對工程設(shè)備采購質(zhì)量控制的思考與探索

蔡暾

摘 要：工程設(shè)備的技術(shù)先進與否、安裝順利與否、運轉(zhuǎn)是否穩(wěn)定可靠均與設(shè)備采購息息相關(guān)，采購質(zhì)量對工程項目整體質(zhì)量有直接的、重要的影響，所以如何保證工程設(shè)備采購質(zhì)量是采購工作的重難點。接下來就從工程設(shè)備質(zhì)量控制常用方法及采購價格的影響著手，探索幾點策略，有效加強采購質(zhì)量控制，提升工程設(shè)備采購水平。

關(guān)鍵詞：工程設(shè)備；設(shè)備采購；質(zhì)量控制

工程設(shè)備采購要想達到物有所值物盡其用這一目標，就需設(shè)備采購部門與主管部門等共同努力。工程設(shè)備采購質(zhì)量控制一直貫穿在整個采購過程中，只有長期致力于加強工程設(shè)備采購質(zhì)量控制，提高設(shè)備采購供貨質(zhì)量，才能保證工程項目按期保質(zhì)投產(chǎn)。鑒于此，對工程設(shè)備采購加強監(jiān)管，這是采購管理中急需解決的關(guān)鍵問題。

一、工程設(shè)備質(zhì)量控制常用方法及采購價格的影響

對于工程設(shè)備質(zhì)量的控制，一般的常用方法主要有三種：一是進貨驗收控制方法，通過考察并評價承包商、審核設(shè)備設(shè)計圖紙、檢驗進貨驗收吧、控制安裝調(diào)試過程等途徑控制設(shè)備質(zhì)量；二是關(guān)鍵工藝過程控制方法，不僅要考察、評價承包商，還要見證設(shè)備關(guān)鍵試驗過程、控制設(shè)備關(guān)鍵工藝過程、控制設(shè)備安裝調(diào)試過程等，保證設(shè)備質(zhì)量達標；三是駐廠監(jiān)造控制方法，全過程控制設(shè)備的形成，盡管使用該方法控制設(shè)備質(zhì)量需要耗費大量人力物力，但其效果最可靠，在采購階段評價承包商，在設(shè)計階段審核設(shè)備設(shè)計圖紙，在現(xiàn)場安裝階段開展進貨驗收工作，嚴格控制設(shè)備質(zhì)量。在工程設(shè)備的采購中，制定的采購價格應保持合理性，不能過高也不能過低，過高會增加單位的成本，過低極有可能影響工程設(shè)備的質(zhì)量，導致承包商為節(jié)省成本而不惜偷工減料，工程設(shè)備質(zhì)量很難達標。

二、加強工程設(shè)備采購質(zhì)量控制的策略建議

（一）完善采購機制，提高人員素質(zhì)

完善工程設(shè)備采購機制是規(guī)范設(shè)備采購行為、控制設(shè)備采購質(zhì)量的前提和保證。工程設(shè)備采購制度明確采購的范圍、負責部門與采購方式、審批制度、采購程序、驗收規(guī)定、相關(guān)表格等，而表格是在各部門之間實現(xiàn)信息溝通的憑證，涵蓋采購審批表、合同審批表以及驗收報告單等。通過嚴格執(zhí)行完善的工程設(shè)備采購制度，促使各職能部門相互配合、相互制約，在有效開展設(shè)備采購工作的同時加強內(nèi)部控制[1]。此外，因工程設(shè)備具有較強專業(yè)性且情況復雜，需要采購人員在采購時承擔責任，加強學習與培訓，提高采購風險防范能力，杜絕發(fā)生工程設(shè)備采購質(zhì)量風險。采購人員要加強學習《合同法》、《招標投標法》等法律法規(guī)知識，提高職業(yè)道德，深入認識工程設(shè)備采購行為，提高對采購質(zhì)量控制的責任感與義務(wù)，并在崗位培訓中更新專業(yè)技術(shù)知識，為工程設(shè)備采購質(zhì)量控制提供可靠的人力資源支撐。

（二）合理衡量工程設(shè)備采購價格

工程設(shè)備采購習慣把價格高低作為首要的標準，片面追求低價格設(shè)備的現(xiàn)象屢禁不止，忽略工程設(shè)備質(zhì)量要求，極有可能引發(fā)財物兩失的嚴重后果，影響工程項目質(zhì)量[2]。這就需要人們在采購工程設(shè)備時從各方面綜合考慮價格，了解設(shè)備供貨情況，依據(jù)工程整體預算估算工程設(shè)備的價格區(qū)間，在招標供應商時積極和與估算價格存在較大差異的供應商交流，了解其價格組成情況，如果價格差異的成因是技術(shù)研發(fā)或設(shè)備質(zhì)量，就需站在工程長遠利益上選擇供應商，考慮供應商成本范圍，切忌一味壓低設(shè)備采購價格，尋找雙贏價格區(qū)間。尤其要注意審查工程設(shè)備供應商的資格，同時還要分析供應商承擔工程設(shè)備采購貨物供應與服務(wù)的能力，審查其特約經(jīng)銷以及維修等資格證明文件，重點審查文件的有效性與真實性，按照工程設(shè)備采購規(guī)模與特征、實際需求等審查供應商的資產(chǎn)總額、經(jīng)營狀況、從業(yè)人員等特定資格條件，為控制工程設(shè)備采購質(zhì)量奠定堅實基礎(chǔ)。

