對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的思考

張玉

[摘 要]我國(guó)現(xiàn)已進(jìn)入信息高速運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)代，電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù)均已高速發(fā)展并且被廣泛應(yīng)用。圖書(shū)管理信息化在建設(shè)中獲得了前所未有的重視以及支持。本文主要通過(guò)對(duì)我國(guó)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀的分析，有針對(duì)性地提出解決我國(guó)圖書(shū)管理信息化建設(shè)問(wèn)題的措施，讓圖書(shū)管理信息化建設(shè)更好更快發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)；管理；信息化；建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.075

[中圖分類(lèi)號(hào)]G250.76 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）08-0-02

1 圖書(shū)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)及文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)已取得一定成就

在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，我國(guó)建設(shè)了大量數(shù)據(jù)庫(kù)以及文獻(xiàn)信息網(wǎng)站，如萬(wàn)方數(shù)據(jù)、中國(guó)知網(wǎng)、維普資訊等網(wǎng)站，這些共享網(wǎng)站為圖書(shū)館提供了豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)以及文獻(xiàn)信息資源，并且均運(yùn)用了先進(jìn)的技術(shù)手段和快速檢索方式，為各項(xiàng)科研工作提供了極大的便利，使圖書(shū)館管理信息化建設(shè)得到了前所未有的高速發(fā)展。

1.2 對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)重視度高低不一

大部分圖書(shū)管理信息化建設(shè)已經(jīng)落實(shí)并且得到極大程度的發(fā)展與創(chuàng)新，但是仍有不少高校對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)不夠重視，發(fā)展較緩慢，有些高校甚至沒(méi)有建立自己的圖書(shū)館。這些都極大地影響了圖書(shū)管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度及戰(zhàn)略形勢(shì)，沒(méi)有對(duì)廣大師生的學(xué)習(xí)、科研工作提供較為豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)以及文獻(xiàn)信息網(wǎng)站，導(dǎo)致高校學(xué)生和科研工作者對(duì)知識(shí)、信息不能夠及時(shí)、便捷、海量獲取，這都大大影響了圖書(shū)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。圖書(shū)館相關(guān)的工作人員需要建立完整的圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，讓每一位受眾都能在信息系統(tǒng)中找到自己所需要的文獻(xiàn)資料和數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

1.3 圖書(shū)管理信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)資源共享不佳

隨著科學(xué)技術(shù)及計(jì)算機(jī)信息時(shí)代的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)及文獻(xiàn)相關(guān)圖書(shū)資料正向信息化方向發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書(shū)將被電子資料等取代，這也意味著傳統(tǒng)的圖書(shū)資源管理工作必須要做出相應(yīng)改變，但有關(guān)管理人員對(duì)于圖書(shū)管理的信息化建設(shè)意識(shí)還略微落后，導(dǎo)致了圖書(shū)資源共享的局限性較大，因此，管理人員應(yīng)當(dāng)注重提升自己的相關(guān)意識(shí)，改進(jìn)工作方式，將實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享工作作為首要任務(wù)。

1.4 建成圖書(shū)管理系統(tǒng)和網(wǎng)上信息資源共享系統(tǒng)

我國(guó)圖書(shū)館在進(jìn)行文獻(xiàn)資料信息化和數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)過(guò)程中，基本已經(jīng)建成了圖書(shū)管理系統(tǒng)和網(wǎng)上信息資源共享系統(tǒng)，里面的主要功能有公共檢索、互借、文獻(xiàn)資源的傳遞、條目編目、多媒體應(yīng)用等，可以讓廣大的讀者隨時(shí)隨地地查閱自己所需的資料，對(duì)于大量的讀者在圖書(shū)管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)信息資源供系統(tǒng)的中可以獲取到大量的文獻(xiàn)資料，無(wú)論是在理論知識(shí)研究還是科研工作領(lǐng)域都有著極其重要的積極意義?？梢詫D書(shū)資源應(yīng)用率極大地提高。這些滿(mǎn)足了廣大讀者和科研人員的個(gè)性化和多樣化需求，加快了圖書(shū)管理信息化的步伐，為建成圖書(shū)館管理系統(tǒng)以及網(wǎng)上信息資源共享系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從而使圖書(shū)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程越來(lái)越快。圖書(shū)館的管理人員應(yīng)當(dāng)提升自身的服務(wù)能力，促進(jìn)圖書(shū)館信息管理制度的完善，以便于讀者更加方便快捷地從信息資源共享系統(tǒng)中獲取自己所需要的圖書(shū)資源。

