基于信息資源整合的油田信息化建設(shè)研究

李艷麗

摘要：隨著企業(yè)資源計劃軟件在油田企業(yè)的推行和“數(shù)字油田”的實施，我國油田企業(yè)在信息化建設(shè)方面取得了長足進(jìn)步，如何立足于前一階段的軟硬件條件，加強信息資源整合，促進(jìn)油田信息化建設(shè)，是各油田企業(yè)亟待解決的問題。從信息資源整合存在的問題入手，強調(diào)信息資源整合的意義，提出了信息資源整合的策略。

關(guān)鍵詞：信息資源；整合；信息化

1 導(dǎo)語

近年來，隨著世界范圍內(nèi)計算機發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息資源管理技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)越來越成為國家和企業(yè)的重要任務(wù)。1991年，江澤民同志就提出了：實現(xiàn)四個現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化。2004年10月27日，國務(wù)院總理溫家寶在國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第四次會議上的重要講話中再次強調(diào)：“以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，走新型工業(yè)路”。由此可見企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。

在石油領(lǐng)域，各大油田建立起了各自ERP系統(tǒng)，其包括財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、往來結(jié)算業(yè)務(wù)、計算機管理系統(tǒng)等幾十個應(yīng)用系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的實施在一定程度上解決了企業(yè)各部門的管理需求，優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)降低了成本，提高了利潤。

2 信息資源整合的現(xiàn)實背景

目前，各油田企業(yè)均不同程度實施了信息化戰(zhàn)略，建立了企業(yè)信息化平臺，但是在有效的信息資源整合方式實施之前，油田企業(yè)信息流仍存在以下問題。

2.1 組織層次復(fù)雜導(dǎo)致效率低下。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)組織規(guī)模不斷擴大，業(yè)務(wù)部門不斷增多，在各部門間缺乏有效的溝通方式，以往溝通往往通過會議進(jìn)行，效率低下，不同部門員工與員工間的溝通缺乏有效方式，嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。

2.2 信息及時性低影響決策。在信息資源整合前，企業(yè)信息收集往往由一個專門部門進(jìn)行，部門收集過程中人為因素較多，而信息數(shù)據(jù)的上報也是定期進(jìn)行，上報環(huán)節(jié)過多，容易出錯，這使信息數(shù)據(jù)的及時性和決策指導(dǎo)性大打折扣。

2.3 公共資源缺乏合理管理調(diào)配。大型油田企業(yè)公共資源眾多，在信息資源整合之前，各部門間對于公共資源的信息缺乏交流渠道，造成了很多公共資源的重復(fù)配置、資源閑置和資源浪費。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，物資的供應(yīng)缺乏有效監(jiān)管，造成了企業(yè)資源的流失，對企業(yè)造成很大損失。對企業(yè)公共資源進(jìn)行監(jiān)管，是提升企業(yè)利潤，增強企業(yè)競爭力的有效手段。

2.4 人力資源管理不到位。在傳統(tǒng)條件下，企業(yè)對員工評價手段、評價方式難以做到完全客觀公正，在人力資源管理中存在很大人為因素，因此容易束縛人的主觀能動性，降低企業(yè)創(chuàng)新能力。信息資源整合后，企業(yè)建立統(tǒng)一人員管理評價平臺，人力資源管理更加透明公正。

3 信息資源整合的戰(zhàn)略意義

實施信息資源整合，是石油企業(yè)面臨的重大任務(wù)，整合實施下，可以為企業(yè)帶來以下優(yōu)勢。

3.1 降低生產(chǎn)管理成本。建立統(tǒng)一的企業(yè)信息中心數(shù)據(jù)庫后，企業(yè)各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)，管理數(shù)據(jù)，生產(chǎn)指令等實施傳達(dá)到數(shù)據(jù)中心，各業(yè)務(wù)部門可實時在數(shù)據(jù)中心進(jìn)行查詢，大大降低了各業(yè)務(wù)部門間交流成本。除此之外，統(tǒng)一的管理平臺的建立，使得企業(yè)范圍內(nèi)的資源配置更加傾向于合理化、節(jié)約化，有效避免了重復(fù)配置和資源浪費。

3.2 工作效率提高。企業(yè)總體統(tǒng)一層次的信息流和重構(gòu)的業(yè)務(wù)體系，使得各職能部門分工更加合理，各業(yè)務(wù)流程更加清晰，各種信息查詢更加便捷，辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，能大大節(jié)約辦公時間，提升工作效率。

