工程項(xiàng)目材料管理與成本降低措施

李惠琴

[摘要]在項(xiàng)目的施工過程中，若要達(dá)到提升經(jīng)濟(jì)效益的目的，勢必要在施工質(zhì)量得到保障的前提下，盡量降低其施工成本，而材料在工程項(xiàng)目的預(yù)算中占有很大的比重。面對(duì)建筑行業(yè)日益激烈的競爭，必須加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目材料的管理，使企業(yè)能在低成本中獲得利潤。文章結(jié)合現(xiàn)階段工程項(xiàng)目材料管理中存在的普遍問題，對(duì)能夠有效加強(qiáng)工程項(xiàng)目材料管理的途徑加以分析，給相關(guān)部門和企業(yè)提供參考。

[關(guān)鍵詞]材料管理；降低成本；措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201815181

1材料管理中存在的不良現(xiàn)象

改革開放以來，隨著城市化進(jìn)程的加快，我國建筑行業(yè)也獲得了較大的發(fā)展空間，然而目前建筑行業(yè)中穩(wěn)定的市場環(huán)境尚未形成，建筑企業(yè)繁多，其生產(chǎn)力遠(yuǎn)大于市場對(duì)建筑行業(yè)的需求，導(dǎo)致企業(yè)之間競爭激烈。因此各個(gè)企業(yè)都想盡辦法降低在施工過程中的成本，從而謀求最大的經(jīng)濟(jì)效益，而在整個(gè)施工過程投入的資金中，用來購買材料的費(fèi)用占到總支出的70%左右，因此若想在激烈的市場競爭中取得領(lǐng)先地位，必須從材料管理上下功夫，通過切實(shí)有效的措施，減少材料的浪費(fèi)，提高材料的周轉(zhuǎn)效率等，從而降低施工成本，獲取更大的收益?，F(xiàn)階段的市場調(diào)查顯示，多數(shù)企業(yè)缺乏對(duì)工程項(xiàng)目材料的有效管理，導(dǎo)致材料利用率偏低，具體主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

11成本管理意識(shí)差

企業(yè)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步都對(duì)管理提出了更高的要求，如果管理方式?jīng)]有跟上時(shí)代的腳步，必然會(huì)阻礙企業(yè)追求更高的經(jīng)濟(jì)效益。市場調(diào)查顯示，現(xiàn)階段很多企業(yè)在材料管理方式上仍采用傳統(tǒng)方法進(jìn)行管理，沒有根據(jù)新的市場形勢進(jìn)行改進(jìn)，缺乏科學(xué)合理的管理理念必然使企業(yè)成本意識(shí)差，在實(shí)際施工過程中，各部門合作缺乏緊密性，使項(xiàng)目施工周期變長，施工成本增加，由于管理不到位，很容易導(dǎo)致材料的實(shí)際使用情況與材料的預(yù)算情況存在脫節(jié)現(xiàn)象，使企業(yè)對(duì)工程材料的成本預(yù)算不準(zhǔn)確，實(shí)際需要的工程材料成本往往高于預(yù)算額度，給企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目材料成本管理帶來了一定的困難。

12工程材料發(fā)放方式較為粗放

鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象一直是高效利用資源的公敵，在項(xiàng)目施工的過程中，材料能否被合理地使用也直接決定工程項(xiàng)目的成本。因此，企業(yè)若要達(dá)到在保證質(zhì)量的前提下有效降低成本的目的，必須對(duì)施工材料能否被高效利用的問題予以足夠的重視。反觀施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，對(duì)于施工材料的使用并未做到精細(xì)化，材料管理經(jīng)常被忽視，材料的儲(chǔ)存條件較差，在發(fā)放、回收以及再次利用的問題上，隨意性較強(qiáng)，擁有比較完善的材料管理制度（例如材料限額領(lǐng)用制度、材料回收制度、有關(guān)節(jié)約材料的獎(jiǎng)懲制度）的企業(yè)更是少之又少，助長了施工材料的浪費(fèi)現(xiàn)象。

13成本核算與實(shí)際相脫節(jié)