2 圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 圖書(shū)管理信息化建設(shè)意識(shí)不夠高

高校圖書(shū)館相關(guān)管理人員以及高校的直接負(fù)責(zé)人，對(duì)信息化建設(shè)并沒(méi)有高度重視，導(dǎo)致圖書(shū)管理信息化建設(shè)發(fā)展較緩。信息化意識(shí)不高是阻礙建設(shè)的最重要因素，很多高校負(fù)責(zé)人認(rèn)為有相關(guān)的管理軟件就可以達(dá)到信息化建設(shè)，但是并沒(méi)有深刻地意識(shí)到應(yīng)該積極培養(yǎng)相關(guān)的管理人員，并沒(méi)有及時(shí)地建立出一套相對(duì)比較完善的規(guī)章制度，導(dǎo)致管理人員的創(chuàng)新意識(shí)以及信息化敏感度沒(méi)有得到明顯的增強(qiáng)。使管理人員能夠提高信息化建設(shè)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度、專(zhuān)業(yè)技能等。如果不盡快提升相關(guān)管理意識(shí)，圖書(shū)信息化管理的工作將無(wú)法得到應(yīng)有的重視，其進(jìn)程也將受到嚴(yán)重阻礙。

2.2 圖書(shū)管理信息化建設(shè)水平參差不齊

圖書(shū)管理信息化建設(shè)水平參差不齊主要體現(xiàn)在，重點(diǎn)高校與普通高校的圖書(shū)管理信息化建設(shè)差距較大，公辦高校與民辦高校差距也很大，有民辦高校甚至沒(méi)有自己的圖書(shū)館，更談不上圖書(shū)管理信息化建設(shè)水平的提高了。這對(duì)于大部分的學(xué)生以及科研工作者有著極大的限制性，導(dǎo)致不能夠及時(shí)地、準(zhǔn)確地查詢(xún)到自己所需要的資料文獻(xiàn)。如果不能夠及時(shí)縮小高校與高校之間的距離，將會(huì)嚴(yán)重減緩圖書(shū)管理信息化建設(shè)的步伐。

2.3 圖書(shū)管理人員信息化專(zhuān)業(yè)技能不夠高，專(zhuān)業(yè)人才匱乏

負(fù)責(zé)圖書(shū)館相關(guān)事務(wù)的管理人員并沒(méi)有受到過(guò)專(zhuān)業(yè)的技能訓(xùn)練，導(dǎo)致了素質(zhì)參差不齊，無(wú)法充分地發(fā)揮圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的全部作用，導(dǎo)致信息系統(tǒng)有許多功能及用途沒(méi)有被廣大師生及科研人員所使用。有一些高校的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的相關(guān)維護(hù)工作甚至是由該高校的網(wǎng)絡(luò)中心、計(jì)算中心的專(zhuān)業(yè)人員兼任，所以常常不能及時(shí)處理圖書(shū)管理信息化系統(tǒng)所出現(xiàn)的故障，導(dǎo)致廣大師生及科研人員并不能及時(shí)獲取海量的、豐富的閱讀知識(shí)及相關(guān)的圖書(shū)資料。如果信息化專(zhuān)業(yè)技能不能夠及時(shí)提升，這對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的發(fā)展前景是不利的，也不能促使高校更好更快發(fā)展。

專(zhuān)業(yè)的管理有著一定技術(shù)性要求，如果沒(méi)有配備專(zhuān)職的技術(shù)人員對(duì)圖書(shū)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，那么在圖書(shū)管理工作中出現(xiàn)意外情況的頻率也將增加。一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，對(duì)于圖書(shū)資源的管理是極其不利的，如果受到病毒攻擊，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源的丟失，造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

2.4 圖書(shū)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)總體信息化深度不夠

在圖書(shū)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中，由于人力、財(cái)力、物力等各個(gè)方面的制約，導(dǎo)致了很多圖書(shū)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)還是停留在了相對(duì)較淺的層次?？偟膩?lái)看，大部分的圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)管理工作過(guò)程中，并沒(méi)有對(duì)信息化管理的重要性產(chǎn)生深刻的認(rèn)識(shí)，因而依舊采用落后老舊的管理模式對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理，導(dǎo)致了許多資源浪費(fèi)，并且使得管理工作繁瑣低效，無(wú)法提高圖書(shū)資源的檢索質(zhì)量。

