淺析信息化建設(shè)中小學(xué)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)及影響

王奎祖

摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)校的人事管理系統(tǒng)建設(shè)也要跟上時(shí)代的腳步，積極運(yùn)用信息化技術(shù)，建立人事信息管理系統(tǒng)，以此提升管理效率和管理水平。作為人力資源管理的重要工具之一，人事管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。本文首先就小學(xué)人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述，在這個(gè)基礎(chǔ)上針對(duì)人事管理系統(tǒng)帶來(lái)的影響展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；小學(xué)；人事管理系統(tǒng)；建設(shè)；影響

前言：

隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)也獲得空前的發(fā)展并且在當(dāng)前社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中得到有效的普及。小學(xué)學(xué)校也要積極跟上時(shí)代的發(fā)展潮流，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，結(jié)合實(shí)際情況建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)。人事信息管理系統(tǒng)可以將黨政職務(wù)信息、崗位信息、專(zhuān)業(yè)職務(wù)信息、人員基本信息等與人事管理有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來(lái)，形成準(zhǔn)確穩(wěn)定的信息源，促進(jìn)學(xué)校教育信息化水平的提升。

一、信息化背景下小學(xué)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)策略

（一）遵循合理的建設(shè)原則

在建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)以人員基本管理為核心，以“穩(wěn)定、方便、實(shí)用”為原則，保證建設(shè)的人事信息管理系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)便并且具有良好的結(jié)構(gòu)[1]。除此之外，在建設(shè)系統(tǒng)的時(shí)候還要考慮到功能的靈活性以及擴(kuò)展性，使系統(tǒng)能夠與學(xué)校信息化建設(shè)需求相適應(yīng)，同時(shí)能夠適應(yīng)人員工作變動(dòng)。就筆者個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)而言，建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)需要遵循以下幾個(gè)原則：

①安全性。安全性應(yīng)當(dāng)是建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)過(guò)程中需要重點(diǎn)考慮的因素，系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密處理后備份和存儲(chǔ)，確保系統(tǒng)不存在惡意性的漏洞。

②可靠性。人事信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)使用先進(jìn)的、成熟的技術(shù)，確保運(yùn)行穩(wěn)定。

③可擴(kuò)展性。建設(shè)的人事信息管理系統(tǒng)接口要具有靈活性，可以與校園其他平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。

④個(gè)性化。能夠有效滿足學(xué)校人事部門(mén)的個(gè)性化需求，功能模塊自定義。

⑤網(wǎng)絡(luò)化。對(duì)人事信息管理系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)需要借助校園網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)。

⑥標(biāo)準(zhǔn)化。遵循學(xué)校、教育部、行業(yè)、國(guó)家以及國(guó)際等現(xiàn)有的與信息技術(shù)有關(guān)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。

（二）加強(qiáng)系統(tǒng)主要功能的建設(shè)

一般來(lái)說(shuō)，學(xué)校人事信息管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)管理、報(bào)表管理、薪資管理、招聘管理、人員管理和結(jié)構(gòu)管理。在建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中要充分考慮到每一個(gè)功能，在這個(gè)基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)：

①系統(tǒng)管理。主要針對(duì)人事信息管理系統(tǒng)中的安全策略、業(yè)務(wù)流程、角色分配、權(quán)限設(shè)置等管理性功能進(jìn)行操作，確保系統(tǒng)的業(yè)務(wù)能夠正常運(yùn)行。

②報(bào)表管理。在對(duì)報(bào)表管理這一功能進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)積極參照省內(nèi)事業(yè)單位的工資報(bào)表和人才報(bào)表，盡可能做到一致性，依據(jù)省級(jí)單位要求統(tǒng)一整理和制作模板。除此之外，報(bào)表之間的計(jì)算和校驗(yàn)可以進(jìn)行自定義。

③薪資管理。主要包括保險(xiǎn)管理、薪資分析、薪資發(fā)放、薪資變動(dòng)等，利用人事信息管理系統(tǒng)及時(shí)記錄下工作人員的薪資發(fā)放情況，還可以以薪資為依據(jù)，在這個(gè)基礎(chǔ)上生成薪資分析圖表，為相關(guān)人員的工作提供參考。