在當(dāng)前階段，企業(yè)的工程材料管理中的成本核算實(shí)用性通常不能被有效地保證，原因在于為了使工程材料的成本預(yù)算與實(shí)際的成本支出不出現(xiàn)明顯的偏差，在制定預(yù)算的過程中往往存在流于形式的現(xiàn)象，使成本預(yù)算不能有效反映工程的實(shí)際需要。由于材料成本核算沒有與實(shí)際施工過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合在一起，同時(shí)缺乏對(duì)各環(huán)節(jié)材料成本的評(píng)估，導(dǎo)致成本核算工作無法開展到實(shí)處，從而影響成本管理質(zhì)量。

14其他制約因素

雖然很多企業(yè)都已意識(shí)到了在材料管理上存在的不足，有的企業(yè)也會(huì)制定一系列材料管理制度，但受管理人員素質(zhì)不高、員工質(zhì)量意識(shí)淡薄、缺乏責(zé)任心等因素的制約，出現(xiàn)工作人員不按規(guī)定流程操作、材料收發(fā)不合理、現(xiàn)場監(jiān)管薄弱等問題，使管理制度很難應(yīng)用到實(shí)處，從而引起各種形式的浪費(fèi)。

2降低材料成本的有效途徑

21提高成本管理意識(shí)

由于施工材料是否能被有效的管理對(duì)于企業(yè)控制施工成本而言具有很大的影響，所以對(duì)于企業(yè)而言，成本管理的有效性是能否實(shí)現(xiàn)有效降低成本的重點(diǎn)。因此，企業(yè)可以將宣傳教育工作滲透到整個(gè)施工過程始末，提高所有管理人員包括施工人員的成本意識(shí)，從而確保員工能夠自覺地按照相關(guān)規(guī)定和要求對(duì)施工材料進(jìn)行管理發(fā)放和使用，并且能夠做到有效的回收。在日常工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把如何調(diào)動(dòng)相關(guān)管理人員的工作積極性以及發(fā)揮員工的材料管理潛力作為材料管理工作的重點(diǎn)，在施工過程中應(yīng)做到明確各部門職責(zé)，完善并嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于員工使用材料的管理?xiàng)l例，以保證在工程竣工后進(jìn)行結(jié)算時(shí)有據(jù)可查。在某一環(huán)節(jié)的施工工作結(jié)束后，應(yīng)注意剩余材料的回收利用，以達(dá)到最大限度降低成本的目的。

22加強(qiáng)材料流通管理

在施工開始之前，企業(yè)應(yīng)事先結(jié)合工期要求、質(zhì)量要求等因素制定科學(xué)合理的施工方案，以保證在質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提下盡量縮短工期、節(jié)約成本。在施工過程中，應(yīng)注重對(duì)能夠提高效率，并且降低損耗的新材料、新技術(shù)、新工藝的廣泛應(yīng)用，并且加強(qiáng)施工現(xiàn)場的監(jiān)督工作，避免返工現(xiàn)象。具體可以從以下幾方面施行。

第一，工程技術(shù)方面。加強(qiáng)對(duì)材料利用等方面的有關(guān)審核，從而降低材料在施工過程中的損耗。在鋼材的使用上，提高鋼材的綜合利用效果，對(duì)鋼筋等材料實(shí)行專業(yè)的加工及配送，在鋼結(jié)構(gòu)的制作及安裝方面，注重發(fā)揮焊接和機(jī)器連接的作用，并且充分利用邊角余料，從而提高鋼材的利用率，在鋼材的配料工作上，應(yīng)著重提高配送的準(zhǔn)確性，減少遺漏項(xiàng)的出現(xiàn)，避免出現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)和錯(cuò)誤項(xiàng)。在木材料的使用上，著力實(shí)現(xiàn)木模板的快拆體系，使木模板的周轉(zhuǎn)率得到提高，在實(shí)際操作中，還要禁止對(duì)木材的亂用、亂鋸現(xiàn)象，避免大材小用，長材短用。在混凝土的使用上，可以采用摻高效減水劑技術(shù)，不僅可以減少對(duì)水泥的使用量而降低成本，還可以使混凝土的強(qiáng)度得到提升，在材料選取方面可以使用清水混凝土來減少材料的消耗及人工成本。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管，做到嚴(yán)格測量、精細(xì)施工，力求一次成型，避免因樓面平整度和垂直度偏差過大，造成找平層、抹灰的現(xiàn)象，從而節(jié)約材料成本。

