面向智庫建設(shè)的高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺構(gòu)建研究*

白琳琳

（河北對外經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院，河北 秦皇島 066311）

黨的十八屆三中全會提出《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》，明確提出了要建設(shè)中國特色的新型智庫，確立起完善的咨詢制度。高校智庫是指從事政策研究和決策咨詢的、隸屬于高校的組織，一般來說，高校智庫分為兩類，一類為高校獨立創(chuàng)建的，另一類是高校在其他團(tuán)體或機(jī)構(gòu)協(xié)助下建立起來的。高校智庫的研究人員主要由校內(nèi)專家學(xué)者或聘用研究員構(gòu)成，服務(wù)對象及服務(wù)內(nèi)容十分廣泛。隨著高?？蒲兴降奶岣撸瑤熒鷱氖驴蒲谢顒拥碾y度逐漸增加，同時，學(xué)科知識的交叉性和復(fù)雜性已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過個人努力所能達(dá)到的程度，高校有必要匯集各專業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者，為師生的學(xué)習(xí)研究提供科學(xué)決策?？梢哉f，智庫是提高高?？蒲心芰透偁庈泴嵙Φ闹匾M成部分，因此要加大我國高校智庫的建設(shè)力度[1]。筆者主要從圖書情報學(xué)角度探討面向智庫建設(shè)的高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺構(gòu)建，科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管對智庫決策作用的發(fā)揮具有深遠(yuǎn)意義。

1 高校圖書館建設(shè)新型特色化智庫具有明顯的優(yōu)勢

高校圖書館是重要的文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，具有豐富的館藏資源和強大的情報分析功能，這也是高校圖書館建設(shè)新型特色化智庫具有的顯著優(yōu)勢。

1.1 高校圖書館館藏資源豐富

高校圖書館主要為高校師生科研工作服務(wù)，圖書館擁有豐富的館藏資源，一方面，通過數(shù)字化處理技術(shù)，將館藏文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換，建設(shè)數(shù)字圖書館，另一方面，高校圖書館依托網(wǎng)絡(luò)平臺，開發(fā)與自身服務(wù)定位相符合的專題數(shù)據(jù)庫，這些都構(gòu)成了高校圖書館智庫建設(shè)的基本條件。例如，斯坦福大學(xué)圖書館擁有目前研究戰(zhàn)爭類文獻(xiàn)最豐富的資源庫[2]。這說明了高校圖書館建設(shè)新型智庫具有充分的資源保障，也是構(gòu)建科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺必不可少的條件。

1.2 強大的情報分析功能

高校圖書館除了為師生提供全面的知識資源外，還是一個集合情報學(xué)、檔案學(xué)的交叉學(xué)科群，在此基礎(chǔ)上，高校圖書館同時兼具情報分析的功能，情報分析也成為高校圖書館的一個服務(wù)創(chuàng)新點。強大的情報分析功能是建設(shè)智庫的基礎(chǔ)之一，表現(xiàn)在對于信息資源的加工、提煉、分析與綜合，為讀者用戶提供具有規(guī)則性和統(tǒng)一組織性的智囊信息庫，為師生科研工作提供情報支持。

2 面向智庫建設(shè)的高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺構(gòu)建意義

高校圖書館建設(shè)智庫具有充分的優(yōu)勢，構(gòu)建科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺有利于挖掘智庫中的灰色文獻(xiàn)、對于促進(jìn)高校圖書館轉(zhuǎn)型、推動數(shù)據(jù)資源的共享和流通，具有深遠(yuǎn)的意義。

2.1 科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)有利于挖掘智庫研究中的灰色文獻(xiàn)

