淺議企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及完善措施

劉慧蓮

[摘 要]當(dāng)前時期，企業(yè)財務(wù)信息化的特征非常明顯，不僅可以改善企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，為其提供更加準(zhǔn)確及時的信息，提升企業(yè)管理人員決策的科學(xué)化水平，同時確保企業(yè)管理和辦事程序更加合理化，最終實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與管理效率的提升，形成企業(yè)的核心競爭力。對此，文章就企業(yè)經(jīng)營中進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行相關(guān)的探討和分析，并提出一些有效的解決對策和措施。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；財務(wù)信息化；財管管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.160

在企業(yè)日常運(yùn)營管理過程中，其工作的重心之一為財務(wù)管理。在新形勢下開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，對企業(yè)的發(fā)展能夠起到極大的推動作用。但是當(dāng)前由于我國較多的企業(yè)在開展企業(yè)信息化建設(shè)工作中存在的問題較多，加之對信息化建設(shè)的認(rèn)識也存在一定的不足，對開展企業(yè)的信息化建設(shè)工作帶來不小的阻礙。由此可見，新形勢發(fā)展背景下，必須要加強(qiáng)對財務(wù)信息化建設(shè)，進(jìn)而為企業(yè)的長遠(yuǎn)性發(fā)展提供可靠的保障。

1 財務(wù)信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要性

1.1 財務(wù)信息化有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)工作現(xiàn)代化

由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，給財務(wù)工作的手段與思維方式等帶來了較大的變革。而在財務(wù)信息化工作中，對信息系統(tǒng)的構(gòu)建是其中非常重要的內(nèi)容。不僅可以有效地提升財務(wù)人員的勞動效率，節(jié)約人力資源，降低財務(wù)工作的成本，而且有助于提升管理工作的準(zhǔn)確性和及時性，也是實現(xiàn)財務(wù)管理最優(yōu)化，同時實現(xiàn)其技術(shù)化的比較重要的方式，對于企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展意義重大。而對于企業(yè)財務(wù)工作而言，其質(zhì)量和水平的提升，對于企業(yè)發(fā)展來說非常關(guān)鍵，是其長久發(fā)展的基石。因此，從這一角度而言，財務(wù)信息化有助于促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展。

1.2 企業(yè)財務(wù)信息化突破了電算化的局限

會計電算化是伴隨計算機(jī)的產(chǎn)生而發(fā)展起來，對財務(wù)工作的影響也非常大，改變了財務(wù)工作的開展方式。然而電算化并非促使財務(wù)信息化出現(xiàn)根本性的改變，相對于現(xiàn)代企業(yè)管理也存在非常大的差距，主要原因就是會計電算化比較獨(dú)立，與財務(wù)信息化有本質(zhì)的區(qū)別。所以，電算化雖然也是財務(wù)工作在信息化進(jìn)程中的重要一步，但是還存在很多缺陷。首先，電算化獨(dú)立于其他管理系統(tǒng)，而且數(shù)據(jù)存儲重復(fù)現(xiàn)象較為嚴(yán)重，加重了系統(tǒng)存儲負(fù)擔(dān)；其次，電算化所存儲的信息都是財務(wù)信息，并不包含非財務(wù)信息，輸出的信息量非常有限；最后，電算化的數(shù)據(jù)輸入，過多地依靠其他部門的數(shù)據(jù)輸出，并且不能實現(xiàn)實時支持。而在財務(wù)信息化背景下，財務(wù)部門可以實現(xiàn)與其他部門在業(yè)務(wù)方面的實時傳輸，也能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行實時處理，是對原有電算化系統(tǒng)的重大突破。

1.3 財務(wù)信息化有助于企業(yè)優(yōu)化管理流程和提升管理水平

相對于傳統(tǒng)的采用手工方式對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理效率而言，利用計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，將大大提升財務(wù)工作的開展效率。但是前提是要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，所以不管是財務(wù)信息化，還是企業(yè)信息化，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新調(diào)整和規(guī)范都非常關(guān)鍵。也就是說，財務(wù)信息化可以促進(jìn)企業(yè)梳理當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程，并對其進(jìn)行調(diào)整，使其更加適合企業(yè)的發(fā)展，更能激發(fā)企業(yè)的動力并且在組織結(jié)構(gòu)方面，財務(wù)信息化也能促進(jìn)其進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而提升管理工作的效率和水平。

1.4 財務(wù)信息化有助于提升企業(yè)員工的素質(zhì)

財務(wù)信息化涉及多個學(xué)科的知識，是一項綜合性的工作。因此，財務(wù)信息個學(xué)科的知識，是一項綜合性的工作。因此，財務(wù)信息化對于員工的素質(zhì)要求非常高。因此，企業(yè)要提升財務(wù)信息化水平，必然要加大對員工的培養(yǎng)力度，不斷提升員工的綜合素養(yǎng)，促使其更好地開展本職工作。此外，企業(yè)在人才招聘時，也會重點考核應(yīng)聘人員的財務(wù)信息化素養(yǎng)，對于綜合素質(zhì)，也會提出更高的要求。

2 當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 企業(yè)缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)的全面認(rèn)識