第二，組織措施方面。增強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的管理，責(zé)任落實(shí)到人，增強(qiáng)工作的責(zé)任心，同時(shí)增強(qiáng)部門間的相互配合，最終使企業(yè)內(nèi)部高效運(yùn)轉(zhuǎn)，從而為有效節(jié)約成本創(chuàng)造條件。在施工過程中，養(yǎng)成先算后干的工作習(xí)慣，在保證質(zhì)量的前提下嚴(yán)格控制各項(xiàng)材料等消耗。在材料的使用方面，材料管理人員應(yīng)保證各項(xiàng)材料按照限定的額度領(lǐng)取，并且在進(jìn)場過程中得到驗(yàn)收，同時(shí)合理安排材料的采購時(shí)間及進(jìn)場批次，加強(qiáng)庫房管理，避免庫存堆積，避免材料被反復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)以減少其在裝卸和搬運(yùn)過程中造成損壞。

第三，管理方面。首先，應(yīng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用進(jìn)行有效的管理，避免出現(xiàn)浪費(fèi)、丟失的現(xiàn)象。不僅在材料使用時(shí)進(jìn)行管理，在材料使用過后同樣也不能松懈，防止出現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料亂用、墊道等現(xiàn)象。其次，做好節(jié)約用料和廢物利用工作，尤其對(duì)于鋼鐵材料和工具應(yīng)做好其維修保養(yǎng)工作，延長工具和材料的使用時(shí)間從而節(jié)約資金。在澆筑混凝土?xí)r，設(shè)有專人對(duì)下料工具、模板、支撐進(jìn)行檢查，防止漏灰、漏漿、跑模。各工序要及時(shí)聯(lián)系，防止出現(xiàn)超拌，造成浪費(fèi)。最后，精心保養(yǎng)各類機(jī)械設(shè)備，對(duì)存在問題的機(jī)械積極進(jìn)行維修，從而提高機(jī)械的利用率，同時(shí)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，對(duì)每一項(xiàng)施工作業(yè)進(jìn)行周密的計(jì)劃和細(xì)致的核算，從而減少損耗、提高產(chǎn)量。企業(yè)還可以建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，按照節(jié)約材料的額度比例設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)金額，不僅可以樹立企業(yè)員工的節(jié)約意識(shí)，還可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，同時(shí)也可以根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)施工現(xiàn)場實(shí)行材料承包責(zé)任制，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

23提高成本核算的實(shí)用性

在項(xiàng)目施工開始前，企業(yè)應(yīng)做好完善的成本預(yù)算工作，對(duì)可能存在于施工過程中使成本突然增加的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的評(píng)估及合理的分析，從而使相關(guān)防范措施的制定更加精細(xì)化。在施工過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)經(jīng)常留意材料的使用并做好個(gè)時(shí)間段的成本分析工作，從而使實(shí)際使用的材料成本和預(yù)算成本的誤差在可控范圍之內(nèi)，并且還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工材料的管理，做到合理存放、積極回收、廢物利用，從而減少施工過程中不必要的開支，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

3結(jié)論

在建筑行業(yè)競爭日益激烈的大背景下，企業(yè)若想在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上取得市場競爭的領(lǐng)先地位，就必須依靠有效的管理，最大限度地降低材料成本。通過行之有效的成本預(yù)算、科學(xué)完善的現(xiàn)場管理、細(xì)致可行的獎(jiǎng)懲機(jī)制可以有效降低材料損耗，避免人為浪費(fèi)從而使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]何志高工程項(xiàng)目材料管理與成本降低措施分析[J].甘肅科技，2017，33（20）：110-111.

[2]席佳材料控制在化工管道采購項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].化工管理，2017（13）：45.

[3]張龍琴材料物資管理在水利施工成本中的重要性[J].財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2016（18）：138.

[4]盧寶全施工項(xiàng)目成本管理分析[J].中國市場，2015（13）.

[5]何秀華我國工程造價(jià)控制的現(xiàn)狀、問題及對(duì)策[J].中國市場，2015（38）.