如何做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理

孫宏宇

摘 要：伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，農(nóng)業(yè)科技發(fā)展水平快速提升。是農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的真實(shí)的原始記錄，是其發(fā)蔬菜進(jìn)步的寶貴信息源和潛在推動(dòng)力。本文將根據(jù)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的方法進(jìn)行研究，分析有效提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的實(shí)施方案。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技；檔案；管理

引言

農(nóng)業(yè)科技檔案是指農(nóng)、林、牧、副、漁、水利、電力、氣象、環(huán)保、土地、土肥等涉農(nóng)部門及其工作人員在生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理活動(dòng)和科研活動(dòng)中直接形成的，具有查考價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等載體的文件材料。它是農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的真實(shí)的原始記錄，是其發(fā)蔬菜 進(jìn)步的寶貴信息源和潛在推動(dòng)力。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案部門應(yīng)大力開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，搞好農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化工作，切實(shí)發(fā)展其服務(wù)工作面向農(nóng)業(yè)、面向農(nóng)村、面積農(nóng)民的應(yīng)有效能，為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村創(chuàng)造有利的條件。

1、提高對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案重要作用的言聽計(jì)從

隨著社會(huì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步，檔案工作者對(duì)經(jīng)濟(jì)科技檔案特別是農(nóng)業(yè)科技檔案的認(rèn)識(shí)應(yīng)進(jìn)一步深化。農(nóng)業(yè)科技檔案不權(quán)是相關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行的重要記錄，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)，是國(guó)家資源的重要組成。在價(jià)值作用上，農(nóng)業(yè)科技檔案的生產(chǎn)要素，無(wú)形資產(chǎn)的屬性日漸顯現(xiàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，檔案作為有形資產(chǎn)的有效、合法記錄形式，為有形資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理、保值增值提供憑證依據(jù)；同時(shí)，檔案本身就是無(wú)形資產(chǎn)的主要形式之一。隨立腳點(diǎn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案記錄的形式和載體發(fā)生重大變化，農(nóng)業(yè)科技檔案不權(quán)要做好紙質(zhì)文檔的收集、整理、保管、利用，更重要的是要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)科技活動(dòng)中形成的電子文件、影像資料等新載體形式文檔的整理和利用，使檔案工作不斷適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展和社會(huì)管理的需要。

2、更新觀念，強(qiáng)化為“農(nóng)”服務(wù)意識(shí)

農(nóng)業(yè)要發(fā)展，科技是關(guān)鍵。發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)就要靠科學(xué)技術(shù)，包括良種選用技術(shù)、耕種技術(shù)、農(nóng)用設(shè)備等各種配套技術(shù)服務(wù)。在新形式下發(fā)展農(nóng)業(yè)科技檔案工作，必須要解放思想，更新觀念。科學(xué)認(rèn)識(shí)新形勢(shì)、新技術(shù)條件下的農(nóng)業(yè)科技檔案，樹立科技檔案工作為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想。饒河縣是一個(gè)農(nóng)業(yè)大縣，處在“三農(nóng)”的前沿陣地，擔(dān)當(dāng)立腳點(diǎn)為“三農(nóng)”服務(wù)、引領(lǐng)農(nóng)民致富奔小康、振興縣域農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的重任。近年來(lái)，全縣檔案部門改變了坐等上門的保守工作觀念，增強(qiáng)為“農(nóng)”服務(wù)意識(shí)，尋找農(nóng)業(yè)科技檔案工作與發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的結(jié)合點(diǎn)，努力探索檔案工作為發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)服務(wù)的有效途徑。如從本地生產(chǎn)實(shí)際出發(fā)，圍繞發(fā)展區(qū)域性現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的工作重點(diǎn)，以滿足農(nóng)業(yè)、農(nóng)民的需要為出發(fā)點(diǎn)，以實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)高產(chǎn)、高效、優(yōu)質(zhì)為落腳點(diǎn)，重點(diǎn)從花生、西瓜、小麥、棉花、大豆、玉米、蔬菜、小雜果等作物入手，大力推廣農(nóng)業(yè)新品種、新技術(shù)、新成果，將農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。

