基于信息化的高校財務(wù)管理工作研究

摘要：在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的新時期，傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前新形勢的需求。隨著高校信息化建設(shè)的深入發(fā)展，高校的財務(wù)管理工作也必須要創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)財務(wù)信息化應(yīng)用，高校要借助信息化技術(shù)手段和“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式來解決財務(wù)問題，加強高校財務(wù)信息化人才隊伍的建設(shè)，使財務(wù)管理的整體水平得到有效提升。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)；信息化建設(shè)；研究

在高校管理體制不斷改革、招生規(guī)模日益擴大的情況下，高效的財務(wù)管理工作也隨之發(fā)生了巨大的變化，財務(wù)管理內(nèi)容變得日益復(fù)雜、繁多，尤其多校區(qū)的發(fā)展使得財務(wù)管理工作面領(lǐng)著巨大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前高?？焖侔l(fā)展的新要求。這就需要我們基于高校信息化建設(shè)，利用信息化技術(shù)手段和互聯(lián)網(wǎng)思維來突進高校財務(wù)管理的整體水平。

1.了解發(fā)展趨勢，構(gòu)建高校財務(wù)管理支持系統(tǒng)

在我國高?？焖侔l(fā)展的新形勢下，基于信息化的高校財務(wù)管理也經(jīng)歷了三個階段：第一階段是一部分社會企業(yè)及高校針對高校財務(wù)核算方面給予了相適應(yīng)的財務(wù)軟件研發(fā)支持，并實現(xiàn)了報表和憑證的功能。但是這僅僅是初級階段軟件，功能還相對比較單一，主要以財務(wù)核算為主。軟件在經(jīng)過完善升級后進入第二個階段，即走向了信息化管理和精細核算的發(fā)展方向。到第三階段就實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢、繳費、支付等多種信息化服務(wù)功能。當(dāng)前我國多數(shù)高校采用的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)基本實現(xiàn)了財務(wù)報表匯總、信息查詢等功能，但是隨著高校財務(wù)管理需求的不斷提高，現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用中存在著一定的局限性。在當(dāng)前各行業(yè)決策管理層都在利用大數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)來分析和挖掘更有價值的信息資源的背景下，現(xiàn)有的財務(wù)軟件管理系統(tǒng)就顯得鞭長莫及、束手無策了。因此，基于信息化建設(shè)的高校財務(wù)管理，必須在原有的財務(wù)管理系統(tǒng)上，利用當(dāng)前先進的信息技術(shù)，深入挖掘龐大的數(shù)據(jù)源，從而使相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)價值得到充分的體現(xiàn)和利用。高校財務(wù)管理必須構(gòu)建財務(wù)管理決策系統(tǒng)，實現(xiàn)從學(xué)生管理到教學(xué)、行政、科研、后勤等方面都可以進行統(tǒng)計和科學(xué)的分析，并能依據(jù)決策系統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果總結(jié)出高校在財務(wù)管理中的規(guī)律和內(nèi)在模式，從而使學(xué)校的資產(chǎn)配置、資金使用更加優(yōu)化、高效，降低財務(wù)風(fēng)險、提高預(yù)算管理的精準(zhǔn)性，為學(xué)校決策管理層提供有價值的分析數(shù)據(jù)。

2.實現(xiàn)動態(tài)管理，促進高校財務(wù)管理實效提升

基于信息化的高校財務(wù)管理能夠使資金信息和業(yè)務(wù)信息之間相互統(tǒng)一，促進財務(wù)管理動態(tài)化的實現(xiàn)。財務(wù)管理動態(tài)化就是要把業(yè)務(wù)信息和資金信息傳遞給相關(guān)財務(wù)管理部門。當(dāng)前我國許多高校都是按照勞動分工來設(shè)置財務(wù)管理流程的，學(xué)校劃分出不同的職能部門，各部門獨立的按照自己的職責(zé)管理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式容易使財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相互分離，不能一致、同步地傳遞給財務(wù)部門，很多時候財務(wù)部門只掌握了資金信息，而與之相關(guān)的非資金信息和管理信息則還在不同部門滯留，財務(wù)部門如果不能及時地了解業(yè)務(wù)活動與資金使用之間的相互關(guān)聯(lián)性，就不能對資金使用與業(yè)務(wù)活動實施及時的動態(tài)監(jiān)督和管理。信息化財務(wù)管理可以將制單、記賬、報表、審核、統(tǒng)計等方面通過財務(wù)系統(tǒng)完成，縮短案例財務(wù)處理時間，解決了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不能同步的問題，從而使財務(wù)信息在業(yè)務(wù)發(fā)生時就傳遞到財務(wù)部門，使財務(wù)管理及時生成信息，對業(yè)務(wù)活動進行實時、動態(tài)的監(jiān)控，實現(xiàn)高校財務(wù)時效化管理。另外，財務(wù)動態(tài)管理還可以使財務(wù)部門在對學(xué)校的日常管理中，設(shè)定未來動態(tài)財務(wù)指標(biāo)，利用信息化技術(shù)及時掌握學(xué)校各種項目、業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展以及完成情況，通過完整的信息鏈進行動態(tài)分析，及時調(diào)整財務(wù)管理方案，并提出相關(guān)建議，實現(xiàn)財務(wù)管理的動態(tài)化和及時化。

3.利用網(wǎng)絡(luò)思維，加強高校財務(wù)管理信息化建設(shè)

基于信息化的高校財務(wù)管理工作可以借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維和技術(shù)手段，建立網(wǎng)上收費服務(wù)系統(tǒng)，深化信息化功能，增加網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理功能。傳統(tǒng)的學(xué)校收費都是與銀行合作，利用指定的銀行卡存款，通過批量代扣的形式繳納，這樣不能保證學(xué)校繳費工作的順利進行。建立高校收費服務(wù)系統(tǒng)能夠為學(xué)生繳納學(xué)費提供便利，提高了收費效率，解決了學(xué)生因為種種原因不能及時交費的問題。當(dāng)前許多應(yīng)用軟件都增加了網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)的功能，比如一些網(wǎng)上信息查詢、票據(jù)管理、個人報賬、預(yù)算管理等。財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為校園網(wǎng)上辦理服務(wù)業(yè)務(wù)的新常態(tài)。另外，高校還可以利用數(shù)據(jù)推送和消息提醒等技術(shù)形式，更好地為用戶服務(wù)。比如科研細目款項、學(xué)生收費信息、員工收入發(fā)放信息、部門的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況等。最后高校信息化建設(shè)離不開高素質(zhì)的財務(wù)人才隊伍。高校要組建一支信息化財務(wù)管理人才隊伍，引進具有較強學(xué)習(xí)能力和工作能力的財務(wù)工作人員；加強對財務(wù)工作人員的信息化技能培訓(xùn)和研討，采用多種方法提高財務(wù)工作人員的勝任能力，以此來適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)的需求。

從高校財務(wù)發(fā)展趨勢可以看出，高校對信息化財務(wù)管理建設(shè)的需求越來越高，財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為高校發(fā)展建設(shè)的必然趨勢。高校要正確認(rèn)識和開展信息化財務(wù)管理工作，對學(xué)校財務(wù)實施動態(tài)化、時效化的管理，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和技術(shù)，不斷提高財務(wù)工作人員的信息化技能和業(yè)務(wù)能力，有效促進高校財務(wù)管理的整體水平和效率。

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作者簡介：

謝樹菊（1972.10- ），女，湖南衡南人，大專，中級會計師，研究方向：財務(wù)管理。