淺議大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)職能的完善

趙廣宇 宋明 牟佳琳 李川 于田苗

摘 要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，大數(shù)據(jù)已然成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展不可或缺的重要技術(shù)工具。每一個(gè)社會(huì)個(gè)體每一天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，而大數(shù)據(jù)使得這些信息得到有效的集成和分析。管理會(huì)計(jì)的職能是為公司決策提供重要信息，財(cái)政部《管理會(huì)計(jì)基本指引》第五章第二十四條明確指出單位應(yīng)有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)，所以管理會(huì)計(jì)離不開(kāi)大數(shù)據(jù)的支持。本文從介紹大數(shù)據(jù)，分析管理會(huì)計(jì)的職能出發(fā)，提出大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)職能有哪些助力作用。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)職能；管理會(huì)計(jì)；大數(shù)據(jù)

目前公司的管理，往往是“向后看”，即通過(guò)分析已經(jīng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行決策。但只有等到第二年上半年年底才能得到上一年度的財(cái)報(bào)，這里存在著嚴(yán)重的滯后性。隨著科技的不斷發(fā)展，電子信息時(shí)代已經(jīng)悄然到來(lái)，是否能夠“向前看”將是公司在目前市場(chǎng)的殘酷競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵。管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)共同應(yīng)用結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)時(shí)更新的特點(diǎn)，在滿(mǎn)足公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)需要的同時(shí)，又實(shí)現(xiàn)了細(xì)化的會(huì)計(jì)分期，為管理者提供及時(shí)性的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而加強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、大數(shù)據(jù)介紹

大數(shù)據(jù)（Big Data）的定義并沒(méi)有一個(gè)公認(rèn)的說(shuō)法。最早總結(jié)和提出大數(shù)據(jù)這個(gè)概念的是1926年成立的美國(guó)著名管理咨詢(xún)公司麥肯錫（McKinsey & Company），它在2011年5月發(fā)表的一篇著名的研究報(bào)告《Big data： The next frontier for innovation， competition， and productivity》中提出“大數(shù)據(jù)就是對(duì)超大樹(shù)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)與分析的新技術(shù)，不過(guò)，這些新技術(shù)的內(nèi)涵已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的技術(shù)范疇”。維基百科從數(shù)據(jù)的特性方面將大數(shù)據(jù)定義為“由巨型數(shù)據(jù)集組成，這些數(shù)據(jù)集大小常超出人類(lèi)在可接受時(shí)間下的收集、使用、管理和處理能力”。美國(guó)的一家名為Gartner，主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域?yàn)樾畔⒓夹g(shù)研究和分析的咨詢(xún)公司，從另一個(gè)角度解讀了大數(shù)據(jù)，它認(rèn)為“大數(shù)據(jù)是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的新的發(fā)展模式，是具有更強(qiáng)的實(shí)用性、決策參考性、洞察發(fā)現(xiàn)性和高增長(zhǎng)率多樣化的信息資產(chǎn)”。筆者認(rèn)為，大數(shù)據(jù)是公司對(duì)大量有效信息進(jìn)行加工、篩選、分析，最終目的還是為公司創(chuàng)造價(jià)值的信息資產(chǎn)。

大數(shù)據(jù)目前被認(rèn)為以大容量（Volume）、多類(lèi)型（Variety）、快速存取速度（Velocity）、高應(yīng)用價(jià)值（Value）為主要特征，簡(jiǎn)稱(chēng)“四V”。從容量上看，大數(shù)據(jù)來(lái)源以及規(guī)模巨大，從許多媒介產(chǎn)生；從類(lèi)型上看，數(shù)據(jù)類(lèi)型紛繁，如文字、音頻、視頻、圖片等多種多樣的數(shù)據(jù)形式；從存取速度上看，目前大數(shù)據(jù)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)終端如手機(jī)、平板電腦、計(jì)算機(jī)、各種各樣的傳感器或者數(shù)據(jù)載體進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，處理速度極快；從應(yīng)用價(jià)值上看，大數(shù)據(jù)的價(jià)值密度相對(duì)較低，不過(guò)通過(guò)有效篩選可從大量的數(shù)據(jù)中快速獲得具有高價(jià)值的信息。

