自己不擅長的文字材料，要多請教領(lǐng)導(dǎo)、同事，對于文字材料需要的專業(yè)詞匯要經(jīng)常記錄，也要學(xué)會使用多種搜索工具，豐富自己收集資料的手段。資料運(yùn)用的得當(dāng)會使撰寫材料事半功倍，使資料變成有力的工具也是撰寫材料的重要一點(diǎn)。需要材料撰寫人員將材料分類整理、理解消化，不能照搬資料，而是要在資料的基礎(chǔ)上寫出文字材料。

（二）精心做好全篇布局和撰寫。全篇布局是文章的框架，框架建的好，文章會條理清晰，框架建的不好，文章則會雜亂不堪。撰寫文字材料人員在撰寫時要做到先構(gòu)思再書寫，不能急于動筆，要先寫出大體層次，由深入淺，由表及里。材料的撰寫不僅需要撰寫材料人員掌握國情、企業(yè)情況，還要向他人學(xué)習(xí)，參考學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)，同時也要時時反省自己。例如：在撰寫工作總結(jié)時，要先列出一個大綱包括精煉開頭、概括成果、介紹做法、點(diǎn)明工作中遇到的問題、結(jié)尾，重點(diǎn)在介紹做法和工作中遇到的問題，要注意內(nèi)容分配，不能就輕避重。

（三）堅持不斷修改及完善文稿。初稿完成后不要急于修改，要對文章進(jìn)行“冷處理”，因?yàn)閯偼瓿沙醺?，對自己的文章很難有客觀的角度，需要有一個冷靜的過程。在時間允許的情況下，等一些時間之后，再對材料進(jìn)行修改。第一，需要看材料的立意主題是否符合要求，結(jié)構(gòu)是否完整，段落長度是否合適，重點(diǎn)是否突出。第二，通讀全文，語句是否通暢，每個段落是否有中心，首位是否呼應(yīng)，段落間過渡是否流暢。第三，細(xì)讀全文，材料的語言是否得當(dāng)，語句間是否有贅述重復(fù)，對文章進(jìn)行逐字逐句增刪修正。對材料反復(fù)修改雕琢的過程既是對自己工作的回顧，也是自己提高思想認(rèn)識的過程。通過修改總結(jié)，可以不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，克服缺點(diǎn)，使今后的工作少走一些彎路，多出成績，也可以作為優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)被企業(yè)推廣，為其他同事提供一些幫助，有助于推動實(shí)際工作開展，有利于企業(yè)的整體發(fā)展。

三、結(jié)論

綜上所述，寫作是收集資料，總結(jié)分析資料，不斷修正完善的過程。需要文字材料撰寫人員做好資料的收集與分析，構(gòu)思文章思路并撰寫，堅持不斷修改，也需要在工作中積累寫作知識與經(jīng)驗(yàn)，不斷完善自我。綜合性文字資料是貫徹上級要求，落實(shí)工作的重要途徑，是企業(yè)經(jīng)營成果的體現(xiàn)，是企業(yè)團(tuán)隊協(xié)作的必要工具。

【參考文獻(xiàn)】

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