3.3 監(jiān)管到位。各種信息即時收集、通過各種傳輸方式傳送到數(shù)據(jù)中心，在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的支持下，管理部門能對企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控管理。除此之外，企業(yè)管理方面的各種信息數(shù)據(jù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以在C＼S模式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持下，實時在客戶端上查詢，甚至在VPN系統(tǒng)支持下，可以在異地實現(xiàn)辦公。

3.4 決策支持。低冗余數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)挖掘提供了高質(zhì)量的原始數(shù)據(jù)，配合先進(jìn)的專家決策職能支持系統(tǒng)和數(shù)據(jù)挖掘算法，能為管理者正確決策提供強有力的支持。數(shù)據(jù)中心的建立和高度集成的ERP子系統(tǒng)使得管理者更能從全局把握企業(yè)運行狀態(tài)。

4 信息資源整合的策略

諾蘭模型將企業(yè)信息化劃分為初裝階段、蔓延階段、控制階段、集成階段和成熟階段。企業(yè)信息資源整合可以按照諾蘭模型提出的階段逐步實施，具體而言，按照以下三步進(jìn)行。

4.1 各子系統(tǒng)實施、局部信息化階段。該階段是整個信息化工程打基礎(chǔ)的階段，一般不能超越。其標(biāo)志是在各部門內(nèi)部實施一些局域網(wǎng)系統(tǒng)或者ERP子系統(tǒng)，比如在人力資源部門實施人力資源管理系統(tǒng)。其作用首先是鍛煉隊伍，培養(yǎng)人才；其次是對企業(yè)信息化意義的展示，進(jìn)一步激發(fā)起大家對信息化的興趣。選擇少數(shù)信息化點獲得成功后，各業(yè)務(wù)崗位很快有了信息化要求，信息化點迅速增加。局部信息化涉及范圍小，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程工作量小，因而風(fēng)險較小。各子系統(tǒng)順利實施后，信息孤島問題開始暴露。

4.2 企業(yè)集成階段。在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)全方位集成、跨部門數(shù)據(jù)共享。通過組建局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)，多采用C/S或B/S架構(gòu)，實施企業(yè)級ERP系統(tǒng)，整合各業(yè)務(wù)部門ERP子系統(tǒng)。整個企業(yè)系統(tǒng)集成管理，徹底消除信息孤島，所有信息實現(xiàn)跨業(yè)務(wù)部門共享，各信息化點間數(shù)據(jù)傳遞流暢，上一級數(shù)據(jù)自動傳遞到下一級。如將財務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、進(jìn)銷存以及人力資源管理等部門全部納入信息化管理，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，具有方便的領(lǐng)導(dǎo)查詢和輔助決策功能，能實現(xiàn)網(wǎng)上申請、審核、結(jié)算、報賬等。該階段實施后，企業(yè)信息整合取得初步成功，信息化的優(yōu)勢開始凸顯，但其仍沒有實現(xiàn)優(yōu)勢最大化。

4.3 數(shù)據(jù)挖掘、智能支持階段。建立企業(yè)級數(shù)據(jù)中心，各種數(shù)據(jù)向數(shù)據(jù)中心匯總，實施數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)和智能決策專家系統(tǒng)。企業(yè)信息化進(jìn)程從面向業(yè)務(wù)開始上升到面向數(shù)據(jù)的高度。在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的支撐下，油田企業(yè)管理者可以方便進(jìn)行各種信息各種數(shù)據(jù)的查詢，同時接收來自專家系統(tǒng)的決策建議。資源整合達(dá)到最終目的。

5 結(jié)語

經(jīng)過改革開放30年的發(fā)展，油田企業(yè)在國際信息化的大環(huán)境下，整體信息化水平逐漸提高。各大油田紛紛投入大量資金到信息化建設(shè)中，信息化改善生產(chǎn)管理狀況，提高生產(chǎn)管理水平、監(jiān)控業(yè)務(wù)流程等方面發(fā)揮了重要作用。信息資源整合的主要需求是信息管理平臺的建立，信息系統(tǒng)兼容性的提高以及數(shù)據(jù)的挖掘和管理。信息資源整合作為輔助管理的工具和方法，給予管理更多的信息和便利，信息資源整合可以使管理信息更全面、反饋更迅速及時，決策及其調(diào)整依據(jù)更充分，管理流程更為簡單有效，從而促進(jìn)油田企業(yè)的迅速高效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃梯云、李一軍，管理信息系統(tǒng)[M].北京：高等教育出版社，2017.