會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

盧熊熊

摘 要：在高速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為日常工具之一，而且應(yīng)用到了多個(gè)領(lǐng)域。在會(huì)計(jì)的工作中引用計(jì)算機(jī)，將其信息化，使得原先的工作模式發(fā)生了很大的變化，為企業(yè)帶來了很多便利，同時(shí)也要求企業(yè)開展新的工作，以此來應(yīng)對(duì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的沖擊。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行全面分析，和研究。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；對(duì)策

引言：

會(huì)計(jì)是通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告等手段， 解決受托責(zé)任和提供決策有用信息的一個(gè)系統(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等為標(biāo)志的現(xiàn)代信息處理技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息化和經(jīng)濟(jì)全球化起到推動(dòng)作用， 在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也不斷改變。會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)為主的信息處理技術(shù)和信息傳播技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱， 實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息 （數(shù)據(jù)） 的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷（統(tǒng)稱用賬） 乃至提供決策的自動(dòng)化過程。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)成為會(huì)計(jì)的一種必然。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要管理內(nèi)容， 隨著會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)和運(yùn)用， 財(cái)務(wù)管理工作開始運(yùn)用更先進(jìn)的、更便捷的技術(shù)， 使企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理效率得到了大幅度提升， 對(duì)財(cái)務(wù)管理工作影響深遠(yuǎn)。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。

（一）對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響。

會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了一定的影響力。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中， 會(huì)計(jì)目標(biāo)是通過將企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)狀況信息進(jìn)行陳述，然后制成報(bào)表。使管理者能夠清楚目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和財(cái)務(wù)情況。而會(huì)計(jì)信息化下的目標(biāo)， 則是利用信息化系統(tǒng)，通過財(cái)務(wù)人員的分析， 將得出的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)制成報(bào)表， 使企業(yè)管理者能更深入了解企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況， 以此根據(jù)信息作出適合適的判斷。

（二對(duì)會(huì)計(jì)信息生成方式的影響。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)憑證 （含原始憑證和記賬憑證） 的收集、編制、加工都是員工核對(duì)完成的。在信息化狀態(tài)下， 由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成立、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的開通、電子商務(wù)系統(tǒng)的使用， 使得財(cái)務(wù)人員可以自動(dòng)收集到來自買方公司系統(tǒng)、供貨公司系統(tǒng)、金融機(jī)構(gòu)系統(tǒng)、安檢系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)傳過來的數(shù)據(jù)憑證， 可以自動(dòng)采集來自生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、存貨、工資、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)傳來的機(jī)制憑證 （由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證） ， 而且計(jì)算機(jī)也能夠自動(dòng)編好憑證或幫助會(huì)計(jì)員工在電腦上編寫憑證并且自動(dòng)加工憑證生成電子賬戶信息。

二、會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的問題。

（一）許多中高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不是很清晰， 沒有充分了解現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)幫助改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理。另外， 有一些中高層領(lǐng)導(dǎo)模糊現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化。實(shí)際上， 現(xiàn)代化的根本是觀念的現(xiàn)代化， 是人的信息化。許多企業(yè)都在組建自己的會(huì)計(jì)信息機(jī)構(gòu)， 然而想要完全達(dá)到預(yù)期目標(biāo)卻數(shù)量很少。探其原因在于對(duì)新科學(xué)、新事物沒有一種理性的、客觀的態(tài)度。每一個(gè)企業(yè)都在不經(jīng)意地進(jìn)行著資源配置和整頓， 這種行動(dòng)是局部的， 決策者是個(gè)人或少數(shù)部門， 因?yàn)槠髽I(yè)的資源配置和組織沒有實(shí)現(xiàn)理性化、系統(tǒng)化、制度化， 導(dǎo)致資源不能充分利用。企業(yè)的運(yùn)行管理和企業(yè)管理高層的理念是決定的， 在落后思想的基礎(chǔ)上， 縱使有很強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、高明的ERP軟件， 也只能是讓高科技設(shè)備去“模仿”一個(gè)相對(duì)的落后模式， 或者建成一個(gè)沒有真正驅(qū)動(dòng)力的模式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