3、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技文件材料的收集工作

一要加大宣傳力度，提高農(nóng)業(yè)科技檔案生成、管理部門及其科研人員、檔案人員的檔案意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)科技檔案的重要作用及其在檔案工作方面的責(zé)任義務(wù)，支持、配合農(nóng)業(yè)科技檔案部門做好農(nóng)業(yè)科技文件材料的收集歸檔工作。二要明確收集范圍、掌握收集重點(diǎn)，完善收集手段，根據(jù)農(nóng)業(yè)科技文件材料的形成規(guī)律，隨時(shí)整理歸檔和跟蹤收集，確保農(nóng)業(yè)科技檔案完整、齊全。三要用全新的眼光、有效的方法，打破傳統(tǒng)的坐等收集的習(xí)慣，跟蹤或者參與農(nóng)業(yè)研究課題，積極主動(dòng)地向科研及管理人員收集檔案資料，并與他們進(jìn)行檢查與核對(duì)，避免遺漏。如收集科研準(zhǔn)備階段的科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議書、合同等文件；研究實(shí)驗(yàn)階段的各種載體的生要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件、重要的來(lái)往技術(shù)文件等；推廣應(yīng)用階段的推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、廣大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工橄文件、生產(chǎn)定型鑒定材料、轉(zhuǎn)讓合同、用戶反饋意見等，保證農(nóng)業(yè)科技檔案材料的系統(tǒng)與完整。

4、做好農(nóng)業(yè)科技檔案編研工作

編研是開發(fā)檔案信息資源的重要手段，也是提供檔案服務(wù)的一種重要方式。農(nóng)業(yè)科技檔案部門應(yīng)做好高層次、高水平的農(nóng)業(yè)科技成果檔案的編研工作，加快科技成果轉(zhuǎn)化，強(qiáng)化適用技術(shù)的推廣應(yīng)用，滿足用戶對(duì)農(nóng)業(yè)信息的廣泛性、綜合性需求，從而推進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)。首先，要有超前意識(shí)，捕捉農(nóng)業(yè)社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題加以研究，及時(shí)了解農(nóng)民對(duì)科技檔案信息的利用趨勢(shì)，分析利用規(guī)律、充分利用館藏檔案信息資源，編研出科技含量高、利用范圍廣、實(shí)用性強(qiáng)的農(nóng)業(yè)科技信息產(chǎn)品，滿足農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民的需求。其次，編研工作的指導(dǎo)思想應(yīng)突出特色，立足實(shí)用。農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民所需要的是實(shí)用型農(nóng)業(yè)科技，農(nóng)業(yè)科技檔案部門應(yīng)以館（室）藏檔案資料為基礎(chǔ)，結(jié)合農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)和科研院校提供的有關(guān)檔案信息資料，編寫農(nóng)業(yè)生產(chǎn)新技術(shù)、新品種的檔案產(chǎn)品。其三，編研載體要多樣化，如直觀、易懂、宜用的音像資料和科普知識(shí)錄像片等，還可以利用農(nóng)業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品展覽會(huì)、農(nóng)民科技節(jié)、農(nóng)村集市等展示圖片和編研成果。例如饒河縣地處烏蘇里江畔，境內(nèi)河流都沿山勢(shì)東流入江，大部門農(nóng)田處于較低緩地帶，容易發(fā)生洪澇災(zāi)害。經(jīng)過(guò)近二十余年的綜合治理，已初步建成了防洪、防澇、防旱的配套工程體系，基本上形成了能排、能蓄、能引、能提、能控制、能高度的新水系。在治理水患的過(guò)程中，廣水利工作者利用了大量的水利、氣象歷史資料及各種類型的農(nóng)業(yè)科技檔案，制定出可行有效的綜合治理方案，終于把過(guò)去的水害變成了今天的水利，取得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

5、強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科技檔案信息的利用工作

農(nóng)業(yè)科技檔案的信息加工利用，是整個(gè)檔案工作的中心環(huán)節(jié)，是農(nóng)業(yè)科技檔案由收藏型向現(xiàn)代化型轉(zhuǎn)燮的一個(gè)重要標(biāo)志。首先，農(nóng)業(yè)科技檔案部門應(yīng)認(rèn)真做好館藏檔案的全宗介紹和檔案館（室）指南工作，編寫分類目錄和地方特色檔案目錄等檢索工作，向利用者提供查檔線索，方便利用查詢；有條件的地方要建立計(jì)算機(jī)中心、檔案館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)編制檢索工具進(jìn)行檢索，采用通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)遠(yuǎn)距離傳送檔案信息，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資料共享和網(wǎng)上查詢服務(wù)，提高農(nóng)業(yè)科技信息的宣傳范圍和速度，體現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息的時(shí)效性。其次，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案工作的宣傳，尤其是檔案貯存情況和檔案利用效果的宣傳，做好檔案窗口服務(wù)，開展咨詢服務(wù)工作。農(nóng)業(yè)科技檔案部門及其工作人員要服從和服務(wù)于農(nóng)村市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重點(diǎn)，改變封閉自守觀念，樹立市場(chǎng)觀念、服務(wù)觀念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，積極主動(dòng)地調(diào)查了解新農(nóng)村建設(shè)中對(duì)檔案信息的需求，多開發(fā)對(duì)新農(nóng)村建設(shè)利用率高、利用量大的檔案信息，努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的價(jià)值。

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