精細(xì)化管理在石油財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用

梁敏

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量越來越重要。粗放的財(cái)務(wù)管理體系不能適應(yīng)目前的石油企業(yè)發(fā)展環(huán)境，無法發(fā)現(xiàn)石油企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是石油企業(yè)真實(shí)、高效的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程問題的主要依據(jù)，只有精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，才能為石油企業(yè)的經(jīng)營情況提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，才能促進(jìn)石油企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文針對石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化

一個(gè)石油企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營情況，就靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來說明，故而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度非常重要。為了使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，就必須通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，通過預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、實(shí)際數(shù)據(jù)的對比，來能了解到石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，才能發(fā)現(xiàn)石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程存在的問題及以后發(fā)展的路線。

一、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的必要性

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，石油企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)跟不上社會(huì)的發(fā)展，管理手段的落后，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性大大下滑，無法正確的體現(xiàn)石油企業(yè)目前的經(jīng)營狀況。隨著同行企業(yè)的不斷增加，市場的競爭越來越激烈，財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理，推進(jìn)了石油企業(yè)財(cái)務(wù)的管理，將石油企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)都聯(lián)系起來，改變舊的財(cái)務(wù)管理理念，深化改革財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效性，正確的體現(xiàn)了石油企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營情況。通過與同行企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的對比，能發(fā)現(xiàn)石油企業(yè)目前的優(yōu)勢與劣勢，才能明確石油企業(yè)的發(fā)展路線。

二、目前石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)覆蓋面狹窄

一些石油企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集范圍狹窄，只是大概統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度差，企業(yè)沒有要求對所有收入、支出做全面統(tǒng)計(jì)，使得大多數(shù)據(jù)只是統(tǒng)計(jì)一定數(shù)額以上的，對小數(shù)忽略不計(jì)。這樣的數(shù)據(jù)不全面，不能準(zhǔn)確體現(xiàn)石油企業(yè)的數(shù)據(jù)結(jié)果。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃不完善

一些石油企業(yè)沒有根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況做相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，只是一味的生產(chǎn)、銷售，沒有財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的對比，無法做到收、支預(yù)算對比，容易造成生產(chǎn)過程無謂的投資，不顧慮回收是否達(dá)到投資的目的，只會(huì)增加企業(yè)的虧損額度。

（三）財(cái)務(wù)人員配置混亂

一些石油企業(yè)財(cái)務(wù)人員配置較多，財(cái)務(wù)管理混亂，沒有明確每個(gè)人員專管的項(xiàng)目，容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不清，數(shù)據(jù)失真，更有一些領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊，收受賄賂等現(xiàn)象發(fā)生，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)弄虛作假，虛盈實(shí)虧等。

三、石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的措施

（一）加強(qiáng)內(nèi)控力度，加強(qiáng)管理過程

石油銷售企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理的主要體現(xiàn)是：對各崗位的分工和職責(zé)進(jìn)行明確劃分，使各崗位之間相互監(jiān)督和制衡，密切各崗位之間的聯(lián)系，充分展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的優(yōu)勢。具體來說：一是建立健全內(nèi)控制度體系。以強(qiáng)化營銷風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、完善經(jīng)營管理決策、健全責(zé)任追究制度為著力點(diǎn)，加快重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)領(lǐng)域的相關(guān)體系構(gòu)建，有步驟、有重點(diǎn)的修訂內(nèi)控制度，對制度進(jìn)行查漏補(bǔ)缺工作，為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障；加強(qiáng)制度執(zhí)行和檢查力度，嚴(yán)肅處理違章操作人員。二是完善風(fēng)險(xiǎn)防控的管理職能。售業(yè)務(wù)在運(yùn)營的過程中，需要遵循一定的原則，即零庫存和核算單車的原則，對資金和物流進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，最大程度的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)一步完善分段操作、互相制衡的業(yè)務(wù)開展方式，除去財(cái)務(wù)管理上的漏洞。三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)決策審批制度。每一級業(yè)務(wù)決策部門進(jìn)行業(yè)務(wù)審批時(shí)，必須嚴(yán)格按照企業(yè)的業(yè)務(wù)審批程序進(jìn)行，認(rèn)真的履行業(yè)務(wù)審批的責(zé)任。四是加大對賒銷的管理力度。對企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，賒銷的規(guī)模要進(jìn)行控制，賒銷規(guī)模不能太大。建立相對獨(dú)立的賒銷臺(tái)賬，定期的調(diào)查和追蹤企業(yè)客戶的回款情況。完善企業(yè)的制定賒銷預(yù)案，可以借助信用保險(xiǎn)等可靠工具，對企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，是企業(yè)的資金處于十分安全的狀態(tài)。五是對供應(yīng)商、客戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在開展有關(guān)的業(yè)務(wù)之前，先調(diào)查供應(yīng)商的經(jīng)營性質(zhì)以及客戶的資信狀況，如果發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患，及時(shí)的采取解決措施，完善退出制度，對供應(yīng)商以及客戶結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。六是確保貨權(quán)安全。財(cái)務(wù)在簽訂合同之前，先要詳細(xì)的規(guī)定貨權(quán)轉(zhuǎn)移的所有具體要件，明確貨權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)，在以后進(jìn)行交接時(shí)嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行，保證交接單據(jù)的齊全性。七是關(guān)注國家的政策風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員要深入的了解國家的有關(guān)政策，預(yù)防涉稅風(fēng)險(xiǎn)。明確發(fā)票等的規(guī)范性，使單據(jù)和貨物一一對應(yīng)，避免貨票分離的問題。嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)政策法規(guī)，合法展開經(jīng)營活動(dòng)。