在大數(shù)據(jù)的引導(dǎo)下，“不同的地區(qū)，同一個(gè)世界”已不是空談。這些特征正在帶來(lái)并形成全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)的新形態(tài)和新模式?？梢杂?個(gè)“萬(wàn)”來(lái)概括，即萬(wàn)物網(wǎng)絡(luò)化、萬(wàn)物數(shù)據(jù)化、萬(wàn)物智能化、萬(wàn)眾互聯(lián)化、萬(wàn)眾共享化、萬(wàn)眾便捷化。

二、大數(shù)據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀

提到大數(shù)據(jù)的發(fā)展不得不提到Hadoop。Hadoop被定義為可靠的，可擴(kuò)展的分布式計(jì)算開(kāi)發(fā)開(kāi)源軟件。是Apache軟件基金會(huì)2005年開(kāi)發(fā)的一個(gè)開(kāi)源分布式計(jì)算平臺(tái)。使用Hadoop可以輕松地組織計(jì)算機(jī)資源，搭建自己的分布式計(jì)算平臺(tái)，完成海量數(shù)據(jù)的處理。它允許使用簡(jiǎn)單的編程模型進(jìn)行跨計(jì)算機(jī)群集分布式處理大型數(shù)據(jù)集。

Hadoop的核心包括一個(gè)稱(chēng)為Hadoop分布式文件系統(tǒng)（HDFS）的存儲(chǔ)部分和一個(gè)處理部分，它是一個(gè)編程模型。 Hadoop將文件分割成大塊，并將它們分布到群集中的節(jié)點(diǎn)上，然后它將打包代碼傳輸?shù)焦?jié)點(diǎn)中并行處理數(shù)據(jù)。

目前對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用大多采用這種方法，利用數(shù)據(jù)局部性操縱他們有權(quán)訪問(wèn)的數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)的超級(jí)計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)相比，該方法使得數(shù)據(jù)集的處理速度更快，效率更高。

三、傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)職能概述

管理會(huì)計(jì)作為當(dāng)代會(huì)計(jì)的一條重要的分支，其功能在于對(duì)公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和報(bào)告，管理者根據(jù)這些信息對(duì)公司進(jìn)行控制和管理以及做出決策。

管理會(huì)計(jì)的具體職能眾說(shuō)紛紜，但我認(rèn)為主要包括以下四個(gè)方面：

1.為管理層提供客觀有效的信息

管理會(huì)計(jì)具有較小的法律制約性、制度制約性的特點(diǎn)，它通過(guò)將公司管理者的要求與行業(yè)中的通用規(guī)范和成熟實(shí)踐相結(jié)合，同時(shí)與各層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，以對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化的分析來(lái)全面展示公司的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，反映公司經(jīng)營(yíng)狀況，為高層的管理判斷提供數(shù)據(jù)支持。

2.預(yù)測(cè)分析，參與經(jīng)營(yíng)管理決策

在內(nèi)部，管理會(huì)計(jì)通過(guò)科學(xué)分析公司的資本、成本、利潤(rùn)和稅收，全面了解公司的內(nèi)部情況。從外部看，管理會(huì)計(jì)分析行業(yè)的市場(chǎng)狀況和變化，使業(yè)務(wù)決策更加科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化和有效并可以更準(zhǔn)確地描繪符合市場(chǎng)的業(yè)務(wù)趨勢(shì)。在充分考慮經(jīng)濟(jì)規(guī)律的作用和經(jīng)濟(jì)條件的約束后，管理會(huì)計(jì)可以根據(jù)公司未來(lái)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)原則選擇合理的量化指標(biāo)模型，并有針對(duì)性地預(yù)測(cè)未來(lái)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售、成本、利潤(rùn)、資金趨勢(shì)和變化的水平。

日常經(jīng)營(yíng)中，實(shí)現(xiàn)選定的目標(biāo)需要認(rèn)真規(guī)劃和控制，使決策程序可以更完整。預(yù)算是推進(jìn)控制完成的重中之重，最大化定量數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)公司未來(lái)的效益。這要求管理會(huì)計(jì)詳細(xì)說(shuō)明任務(wù)和目標(biāo)，然后仔細(xì)檢查每個(gè)關(guān)鍵方面，比較用于管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)，找出數(shù)據(jù)出錯(cuò)的地方，對(duì)影響最大的因素得到及時(shí)有效的控制和溝通，達(dá)到最終實(shí)施計(jì)劃的每一個(gè)目標(biāo)。

