企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

蘇旭

摘要：近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各行業(yè)、各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇。為了提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其在行業(yè)中立于不敗之地，必須從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，改變經(jīng)營(yíng)理念，結(jié)合現(xiàn)代信息系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。本文首先分析了建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要意義，然后根據(jù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則，探討其實(shí)現(xiàn)策略。隨著信息化社會(huì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程規(guī)范度及管控能力等問(wèn)題日益凸顯，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平也越來(lái)越重要。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；信息系統(tǒng)；模式

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展財(cái)務(wù)管理影響越來(lái)越大，想要把現(xiàn)在的管理經(jīng)營(yíng)到最合適的模式，在企業(yè)上的管理模式用適合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)模式在各個(gè)企業(yè)的存在都十分重要的。尤其是對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)部門能占據(jù)核心位置，財(cái)務(wù)部門的管理直接影響到了整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的管理效率以及經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需求分析

現(xiàn)在已建立的企業(yè)的預(yù)算編制收費(fèi)財(cái)經(jīng)制度，在財(cái)務(wù)工作的人員不用手寫收據(jù)了，直接通過(guò)打印就可以直接完成收據(jù)，能夠很快地查詢?cè)谪?cái)務(wù)部門所需的信息。同時(shí)還可以隨時(shí)為上級(jí)提供有效的依據(jù)，在原來(lái)的工作量上大大地提高了業(yè)務(wù)水平。員工政策項(xiàng)目范圍等，企業(yè)預(yù)算管理與客戶提供需求，管理查詢收支的情況，還可以為職工提供不同職位的工資、稅費(fèi)扣繳等各種不同情形。財(cái)務(wù)人員隨時(shí)都很方便的向外聯(lián)系，隨時(shí)可以讓其他人到財(cái)務(wù)網(wǎng)查詢他們所想要知道的信息。有效地控制生產(chǎn)水平，對(duì)市場(chǎng)變化的影響力十分有效。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）設(shè)計(jì)原則

在當(dāng)今社會(huì)的整體發(fā)展企業(yè)管理模式、不同的企業(yè)都應(yīng)該充分的去發(fā)展自身的價(jià)值，相對(duì)應(yīng)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的有效模式。經(jīng)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況都是在進(jìn)行系統(tǒng)分析的用不同的計(jì)劃進(jìn)行的。

1.安全性

整個(gè)系統(tǒng)最重要的就是安全性，但安全性也不是這么簡(jiǎn)單的單一，而是分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問(wèn)安全等等以及還有其他不同但很重要的安全性?，F(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全都在內(nèi)部安全上面體現(xiàn)著。要針對(duì)情況在數(shù)據(jù)庫(kù)做計(jì)劃，一邊對(duì)不好的條件做出修改，可以通過(guò)防火墻劃來(lái)防范那些非法程序的進(jìn)入，對(duì)非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。保證系統(tǒng)信息的絕對(duì)安全才能使整個(gè)系統(tǒng)安全進(jìn)行。

2.實(shí)用性

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)課題，而是一個(gè)大的工程。對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的需要也是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理方面的范圍，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的服務(wù)需求。系統(tǒng)的建設(shè)和建設(shè)應(yīng)能夠滿足需求并有效地運(yùn)行發(fā)展著。

3.靈活性

因?yàn)楫?dāng)今時(shí)代需求眾多，我們?cè)谠O(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)一定要考慮到系統(tǒng)的靈活性，來(lái)滿足繁多的需求，各個(gè)方面都能進(jìn)行查詢。靈活性就是系統(tǒng)能夠靈活地設(shè)計(jì)任意組合查詢功能，隨便對(duì)一條數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除都能將與之相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步刪除，從而使數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)多余的數(shù)據(jù)。

一般的管理系統(tǒng)都可以做成B/S或C/S模式，B/S模式是網(wǎng)頁(yè)模式，B/S模式是客戶端模式。B/S模式對(duì)開發(fā)者來(lái)說(shuō)水平要求比較高，操作速度也會(huì)比較快，由于C/S是程序員結(jié)合需求所設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品，不同的界面需要熟悉，操作人員需要對(duì)此進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的時(shí)間也比較長(zhǎng)。B/S模式對(duì)開發(fā)者的要求比較低，時(shí)間成本低，相對(duì)于B/S模式要靈活，迭代更新也比較簡(jiǎn)單，因此在靈活性上一般會(huì)采取B/S模式，但是管理系統(tǒng)C/S的穩(wěn)定性會(huì)比較高，對(duì)此，要在不同的場(chǎng)景選擇不同的模式，來(lái)達(dá)到良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

（二）開發(fā)平臺(tái)

如今開發(fā)平臺(tái)多種多樣，我們要在各種綜合性能上進(jìn)行分析，在開發(fā)速度，性價(jià)比等來(lái)考慮。根據(jù)業(yè)界現(xiàn)有的開發(fā)工具，筆者會(huì)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)平臺(tái)是Microsoft公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)然必須有臺(tái)配置比較高的PC服務(wù)器來(lái)運(yùn)行Windows 2000操作系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)則采用千兆的以太網(wǎng)。最終系統(tǒng)開發(fā)采用的語(yǔ)言利用Microsoft公司的Visual Studio .Net，利用C#語(yǔ)言則是ASP.NET，JavaScript，Vb Script與之結(jié)合。

