關(guān)于會計憑證審核的思考

張嵐

【摘要】會計憑證是會計工作一項重要的內(nèi)容，它指的是在會計工作中用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明晰經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證明，是登記賬本的重要依據(jù)。是會計核算的開始、也是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最基本的依據(jù)。取得的合法的原始會計憑證、根據(jù)無誤的原始憑證填制記賬憑證并登記賬簿，是會計和算應(yīng)當(dāng)遵守的重要原則。 因此，財會人員應(yīng)該重視會計憑證的審核工作，嚴(yán)格審核本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所有的會計憑證。

【關(guān)鍵詞】會計憑證 審核 措施

一、會計憑證審核的方法

1.原始憑證的審核

原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)。它不但可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，而且可以提供經(jīng)濟(jì)信息和會計信息，為維護(hù)各單位合法權(quán)益提供有效的法律證據(jù)，在法律上具有證明效力。對其進(jìn)行審核是核算下作的重要組成部分。也是實行會計監(jiān)督的一種方法。審核原始憑證包括以下內(nèi)容：（1）審核原始憑證的真實性；（2）審核原始憑證的合法性和合理性；（3）審核原始憑證的完整性和正確性；（4）審核原始憑證的及時性。

2.記賬憑證的審核

記賬憑證是會計人員依照審核無誤的原始憑證，依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容進(jìn)行歸類，并按照確定的會計分錄填制的會計憑證。依據(jù)記賬憑證登記賬簿，它有對原始憑證進(jìn)行整理的作用，可以正確反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。從而編制會計分錄。為了保證賬簿的正確性。對記賬憑證的審核也至關(guān)重要。必須有專人對其進(jìn)行認(rèn)真、嚴(yán)格的審核。審核的內(nèi)容有：（1）審核記賬憑證是否附有齊全的原始憑證，二者記錄的內(nèi)容是否一致，金額是否相符等。（2）審核記賬憑證所列出的會計科目，借貸方向，金額是否正確。借貸雙方金額是否相等。（3）審核記賬憑證日期、編號、附件數(shù)和有關(guān)人員蓋章等項目是否齊全。若有錯誤。應(yīng)責(zé)令更正，審核無誤才能登記人賬。

二、會計憑證中存在的問題

1.憑證的數(shù)字書寫存在問題

會汁憑證中的數(shù)字書寫。要求字跡必須下整、清晰、不得潦草。其中的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該一個一個寫。不能連筆，大寫的漢字必須一律使用行書或正楷來書寫，漢字?jǐn)?shù)字必須使用會計的規(guī)定用字。會計憑證中的數(shù)字書寫問題主要有：（1）阿拉伯?dāng)?shù)字寫得比較潦草，很難辨認(rèn)；（2）阿拉伯?dāng)?shù)字金額的角分位應(yīng)該使用“00”代替卻沒有填寫；（3）阿拉伯?dāng)?shù)字前沒有標(biāo)人民幣的符號，大寫金額前面沒印有“人民幣”三個字的，沒有按照規(guī)定加寫。

2.憑證名稱存在的問題

原始憑證和記賬憑證都要有正確名稱。會計憑證上的名稱應(yīng)該能確切反映出所記載的內(nèi)容。在會計憑證的名稱中經(jīng)常㈩現(xiàn)的問題有：（1）有些原始憑證沒有名稱，或者雖然有名稱但不確切；（2）有些憑證的名稱和其反映的內(nèi)容不相符，比如，有的原始憑證“發(fā)票”所反映的竟是“收據(jù)業(yè)務(wù)”，有的醫(yī)生的“進(jìn)修贊”收據(jù)卻開的是發(fā)票。