3.指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)，實(shí)施控制

實(shí)施決策目標(biāo)和實(shí)施預(yù)算取決于對(duì)預(yù)算實(shí)際規(guī)劃和實(shí)施的控制。通過(guò)跟蹤公司預(yù)算的執(zhí)行情況，管理會(huì)計(jì)完成各種業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)的收集，比較和分析預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)之間的差異，并及時(shí)分析問(wèn)題，使預(yù)算執(zhí)行的差異得到合理控制，完成業(yè)務(wù)活動(dòng)的初始目標(biāo)，并反饋信息以便對(duì)長(zhǎng)期投資決策進(jìn)行合理評(píng)估。

4.成本確定和成本計(jì)算

在參與公司決策，計(jì)劃和預(yù)算，協(xié)助管理部門(mén)指導(dǎo)和控制業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中，管理會(huì)計(jì)可以說(shuō)是無(wú)處不在。因此，可以理解，管理會(huì)計(jì)職能的一個(gè)重要部分是成本確定和成本計(jì)算。針對(duì)不同的管理需求，管理會(huì)計(jì)為成本的分類(lèi)和定義提供了不同的注釋和分解，對(duì)成本也盡到了細(xì)致的剖析梳理。

四、管理會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)背景下的完善

1.會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)確性的提高。大數(shù)據(jù)解決了傳統(tǒng)樣本統(tǒng)計(jì)方法不能百分百反映整體樣本的特征這一問(wèn)題，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)依托的信息是公司的整體信息，其摒棄了選取樣本代表整體的方法，更加全面的體現(xiàn)出公司的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的真實(shí)性，提高、加深了管理會(huì)計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)確度。

2.將實(shí)時(shí)更新與預(yù)算管理相結(jié)合，提升預(yù)算有效性。如今的市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，以往管理會(huì)計(jì)預(yù)算總是存在很強(qiáng)的時(shí)效性，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的市場(chǎng)。大數(shù)據(jù)天然具有實(shí)時(shí)更新的特點(diǎn)，在公司預(yù)算管理上對(duì)經(jīng)濟(jì)信息及時(shí)處理，將月度、季度預(yù)算報(bào)表變成周，甚至更短，使管理者更好的把握公司的財(cái)務(wù)狀況。

3.改善公司經(jīng)營(yíng)管理效率低下的不足。通過(guò)大數(shù)據(jù)，公司管理者能夠處理來(lái)自公司經(jīng)營(yíng)管理的每個(gè)細(xì)節(jié)的信息。而一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理的重中之重就是它的績(jī)效考核系統(tǒng)是否完善，它決定著公司的經(jīng)營(yíng)管理效率。大數(shù)據(jù)解決了管理者如何建立科學(xué)的量化模型來(lái)衡量績(jī)效這一難題，通過(guò)不斷的分析和更新，逐步完善考評(píng)系統(tǒng)，經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)效率也將隨之提升。

4.降低數(shù)據(jù)中心的運(yùn)營(yíng)成本，減少企業(yè)管理會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的資金投入。在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理模式下，數(shù)據(jù)中心安裝了大量獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理模型。這些數(shù)據(jù)管理模式不僅占用大量空間，還必須投入大量資金，對(duì)數(shù)據(jù)中心的大量熱能進(jìn)行排放，及時(shí)絕緣，造成資源浪費(fèi)。而隨著數(shù)據(jù)中心的規(guī)模不斷擴(kuò)大，維護(hù)人員的數(shù)量必然增多，人事費(fèi)用隨之提高。大數(shù)據(jù)可以有效減少數(shù)據(jù)管理模型的數(shù)量，從而減少維護(hù)人員數(shù)量，降低人員開(kāi)支，從而降低企業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè)和運(yùn)營(yíng)成本，保證高效的財(cái)務(wù)安全。

五、結(jié)語(yǔ)

目前，大數(shù)據(jù)已經(jīng)為當(dāng)前社會(huì)創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境，管理會(huì)計(jì)結(jié)合大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)有很多公司在進(jìn)行嘗試，這必將是今后管理會(huì)計(jì)的進(jìn)化方向。這種新的具有嘗試性的運(yùn)用，將對(duì)公司內(nèi)部控制的發(fā)展產(chǎn)生更加深遠(yuǎn)的影響。

大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的進(jìn)化方向既要要求相關(guān)人員明確其中的難點(diǎn)，也需要降低大數(shù)據(jù)操作的難度，使得在較短時(shí)間內(nèi)利用其梳理工作框架。構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代科學(xué)高效的管理會(huì)計(jì)新模式。

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