信息化在企業(yè)人力資源管理中的作用及運(yùn)用探討

劉娜

摘要：現(xiàn)今，科技的發(fā)展和進(jìn)步使得企業(yè)對(duì)人力資源管理的要求越來(lái)越高。尤其在當(dāng)今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息化的運(yùn)用更是促進(jìn)各行業(yè)在人力資源管理方面發(fā)展的關(guān)鍵因素，它為企業(yè)的人力資源管理提供了新思路新模式。本文就從信息化在企業(yè)人力資源管理的角度出發(fā)，研究分析信息化管理模式對(duì)于企業(yè)人力資源管理的作用，并探討信息化在企業(yè)人力資源管理中的具體運(yùn)用，以更好地提高企業(yè)人力資源管理水平。

關(guān)鍵詞：信息化；人力資源；作用；具體運(yùn)用

人才在每一行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中都處于核心地位，因而企業(yè)的人力資源管理水平也相應(yīng)地成了決定一個(gè)企業(yè)發(fā)展速度快慢和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的重要因素。信息化人力資源管理是基于高速運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件、大量的信息以及先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)軟件，在有效結(jié)合當(dāng)下流行的信息化人力資源管理理論與知識(shí)的基礎(chǔ)上，充分靈活運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外的人力、物力、財(cái)力等各種資源，提高企業(yè)人力資源管理效率。因此，如果一個(gè)企業(yè)想要走得更遠(yuǎn)更穩(wěn)定，甚至想往國(guó)際化方面發(fā)展，就離不開(kāi)人力資源的信息化運(yùn)用。

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的作用

（一）提高員工工作效率

信息技術(shù)具有傳輸信息大且速度快的優(yōu)點(diǎn)，其在企業(yè)人力資源方面的運(yùn)用可以幫助人力資源部門更好地掌握企業(yè)各部門的人員信息，實(shí)現(xiàn)人力資源的管理及調(diào)配。另外，人力資源的信息化應(yīng)用可以快速地對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行采集分析，并進(jìn)行處理存儲(chǔ)，幫助人力資源員工減少工作負(fù)擔(dān)，降低工作難度，從而整體上提高工作效率，提升企業(yè)人力資源管理水平。

（二）規(guī)范企業(yè)流程制度

信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)簡(jiǎn)化人力資源工作內(nèi)容和工作方式，從而使得企業(yè)人力資源部門有更多的精力和時(shí)間探索研究企業(yè)管理機(jī)制，進(jìn)而促使企業(yè)管理機(jī)制的不斷完善和創(chuàng)新。并且，信息化在人力資源管理中的不斷作用使得企業(yè)人力資源體系和流程機(jī)制更加科學(xué)化、簡(jiǎn)單化，使企業(yè)管理工作更好地開(kāi)展。另外，將信息化應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各人力資源部門的協(xié)同辦公，促使人力資源實(shí)現(xiàn)集約化與精細(xì)化管理，這也是一個(gè)企業(yè)優(yōu)于其他企業(yè)的關(guān)鍵之處。

（三）控制企業(yè)成本

每一個(gè)企業(yè)多多少少都會(huì)有一些員工培訓(xùn)，以提高員工工作能力，進(jìn)而促使企業(yè)擁有更多的高素質(zhì)人才，而信息化技術(shù)的運(yùn)用就可以幫助企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，這種網(wǎng)絡(luò)授課的方法既可以讓員工隨時(shí)隨地進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)，又可以節(jié)約企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用和時(shí)間。此外，人力資源信息化的應(yīng)用不但簡(jiǎn)化了企業(yè)人力資源管理工作的流程，提高了員工的工作效率，而且減少了企業(yè)在人力資源管理方面的成本。再者，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息建立的述職體系和評(píng)價(jià)體系，使員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行述職報(bào)告，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將這些報(bào)告及時(shí)呈遞給各級(jí)主管，而主管在制定相應(yīng)方案后又可以及時(shí)反饋給員工相關(guān)工作內(nèi)容，使員工有效執(zhí)行并解決領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各種工作問(wèn)題，這樣不僅降低了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的成本，還大大提高了企業(yè)員工的工作效率。