企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)較為復(fù)雜，需要企業(yè)依據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立局域網(wǎng)并開發(fā)自身的財務(wù)管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)成立前期需要對已有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行重組和升級，相應(yīng)地也會引起對管理機(jī)制的重組，以上過程的實現(xiàn)需要耗費(fèi)大量的時間。因此較多企業(yè)管理者會產(chǎn)生財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展并不是十分必要的錯誤認(rèn)識，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在開展財務(wù)信息化建設(shè)工作時并不積極。此外，企業(yè)管理者在看待財務(wù)信息化建設(shè)工作時，沒有站在長遠(yuǎn)的發(fā)展角度考慮，對企業(yè)管理模式升級工作也未站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度進(jìn)行審視，管理思想過于保守。

2.2 建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)存在技術(shù)瓶頸難關(guān)

關(guān)于財務(wù)信息化建設(shè)工作的發(fā)展時間較短，一些關(guān)于網(wǎng)絡(luò)方面的建立優(yōu)化處理需要的關(guān)鍵核心技術(shù)掌握程度較為薄弱。加之各企業(yè)的發(fā)展情況存在一定的差異性，財務(wù)管理系統(tǒng)建立工作在通常情況下都是采用定制方式進(jìn)行，依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀開展財務(wù)信息化系統(tǒng)的建立也能夠確保其針對性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對工作帶來極大便利的同時，所產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)安全問題令人堪憂，財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，必須十分重視財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性。但是網(wǎng)絡(luò)安全作為相對概念，并沒有絕對安全可言，因此造成系統(tǒng)不可避免地存在風(fēng)險。另外，現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)多由外部網(wǎng)絡(luò)工程公司承接業(yè)務(wù)，對企業(yè)發(fā)展存在認(rèn)識不足的因素，也使得系統(tǒng)不能實現(xiàn)進(jìn)一步的優(yōu)化。部分具有發(fā)展眼光的企業(yè)，在企業(yè)的發(fā)展過程中，培養(yǎng)了企業(yè)自身的技術(shù)團(tuán)隊，但帶來的資金緊缺問題，對企業(yè)的流動資金帶來不利的影響。

2.3 缺乏高素質(zhì)的員工隊伍

員工作為企業(yè)各流程工作開展的主體，其高素質(zhì)的員工對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響，能夠為企業(yè)的長遠(yuǎn)性發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。然而我國絕大數(shù)企業(yè)的員工隊伍并不具備較高的素質(zhì)，不管是業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化素質(zhì)，還是綜合素質(zhì)都普遍較低，進(jìn)而對企業(yè)未來發(fā)展的轉(zhuǎn)型之路帶來不好的負(fù)面作用。

3 開展企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的相關(guān)對策和措施

3.1 建立符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)

財務(wù)管理信息化實現(xiàn)的基礎(chǔ)和保障在于強(qiáng)有力的硬件和軟件，有序進(jìn)展的財務(wù)信息化背后是穩(wěn)定性較好的計算機(jī)硬件和軟件，因此選擇適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理配置很有必要。根據(jù)財務(wù)管理工作中存在的一系列諸如資金利用不合理、財務(wù)管理工作效率低下等問題，可以對建立的財務(wù)各子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的分析和管理，并整合各類財務(wù)資源，以此為基礎(chǔ)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并配置存儲、查詢等功能操作。這樣不僅能夠有效地提高財務(wù)管理工作的人員的效率，在大量真實財務(wù)數(shù)據(jù)得到有效儲存管理后，為企業(yè)開展各項資金的配置使用提供了科學(xué)的參考依據(jù)，更為重要的是，能夠起到對財務(wù)風(fēng)險的有效控制，增加了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

3.2 強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的保障機(jī)制

從思想認(rèn)識方面，需要企業(yè)以財務(wù)管理為中心樹立較高的管理理念認(rèn)識，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場嚴(yán)峻化的背景下，需要企業(yè)及時轉(zhuǎn)變計劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理理念和模式，圍繞財務(wù)管理為中心，堅持資金流量控制為工作重點。在企業(yè)內(nèi)部管理中加強(qiáng)財務(wù)管理和內(nèi)部制度建設(shè)，樹立風(fēng)險防控意識。從制度管理方面，需要企業(yè)明確財務(wù)信息化建設(shè)和會計電算化的區(qū)別，建立統(tǒng)一集中的財務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)作為支持，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理作人員的集中管理，對財務(wù)的管理和資金監(jiān)控大力借助信息技術(shù)手段處理，以此借助成立的系統(tǒng)完成對企業(yè)整體賬務(wù)的統(tǒng)一化管理。

3.3 加強(qiáng)對企業(yè)各級部門的管理

企業(yè)內(nèi)部管理工作應(yīng)放置工作開展的中心，在提高對財務(wù)信息化建設(shè)工作的重視后，應(yīng)開展對信息化管理工作在各級部門中落實的指示，結(jié)合企業(yè)自身財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀以及流程，依據(jù)信息化管理的全面信息，制訂與財務(wù)管理工作相適應(yīng)的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃方案。同時對各部門工作崗位職能和工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確的定位，注重各部門間的分工以及協(xié)作，最大限度地避免有盲目開展工作的現(xiàn)象發(fā)生。

4 結(jié) 論

財務(wù)信息化是企業(yè)發(fā)展和財務(wù)會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，對于企業(yè)生存發(fā)展意義重大。對于我國而言，很多企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展水平還很低，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面還有很大的發(fā)展空間。因此，需要企業(yè)管理者樹立對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高度重視，加強(qiáng)技術(shù)人員和資金的投入，建立起完善且符合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的財務(wù)管理信息化配套系統(tǒng)，充分利用起網(wǎng)絡(luò)資源，開發(fā)相配套的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及功能，進(jìn)而實現(xiàn)對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的限制，盡可能地發(fā)揮財務(wù)管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

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