（二）制定核算管理業(yè)務(wù)管理規(guī)范

資金管理的精細(xì)化，就是要通過建立一整套完善的財(cái)務(wù)管理制度，通過更為規(guī)范的制度建設(shè)，來防范風(fēng)險(xiǎn)。精細(xì)化各項(xiàng)管理制度，以全流程為起點(diǎn)，監(jiān)督各個(gè)業(yè)務(wù)的職責(zé)，加強(qiáng)各個(gè)部門的協(xié)同，公司應(yīng)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策，不同業(yè)務(wù)歸口制定各個(gè)操作標(biāo)準(zhǔn)，可以及時(shí)避免財(cái)務(wù)核算混亂。推廣全面預(yù)算機(jī)制，加快處理資金歸集與分布，提高資金的流動(dòng)率，有利于資金的及時(shí)調(diào)動(dòng)。加強(qiáng)內(nèi)部稽查，嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)信息的真實(shí)情況，重視財(cái)務(wù)稽查的作用，將監(jiān)督走向工作的全流程，將資金管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低，降低企業(yè)難以預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)要素。

（三）成本預(yù)算法與作業(yè)成本法結(jié)合

通過將各個(gè)單位的成本進(jìn)行測算，編制相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算，然后通過對比各個(gè)系統(tǒng)的消耗與效果，并將數(shù)據(jù)與同行業(yè)同級別的系統(tǒng)的資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因進(jìn)行比較考察，找出存在的變化和產(chǎn)生的原因，以便較為準(zhǔn)確的得到全年的指標(biāo)任務(wù)。通過成本法編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)緊密結(jié)合各個(gè)下屬單位，根據(jù)各個(gè)實(shí)際流程的不同，采取從大到小的編制方式編制數(shù)據(jù)參數(shù)，進(jìn)而滿足實(shí)際要求，使其處于預(yù)算的最佳狀態(tài)。精編預(yù)算，明確措施，通過數(shù)據(jù)采集對比分析，核定各下屬單位的年度指標(biāo)，并且為了確保預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成，要精細(xì)化落實(shí)任務(wù)，挖掘工作潛力，制定督促措施，組織人員逐條進(jìn)行分析審查，將預(yù)算增效工作落到實(shí)處。

（四）增強(qiáng)信息化管理

石油銷售企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過程中，需要與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行緊密的結(jié)合，加強(qiáng)信息化管理，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等，促進(jìn)自身數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性，另外，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和整合，這不但會(huì)使財(cái)務(wù)工作更加的方便，而且還可以提升財(cái)務(wù)管理效率[5]。此外，我們需要提升財(cái)務(wù)工作人員的信息化水平，對其進(jìn)行信息技術(shù)鍛煉?？梢詾樗麄冮_設(shè)專門的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)課程，以便他們能夠在實(shí)際的工作中更加得心應(yīng)手。

（五）提高全員參與度

財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化不僅僅只是依靠財(cái)務(wù)人員，這是一個(gè)全流程全系統(tǒng)的精細(xì)化管理，需要全體員工參與進(jìn)來，進(jìn)行提高效率，降低成本的工作。制定精細(xì)化管理的細(xì)則，進(jìn)行精細(xì)化管理的普及和宣傳活動(dòng)，設(shè)置獎(jiǎng)罰措施，調(diào)動(dòng)員工的積極性，并定期進(jìn)行精細(xì)化管理工作的討論會(huì)，制定和修正精細(xì)化管理的控制點(diǎn)，在實(shí)際生產(chǎn)工作中，進(jìn)行全員的精細(xì)化管理。建立全員的預(yù)算監(jiān)控機(jī)制，開展全員的信息反饋機(jī)制，建立各種及時(shí)反饋渠道，預(yù)算編制和分析更加合理有效，建立預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)，如果支出超限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理者進(jìn)行核實(shí)改進(jìn)。建立全員的預(yù)算考核機(jī)制，對預(yù)算需要時(shí)時(shí)監(jiān)控分析，制定相應(yīng)的評判標(biāo)準(zhǔn)。

一個(gè)石油企業(yè)是否能夠長遠(yuǎn)生存發(fā)展，就靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來提供方向、依據(jù)，通過石油企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總，結(jié)合市場競爭條件，對比同行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，給企業(yè)做出正確的發(fā)展決策。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化，能夠?qū)⑹推髽I(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的實(shí)際數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，分析生產(chǎn)經(jīng)營的收、支對比，給石油企業(yè)的持續(xù)發(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。在市場競爭日愈激烈的情況下，財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化給石油企業(yè)持續(xù)發(fā)展指引道路。

參考文獻(xiàn)：

[1]張昆.施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化探析[J].交通財(cái)會(huì)，2012（7）.

[2]常會(huì)玲.試論精細(xì)化管理在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].投資與合作，2012（11）.