丁瓊?cè)A,張若冰
[摘 要]在我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái),市場(chǎng)化的潮流使很多公司迅速成為世界經(jīng)濟(jì)格局一體化中的重要一員,在現(xiàn)代日趨成熟、開(kāi)放的環(huán)境中,公司的職員的自然流動(dòng)是正常之事,有利于公司人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,增強(qiáng)公司的造血功能與更新?lián)Q代。但假如有過(guò)多公司職員流動(dòng),會(huì)造成公司職員的大量流失,作為公司,除了弄清外部因素外也必須積極尋找自身的因素,從人性化的角度分析原因、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題。只有這樣,公司才能不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),減少人員流失,穩(wěn)定公司職員,否則會(huì)影響公司的正常工作,甚至?xí)璧K公司的發(fā)展與進(jìn)步。公司職員的流失問(wèn)題,牽涉公司管理的各個(gè)方面,根據(jù)幾年來(lái)的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為加強(qiáng)公司職員績(jī)效考核評(píng)估管理的研究與探討極為重要。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);員工;績(jī)效考核
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.038
[中圖分類號(hào)]F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2018)08-00-02
1 外資公司的績(jī)效考核評(píng)估方式
在目前的經(jīng)濟(jì)條件下,大多公司的職員培訓(xùn)與績(jī)效考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不斷提高。知識(shí)經(jīng)濟(jì)必須從價(jià)值的源頭出發(fā),而重視人是創(chuàng)造價(jià)值與留住人才的根本力量,人才的價(jià)值與創(chuàng)造力是公司成功的基礎(chǔ)。作為人力資源管理的一種手段,績(jī)效考核評(píng)估為這一目的提供了強(qiáng)有力的保障,人員的招聘、晉升、培訓(xùn)與報(bào)酬的確定,應(yīng)當(dāng)以考核評(píng)估為依據(jù)。公司職員績(jī)效考核評(píng)估與薪酬激勵(lì)是人力資源管理的兩個(gè)重要模塊,也是公司管理人員研究與探索的內(nèi)容。
本文在重視公司職員績(jī)效考核評(píng)估的基礎(chǔ)上,介紹了國(guó)外公司采用的公司職員績(jī)效考核評(píng)估方式,主要包括三種類型的公司職員績(jī)效評(píng)估方式:人格特質(zhì)評(píng)估方式、舉動(dòng)評(píng)估方式與最后結(jié)果類評(píng)估方式。
1.1 人格特質(zhì)評(píng)估方式
人格特質(zhì)類評(píng)估方式關(guān)注的是公司職員對(duì)公司人格特質(zhì)的成功程度,如道德品質(zhì)、工作熱情、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新能力和領(lǐng)導(dǎo)能力等方面的成功程度。簡(jiǎn)單地說(shuō),假如公司職員在這些領(lǐng)域表現(xiàn)得更好,公司職員的績(jī)效分?jǐn)?shù)就會(huì)更高。
1.2 舉動(dòng)評(píng)估方式
舉動(dòng)評(píng)估方式,通過(guò)研究公司職員在工作中的舉動(dòng),將公司職員的舉動(dòng)與組織期望公司職員表現(xiàn)的舉動(dòng)進(jìn)行比較,從而確定績(jī)效水平。常用的方式包括關(guān)鍵事件法、舉動(dòng)錨定法、舉動(dòng)觀察法與評(píng)估法。
1.3 最后結(jié)果類評(píng)估方式
