網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下博物館圖書信息資源的組織管理

李峰

摘 要：本文介紹了網(wǎng)絡(luò)信息的概況和種類，分析了網(wǎng)路信息的特點(diǎn)，并且詳細(xì)的敘述了網(wǎng)絡(luò)信息的組織管理方法，包括建立數(shù)據(jù)庫(kù)，完善檢索信息和建立全面的導(dǎo)航庫(kù)等。同時(shí)本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的方式和今后的發(fā)展趨勢(shì)也做了全面的闡述。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 信息資源 圖書館 組織管理

中圖分類號(hào)：G258 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）03-00-01

21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的普及和各種相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用，人類已經(jīng)進(jìn)入了一嶄新的信息時(shí)代。隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，信息資源的全球共享逐步成為現(xiàn)實(shí)，越來(lái)越多的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息系統(tǒng)不斷加入網(wǎng)絡(luò)，使網(wǎng)絡(luò)上的信息資源不斷增加不僅極大地豐富了博物館的賴以提供服務(wù)的資源基礎(chǔ)，而且使博物館信息資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。博物館應(yīng)充分發(fā)揮整理，分類，加工各種信息的功能，用專業(yè)的思維方式收藏，組織，管理網(wǎng)絡(luò)信息資源，使現(xiàn)代信息環(huán)境高度有序化，方便用戶查詢信息，提高信息資源的利用率。

一、網(wǎng)絡(luò)信息資源的概述

1.網(wǎng)絡(luò)信息資源的構(gòu)成

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下博物館圖書的信息資源分為兩部分，一部分是本館的顯示館藏，另一部分是虛擬館藏。顯示館藏顧名思義就是博物館內(nèi)的各種印刷版的典藏。虛擬館藏則包括書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者數(shù)據(jù)庫(kù)，流通數(shù)據(jù)庫(kù)，參考咨詢庫(kù)，自建的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，光盤檢索數(shù)據(jù)庫(kù)以及因特網(wǎng)上檢索和共享的其他的服務(wù)器上信息資源。

網(wǎng)上的信息資源主要有幾種形式：1博物館館藏目錄，人們可以用因特網(wǎng)進(jìn)入世界各個(gè)大學(xué)的圖書館進(jìn)行收集，查看，分析；2電子期刊，同印刷行期刊一樣也有專門的出版社，人們可以隨時(shí)翻閱；3數(shù)據(jù)庫(kù)，各種信息綜合分類建立成數(shù)據(jù)庫(kù)，都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)閱覽，世界各國(guó)經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展積累，已經(jīng)建成了一些相當(dāng)有規(guī)模的和影響力的數(shù)據(jù)庫(kù)，其中大部分的數(shù)據(jù)庫(kù)都已經(jīng)上網(wǎng)，極大地豐富了網(wǎng)絡(luò)信息資源，如國(guó)際上最大的聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)DIALOG提供了600多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。我國(guó)自行撿來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)在因特網(wǎng)上具有代表性的是萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)提供有100個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)信息資源以一種高度開(kāi)放，自由連接，自由擴(kuò)展的方式存在于Internet之中。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：1信息量大，傳播速度快，來(lái)源廣泛，網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍非常大，來(lái)自于不同時(shí)間空間的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)飛快的擴(kuò)散到四面八方。2內(nèi)容豐富，形式多樣，網(wǎng)絡(luò)信息有著覆蓋不同學(xué)科，不同領(lǐng)域，不同語(yǔ)言的信息資源。輸出方式有文本、聲音、圖片、數(shù)據(jù)庫(kù)，鏈接，超鏈接等。各種類型的典籍資源互補(bǔ)，形成現(xiàn)代博物館館藏信息資源以及載體的多元化。3雖然網(wǎng)絡(luò)信息的數(shù)量大，更新快，但是資源穩(wěn)定性差。各種大小網(wǎng)站不定期的出現(xiàn)，更名，消失導(dǎo)致信息資源的不穩(wěn)定，不利于信息資源的長(zhǎng)期保存。4網(wǎng)絡(luò)信息資源的質(zhì)量的差異性比較大，網(wǎng)絡(luò)信息在網(wǎng)絡(luò)上分布自由度高隨意性大，缺少相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。所以常會(huì)有一些劣質(zhì)的、無(wú)用的、有害的信息從網(wǎng)絡(luò)上擴(kuò)散出去，導(dǎo)致信息資源雜亂無(wú)章，質(zhì)量參差不齊。

