定制開發(fā)信息系統(tǒng)：會計信息化符合企業(yè)財務(wù)管控實際需求的實踐途徑

吳燕君

[摘 要]管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量提升的最重要手段，而會計信息化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的質(zhì)量提升，同時也是財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的有效推動力。當(dāng)前時期，會計信息化成為企業(yè)管理的熱點問題，如何實現(xiàn)信息化，以及如何讓會計信息化能夠充分適應(yīng)企業(yè)實際管理需要是眾多企業(yè)管理者關(guān)注的焦點。本文重點探討會計信息化的實現(xiàn)途徑，以及如何通過定制開發(fā)信息系統(tǒng)提升會計信息化在企業(yè)財務(wù)管控實際需求中的契合度。

[關(guān)鍵詞]會計；信息化；企業(yè)；管理；財務(wù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.013

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）08-00-02

0 前 言

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化大行其道的今天，信息技術(shù)不僅已經(jīng)廣泛應(yīng)用于人們的日常生活與工作，在企業(yè)各項管理活動中也發(fā)揮著越來越大的積極作用。尤其是在財務(wù)管理活動中，信息化程度的高低直接決定了其財務(wù)管理具體質(zhì)量。但是在信息化呼聲愈加高漲的同時，信息化建設(shè)不適應(yīng)企業(yè)實際需求的現(xiàn)象也十分常見，由此，也讓人們對信息化是否真的有益產(chǎn)生了諸多質(zhì)疑。所以，如何確保會計信息化能夠有效符合企業(yè)的財務(wù)管控實際需求就是會計信息化建設(shè)工作推行過程中的重中之重。

1 會計信息化建設(shè)要點

信息技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中已經(jīng)十分普及，并正在為企業(yè)的市場擴(kuò)展和產(chǎn)品、服務(wù)升級發(fā)揮著積極作用，而隨著市場秩序的不斷規(guī)范和企業(yè)之間競爭的不斷加劇，內(nèi)部管理正逐漸引起越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注與重視，因此，通過信息化技術(shù)來強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前及未來決勝的關(guān)鍵。尤其是企業(yè)的財務(wù)管理工作方面，會計信息化建設(shè)及實踐應(yīng)用不僅是提升財務(wù)管理本身工作質(zhì)量的最重要手段，同時也是推動財務(wù)管理從實務(wù)操作層面向著決策支持層面邁進(jìn)的有力推手。而想要達(dá)到這一預(yù)期建設(shè)目的，就必須重視會計信息化建設(shè)的幾個基本要點。首先，會計信息化必須依托于一整套完整的信息化管理網(wǎng)絡(luò)體系。其次，想要實現(xiàn)會計信息化良性運(yùn)作，企業(yè)必須擁有一支屬于自己的專門化管理人才隊伍。再次，必須具有強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)安全管理手段。最后，也是最為重要的一點，會計信息化必須擁有符合企業(yè)財務(wù)管控實際需求的信息系統(tǒng)，這樣才能避免管理與實際脫離現(xiàn)象，也才能充分保證會計信息化的作用得到切實發(fā)揮。

2 對提高會計信息化與企業(yè)財務(wù)實際管控契合度的思考

只有符合企業(yè)實際需求的管理制度和操作方法才能夠發(fā)揮出最大功效，對于會計信息化建設(shè)而言，其建設(shè)與推行需要耗費(fèi)大量人力、物力與財力，所以，如果無法契合企業(yè)財務(wù)管控實際需求，不僅無法發(fā)揮自身作用，反而會增加企業(yè)的管理成本，加重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，甚至影響到現(xiàn)有的管理秩序，給企業(yè)管理工作造成嚴(yán)重阻礙與影響。筆者認(rèn)為，會計信息化與企業(yè)財務(wù)實際管控是否契合的關(guān)鍵在于是否在信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用上真正做到以企業(yè)為本，以幫助企業(yè)完成管理升級為本。

2.1 正確選擇管理軟件

會計信息化與財務(wù)信息化，其工作開展的基本載體是信息化管理軟件及系統(tǒng)。而隨著信息化管理成為企業(yè)管理的主流，市場上的成品軟件也逐漸增多，與此同時也出現(xiàn)了許多以企業(yè)為目標(biāo)客戶的定制軟件開發(fā)企業(yè)。在面對成品軟件與定制軟件的時候，該如何選擇呢，成品軟件能夠適應(yīng)大多數(shù)情況下的財務(wù)管理工作，能夠滿足大多數(shù)企業(yè)的一般財務(wù)管理及會計工作需要，而且成品軟件也具有價格相對低廉、與系統(tǒng)兼容性強(qiáng)且容易操作及上手等諸多方面優(yōu)點。定制軟件則因為只針對專門客戶進(jìn)行設(shè)計與定制，因此，具有系統(tǒng)兼容性較差、操作能力要求較高以及價格相對昂貴等問題。但是定制軟件及信息系統(tǒng)開發(fā)能夠從根本上以企業(yè)客戶的實際需求為準(zhǔn)，通過功能開發(fā)及模塊設(shè)置，全面契合企業(yè)的真實需求，而不必要的功能也將被徹底刪改，實現(xiàn)操作上的簡潔和功能上的強(qiáng)大。所以，筆者認(rèn)為，為了真正意義上實現(xiàn)會計信息化與企業(yè)實際管控需求的契合，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)以長遠(yuǎn)發(fā)展為考量，選擇更利于企業(yè)建設(shè)及業(yè)務(wù)開展的定制軟件，從而避免實際上的人力、物力以及財力浪費(fèi)。

