信息化技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用

周穎

摘 要：當(dāng)今社會，數(shù)字化、信息化的字眼隨處可見，人們在日常生活中普遍運用信息化手段進行學(xué)習(xí)、工作與生活，各大企業(yè)尤其如此。企業(yè)在進行標(biāo)準(zhǔn)化管理時，經(jīng)常會出現(xiàn)各種技術(shù)上的管理難題，亟待解決。本文基于信息化技術(shù)的視角，對信息化技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用進行了深入探討，旨在引起社會各界對信息化技術(shù)的持續(xù)關(guān)注和思考，提高企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理效率和質(zhì)量，促進企業(yè)更好更快地發(fā)展，創(chuàng)造出更過的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；企業(yè)；標(biāo)準(zhǔn)化管理；應(yīng)用

前言

現(xiàn)如今，信息化技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化管理成為當(dāng)下的兩大熱點問題，引起了國內(nèi)外的廣泛關(guān)注。在二十一世紀(jì)的今天，信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅使得我們的日常生產(chǎn)生活更加便捷，更是有效提高了我們的工作效率，成為我們的好幫手。針對這一特性，企業(yè)在進行轉(zhuǎn)型升級時將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，促進企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。本文從制造業(yè)企業(yè)的角度出發(fā)，首先對信息化技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的問題進行了分析，然后四個方面對企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)進行深入分析，希望能夠解決當(dāng)今企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化管理中的實際問題，為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供保障，促進企業(yè)的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化，為我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦、貢獻力量。

1 問題分析

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，標(biāo)準(zhǔn)管理是一項重要的基礎(chǔ)工作。首先標(biāo)準(zhǔn)化直接為企業(yè)的各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動、在質(zhì)和量的方面提供了共同遵循和重復(fù)使用的準(zhǔn)則企業(yè)，要實現(xiàn)科學(xué)管理，就必須通過制定、貫徹和實施標(biāo)準(zhǔn)，建立起系統(tǒng)的符合客觀經(jīng)濟規(guī)律和行為科學(xué)的最佳秩序。其次，現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模越來越大，各個部門之間、各個環(huán)節(jié)之間，關(guān)系錯綜復(fù)雜，而它們之間又存在內(nèi)在聯(lián)系，只有通過各種標(biāo)準(zhǔn)來約束彼此，才能使整個生產(chǎn)過程按照科學(xué)的規(guī)律進行運行。再次，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的好壞，將最終反映在企業(yè)的經(jīng)濟效益上。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟效益并非僅僅只體現(xiàn)在產(chǎn)品產(chǎn)量的增多上，更多的是體現(xiàn)在通過標(biāo)準(zhǔn)化管理使企業(yè)的生產(chǎn)活動形成一條具有一定規(guī)模的生產(chǎn)鏈，在此生產(chǎn)鏈中，所有的活動能夠按照標(biāo)準(zhǔn)化的管理與規(guī)范進行，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，減少生產(chǎn)物資的儲備資金占用量，提高流動資金利用率，繼而帶動企業(yè)經(jīng)濟效益的快速提升。本文基于產(chǎn)品和業(yè)務(wù)比較復(fù)雜繁瑣的制造業(yè)企業(yè)的視角，對企業(yè)在進行標(biāo)準(zhǔn)化管理出現(xiàn)的一些問題進行簡單研究，旨在發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的原因，才能夠提出解決的對策，促進企業(yè)的信息化發(fā)展。總體說來，包括零部件的生命值、關(guān)鍵信息、詳細信息和產(chǎn)品以及文檔的標(biāo)準(zhǔn)化管理等部分，具體表現(xiàn)如下：

（1）企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)在設(shè)計研發(fā)時對進行企業(yè)各產(chǎn)品和零部件的信息采集錄入等前期準(zhǔn)備工作比較困難，在查詢利用時效率低下，通常需要經(jīng)過其他單位或系統(tǒng)得到相關(guān)信息。

（2）制造業(yè)企業(yè)的零部件種類繁多，尤其是經(jīng)過多年的發(fā)展，零部件逐年增加，為企業(yè)帶來了更大的生產(chǎn)成本負擔(dān)，包括相關(guān)的供應(yīng)商、工作人員、零部件的采購管理檢查維修保存等。

（3）制造業(yè)企業(yè)在進行標(biāo)準(zhǔn)化管理時，需要對企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品相關(guān)的零部件和原材料等數(shù)據(jù)信息做好充分的掌握和科學(xué)的計算，明確企業(yè)的產(chǎn)品各項數(shù)據(jù)的實際使用比率。在進行這一環(huán)節(jié)時，標(biāo)準(zhǔn)化工程師會在BOM表上做大量的人工計算，顯而易見，工作量較大的人工計算不僅效率比較低下，而且容易產(chǎn)生失誤。