（三）控制好工程設(shè)備采購催交質(zhì)量

按照工程項目進度要求，應控制采購設(shè)備按期交付，重點催交重要工程設(shè)備，依據(jù)工程項目特征，與供應商資料提交計劃達成一致，明確提交各種資料的時間，在簽署合同之后依據(jù)時間節(jié)點催交資料，由催交工程師詳實記錄每一個位號設(shè)備的設(shè)計條件提交時間與信息反饋時間。工程設(shè)備采購催交工程師更要監(jiān)督供應商制造過程并檢查工程設(shè)備的主要部件與材料的采購、制造、組裝、試驗以及檢驗等情況，對審核確認和材料的進場、復驗、試驗、包裝運輸?shù)戎饕h(huán)節(jié)設(shè)置進度節(jié)點實行跟催，一旦發(fā)現(xiàn)偏差要及時督促供應商采取有效措施加以糾正。

（四）加強設(shè)備采購文件的質(zhì)量控制

為保證供應商所提交的電子資料與紙質(zhì)資料的版本、內(nèi)容、質(zhì)量等滿足工程項目文檔管理的統(tǒng)一規(guī)定，應制定供應商文檔管理程序，按照工程設(shè)備采購質(zhì)量控制要求與工程文檔管理要求，制定供應商提交資料的實施細則，包括編號規(guī)則、資料成冊、版本標記等要求，保證供應商提供的資料與工程設(shè)備采購文件質(zhì)量要求相符。特別是針對工程設(shè)備采購合同，必須加強質(zhì)量控制。采購合同是工程設(shè)備買賣雙方的責權(quán)利約定，是維護工程權(quán)益的法律依據(jù)，加強審核采購合同是控制工程設(shè)備采購質(zhì)量的重要部分[3]。一是在工程設(shè)備采購合同內(nèi)容上應注意審查合同中的工程設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)、性能指標等的描述精準與否，以及對供應商違約處罰、售后服務(wù)等的條款規(guī)定明確與否；二是盡可能在合同用于上使用規(guī)范性的專業(yè)術(shù)語、法律用于，保證各項條款內(nèi)容的嚴密性與準確性，避免出現(xiàn)原則上、盡量等不確定用語；三是在合同條文擬定以前必須檢索合同所涉及的法律法規(guī)，預防工程設(shè)備采購合同無效。

（五）強化工程設(shè)備驗收的質(zhì)量控制

工程設(shè)備主管部門應組織專家與技術(shù)人員對采購的設(shè)備實行驗收，對照合同清點工程設(shè)備的數(shù)量，檢查工程設(shè)備外觀質(zhì)量，并核對工程設(shè)備的型號與規(guī)格是否和合同保持一致[4]。同時，依據(jù)合同要求與說明書逐一測試工程設(shè)備的一系列性能指標，檢驗工程設(shè)備運行的可靠性與穩(wěn)定性，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量短缺、有破損或存在質(zhì)量問題，應如實記錄在驗收報告中，提出處理意見，方便設(shè)備采購部門在有效期限里與工程設(shè)備供應商辦理換、補、退、賠等手續(xù)。只有驗收組的全體成員簽名同意采購的工程設(shè)備驗收合格，才能實行固定資產(chǎn)建賬，并辦理好付款轉(zhuǎn)賬手續(xù)。針對工程設(shè)備現(xiàn)場交接質(zhì)量控制，當工程設(shè)備運抵項目現(xiàn)場之后，應組織開箱檢驗，依據(jù)質(zhì)量程序文件寫好開箱檢驗報告，驗收合格的工程設(shè)備依據(jù)現(xiàn)場管理規(guī)定辦理好入庫交接手續(xù)，且入庫時按照采購清單、設(shè)備類型等進行登記?，F(xiàn)場還應記錄、收集工程設(shè)備開箱檢驗的殘損、遺失、短缺等信息，填寫報告并落實后續(xù)處理工作，保證工程設(shè)備驗收質(zhì)量，進而保證工程設(shè)備采購質(zhì)量。

三、結(jié)語

工程設(shè)備采購質(zhì)量管理與控制對整個工程項目的重要性不言而喻，相關(guān)人員在設(shè)備采購的各個階段都必須加強溝通，提高技術(shù)管理與文件管理水平，嚴格驗收，保證工程設(shè)備采購質(zhì)量，使其朝著有利的方向持續(xù)向前發(fā)展。只有力爭做到對工程設(shè)備采購質(zhì)量的嚴格控制，保證設(shè)備滿足工程項目生產(chǎn)工藝需要，才能充分發(fā)揮出設(shè)備的效能，保障工程項目正常、穩(wěn)定、可靠運行。

參考文獻

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[4]李晶晶.工程項目中的機電設(shè)備采購控制管理[J].住宅與房地產(chǎn)，2017（26）：158.