用友ERP助力企業(yè)成本管理

孔穎超

[摘 要]在我國各行各業(yè)都快速發(fā)展的大背景下，制造企業(yè)也迎來了新的春天——進(jìn)入智能制造、信息化制造時代。但制造業(yè)想要在經(jīng)濟(jì)全球化的市場上占據(jù)更多的市場份額，就需要不斷提高本企業(yè)的成本管理水平。本文主要從企業(yè)運(yùn)用用友ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的現(xiàn)狀入手，深刻地剖析了現(xiàn)階段企業(yè)在用友ERP信息系統(tǒng)的助力下成本管理的變化，然后分析了影響成本管理的因素并給予相應(yīng)的建議，以期企業(yè)的成本管理朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化、人性化及智能化的方向發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)管理水平，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)市場競爭力的戰(zhàn)略目標(biāo)。

[關(guān)鍵詞]用友ERP；企業(yè)；成本；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.014

[中圖分類號]F275；F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）08-00-02

經(jīng)濟(jì)全球化的雙面性在我國體現(xiàn)得較為明顯，在其給我國制造企業(yè)提供成長機(jī)會的同時，其自身存在的問題也逐漸凸顯?；诋?dāng)下市場競爭日益增長的社會背景，制造企業(yè)要想在其中存活下來，就必須牢牢掌握成長機(jī)會，并主動地探索解決問題。而在制造企業(yè)運(yùn)營過程中，通過用友ERP來提高企業(yè)的成本管理水平作為其關(guān)鍵性的內(nèi)容，顯得尤為重要。成本管理應(yīng)及時根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況對企業(yè)進(jìn)行評估，并做出科學(xué)、合理的調(diào)整，這樣在企業(yè)發(fā)生難題時可以快速地做出應(yīng)對措施，強(qiáng)化并完善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，促使其增收節(jié)支，進(jìn)而應(yīng)對企業(yè)面臨的問題，提升企業(yè)綜合運(yùn)營水平和抗壓能力。

1 用友ERP成本管理的概念

用友ERP成本管理主要是進(jìn)行生產(chǎn)成本的計(jì)劃、日常核算、控制和分析。產(chǎn)品成本管理系統(tǒng)是統(tǒng)計(jì)每個會計(jì)期間從業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸集投入和產(chǎn)出的成本資料，然后進(jìn)行間接費(fèi)用的分配分?jǐn)?，再通過成本結(jié)轉(zhuǎn)和成本計(jì)算，計(jì)算出各成本對象的實(shí)際完工成本和在產(chǎn)成本，并經(jīng)過會計(jì)平臺生成相應(yīng)總賬的相關(guān)憑證；然后通過與歷史成本的分析比較，改進(jìn)、控制企業(yè)的生產(chǎn)成本管理。

2 企業(yè)利用用友ERP管理成本的優(yōu)勢

2.1 實(shí)現(xiàn)成本核算流程標(biāo)準(zhǔn)化

未運(yùn)用用友ERP進(jìn)行成本管理的流程：傳統(tǒng)的企業(yè)核算方法主要有手工核算和二級核算兩種方法。在車間中提供車間會計(jì)職位，起到核算作用。在每個月臨近結(jié)束時，財(cái)務(wù)工作人員把收集整理后的成本、材料數(shù)據(jù)表等交給車間會計(jì)，隨后其根據(jù)數(shù)據(jù)對真實(shí)狀況進(jìn)行核對。在核對完畢會統(tǒng)計(jì)在產(chǎn)品、產(chǎn)出品、用工時間等，在此基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)批發(fā)的費(fèi)用平均安排到當(dāng)月的在產(chǎn)品和產(chǎn)出品中。而后車間會計(jì)會把產(chǎn)成品統(tǒng)計(jì)表反映給財(cái)務(wù)部門，車間部門進(jìn)而依據(jù)統(tǒng)計(jì)表對費(fèi)用和成本進(jìn)行整理錄入，轉(zhuǎn)結(jié)關(guān)聯(lián)費(fèi)用。

