云會計下中小企業(yè)會計的信息安全問題

毋格格

【摘 要】云計算給會計信息化建設(shè)帶來了一個新的發(fā)展方向，云會計的出現(xiàn)降低了中小企業(yè)會計信息化的成本。“云”端會計的面世也降低了中小型企業(yè)在財務(wù)信息化方面所花費的巨額費用，從而推進了國內(nèi)企業(yè)在財務(wù)信息化道路上發(fā)展的進程。本文對云會計下中小企業(yè)會計的信息安全問題進行了探討。

【關(guān)鍵詞】云會計；中小企業(yè)；會計信息安全

引言：

我國會計信息化工作的深入推進，中小企業(yè)開始了會計信息化的進程，云會計的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)意義上的會計信息化模式。雖然目前國內(nèi)市場上，基于云計算開發(fā)的中小企業(yè)財務(wù)會計軟件服務(wù)主要還是集中于單一的財務(wù)功能，沒有和企業(yè)管理關(guān)鍵密切結(jié)合，但云會計給中小企業(yè)帶來的便利和低成本，將有助于加快中小企業(yè)會計信息化的步伐。

一、云會計下中小企業(yè)會計信息化優(yōu)勢

我國進行會計信息化管理模式已經(jīng)有一段時間，但是傳統(tǒng)的會計信息化模式與云時代下的會計信息化相比還是存在著很多的不足。具體可以從以下幾方面進行說明：其一，有效提高了企業(yè)內(nèi)會計工作進行的效率，保障了企業(yè)在進行會計核算等工作時的高效運行。最初會計信息化技術(shù)的出現(xiàn)使得會計人員的工作效率得到了質(zhì)的提升，隨著云時代的到來，企業(yè)更可以從服務(wù)供應(yīng)商那里獲得信息專業(yè)專業(yè)技術(shù)的支持，服務(wù)供應(yīng)商不僅為企業(yè)提供了工程中所需的技術(shù)支持和保障，更是獲得了服務(wù)供應(yīng)商對于企業(yè)所應(yīng)用的會計信息化軟件的安全性、時效性的保障。服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)貫穿在企業(yè)進行會計信息化建設(shè)工作的整個過程當(dāng)中，有助于企業(yè)內(nèi)會計工作人員更專注的進行會計工作；其二，云會計的應(yīng)用有助于滿足企業(yè)進行會計信息化的擴展性需求。云會計的發(fā)展源于云計算的快速發(fā)展，所以云會計在一定程度上確保了中小企業(yè)在云上的核心財務(wù)信息的動態(tài)移動和調(diào)整，能夠滿足企業(yè)會計信息化擴展性發(fā)展要求以及企業(yè)自身規(guī)模的擴大；其三，云會計的應(yīng)用在一定程度上給企業(yè)內(nèi)進行成本控制工作起到了推動作用，即云會計下的會計信息化發(fā)展降低了企業(yè)進行會計信息化工作的成本支出。云會計出現(xiàn)之后，企業(yè)可以直接利用云端上的會計信息，大大降低了會計信息化管理工作的成本。

二、云會計下中小企業(yè)會計所面臨的信息安全問題

雖然在云會計下企業(yè)進行會計信息化管理工作時在成本消耗、工作效率和會計信息化擴展上都具有明顯的優(yōu)勢，但是在云會計下進行會計信息化發(fā)展過程中，企業(yè)在其對會計信息的保密性和安全性上一直沒有做到完全的信任，因為會計信息安全問題是一直存在的。