2.5 圖書(shū)管理信息化建設(shè)中數(shù)字資源的利用率低

從現(xiàn)實(shí)中來(lái)看，大部分圖書(shū)數(shù)字資源的利用率非常低，這使廣大的師生和科研人員不得不從其他的途徑來(lái)獲取自己所要的知識(shí)資料，這進(jìn)一步導(dǎo)致圖書(shū)管理信息化建設(shè)中數(shù)字資源的利用率更低。如果無(wú)法將查閱資料的步驟化繁為簡(jiǎn)，提高廣大資源需求者檢索圖書(shū)資源的效率，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的規(guī)范化和科學(xué)化。

3 解決圖書(shū)管理信息化建設(shè)問(wèn)題的策略

3.1 開(kāi)發(fā)有效的管理系統(tǒng)

高校對(duì)于圖書(shū)管理信息化建設(shè)要逐步實(shí)現(xiàn)，要有效地建立相關(guān)的圖書(shū)管理系統(tǒng)，并持續(xù)優(yōu)化，規(guī)范資源的內(nèi)容分類(lèi)與管理，致力于為大眾提供更好的閱讀方式和體驗(yàn)，最后實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化建設(shè)。

3.2 完善圖書(shū)館的管理制度

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，如果沒(méi)有一個(gè)良好并且有效的管理制度圖書(shū)管理信息化建設(shè)將停滯不前，所以，相關(guān)的管理人員在實(shí)際工作中要完善圖書(shū)館的管理制度，讓廣大受眾在遵循圖書(shū)館相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，更方便地獲取知識(shí)資源。完善的圖書(shū)館管理制度，不僅能約束圖書(shū)館工作人員的行為，也同樣對(duì)某些懷揣惡意的外來(lái)者加以警醒。

3.3 創(chuàng)新圖書(shū)管理模式

創(chuàng)新圖書(shū)管理模式能夠促進(jìn)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，保證圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠更好更快地運(yùn)行下去。要?jiǎng)?chuàng)新圖書(shū)管理模式，首先讓圖書(shū)管理系統(tǒng)具有訂閱、借閱等更多的功能，這樣，可以極大地幫助讀者迅速地查閱到自己所需要的圖書(shū)資源。其次，設(shè)立評(píng)論區(qū)，使得讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)某本圖書(shū)表達(dá)出自己所要闡述的觀(guān)點(diǎn)，以及觀(guān)后感，促進(jìn)讀者之間的交流溝通，并且可以通過(guò)讀者對(duì)圖書(shū)信息化建設(shè)系統(tǒng)的意見(jiàn)和反饋，聽(tīng)取讀者的意見(jiàn)，對(duì)當(dāng)下的信息化管理模式進(jìn)行反思和整改，通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析與整理歸類(lèi)，提出對(duì)應(yīng)的合理解決措施，有針對(duì)性地采取一定的服務(wù)與管理模式，減少圖書(shū)館管理人員的工作量，并且提高其工作效率，讓圖書(shū)管理信息化建設(shè)逐步完善，并且獲得更好更快的發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)的管理人員的培訓(xùn)

隨著圖書(shū)管理信息化建設(shè)的不斷深入，管理人員也應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)好專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自身的信息化建設(shè)意識(shí)，而且要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其運(yùn)用到實(shí)際中的操作之中。在圖書(shū)館招聘和選拔相應(yīng)的管理人才時(shí)，也應(yīng)該著重考慮他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理水平，并加強(qiáng)對(duì)他們的培養(yǎng)力度，明確不同人員對(duì)應(yīng)的崗位以及職責(zé)，促進(jìn)管理人員之間的相互交流與學(xué)習(xí)，以此促進(jìn)圖書(shū)管理信息化水平的不斷提升。

4 結(jié) 語(yǔ)

在科學(xué)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，完善圖書(shū)管理信息化建設(shè)是勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化可以極大地方便廣大讀者對(duì)資料數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)文獻(xiàn)資源的查找，極大地提高數(shù)據(jù)庫(kù)及知識(shí)資源的應(yīng)用率。圖書(shū)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，只有建立完善的管理制度，加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)，提高相關(guān)文獻(xiàn)資源的利用率，才能充分發(fā)揮其作用。

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