④招聘管理。在人事信息管理系統(tǒng)中，招聘管理是一個(gè)不可忽略的功能。主要保包括統(tǒng)計(jì)分析、錄用總結(jié)、面試測(cè)評(píng)、招聘實(shí)施以及招聘需求管理。通過(guò)人事信息管理系統(tǒng)，學(xué)?？梢陨蠄?bào)招聘需求，針對(duì)相關(guān)的崗位進(jìn)行招聘，在網(wǎng)上接收求職者的投遞的簡(jiǎn)歷并且完成篩選和分發(fā)工作。除此之外，學(xué)校還可以通過(guò)人事信息管理系統(tǒng)將錄用通知發(fā)送給應(yīng)聘人員，最后再對(duì)所有的招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，確保招聘工作有序且高效進(jìn)行[2]。

⑤人員管理。一般來(lái)說(shuō)，人員管理包括統(tǒng)計(jì)分析、信息維護(hù)、人事異動(dòng)、基本數(shù)據(jù)建立等，在這個(gè)基礎(chǔ)上建立全校教職員工的數(shù)據(jù)庫(kù)，給相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以及信息門(mén)戶(hù)提供唯一的、準(zhǔn)確的源頭數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)全校教職員工學(xué)位學(xué)歷、職稱(chēng)、教職工崗位等信息異動(dòng)的存儲(chǔ)和記錄，依據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的不同生成分析數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表等，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策和查閱工作提供依據(jù)。

⑥機(jī)構(gòu)管理。主要包括基礎(chǔ)設(shè)置、崗位管理、單位管理等各項(xiàng)功能。機(jī)構(gòu)管理也是人事信息管理系統(tǒng)中一個(gè)重要的功能，可以將學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置以生動(dòng)、直觀的方式展現(xiàn)出來(lái)，為有關(guān)人員的查閱工作提供方便。

二、人事信息管理系統(tǒng)建設(shè)對(duì)學(xué)校人事管理工作的影響

在信息化時(shí)代，小學(xué)學(xué)校建立人事信息管理系統(tǒng)，既是教育教學(xué)改革發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的重要手段。人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)小學(xué)人事管理工作的正常運(yùn)行可以起到積極的推動(dòng)作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

①人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)可以提升工作效率。比如，人事信息管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)著全校教職員工和學(xué)生的基本人員信息，并且支持各種組合條件下查詢(xún)。人事工作人員可以利用不同的篩選條件、組合條件，結(jié)合自己的需求查詢(xún)出與條件相符合的人選，這樣就有效節(jié)省了整理資料和查閱資料的時(shí)間，處理事務(wù)的效率得到大幅度提升，從而取得事半功倍的效果。

②人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)資源共享并促進(jìn)科室之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。由于人事部門(mén)各個(gè)科室之間工作內(nèi)容存在一定的差異，在人員信息分析以及統(tǒng)計(jì)方面不相同，增加協(xié)作的難度。加上各個(gè)科室之間不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步維護(hù)，致使數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)、不準(zhǔn)確、不一致等各種情況。而信息技術(shù)具有虛擬化功能，建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)可以將各個(gè)科室之間的“障礙”消除，實(shí)現(xiàn)資源有效共享，讓數(shù)據(jù)具有完整性、一致性和有效性。除此之外，人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)可以提升學(xué)校人事部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，同時(shí)還可以提升人事管理人員的業(yè)務(wù)能力和信息化素養(yǎng)。

結(jié)論：

人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)學(xué)校教育教學(xué)事業(yè)的改革和創(chuàng)新具有積極的推動(dòng)作用。不僅可以提升人事管理水平，還能調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。學(xué)校以及有關(guān)部門(mén)要認(rèn)識(shí)到人事信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)并對(duì)其進(jìn)行積極探索，加快人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)力度，促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展、創(chuàng)新和改革。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈玉葉.淺談信息化建設(shè)中學(xué)校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)及影響[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2016，32（08）：229-231.

[2]劉朋，邵敏敏，呂向風(fēng).績(jī)效考核管理系統(tǒng)在高校人事管理中的應(yīng)用——天津某高校教師考核的信息化實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2011（34）：260.