（一）在會計信息傳輸上

先說一下在會計信息的傳輸過程中可能會出現(xiàn)的問題。企業(yè)在對會計信息進行傳輸時，應(yīng)該重點對以下兩方面進行關(guān)注：其一，會計信息在傳輸過程中，容易被一些持有不良目的人盜走。例如，企業(yè)的競爭對手會對傳輸過程中的會計信息進行直接的惡意截取或者對其留下的蛛絲馬跡進行信息的獲?。ìF(xiàn)在信息傳輸?shù)妮d體不斷增多，例如手機、平板電腦等），做一些對企業(yè)不利的事情，以達到自己的一些目的；其二，企業(yè)也應(yīng)該注意對云端上企業(yè)內(nèi)會計信息完整性的保護，尤其要特別注意防止企業(yè)的會計信息泄露給沒有經(jīng)過授權(quán)的用戶，企業(yè)也要根據(jù)需要在傳輸協(xié)議中加強對會計信息工作完整性的校驗。一是需要保證傳輸?shù)皆贫说男畔⒌耐暾?，防止信息丟失，二是需要保證信息的安全性，防止被盜走。在這種情況下，云服務(wù)供應(yīng)商要研究開發(fā)和使用更加復(fù)雜的加密算法，還要特別注意防止企業(yè)的會計信息泄露給沒有經(jīng)過授權(quán)的用戶，也要根據(jù)需要在傳輸協(xié)議中加強對會計信息工作完整性的校驗。

（二）在會計信息的使用上

會計信息時一個企業(yè)的秘密所在，對企業(yè)的生存發(fā)展產(chǎn)生著巨大的影響，所以一般也只有管理層和財務(wù)工作人員才可以直接對企業(yè)內(nèi)部的會計信息進行直接接觸。目前，我國企業(yè)內(nèi)云端會計信息在使用過程中存在著非常多的安全隱患，不僅是企業(yè)內(nèi)管理層，服務(wù)提供商也要注重對企業(yè)所存放的信息安全性的保障，以減小企業(yè)會計信息的使用者即客戶的擔(dān)憂。

（三）在會計信息的存儲上

隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展，將會有越來越多的會計信息被存儲在互聯(lián)網(wǎng)云端之上。可是，“云”畢竟是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的虛擬會計信息系統(tǒng)。而現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)的開放性，更是讓中小企業(yè)有些許不安。會計信息是一家企業(yè)商業(yè)機密中重要的一環(huán)，一旦涉及云端存儲信息被盜或遭受黑客惡意攻擊，將會對企業(yè)造成無法挽回的巨大損失，嚴(yán)重的會直接導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。

三、云會計下中小企業(yè)會計信息安全措施

（一）云會計服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)做好對數(shù)據(jù)的保護工作

從云會計服務(wù)的供應(yīng)商來說，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作，在每日正常的備份之余，增加數(shù)據(jù)的異地備份，以保證在系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況時，系統(tǒng)使用企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)能夠及時恢復(fù)，防止重要財務(wù)信息丟失。

（二）加強對企業(yè)的信息化管理

企業(yè)在對自身內(nèi)部進行信息化管理的過程中，應(yīng)不斷加強對企業(yè)財務(wù)人員的教育和培訓(xùn)，對員工進行繼續(xù)教育，培養(yǎng)其養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣；對企業(yè)內(nèi)的賬號權(quán)限、變更和刪除情況進行定期以及不定期檢查；對要進行變更的會計信息，嚴(yán)格按照審批程序來進行嚴(yán)格變更；同時，也要建立健全企業(yè)內(nèi)部進行會計信息工作的詳細管理和監(jiān)督制度，以規(guī)范企業(yè)內(nèi)員工的工作行為。

（三）國家有關(guān)部門應(yīng)對其加強監(jiān)督

我國是一個法治國家，應(yīng)以法律的形式規(guī)范會計市場，保證云會計中會計信息安全。國家政府相關(guān)部門應(yīng)加大對系統(tǒng)供應(yīng)商和中小企業(yè)的監(jiān)督，完善監(jiān)督機制；對于供應(yīng)商要嚴(yán)格進行資質(zhì)評估，建立適當(dāng)?shù)男袠I(yè)門檻，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，建立一個更加健康安全的云會計環(huán)境。

四、結(jié)束語

綜上所述，云會計下會計信息化的發(fā)展推動了我國中小企業(yè)的進步，購買方、供應(yīng)商和政府三方應(yīng)聯(lián)手共創(chuàng)一個信息安全屏障，以保障信息安全。

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