（四）科學(xué)配置人員安排

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)重要的價(jià)值原則就是公平，而信息化的建設(shè)可以促使企業(yè)人員選拔更加公平、公正。企業(yè)通過(guò)建立網(wǎng)上員工選拔體系對(duì)企業(yè)的員工工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行公開(kāi)的選拔，這樣使得企業(yè)的人力選拔更加公平透明，企業(yè)員工的選拔結(jié)果讓人更加信服，有利于企業(yè)員工協(xié)調(diào)工作。此外，這種更加公平的人才選拔體系能夠引入更多有能力的人才，還能使企業(yè)員工對(duì)工作保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分有利。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用

（一）人才管理方面

企業(yè)越來(lái)越重視人力資源管理的重要地位，如何最大限度地激發(fā)員工內(nèi)在潛力，發(fā)揮員工的最佳工作狀態(tài)對(duì)于企業(yè)人力資源管理者來(lái)說(shuō)是一個(gè)莫大的挑戰(zhàn)。而通過(guò)借助信息化人力資源管理系統(tǒng)，人力資源管理者能夠輕松且詳細(xì)地掌握企業(yè)的人才特點(diǎn)、人才結(jié)構(gòu)等人員信息，在對(duì)這些人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析、處理的基礎(chǔ)上，有效匹配員工與崗位，挖掘企業(yè)員工的內(nèi)在潛力，充分發(fā)揮員工在工作崗位上的最大價(jià)值，使得企業(yè)和員工共同發(fā)展。

（二）績(jī)效評(píng)價(jià)方面

將信息化用于企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)能夠有效避免過(guò)去企業(yè)耗時(shí)多、考核片面以及績(jī)效評(píng)價(jià)效率過(guò)低的問(wèn)題，幫助企業(yè)建立科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)價(jià)管理體系，這種體系的構(gòu)建將能夠全方位綜合每一位企業(yè)員工各方面的信息，對(duì)員工的評(píng)價(jià)都是在考核各種因素和綜合各個(gè)評(píng)價(jià)主體的意見(jiàn)基礎(chǔ)上形成的。通過(guò)這種信息化模式進(jìn)行的員工績(jī)效考核，使得員工的考核結(jié)果更加公平、公正、準(zhǔn)確，并能夠成為激勵(lì)員工的有效手段，進(jìn)而使得企業(yè)在人力資源管理方面走向科學(xué)化、專業(yè)化的道路。

（三）企業(yè)薪酬管理方面

信息化技術(shù)的應(yīng)用幫助企業(yè)創(chuàng)建員工薪酬管理體系，人力資源員工只需將不同的員工薪酬統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置成固定的模式，然后將企業(yè)每一位員工設(shè)置到相應(yīng)的套賬類型上，最后輸入各個(gè)員工的實(shí)際工作時(shí)間、補(bǔ)貼等相關(guān)數(shù)據(jù)后，就可以快速得到企業(yè)員工的最終報(bào)酬。這樣的運(yùn)用，一方面可以有效地提高人力資源管理部門的工作效率，另一方面通過(guò)對(duì)薪酬等有關(guān)數(shù)據(jù)的分析幫助企業(yè)能夠有效提升企業(yè)的管理水平，分析薪酬結(jié)構(gòu)以及人員的流動(dòng)性來(lái)優(yōu)化薪資以及績(jī)效管理制度，這樣就能夠有效增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)語(yǔ)

信息化在人力資源方面，能夠有效提升企業(yè)員工的工作效率，并能夠幫助企業(yè)減少人力資源成本。更為重要的是，信息化的運(yùn)用將企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)進(jìn)行了深度融合，能夠有效地革新企業(yè)的管理觀念和管理模式，為管理決策層提供重要的數(shù)據(jù)支撐，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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