如果說沒有信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)， 企業(yè)就不會(huì)進(jìn)步、不會(huì)前進(jìn)， 那只能說明信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中有一種使企業(yè)實(shí)行更加合理、更加高效的操作形式。畢竟會(huì)計(jì)信息化只是一種管理的模式， 如果企業(yè)的內(nèi)部管理制度不健全、整體管理水平較低， 即便有再科學(xué)、再完備的信息系統(tǒng)也無法彌補(bǔ)。會(huì)計(jì)信息化的真正核心在于其所根據(jù)的管理理念， 而不是其所使用的電腦軟件。其起到作用的前提是它必須正在一個(gè)理性化、現(xiàn)代化的管理制度之中。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)開放的環(huán)境。在這個(gè)氛圍中一切信息在理論上都是可以被查詢到的， 除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_鏈接， 否則很難避免非法侵?jǐn)_。因此， 網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能會(huì)遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵入。這種攻擊可能來自系統(tǒng)外部， 也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部， 而且一旦發(fā)生將會(huì)造成不可評(píng)估的損失。對(duì)于系統(tǒng)安全性的擔(dān)心也成為影響企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的原因。

（二）會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇。

互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算， 是這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)， 從桌面財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變?？臻g上使得財(cái)務(wù)管理從企業(yè)總部走向企業(yè)全部， 從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部 （全國(guó)、全球） ；時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)， 財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)；財(cái)務(wù)管理時(shí)空的改變帶來財(cái)務(wù)工作介質(zhì)和工作方式的改變， 無論是空間還是時(shí)間上的改變，本質(zhì)上都極大地拓展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量， 使財(cái)務(wù)管理水平有所提高。會(huì)計(jì)信息化將實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能， 大大強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。

三、面對(duì)會(huì)計(jì)信息化企業(yè)應(yīng)采取的對(duì)策。

（一）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及內(nèi)容。

為適應(yīng)目前的會(huì)計(jì)信息化條件， 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容的改善。在財(cái)務(wù)信息管理方面， 傳統(tǒng)以經(jīng)濟(jì)利益最優(yōu)化為追求的目標(biāo)已經(jīng)很難適合目前企業(yè)發(fā)展要求和財(cái)務(wù)管理工作情況， 所以， 高層應(yīng)制定能夠配合實(shí)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展方向的財(cái)務(wù)管理制度。信息化時(shí)代中， 無形資產(chǎn)、很重要。因此， 企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)移到能夠創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才上， 對(duì)財(cái)務(wù)管理人才重用，并建立相對(duì)實(shí)用的用人機(jī)制和人才培養(yǎng)政策， 積極吸引高級(jí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才， 對(duì)在職財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。同時(shí)， 在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)化上， 企業(yè)還應(yīng)將客戶的利益、社會(huì)利益等的維護(hù)添加到目標(biāo)中， 追求股東利益最大化， 盡可能的使會(huì)計(jì)信息化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理達(dá)到最好。

在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容方面。我國(guó)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理形式一般應(yīng)用于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。主要的管理對(duì)象為現(xiàn)金流， 需要保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中能夠具備充足的現(xiàn)金流。會(huì)計(jì)信息化背景下， 知識(shí)資本開始在企業(yè)的財(cái)政結(jié)構(gòu)中占有越來越重要的地位。因此， 企業(yè)應(yīng)將無形資本作為財(cái)務(wù)管理中的首位， 并實(shí)現(xiàn)對(duì)其的充分應(yīng)用， 以獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益。同時(shí)， 但是會(huì)計(jì)信息化在信息安全等方面給企業(yè)帶來了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)， 因而， 在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容優(yōu)化時(shí)， 企業(yè)也應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理加入其中， 從多個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估， 予以良好預(yù)防、規(guī)避和應(yīng)對(duì)。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制。

會(huì)計(jì)信息化背景下， 企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面， 應(yīng)更為注重人員和管理內(nèi)容的控制上。在人員方面， 企業(yè)應(yīng)該對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理組織形式進(jìn)行整理， 制定崗位責(zé)任制， 細(xì)化不同崗位人員的工作責(zé)任， 并進(jìn)行內(nèi)部權(quán)限分工，不同崗位人員都具有自己的權(quán)限， 工作中不可出現(xiàn)越權(quán)操作的情況。例如在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用中， 將操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員的權(quán)責(zé)分離，系統(tǒng)操作人員負(fù)責(zé)處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)事務(wù)， 如原始數(shù)據(jù)錄入、制作報(bào)表等， 系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的定期檢查和故障排除， 保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行， 兩項(xiàng)工作不可一人兼任。

結(jié)論：

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然趨勢(shì)， 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算基本前提、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能、管理者管理理念、會(huì)計(jì)人員等方面有重要影響。針對(duì)這一情況， 企業(yè)應(yīng)盡快優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和目標(biāo)， 轉(zhuǎn)變管理者管理理念， 完善內(nèi)部控制管理機(jī)制， 以使其財(cái)務(wù)管理工作盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化背景， 為企業(yè)提供更為完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

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