關(guān)于高校圖書館建設(shè)智庫的研究，已經(jīng)取得了豐富的成果，高校圖書館作為重要的教學(xué)和科研服務(wù)機(jī)構(gòu)，發(fā)揮著數(shù)據(jù)管理者和資源服務(wù)者的作用，充分體現(xiàn)了智庫的決策功能。但是，在高校建設(shè)智庫并提供智庫服務(wù)過程中，產(chǎn)生的大量科學(xué)數(shù)據(jù)往往因為其不公開而被忽略，在這些科學(xué)數(shù)據(jù)中，蘊含著智庫服務(wù)的規(guī)律和完善措施，因此有必要引起圖書館的重視。對科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管最顯著的意義在于能夠從數(shù)據(jù)產(chǎn)生、儲存到管理都進(jìn)行長期持續(xù)性的補充，實驗數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)等科學(xué)數(shù)據(jù)可以拓展應(yīng)用到科學(xué)研究過程當(dāng)中，確保了數(shù)據(jù)的完整性，有利于挖掘智庫中難以被發(fā)現(xiàn)的灰色文獻(xiàn)，為師生科研工作提供有力支持[3]。

2.2 數(shù)據(jù)監(jiān)管可促進(jìn)高校圖書館轉(zhuǎn)型

數(shù)據(jù)監(jiān)控范圍比較廣，不僅能夠監(jiān)控本校圖書館產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù)，還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)控的成果共享，發(fā)揮科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺信息互通的優(yōu)勢?？茖W(xué)數(shù)據(jù)的概念較為廣泛，包括高校教育研究活動、生產(chǎn)活動、管理活動等過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，包含實驗數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、資料數(shù)據(jù)等，可以說，科學(xué)數(shù)據(jù)是高校圖書館重要的知識產(chǎn)出，科學(xué)數(shù)據(jù)也被認(rèn)為是大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下基本的、活躍的資源信息類型。因此，面向智庫建設(shè)的高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺的構(gòu)建，有利于促進(jìn)高校圖書館轉(zhuǎn)型，符合大數(shù)據(jù)環(huán)境的服務(wù)特點，營造良好的科學(xué)數(shù)據(jù)獲取與開放共享的大環(huán)境。

2.3 數(shù)據(jù)監(jiān)管可推動數(shù)據(jù)資源的共享和流通

高校圖書館構(gòu)建科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺，有利于對高校師生的研究成果進(jìn)行有秩序的保存，如統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式、分類儲存管理規(guī)模較小的研究項目等等。做好科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管工作，一方面避免了科學(xué)數(shù)據(jù)的丟失和損壞，不必耗費大量人力物力去做重復(fù)工作；另一方面，有序的數(shù)據(jù)管理可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享和流通，促進(jìn)高校圖書館之間的交流，加強高校智庫間的橫向聯(lián)合，發(fā)揮智庫優(yōu)勢，提高科學(xué)數(shù)據(jù)的利用價值[4]，更好地滿足師生的科研需求。

3 面向智庫建設(shè)的高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺構(gòu)建流程

面向智庫建設(shè)的高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺與智庫研究、數(shù)據(jù)生命周期之間存在相應(yīng)的關(guān)聯(lián)，筆者著重分析科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺的構(gòu)建，重點討論科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺的流程，如圖1所示，其流程為“協(xié)助制定DMP——科學(xué)數(shù)據(jù)搜集——科學(xué)數(shù)據(jù)的存儲——數(shù)據(jù)共享與傳播”。

圖1 面向智庫建設(shè)的高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺構(gòu)建流程[5]

3.1 協(xié)助制定DMP

DMP是指包括高校圖書館智庫使用過程中所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的數(shù)量、方式和類型等監(jiān)護(hù)對象，是一種應(yīng)用于智庫科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管的綱領(lǐng)性文件，高校圖書館通過制定高質(zhì)量的DMP，可以協(xié)助智庫研究制定合理的計劃，使智庫數(shù)據(jù)的使用、整合與保存處理有據(jù)可依、有序進(jìn)行，有助于高校圖書館實現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)的監(jiān)管和自動化處理，同時制定高質(zhì)量的DMP可以保證高校圖書館智庫科學(xué)數(shù)據(jù)的共享與交流，保障數(shù)字資源的完整性和可追溯性。因此，面向智庫建設(shè)的高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺的構(gòu)建首先要處理好協(xié)助制定DMP流程，具體細(xì)節(jié)如下：第一，制定高校圖書館智庫科學(xué)數(shù)據(jù)的應(yīng)用內(nèi)容與合理途徑；第二，歸類高校圖書館智庫科學(xué)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特點與屬性；第三，明確高校圖書館智庫科學(xué)數(shù)據(jù)的收集途徑；第四，明確高校圖書館智庫科學(xué)數(shù)據(jù)密級標(biāo)準(zhǔn)與策略；第五，明確高校圖書館智庫科學(xué)數(shù)據(jù)的共享條件和共享權(quán)限。