（1）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一步，用戶基本信息的設(shè)置：賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息的設(shè)置。第二步，明細(xì)科目的靈活定義：用戶可以根據(jù)自己的所需來(lái)靈活的設(shè)置明細(xì)科目。第三步，銀行賬號(hào)的輸入：基建財(cái)務(wù)銀行賬號(hào)的輸入或修改是比較核心的一步。第四步，初始余額的輸入：新開始登陸的用戶將初始的余額設(shè)置好。第五步，數(shù)據(jù)的清理：清理某一年或全部的數(shù)據(jù)。

（2）財(cái)務(wù)核算。第一，設(shè)定工程項(xiàng)目編碼：根據(jù)當(dāng)年投資計(jì)劃增刪工程項(xiàng)目并為新增項(xiàng)目設(shè)定編碼。第二，設(shè)定往來(lái)款單位編碼：為新增的往來(lái)款單位設(shè)定編碼。第三，建立當(dāng)月序時(shí)賬：在開始新的月份會(huì)計(jì)核算時(shí)，建立新的序時(shí)賬表。第四，錄入/修改記賬憑證：將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五，打印當(dāng)月序時(shí)賬：打印當(dāng)月序時(shí)賬，便于操作人員核對(duì)查錯(cuò)。

（3）綜合查詢.往來(lái)款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等查詢都是普通會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中較為常見(jiàn)的查詢了。財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常使用的功能莫過(guò)于查詢了，查詢的方式有多種，查詢的內(nèi)容，分類也是多種多樣，我們?cè)谠O(shè)計(jì)查詢這一模塊時(shí)，一定要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)，流程都要進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)。這幾種查詢方式是可以對(duì)用戶進(jìn)行設(shè)計(jì)的：一是按憑證號(hào)查詢。找到精確的憑證號(hào)來(lái)查詢所需的信息，這個(gè)憑證號(hào)就是這條信息的唯一精準(zhǔn)條件。二是按期間查詢。用戶輸入一段時(shí)間，來(lái)查詢這段時(shí)間所有的信息，然后再進(jìn)行篩選。三是按工程項(xiàng)目代號(hào)查詢。可以憑借的這個(gè)工程項(xiàng)目代號(hào)，來(lái)查詢這個(gè)工程項(xiàng)目一共所擁有的數(shù)據(jù)。四是按單位代號(hào)查詢，根據(jù)單位代號(hào)，來(lái)查詢這個(gè)單位代號(hào)所擁有的信息。五是按科目查詢，科目的種類相比之下就沒(méi)那么多，也一目了然，我們可以直接根據(jù)科目來(lái)進(jìn)行查詢，得到所需的某些數(shù)據(jù)信息。六是自定義查詢，可以讓用戶自己定義一個(gè)條件來(lái)進(jìn)行查詢。最后還有一個(gè)組合式查詢，用戶可以根據(jù)各種組合來(lái)進(jìn)行查詢，這樣會(huì)使整個(gè)查詢系統(tǒng)更加完善，讓用戶使用起來(lái)更加方便和規(guī)范。

（4）年末財(cái)務(wù)決算。計(jì)算也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)比較重要的模塊，計(jì)算的準(zhǔn)確性和方便性是設(shè)計(jì)的中點(diǎn)考慮對(duì)象，將日常的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算，并且將其匯總來(lái)計(jì)算，形成一目了然的報(bào)表打印出來(lái)，來(lái)上報(bào)上級(jí)部門或下達(dá)給各部門負(fù)責(zé)人。

（5）財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。最后將我們所查詢，計(jì)算，匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析。事先設(shè)計(jì)好不同模板的分析模板，將與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，最后設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)最好擁有學(xué)習(xí)能力，能對(duì)之前的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣在針對(duì)多方面的數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行智能分析，從而使系統(tǒng)更加成熟，更加完善，讓操作者使用起來(lái)更加方便更加可靠?？蛇M(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析，固化各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算公式在系統(tǒng)中，年終財(cái)務(wù)決算模塊是指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)的來(lái)源。將財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計(jì)算即可得出結(jié)果，最后輸出至屏幕或打印機(jī)。

（6）財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)的安全性。工作上的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)會(huì)越來(lái)越多，涉及的企業(yè)機(jī)密信息也比較多，在此套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中要格外考慮信息的安全性，當(dāng)然財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)中，為了防止數(shù)據(jù)的損壞，我們要備份數(shù)據(jù)庫(kù)，以免數(shù)據(jù)的丟失，為了防止數(shù)據(jù)的泄露，要對(duì)它的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)。這樣加大了對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全分析，使系統(tǒng)更加安全實(shí)用。

一整套設(shè)計(jì)模式是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模鱾€(gè)模塊相輔相成，對(duì)每個(gè)模塊的分析與設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)成熟的關(guān)鍵，當(dāng)然企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理，適合財(cái)務(wù)部門的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。這樣才能使得企業(yè)能夠在工作效率與時(shí)間成本上得到質(zhì)的飛躍。

結(jié)語(yǔ)

本文詳細(xì)介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方案，從建設(shè)單位的特點(diǎn)和信息化發(fā)展趨勢(shì)出發(fā)，結(jié)合實(shí)際工作，開發(fā)出適合財(cái)務(wù)部門實(shí)際情況的管理信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果來(lái)看，本論文的研究結(jié)果是有效和實(shí)用的，基本達(dá)到了規(guī)范基建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、提高財(cái)務(wù)部門管理水平的目的。

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