典型的最后結(jié)果績(jī)效評(píng)估方式被定義為“在特定的時(shí)間內(nèi),由特定的工作職能或活動(dòng)記錄產(chǎn)生的產(chǎn)出,工作績(jī)效的總和等于關(guān)鍵績(jī)效與工作必要效益的總和(或平均值),這是“績(jī)效是最后結(jié)果”的典型觀點(diǎn)。基于這種理解,一般研究人員認(rèn)為,關(guān)注目的與最后結(jié)果之間的差異是管理績(jī)效的好方式。
不難看出,這3種評(píng)估方式都是以組織目的為基準(zhǔn),測(cè)試公司職員的人格特質(zhì)與工作舉動(dòng),或者是否達(dá)到組織的要求,會(huì)發(fā)現(xiàn)差距與差距是績(jī)效管理的基本目的,也是公司職員培訓(xùn)最基本的出發(fā)點(diǎn)。
2 公司職員績(jī)效考核評(píng)估方式的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)與難點(diǎn)
公司之所以存在,是因?yàn)樗鼈兡茉跐M足客戶需求的基礎(chǔ)上盈利。客戶關(guān)心的是公司為他們提供什么樣的產(chǎn)品(或服務(wù)),并不在乎產(chǎn)品是如何在中間制造與體驗(yàn)的。換句話說(shuō),他們關(guān)心的是最后結(jié)果,而不是之前的公司舉動(dòng)。
實(shí)踐證明,公司職員的業(yè)績(jī)不可能完全由公司職員自己控制,在很大程度上取決于公司提供的條件,取決于目的設(shè)定的合理性。因此,僅從最后結(jié)果的角度來(lái)評(píng)估公司職員的表現(xiàn)并不是完全合理的,在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)評(píng)估公司職員所能控制的內(nèi)容,即公司職員的舉動(dòng)。應(yīng)該清楚的是,在公司的條件允許與目的設(shè)定合理的條件下,公司職員的表現(xiàn)將取決于舉動(dòng)。舉動(dòng)一致性模型指出好的舉動(dòng)會(huì)產(chǎn)生良好的表現(xiàn)。此外,舉動(dòng)科學(xué)已經(jīng)證明過(guò)去的舉動(dòng)往往是未來(lái)舉動(dòng)的標(biāo)志,因此把公司職員的舉動(dòng)作為績(jī)效考核評(píng)估的主要內(nèi)容是合理的。但也要看到,這種檢查方式在公司實(shí)踐中存在一定的困難,不可以總是盯著下屬,會(huì)使公司職員舉動(dòng)的記錄產(chǎn)生偏差。同時(shí),還有一個(gè)直接的影響,那就是越接近評(píng)估時(shí)間,這種檢查方式就越有可能成為評(píng)估公司職員的主要依據(jù)。在實(shí)際工作中,舉動(dòng)是最常見(jiàn)的舉動(dòng),不是唯一的,但不是獨(dú)特的舉動(dòng),不容易引起管理者的注意,容易引起管理者注意的是那些不經(jīng)常發(fā)生的事件(比如與客戶的爭(zhēng)執(zhí),或者得到客戶的贊揚(yáng),或者有明顯的創(chuàng)新舉動(dòng)等)。這常常導(dǎo)致公司職員故意采取一些好的舉動(dòng),這可能會(huì)給公司帶來(lái)一些不良后果。假如舉動(dòng)符合公司的要求,那當(dāng)然是一種良好的人格特質(zhì)(如團(tuán)隊(duì)意識(shí)、工作熱情等),從而獲得更高的績(jī)效。相反,假如公司職員被批評(píng),消極的人格特質(zhì),將不可避免地導(dǎo)致工作效率低下,而這種評(píng)估指標(biāo)的發(fā)展也很簡(jiǎn)單,因此,基于摩托羅拉、正達(dá)集團(tuán)等公司的人格特征的公司職員績(jī)效考核評(píng)估方式,在績(jī)效考核評(píng)估中得到了廣泛應(yīng)用。必須指出,國(guó)外公司的管理水平一般都有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,對(duì)公司職員的工作舉動(dòng)都有嚴(yán)格的要求,并有完善的職前培訓(xùn)計(jì)劃與良師,這使得新公司職員進(jìn)入外企可以在嚴(yán)格的規(guī)定下,在短時(shí)間內(nèi)完成組織的社會(huì)化過(guò)程,從而逐步養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣與文化習(xí)慣,假如公司職員不按規(guī)則辦事就不可以完成工作。但是,假如公司的公司職員不遵循公司的業(yè)務(wù)流程的要求與規(guī)則,就很難達(dá)到預(yù)期的最后結(jié)果。