（4）企業(yè)工程師在進行設(shè)計研發(fā)時往往需要各種標(biāo)準(zhǔn)文檔進行參考，但是標(biāo)準(zhǔn)文檔本身數(shù)量和種類繁多，搜集整合相關(guān)資源的任務(wù)量較重。

2 零部件生命值管理

專業(yè)化是社會化生產(chǎn)的必然發(fā)展趨勢，也是提高勞動生產(chǎn)率的重要手段，其實質(zhì)是把同類產(chǎn)品集中起來生產(chǎn)，使生產(chǎn)規(guī)模擴大，以便采用專門化高效率的技術(shù)裝備，取得高質(zhì)量和高效率。而標(biāo)準(zhǔn)化工程的運用就可減少產(chǎn)品類型，穩(wěn)定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，擴大生產(chǎn)數(shù)量從而擺脫批量的制約，促進新技術(shù)的應(yīng)用和專業(yè)化水平的提高?，F(xiàn)在的企業(yè)除了高效率生產(chǎn)外，還必須根據(jù)市場和顧客的需求，及時改變產(chǎn)品性能或結(jié)構(gòu)，發(fā)展新產(chǎn)品、新品種，縮短試制周期等要在標(biāo)準(zhǔn)化管理上尋求對策。

零部件生命值是反映零部件活躍程度的數(shù)值。標(biāo)準(zhǔn)化工程師為不同類型的零部件設(shè)定不同的可根據(jù)應(yīng)用情況調(diào)整的生命值閾值。對于生命值下降到閾值以下的，則直接列為禁用件；生命值高的零部件則在查詢選用時出現(xiàn)在搜索結(jié)果的前列。通過長期運營，企業(yè)可以逐步實現(xiàn)自動推薦優(yōu)選零部件和減少零部件種類的目的。

同時，生命值管理模塊還提供按產(chǎn)品和物料分類查詢、按時間段對比生命值變化情況等多種功能。

3 零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理

零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是零部件信息的標(biāo)準(zhǔn)化。零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理模塊可以將各類信息進行整合并實現(xiàn)自動更新。研發(fā)工程師可以利用零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理模塊的關(guān)鍵字和分類查詢功能，一站式獲取設(shè)計選型所需零部件關(guān)鍵信息。

4 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理模塊以某產(chǎn)品的BOM為原始數(shù)據(jù)，根據(jù)零部件類型等信息，按既定公式計算得到產(chǎn)品通用化率、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化率、外購件優(yōu)選率和標(biāo)準(zhǔn)件優(yōu)選率。用戶只需輸入產(chǎn)品編碼即可獲得該產(chǎn)品當(dāng)前各項標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)、圖表和具體報表，從而準(zhǔn)確把握產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化水平和改善方向。

5 文檔標(biāo)準(zhǔn)化理

文檔標(biāo)準(zhǔn)化管理模塊將大量未納入系統(tǒng)進行標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計輔助文檔的信息進行完善細化，并依據(jù)不同的分類方式進行歸檔，同時利用信息化技術(shù)實現(xiàn)零部件與文檔的自動關(guān)聯(lián)、文檔的多樣化檢索查詢和統(tǒng)計報表文檔的全生命周期管理和自動發(fā)布宣貫等功能。通過文檔標(biāo)準(zhǔn)化管理模塊的啟用，文檔的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平和使用效率得以大幅提升。

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，提高工作效率，降低產(chǎn)品成本，增強企業(yè)競爭力是企業(yè)得以發(fā)展的關(guān)鍵因素，而標(biāo)準(zhǔn)化管理就是為了實現(xiàn)工作效率的提升而制定的。一個企業(yè)能否實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理是標(biāo)志著該企業(yè)的發(fā)展能力水平高低的重要參考指標(biāo)，只有企業(yè)的各個部門都遵守一定的標(biāo)準(zhǔn)化管理，才能按照規(guī)章章程進行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，才能使企業(yè)的各項工作都有條不紊的開展。在采用標(biāo)準(zhǔn)化管理的企業(yè)中，標(biāo)準(zhǔn)化工作能否充分發(fā)揮其職能作用，同樣影響著其在企業(yè)中的地位與作用。

6 結(jié)束語

綜上所述，本文對信息化技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用進行了深入分析，指出企業(yè)在進行信息化和標(biāo)準(zhǔn)化管理時，要對標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)中四大管理模塊進行重點關(guān)注，包括零部件生命值管理、零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理和文檔標(biāo)準(zhǔn)化管理。總而言之，本文認(rèn)為在今天和未來的信息化發(fā)展趨勢中，信息化技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理產(chǎn)生良好的促進作用，推動企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級，提高企業(yè)的生產(chǎn)工作效率，促進社會生產(chǎn)力的發(fā)展。

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