淺析人事與工資管理系統(tǒng)在工作中的運(yùn)用

先焱鑫

摘 要：人事工資管理系統(tǒng)是機(jī)事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成的部分，它對(duì)于決策者及相關(guān)管理者都具有重要的作用。當(dāng)前我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期，為了跟隨時(shí)代發(fā)展腳步，我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位也應(yīng)該盡快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。而在轉(zhuǎn)型過(guò)程中，對(duì)人事工資管理系統(tǒng)進(jìn)行完善是很有必要的。對(duì)此，本文從實(shí)際情況著手，分析了當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：人事工資管理；系統(tǒng)應(yīng)用；對(duì)策研究

從目前來(lái)看，我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)大發(fā)展時(shí)期，而要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)，就必須要盡快完成產(chǎn)業(yè)升級(jí)。毫無(wú)疑問(wèn)，這是需要我國(guó)各行各業(yè)積極參與的。通常來(lái)說(shuō)，優(yōu)秀事業(yè)單位必然會(huì)有一套完善的人事工資管理系統(tǒng)，而在當(dāng)前我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境下，事業(yè)單位人事管理和工資管理都更加復(fù)雜。為了適應(yīng)當(dāng)前我國(guó)事事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展需求以及踐行公平性原則，我國(guó)必須要對(duì)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。

一、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題

1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)不規(guī)范

從目前來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位人事工資檔案信息還沒(méi)有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并且對(duì)數(shù)據(jù)的定義也不夠全面，毫無(wú)疑問(wèn)，在當(dāng)前數(shù)據(jù)共享管理方式下，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不規(guī)范，很容易導(dǎo)致人事工資管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行共享、交流、和擴(kuò)展。[1]同時(shí)由于系統(tǒng)方面的問(wèn)題，大多數(shù)事業(yè)單位的人事工資管理系統(tǒng)都只能記錄最新的數(shù)據(jù)信息，而難以保存數(shù)據(jù)異常變動(dòng)歷史，進(jìn)而造成了事業(yè)單位人事工資檔案數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。

2、系統(tǒng)模塊功能不全面

從目前來(lái)看，大多數(shù)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)都只具有對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、事務(wù)處理等功能，而在數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)方面則比較欠缺。同時(shí)，在以往的人事工資管理系統(tǒng)中，大多數(shù)情況下系統(tǒng)都只是事業(yè)單位進(jìn)行信息存儲(chǔ)和事務(wù)處理的一種工具。毫無(wú)疑問(wèn)，在事業(yè)單位內(nèi)部管理和人才戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境尤其激烈的當(dāng)今時(shí)代，人事工資管理系統(tǒng)對(duì)于幫助事業(yè)單位決策者進(jìn)行決策還缺乏一定的效率。[2]另外，由于事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)受觀(guān)念、技術(shù)等方面的影響，因此，系統(tǒng)的主要作用就是為事業(yè)單位某些事務(wù)性活動(dòng)進(jìn)行服務(wù)。但事實(shí)上，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)許多工作都沒(méi)有達(dá)到需要使用人事工資管理系統(tǒng)的地步，受制于此，事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)在功能上還不夠全面。

3、數(shù)據(jù)共享率低

從目前來(lái)說(shuō)，大多數(shù)事業(yè)單位才人事工資管理方面都實(shí)現(xiàn)了信息共享。甚至，部分信息化程度較高的事業(yè)單位，每一個(gè)部門(mén)都可能存在與部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng)。但事實(shí)上，這一類(lèi)的事業(yè)單位畢竟是少數(shù)，大多數(shù)事業(yè)單位雖然實(shí)現(xiàn)了信息共享，但由于系統(tǒng)落后，無(wú)法提供數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的標(biāo)準(zhǔn)接口，從而造成了事業(yè)單位信息數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。另外，由于大多數(shù)事業(yè)單位都存在數(shù)據(jù)不規(guī)范問(wèn)題，事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)共享方面效果還有待提高。而以上種種問(wèn)題表明，當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享率還處于較低水平。