3 不同公司職員績(jī)效考核評(píng)估方式失敗的原因
3.1 最后結(jié)果類評(píng)估方式的失效原因
最后結(jié)果類評(píng)估方式在我國(guó)公司中很常見(jiàn),但也存在許多問(wèn)題,要么目的太高,要么最后結(jié)果是不可能的。失效的主要原因是工作人員對(duì)最后結(jié)果與所期望的最后結(jié)果存在一定的差距,甚至公司職員返工很多次都不能達(dá)到要求。此外,最后結(jié)果導(dǎo)向是一種事后控制,不可以對(duì)已發(fā)生的事情進(jìn)行改善,因此不利于提高公司的管理水平。
3.2 舉動(dòng)評(píng)估方式的失效原因
由于在實(shí)施過(guò)程存在困難,舉動(dòng)評(píng)估方式在我國(guó)公司中的應(yīng)用較少。主要原因是評(píng)審員對(duì)公司職員的舉動(dòng)很難進(jìn)行全面跟蹤,而且由于存在近因效應(yīng),容易出現(xiàn)以偏概全的現(xiàn)象,也很容易造成因關(guān)系問(wèn)題而導(dǎo)致的評(píng)估最后結(jié)果。一般來(lái)說(shuō),這些方式都受到了極大的質(zhì)疑。
3.3 個(gè)人特質(zhì)評(píng)估方式的失效原因
個(gè)人特征類評(píng)估方式,由于指數(shù)設(shè)置容易,被很多公司采用,經(jīng)常使用的是“道德、能力、工作、績(jī)效”的評(píng)估方式,本質(zhì)上是屬于這一類。這種方式往往以理性的形式存在,即這樣的評(píng)估指標(biāo)無(wú)法量化,主觀性太強(qiáng)。例如,在一個(gè)公司的評(píng)估指標(biāo)中,判斷“綜合分析討論能力”的標(biāo)準(zhǔn)是:能夠快速接受新事物,思考問(wèn)題周到、細(xì)致,善于綜合分析討論,邏輯分明。假如公司職員在該標(biāo)準(zhǔn)上的得分不同,得分較低的公司職員會(huì)感覺(jué)公平。事實(shí)上,無(wú)論公司職員的思維速度快慢與否,只要不影響工作,就不應(yīng)作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),即考核評(píng)估只應(yīng)對(duì)與工作相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)估。“德”的評(píng)估更具爭(zhēng)議性,因?yàn)樵谖覈?guó)的文化中,道德品質(zhì)與個(gè)性一直被認(rèn)為是人生的頭等大事,不允許被任何人低估或輕視。
4 關(guān)于績(jī)效管理的一些建議
從理論上講,管理是一個(gè)涉及各個(gè)方面的、非常復(fù)雜的系統(tǒng)項(xiàng)目。簡(jiǎn)而言之,管理的核心工作不可以與目的設(shè)置、評(píng)估實(shí)現(xiàn)與最后結(jié)果應(yīng)用程序分離。從實(shí)際應(yīng)用的角度來(lái)看,筆者提出如下建議。
(1)目標(biāo)設(shè)定。結(jié)果導(dǎo)向(關(guān)注結(jié)果性指標(biāo),少用過(guò)程性指標(biāo))、突出重點(diǎn)(通常關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的數(shù)量不超過(guò)5個(gè))、量化管理(盡可能通過(guò)客觀取值、計(jì)算的方式得出結(jié)果)。
(2)考核執(zhí)行。關(guān)注一線經(jīng)理的執(zhí)行成本(即合理控制一線經(jīng)理需要投注在員工績(jī)效考核工作上的時(shí)間和精力),避免一刀切的管理模式(尊重不同職能領(lǐng)域的工作特點(diǎn),在考核周期、考核方式上更具針對(duì)性)。
(3)結(jié)果應(yīng)用。有告知(無(wú)論考核結(jié)果的好與壞,都需要跟員工進(jìn)行溝通反饋,這方面人力資源部需給一線經(jīng)理提供必要的指導(dǎo)及幫助)、有兌現(xiàn)(績(jī)效表現(xiàn)的優(yōu)劣需要在員工收入層面有明顯的體現(xiàn))、有預(yù)期(除了直接的物質(zhì)激勵(lì)外,員工還能夠預(yù)期到好的績(jī)效表現(xiàn)會(huì)成為自己晉升發(fā)展的重要砝碼)。
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