3.憑證編號存在的問題

原始憑證和記賬憑證都應(yīng)該按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號。比如成本的收據(jù)、支票、發(fā)票等原始憑證，從第一張至最后一張都應(yīng)該印有連續(xù)號碼，記賬憑證從月初至月末應(yīng)該編寫連續(xù)號碼。會計憑證上的編號能夠控制漏洞發(fā)生。也便于會計憑證查閱。但在實際的下作中，會計憑證編號不連續(xù)、無編號以及編號與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際情況不符等問題。有些單位以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較少為由，不對會汁憑證進(jìn)行編號；也有的單位是因為下作的疏忽造成了會計編號的不連續(xù)。

4.憑證摘要存在的問題

在會計憑證之中填寫“摘要”一欄，可以簡明扼要反映經(jīng)濟(jì)活動。也可以起到控制和監(jiān)督的作用，這是會計憑證中的必不可少的一項內(nèi)容。會計摘要中的問題主要有：（1）未填寫“摘要”一欄；（2）摘要填寫得太過簡單，難以說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體情況。（3）摘要填寫得過于復(fù)雜，喪失了摘要特點（4）摘要內(nèi)容和原始憑證內(nèi)容不相符，并通過這種途徑舞弊。

5.憑證格式中存在的問題

在會計憑證格式中存在的問題主要有：（1）項目不全，比如有的記賬憑證無“過收”欄，容易造成漏記或者重記的現(xiàn)象；（2）所選用的憑證格式不合理，比如對累計發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有采用累汁記賬憑證；（3）憑證的規(guī)格、大小、項目、尺寸不統(tǒng)一。顏色也不合理，不方便進(jìn)行會計管理、會計核算以及會計檔案裝訂和保存。

6.憑證日期中存在的錯誤

會計憑證中必須要填寫制證的日期，從而反映㈩經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間，同時也起到控制和監(jiān)督作用。在會汁憑證的日期填寫中存在的問題有：（1）沒寫日期，使反映的經(jīng)濟(jì)活動不夠完整，不方便審查與核查；（2）日期和有關(guān)的會汁憑證中的日期不符。

三、加強(qiáng)會計憑證審核的措施

（1）對原始憑證的合理性、合法性進(jìn)行審核：審核原始憑證的是否合法、合理，指的是審核原始憑證反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與國家的方針政策、法律制度相符合，是否符合經(jīng)濟(jì)核算原則和汁劃的規(guī)定以及是否超出費用的開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)。（2）對原始憑證的真實性、可靠性進(jìn)行審核：審核憑證是否真實可靠指的是審核原始憑證中是否有涂改、偽造的跡象，是否有冒領(lǐng)虛報的情況。（3）對原始憑證的完整性、完備性進(jìn)行審核。（4）審核憑證的數(shù)字、名稱、摘要、編號、格式日期和公章等：憑證中的所有構(gòu)成要素應(yīng)該一一進(jìn)行核查，審核其是否存在上文中所提到的問題，對有問題的憑證要及時找到解決措施。（5）對記賬憑證所附的原始憑證進(jìn)行審核：審核記賬憑證所附的原始憑證主要是要審核該原始是否完整。其中所填的內(nèi)容是否和原始憑證的內(nèi)容一致。（6）審核記賬憑證中應(yīng)記的會汁科目和金額是否正確以及對應(yīng)科目是否平衡。（7）對審核中㈩現(xiàn)的問題應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格處理：對于填制不符合要求和填制有誤的憑證，應(yīng)該按照要求重填或者修改。對于違反法律法規(guī)、虛報冒領(lǐng)以及偽造涂改憑證等問題應(yīng)該拒絕受理。并且立即向上級主管單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

四、結(jié)束語

會計憑證的審核作為會計基礎(chǔ)下作，是會汁人員從事下作的直接對象。通過對會計憑證的審核后。利用所收集和處理后的會計信息保證會計核算的準(zhǔn)確性，使單位的經(jīng)濟(jì)管理丁作得以提高。而作為會計從業(yè)人員，則需要將會計基礎(chǔ)丁作作為整體丁作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，從而對其抓好、抓牢。努力提高自身的會計知識，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)會計核算方法，為單位的經(jīng)濟(jì)管理活動提供真實、可靠的信息。

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