3.2 科學(xué)數(shù)據(jù)的搜集

科學(xué)數(shù)據(jù)的搜集和儲存是面向智庫建設(shè)高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺構(gòu)建的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管工作的起點。高校圖書館智庫囊括了不同領(lǐng)域不同學(xué)科的數(shù)據(jù)，為師生科研工作的各個研究階段提供有力的知識支持，對其期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管是一項龐雜的工作，科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)成員需要對科研工作進(jìn)行長期的跟蹤，不間斷地開展數(shù)據(jù)搜集工作，并持續(xù)到科研任務(wù)結(jié)束，在此過程中，涉及到的會談、實驗數(shù)據(jù)、階段性科研成果、問卷調(diào)查等都需要被量化記錄，形成完整的、準(zhǔn)確的智庫數(shù)據(jù)，并不斷地進(jìn)行數(shù)據(jù)完善更新。

3.3 科學(xué)數(shù)據(jù)的存儲

師生科研過程中產(chǎn)生的海量科學(xué)數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行有規(guī)律的規(guī)范化存儲，便于以后的再利用，因此高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺要開發(fā)一套長期有效的數(shù)據(jù)保存工具，以實現(xiàn)不同類型、多種項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)一儲存[6]。對科學(xué)數(shù)據(jù)妥善保管，一般采用國際通用的規(guī)范格式，如因智庫性質(zhì)不同或研究領(lǐng)域所規(guī)定，那么就需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，以符合數(shù)據(jù)儲存的標(biāo)準(zhǔn)?？傊茖W(xué)數(shù)據(jù)的長期有效儲存是為以后的數(shù)據(jù)共享工作提供保證，為促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)的交流與開放奠定良好基礎(chǔ)。

3.4 數(shù)據(jù)共享與傳播

實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的共享與廣泛傳播，是高校圖書館建設(shè)科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺的出發(fā)點，也是其最終目標(biāo)，科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺要根據(jù)制定的DMP文件，對智庫服務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的多種類型數(shù)據(jù)資源進(jìn)行協(xié)同統(tǒng)一管理，并且從宏觀上提供完整的科學(xué)數(shù)據(jù)檢索與獲取服務(wù)。同時，科研數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺能夠?qū)蒲袛?shù)據(jù)進(jìn)行分類，挖掘數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，從而得到新的內(nèi)容或研究結(jié)論，不僅發(fā)揮了科研數(shù)據(jù)自身的價值，還挖掘了數(shù)據(jù)間隱含的價值，突出了科學(xué)數(shù)據(jù)的增值效用?？傊?，構(gòu)建面向智庫建設(shè)的高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺最終要實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的共享和溝通，對數(shù)據(jù)進(jìn)行修正、完善與補充，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化。

4 面向智庫建設(shè)的高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺構(gòu)建展望

結(jié)合上文對高校圖書館構(gòu)建科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺流程的分析，筆者從建立高校圖書館智庫聯(lián)盟體系，促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)的共享與傳播；建設(shè)智庫資源共享平臺，增強數(shù)據(jù)監(jiān)管的科學(xué)性；豐富高校圖書館科研組織范式，驅(qū)動科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)完善三方面提出展望。

4.1 建立高校圖書館智庫聯(lián)盟體系，促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)的共享與傳播

