探討新時期檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)策略

劉穎

摘 要：隨著社會的不斷進(jìn)步，知識經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)來臨。這給檔案館的工作帶來了巨大的變革，同時也使得檔案館的工作面臨一系列問題，帶來了更大的挑戰(zhàn)。這必定促使檔案館員的職業(yè)素質(zhì)要有所提高。本文從檔案館員的職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，得出目前檔案館員職業(yè)素質(zhì)面臨的問題，即知識結(jié)構(gòu)不均衡、館員的業(yè)務(wù)技能差，科技含量低、職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)、整體素質(zhì)有待提高。通過分析問題，列出了一系列的舉措，如建立完善的館員職業(yè)資格認(rèn)證機(jī)制、職業(yè)道德的培養(yǎng)、學(xué)術(shù)素質(zhì)的提升等方面來提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：檔案館;職業(yè)素質(zhì);培養(yǎng)

盡管現(xiàn)在為止許多檔案館已經(jīng)開始注重人才的引入，吸收了一大批精英進(jìn)入檔案館工作。但是由于許多人并非來自檔案學(xué)專業(yè)，因此非專業(yè)畢業(yè)生會造成專業(yè)不對口，工作時會出現(xiàn)各種問題，還需要長期的學(xué)習(xí)才能彌補(bǔ)。從一定程度上來看，我國的檔案專業(yè)設(shè)置可能存在一定的問題，學(xué)生只能學(xué)到書本上的理論知識，實踐的機(jī)會相當(dāng)少，使得學(xué)生工作后不能很快適應(yīng)實際的工作需求。再者，還有許多館員學(xué)歷低，能做的工作只能是一些簡單的工作如文獻(xiàn)借還或原始文件的整理等，造成了館員工作科技含量低。其實，科技含量不僅取決于科技手段，在一定程度上還取決于人員素質(zhì)。

1 研究背景與意義

什么是素養(yǎng)？素即個人素質(zhì)，養(yǎng)即習(xí)慣養(yǎng)成或行為習(xí)慣。素養(yǎng)是個人素質(zhì)和習(xí)慣的綜合，進(jìn)一步理解為個人已經(jīng)具備的素質(zhì)并以一貫的行為方式展現(xiàn)出來，表現(xiàn)為一個人穩(wěn)定的思想道德品質(zhì)和個人行為能力。職業(yè)素養(yǎng)是個人在從事某種職業(yè)所應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)意識、職業(yè)道德、職業(yè)能力和職業(yè)規(guī)范的總稱。提高員工職業(yè)素養(yǎng)是單位人力資源建設(shè)的關(guān)鍵抓手，員工職業(yè)素養(yǎng)高低對于行業(yè)的建設(shè)發(fā)展極其重要。在新形勢下，檔案事業(yè)面臨社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化的新時代、新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇。如何迎難而上、開拓創(chuàng)新，抓住機(jī)遇、與時俱進(jìn)，在新征程中全面推進(jìn)檔案事業(yè)不斷進(jìn)步，繪就檔案事業(yè)發(fā)展的新藍(lán)圖，需要檔案人團(tuán)結(jié)一心，勤奮工作，奮發(fā)有為。在推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)步的過程中，方方面面的建設(shè)任務(wù)是繁重的、艱巨的，其中不斷提升館員的職業(yè)素養(yǎng)是一項非常基礎(chǔ)的、關(guān)鍵的、重要的工作內(nèi)容。高素質(zhì)館員隊伍必然依靠高素質(zhì)的館員組成。館員職業(yè)素養(yǎng)不僅關(guān)系著館員個人的工作作風(fēng)、工作能力和工作成效，更是提升團(tuán)隊的工作質(zhì)量、工作業(yè)績和工作效益的重要支撐。

2 館員職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)涵

新形勢下高素質(zhì)的館員應(yīng)當(dāng)具備什么樣的職業(yè)素養(yǎng)呢？工作是人社會屬性的表現(xiàn)。因此，職業(yè)素養(yǎng)需要全面考察人的職業(yè)精神范疇和職業(yè)行為范疇，就館員具體而言主要包涵館員的職業(yè)道德、服務(wù)意識、業(yè)務(wù)能力和學(xué)習(xí)能力。