運(yùn)用用友ERP進(jìn)行成本管理的流程：運(yùn)用用友ERP進(jìn)行成本核算，可取消車間二級核算，由成本管理人員進(jìn)行成本的核算工作。所有的成本核算數(shù)據(jù)均可由用友ERP的其他模塊獲取，比如：從總賬模塊獲取人工費(fèi)、制造費(fèi)等費(fèi)用數(shù)據(jù)，從存貨核算模塊獲取材料成本，從生產(chǎn)模塊獲取完工在產(chǎn)信息等。成本系統(tǒng)會直接按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行成本的分?jǐn)偂⒂?jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)等成本核算的操作，使得成本核算流程便捷、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

2.2 成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性更高

在傳統(tǒng)的企業(yè)核算中，各類會計(jì)工作人員需要手動匯總原料總量、在產(chǎn)量、產(chǎn)出量、工藝消耗時間等多方面數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行條理性分析，之后才可以開展成本核算，因此在每月數(shù)據(jù)匯總時都會耗費(fèi)大量時間才可以核算完工。而當(dāng)下，通過用友ERP系統(tǒng)，極大地減少了前期準(zhǔn)備工作的時間，其自身所具有的成本管理功能可以幫助工作人員實(shí)時精確地知道生產(chǎn)流程各個環(huán)節(jié)的狀況，在每月結(jié)束匯總月結(jié)時也可以及時準(zhǔn)確地整理得到有關(guān)數(shù)據(jù)，高效地完成工作，極大地提高了工作效率。

2.3 實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的無縫集合

在傳統(tǒng)制造企業(yè)中，財(cái)務(wù)體系和生產(chǎn)運(yùn)營體系的聯(lián)系相對較少，而兩者之間環(huán)節(jié)有人工核算的干預(yù)，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的誤差?，F(xiàn)用友ERP系統(tǒng)的各個模塊都是相通的，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，例如：成本核算系統(tǒng)可以從存貨核算模塊獲取材料成本的信息，并將產(chǎn)成品的成本反寫更新到入庫單上，還可以從總賬模塊獲取費(fèi)用信息，成本核算后可向總賬傳遞，并最終形成憑證，實(shí)現(xiàn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)，使得各個模塊彼此聯(lián)系，將財(cái)務(wù)、出產(chǎn)、出售、購入等環(huán)節(jié)一體化，從而真正實(shí)現(xiàn)了一次錄入，多模塊共享的體系效果，保障了信息的一致性，減少了重復(fù)輸入數(shù)據(jù)情況的發(fā)生，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?；玖鞒倘鐖D1所示。

2.4 成本精細(xì)化管理

目前，很多企業(yè)是由人工進(jìn)行成本核算的，故成本核算的結(jié)果并不精確。人工核算是按照大令號進(jìn)行成本的歸集、分?jǐn)?、結(jié)轉(zhuǎn)的。大令號包括多張生產(chǎn)訂單，多道工序?qū)е鲁杀竞怂愕慕Y(jié)果較粗略，無法反映企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)成本信息。不精確的成本核算導(dǎo)致無法確定產(chǎn)品的實(shí)際成本。ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理使用的是訂單+物料進(jìn)行成本核算，可按每張生產(chǎn)訂單、每個物料分類以及成本中心進(jìn)行成本的歸集、分?jǐn)傄约敖Y(jié)轉(zhuǎn)；可準(zhǔn)確核算出產(chǎn)成品、在產(chǎn)品的成本，便于成本的分析及追蹤。因自制的產(chǎn)品是為維修項(xiàng)目生產(chǎn)的，可以進(jìn)一步提高維修項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確性。精細(xì)化的成本管理不僅可以降低成本提高收益，而且可以輔助企業(yè)制定相關(guān)策略。

2.5 成本管理控制實(shí)現(xiàn)全過程控制監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理