二、完善事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的具體對(duì)策

1、加強(qiáng)數(shù)據(jù)規(guī)范

從實(shí)際上來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)并不是一成不變的，由于事業(yè)單位員工人事工資檔案數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化，因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)也是不斷變化著的。而要對(duì)變化內(nèi)容進(jìn)行記錄，就需要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，但為了確保更新數(shù)據(jù)與員工人事工資檔案變化情況一致，更新內(nèi)容必須要精確無(wú)誤。但以往的人事工資管理系統(tǒng)由于缺乏相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，因此數(shù)據(jù)的共享存在一定的缺陷，而這一問(wèn)題帶來(lái)的結(jié)果就是事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新不夠全面。由此可見(jiàn)，規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)是確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確性的重要保障。[3]具體來(lái)說(shuō)，人事工資管理系統(tǒng)必須要滿(mǎn)足事業(yè)單位檔案內(nèi)容、工資結(jié)構(gòu)變動(dòng)要求，同時(shí)能夠由用戶(hù)確定需要使用的檔案庫(kù)項(xiàng)目，并合理確定檔案類(lèi)型、長(zhǎng)度。而在工資初始化方面，則應(yīng)確定工資構(gòu)成、類(lèi)型、長(zhǎng)度是否清零，并在此基礎(chǔ)上建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和工資數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。

2、確保系統(tǒng)的靈活性

通常來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)包含的數(shù)據(jù)類(lèi)型都比較多樣化，比如：?jiǎn)T工基本信息、員工檔案信息、員工調(diào)動(dòng)歷史及工資情況等等。[4]同時(shí)，由于人事工資管理系統(tǒng)涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜，系統(tǒng)也需要一定的數(shù)據(jù)處理功能，而要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效處理，系統(tǒng)必須要有一個(gè)完善的數(shù)據(jù)處理過(guò)程。另外，由于事業(yè)單位各部門(mén)間需要進(jìn)行資源共享，為了快速找到需要的信息，系統(tǒng)還應(yīng)該具有一定的信息檢索功能，而要確保功能實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)必須要實(shí)現(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)類(lèi)型的分類(lèi)。也就是說(shuō)要具有一定的數(shù)據(jù)分類(lèi)功能。除此之外，事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)還需要具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，其主要作用是為了確保能夠?qū)T工基本情況以及員工工資情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。毫無(wú)疑問(wèn)，對(duì)于事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，想要確保其靈活性，做到以上幾點(diǎn)要求是很有要的。

3、加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理

事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)需要定期進(jìn)行系統(tǒng)的更新和維護(hù)，從而保證事業(yè)單位人事工資管理效果。具體的內(nèi)容較為復(fù)雜，它包括事業(yè)單位所有員工從頂級(jí)工資到歷次工資變動(dòng)檔案資料的更新，從而確保事業(yè)單位員工檔案資料的全面性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，在事業(yè)單位日常人事工資管理中，這部分資料也是事業(yè)單位人事工資管理的基礎(chǔ)。而要確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，事業(yè)單位就必須要強(qiáng)化系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理能力。具體來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位應(yīng)對(duì)目前已經(jīng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息以及相關(guān)操作程序作出嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)制定嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)管措施，從而確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理過(guò)程的科學(xué)性和合理性。其目的在于通過(guò)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理能力的優(yōu)化，提高系統(tǒng)的自動(dòng)化事務(wù)處理能力，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)處理和記錄，并未系統(tǒng)更新維護(hù)提供必要的保障。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，從目前來(lái)看，大多數(shù)事業(yè)單位在人事工資管理上都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，但由于事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)在許多方面都存在不足，因此信息化管理效果還有待提高。另外，在實(shí)際管理過(guò)程中，真正的管理主體仍然是管理人員，而管理是人的一種行為，因此，人員因素同樣會(huì)對(duì)系統(tǒng)處理造成一定的影響。事實(shí)上，這也表明對(duì)事業(yè)單位發(fā)展來(lái)說(shuō)最重要的仍然是人力資本。因此，事業(yè)單位想要完善自身的人事工資管理水平，完善相關(guān)福利政策，切實(shí)關(guān)注員工切身利益，提高員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育是很有必要。

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