3 檔案管理人員現(xiàn)狀

3.1 專業(yè)知識匱乏

目前，許多從事檔案管理的工作人員均從其它工作崗位改行而來，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)，專業(yè)知識匱乏，影響了檔案管理水平。

3.2 專業(yè)知識老化

大部分檔案學(xué)專業(yè)人員由于畢業(yè)時間早，在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識已經(jīng)陳舊過時。另一方面，由于我國檔案管理教育模式是追求專業(yè)的系統(tǒng)完整，使得我國多年來培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才的知識結(jié)構(gòu)單一，缺乏對與專業(yè)相關(guān)學(xué)科知識的滲透與綜合。學(xué)其它專業(yè)的不懂檔案學(xué)，學(xué)檔案專業(yè)的知識面偏窄，難以形成知識類型的優(yōu)勢互補(bǔ)，不能適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的要求

3.3 現(xiàn)代化管理意識不夠

由于受傳統(tǒng)觀念影響，檔案管理人員對此工作往往容易產(chǎn)生“管理即存放、工作即保管”的想法，現(xiàn)代化管理意識淡薄，使得檔案管理工作在專業(yè)理論上，入門容易精通難;在工作標(biāo)準(zhǔn)上，達(dá)到一般要求容易，高質(zhì)量難;在工作效果上，不出問題容易，做出一定成績難，致使檔案管理工作無法真正得到發(fā)展。

4 提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的幾點建議

目前，我國存在著數(shù)量龐大的檔案管理人員隊伍，其中不少人仍固守著傳統(tǒng)的思想觀念、業(yè)務(wù)知識，不懂得現(xiàn)代高新管理技術(shù)，難以適應(yīng)新形勢下檔案工作的發(fā)展，極大制約著檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為當(dāng)下亟待面對的重要課題。筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾點做起：

4.1提高思想認(rèn)識。隨著社會事業(yè)的快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大，各單位要進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視程度，給檔案管理工作以人員、資金以及政策上的大力支持。同時，要把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案管理工作的各項規(guī)章制度，加大投入力度，關(guān)心愛護(hù)檔案工作人員，切實解決實際困難，改善工作環(huán)境，提高工資待遇。

4.2強(qiáng)化服務(wù)意識。檔案管理工作是一項服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)既是前提也是目的，沒有良好的服務(wù)，很大程度上就失去了檔案管理的意義。因此要積極開展職業(yè)道德教育，完善服務(wù)方法，提高服務(wù)質(zhì)量;要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，在工作中牢固樹立主動服務(wù)意識，積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動性，變被動等材料為主動收集材料;既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神，主動、熱情、及時、準(zhǔn)確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務(wù)中提高工作效率，在服務(wù)中樹立良好形象。

4.3加強(qiáng)教育培訓(xùn)。檔案工作者要樹立終生教育理念，建立終身學(xué)習(xí)制度，經(jīng)常性地參加系統(tǒng)的知識更新與繼續(xù)教育，不斷擴(kuò)展自己的知識，提高學(xué)歷層次，以適應(yīng)不斷發(fā)展變化中的業(yè)務(wù)需要。通過教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。此外，檔案工作人員還要具備一種默默奉獻(xiàn)、任勞任怨的敬業(yè)精神，要涵養(yǎng)一種耐得住寂寞、甘當(dāng)無名英雄的人生境界，以淡泊名利的心態(tài)，熱情誠懇地為檔案利用者提供各種便利，始終如一地致力于檔案事業(yè)的發(fā)展，不斷開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

5 總結(jié)

總之.要使檔案管理工作有新的進(jìn)展和突破，檔案管理工作隊伍必須要抓住當(dāng)前有利時機(jī)，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新，沖破現(xiàn)有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，不斷加強(qiáng)檔案管理工作隊伍的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理事業(yè)的發(fā)展，并為實現(xiàn)檔案管理的信息化、科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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