3.博物館關(guān)于圖書網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法

博物館將圖書建立書目數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可以是博物館有關(guān)圖書的信息資源得到有效的分類管理與保存，是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的必備條件。書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)通常采用兩種方法：第一張自建。根據(jù)CNMARC格式部分或全部建立，在組織管理圖書實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。這種數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)和建設(shè)速度可以自由控制，但數(shù)據(jù)不易網(wǎng)上交換和共享。第二種的方法是購(gòu)買完整的書目數(shù)據(jù)套錄庫(kù)?，F(xiàn)在很多圖書集成管理系統(tǒng)軟件同時(shí)提供書目套錄和自建功能。這樣圖書館的管理就既有靈活性，又有共享性。

利用完善的檢索系統(tǒng)搜索信息搜索引擎是比較方便的檢索工具。它可以為用戶提供很多網(wǎng)絡(luò)資源內(nèi)容：網(wǎng)站名稱、標(biāo)題、網(wǎng)址URL、網(wǎng)頁(yè)的長(zhǎng)度、相關(guān)的超文本鏈接點(diǎn)、內(nèi)容簡(jiǎn)介和摘要等。搜索時(shí)只需輸入關(guān)建字和詞組就可以，無(wú)需自行判斷類屬。以百度搜索引擎為例，用戶只需把自己想搜索的內(nèi)容的關(guān)鍵詞輸入到搜索欄中，就可以快速檢索，得到你自己想要的內(nèi)容。

對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的分類，就要建立起專業(yè)的導(dǎo)航庫(kù)將因特網(wǎng)上有關(guān)專業(yè)主題的相關(guān)網(wǎng)站集中起來(lái)，以便指引用戶到特定的的地址獲取所需的信息。專業(yè)的導(dǎo)航庫(kù)是信息資源建設(shè)的核心技術(shù)，具有準(zhǔn)確性，使用方便和效率高的特點(diǎn)。用戶可以直接訪問(wèn)導(dǎo)航庫(kù)找到自己所需就可以瀏覽其中的內(nèi)容和相關(guān)資料，是獲取專業(yè)信息的一條捷徑?？茖W(xué)的分類體系是有效導(dǎo)航的前提。可以按照學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)資源進(jìn)行分類，如學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)會(huì)組織、數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)站點(diǎn)、?？?，標(biāo)準(zhǔn)化參考工具等。還可以進(jìn)一步細(xì)分，如全文文摘、題錄等，也可以分為國(guó)內(nèi)、國(guó)外、中文，外文、館藏資源、網(wǎng)路資源等子目錄。

二、網(wǎng)絡(luò)信息資源的發(fā)展趨勢(shì)

1.信息資源在共建，共享方面進(jìn)一步提高

無(wú)論是哪種形式的共享，在網(wǎng)絡(luò)資源的大量異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器等系統(tǒng)中，只有堅(jiān)持統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能有效地進(jìn)行利用網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化的信息資源，否則任何現(xiàn)在化的方式的共享都是極困難實(shí)現(xiàn)的。目前我國(guó)有很多領(lǐng)域內(nèi)，由于數(shù)據(jù)格式不一樣，造成的數(shù)據(jù)不能互相利用，嚴(yán)重影響了資源共享實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。所以在這一方面，應(yīng)建立國(guó)家型的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，將是一件非常重要的事。

2.傾斜發(fā)展

由于中國(guó)各地經(jīng)濟(jì)，社會(huì)，文化等發(fā)展存在巨大的差異，對(duì)信息資源的需求也有較大的差異，所以在信息資源的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該正視這種情況，制定因地區(qū)差異而輸出不同的信息資源。網(wǎng)絡(luò)無(wú)地域性決定了網(wǎng)絡(luò)信息利用的無(wú)地域性，但是網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)會(huì)受到地域的影響。這需要國(guó)家的統(tǒng)籌建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享性，把各個(gè)地區(qū)發(fā)展的所需的有利信息篩選出來(lái)著重分析，為該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供信息資源保障。

小結(jié)

綜上所述，面對(duì)巨大的網(wǎng)絡(luò)信息資源，信息組織管理顯得尤為重要。在大數(shù)據(jù)庫(kù)的建立下，圖書館應(yīng)充分發(fā)揮自己的專業(yè)特長(zhǎng)，積極的進(jìn)行網(wǎng)上資源有序組織和管理，形成優(yōu)勢(shì)，成為網(wǎng)上信息資源的中心樞紐。另外博物館應(yīng)承擔(dān)這樣一部分責(zé)任，在網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織管理中過(guò)濾一部分低俗的，劣質(zhì)的信息，保持網(wǎng)絡(luò)信息的內(nèi)容的精度，防止污染。博物館及有關(guān)部門相互配合，積極維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使高質(zhì)量的信息得到安全的保護(hù)。

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