傳統(tǒng)的成本管理工作偏重于成本核算以及最終的成本統(tǒng)計(jì)表，難以在企業(yè)成本核算的進(jìn)程中起到實(shí)時掌控和監(jiān)管的作用。而當(dāng)下的ERP系統(tǒng)可以將生產(chǎn)產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié)所消耗的原料、在產(chǎn)品、產(chǎn)出品、費(fèi)用等多項(xiàng)數(shù)據(jù)整理到匯總表。每個匯總表、工藝消耗的人工、勞動費(fèi)用和人工時長都會在相應(yīng)的匯總表上歸納核算。而企業(yè)通過監(jiān)管領(lǐng)料以及工藝運(yùn)作的流程，可以對生產(chǎn)產(chǎn)品時的成本起到掌握作用，進(jìn)而核算判斷各個工序消耗的正確性，真正做到對產(chǎn)品成本的過程監(jiān)管掌握。月末對核算的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可分析產(chǎn)品成本的差異，進(jìn)而改善生產(chǎn)工藝；根據(jù)歷史成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，可對現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)，如材料定額、BOM、工時定額、工藝路線進(jìn)行優(yōu)化，不斷提高企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，達(dá)到事后反饋改善企業(yè)績效的事后控制的目的。

3 影響產(chǎn)品成本管理工作的因素分析及建議

企業(yè)自身不能單單地停留在軟件使用層面，其依托于ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理工作并不能從本質(zhì)上提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)和核心競爭力，這也就要求其應(yīng)該積極地強(qiáng)化自身管理觀念以及根基管理。而其在開展成本管理工作時，應(yīng)提高對下面幾個方面的關(guān)注度。

第一，企業(yè)在開展成本管理工作時，首先務(wù)必獲得其內(nèi)部各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和許可；其次，其應(yīng)該加大對企業(yè)工作人員的再教育力度，加強(qiáng)其成本理念。在企業(yè)中完善成本工作，盡可能地降低成本的消耗，提高企業(yè)工作人員在成本管理工作中的參與度和責(zé)任意識。

第二，用友ERP系統(tǒng)是基于高精確性的數(shù)據(jù)而進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的，包括物料、作業(yè)養(yǎng)護(hù)、生產(chǎn)竣工等多個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都會對ERP系統(tǒng)輸出的結(jié)果產(chǎn)生很大的影響。假使基本的信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，那么所得出的結(jié)果也將存在差錯，影響企業(yè)管理人員作出相應(yīng)的調(diào)整對策，不能發(fā)揮出其應(yīng)有的功能和效益，因此企業(yè)數(shù)據(jù)的精確性在成本管理過程中起著尤為關(guān)鍵的作用。

第三，高效應(yīng)用ERP處理結(jié)果。ERP系統(tǒng)自身具備的成本管理功能能夠分析整理包括材料領(lǐng)用、生產(chǎn)數(shù)據(jù)差別、產(chǎn)出滯留等方面的相關(guān)數(shù)據(jù)，并得出結(jié)果。因此企業(yè)應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)，根據(jù)其數(shù)據(jù)對不完善的地方采取對策做出相應(yīng)的調(diào)整，激發(fā)企業(yè)部門間的工作熱情，切實(shí)提高成本管理效率。

4 結(jié) 語

不難看出，用友ERP系統(tǒng)自身具備的工具極大地簡化了企業(yè)在運(yùn)營過程中的成本管理，提高了其工作效率。這也就要求企業(yè)管理層需要提高對管理成果的關(guān)注度，盡最大力度發(fā)揮出其應(yīng)有的效益，同時要加深企業(yè)成本控制觀念，提升管理層工作人員的綜合素養(yǎng)，提前規(guī)劃好ERP執(zhí)行方案，對企業(yè)已有資源持續(xù)完善。如此企業(yè)的成本管理必會朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化、人性化與智能化的方向發(fā)展，從而提升企業(yè)綜合管理水平，優(yōu)化資源配置，提高市場競爭力。

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