面向智庫建設(shè)的高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺構(gòu)建目標(biāo)在于實現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)的共享，建立起高校圖書館智庫聯(lián)盟體系是有效策略之一，單一的高校圖書館資源有限，數(shù)據(jù)監(jiān)管的范圍和有效性也受到限制，難以發(fā)揮大數(shù)據(jù)資源整合的優(yōu)勢，科學(xué)數(shù)據(jù)的監(jiān)控過于局限，聯(lián)盟高校圖書館的智庫資源，有利于突破資源壁壘的限制，整合有效館藏資源，從多角度進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)的監(jiān)管和跟蹤，在智庫服務(wù)過程中匯入創(chuàng)新的元素，促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)的共享和傳播，打造跨學(xué)科、跨區(qū)域、跨高校的廣泛性科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺，以便為師生的科研活動提供更加豐富的、科學(xué)的智庫支持，進(jìn)而推動我國科研事業(yè)的不斷進(jìn)步[7]。此外，高校圖書館在搭建開放式科學(xué)數(shù)據(jù)獲取智庫聯(lián)盟體系的同時，也可以注冊國際科學(xué)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，擴(kuò)大科學(xué)數(shù)據(jù)共享和傳播的范圍，促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)的國際化接軌。

4.2 建設(shè)智庫資源共享平臺，增強數(shù)據(jù)監(jiān)管的科學(xué)性

建設(shè)智庫資源信息共享平臺可以集數(shù)據(jù)的審核、查詢、通信等功能為一體，高校圖書館通過智庫共享平臺可以公開分享論壇、講座、科研訊息等信息，一方面可以豐富智庫內(nèi)容，另一方面也可以將本館的智庫成果分享出去，讓更多的讀者了解高校圖書館的動向。智庫越來越受到社會重視，原因在于智庫集成了高校的科研成果和學(xué)科前沿動態(tài)，能夠為師生的科學(xué)研究活動提供科學(xué)有效的參考，使智庫積累的知識資源得到充分的發(fā)揮，此外隨著高校圖書館社會化服務(wù)程度的加深，智庫也從原來的封閉式向開放式轉(zhuǎn)變，越來越多的社會讀者可以訪問高校圖書館智庫，智庫的決策功能也日益社會化，促進(jìn)閱讀公平，進(jìn)一步保障讀者知識獲取權(quán)利?？梢哉f高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，既要對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行全程不間斷的監(jiān)管和儲存，又要將這種數(shù)據(jù)進(jìn)行有序的整合與呈現(xiàn)，實現(xiàn)信息向知識的轉(zhuǎn)化，因此面向智庫建設(shè)的高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺建設(shè)要增強數(shù)據(jù)監(jiān)管的科學(xué)性。

4.3 豐富高?？茖W(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)內(nèi)容，推動科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)完善

高校圖書館可以充分發(fā)揮自身的人力、技術(shù)、資源等優(yōu)勢，豐富科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)內(nèi)容，例如開展科學(xué)數(shù)據(jù)的資源檢索服務(wù)、幫助用戶發(fā)現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)的服務(wù)、解答用戶關(guān)于科學(xué)數(shù)據(jù)問題的服務(wù)、科學(xué)數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)的關(guān)聯(lián)服務(wù)、對科學(xué)數(shù)據(jù)真實性和完整性進(jìn)行驗證的服務(wù)等等。通過豐富高?？茖W(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)內(nèi)容，可以進(jìn)一步推動科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)的完善，有助于師生避免重復(fù)的科研活動，提高科研工作的效率，同時，可以為師生科研工作提供熱點和研究動向，為科研工作決策提供有效的幫助。

5 結(jié)語

高校圖書館構(gòu)建科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)平臺具有豐富的館藏資源及強大的情報分析功能優(yōu)勢，剖析了科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管對挖掘智庫研究中的灰色文獻(xiàn)、促進(jìn)高校圖書館轉(zhuǎn)型、推動數(shù)據(jù)資源的共享和流通的重要意義。

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