2.2 定制開發(fā)信息系統(tǒng)

會計信息化是否與企業(yè)財務(wù)管控實際需求相契合的關(guān)鍵在于是否擁有以企業(yè)具體管理為目標(biāo)的信息系統(tǒng)，而信息系統(tǒng)開發(fā)不單單只是一個程序設(shè)計過程，而是一個全面了解市場、企業(yè)，并將企業(yè)需求和市場要求充分體現(xiàn)于信息系統(tǒng)之中的復(fù)雜過程。具體來說，可分為多個方面。

首先，系統(tǒng)設(shè)計之初做好調(diào)查分析。雖然會計信息化系統(tǒng)是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理的系統(tǒng)，但企業(yè)管理工作的主導(dǎo)和指引則應(yīng)該是整個市場及其變化發(fā)展趨勢，只有適應(yīng)市場變化才能有效應(yīng)對同行業(yè)競爭，也才能在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。所以，在信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)之初，應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)財務(wù)狀況、財務(wù)管理需求、未來企業(yè)發(fā)展方向及總體發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行充分的調(diào)查分析與研究，同時，還要充分了解市場對企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)的需求情況、市場價格及波動趨勢等，將其與企業(yè)實際狀況進(jìn)行對比分析，從而理清有利于企業(yè)實際運(yùn)作的財務(wù)管理路徑，為信息系統(tǒng)建設(shè)及管理需求呈現(xiàn)與達(dá)成奠定良好基礎(chǔ)。

其次，確定信息系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)。在了解企業(yè)現(xiàn)狀及市場需求基礎(chǔ)之上，信息系統(tǒng)開發(fā)同時還必須擁有具體的設(shè)計目標(biāo)，也就是企業(yè)希望通過信息系統(tǒng)滿足的財務(wù)管控需求。目標(biāo)確定是整個信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的關(guān)鍵，只有目標(biāo)契合，才能確保功能與操作的科學(xué)合理。筆者以所在公司的信息系統(tǒng)定制開發(fā)為例，筆者所在公司為市政項目建設(shè)承攬企業(yè)，對財務(wù)管理的要求和需求尤為突出，在信息系統(tǒng)定制開發(fā)之初，結(jié)合市場導(dǎo)向及企業(yè)實際運(yùn)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，確定了強(qiáng)化物資管理、發(fā)票管理、預(yù)算管理、合同管理與資金管理等多個管理重點和功能要點，而面對近年來已全面實施的營業(yè)稅改增值稅的稅制新舉措，更是重點加強(qiáng)了發(fā)票引入與票據(jù)管理等功能的重點強(qiáng)化，力求將各項財務(wù)管理風(fēng)險維持在可控范圍內(nèi)，提升財務(wù)管理工作具體質(zhì)量。此后，再以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略總目標(biāo)為參考，確定功能模塊的具體管理目標(biāo)，進(jìn)而以此為基礎(chǔ)進(jìn)行具體的功能設(shè)計和操作流程編寫。

再次，功能模塊的設(shè)計與實現(xiàn)。會計信息化對信息技術(shù)的要求不僅僅是將管理從線下轉(zhuǎn)移到線上，將紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子符號，更重要的是要實現(xiàn)各個部分充分的數(shù)據(jù)有效整理與歸集，為財務(wù)管理提供可靠且及時的數(shù)據(jù)支持。以筆者所在公司的信息系統(tǒng)定制開發(fā)工作為例，在確定了信息系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)以及所需達(dá)成的管理效果之后，就是最為重要的功能實現(xiàn)及具體設(shè)計了，例如：在物資管理模塊中，主要分為物資、材料入庫管理及入庫結(jié)算三個主要功能模塊，分別滿足不同的管理需求。物資模塊主要對企業(yè)現(xiàn)擁有物資的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及更新，并對新采購物資的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。這一部分的數(shù)據(jù)錄入是為了便于材料入庫環(huán)節(jié)的核算與核查工作開展。在最后的入庫結(jié)算環(huán)節(jié)，要求物資采購方、申購方及經(jīng)辦人聯(lián)合會簽，并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，便于后期材料領(lǐng)用及管理問責(zé)。在發(fā)票管理模塊，針對發(fā)票管理的主要內(nèi)容，分別設(shè)計了發(fā)票管理、發(fā)票登記單及開票申請單三項，充分實現(xiàn)發(fā)票及憑證管理的系統(tǒng)性與規(guī)范性，降低發(fā)票及憑證管理風(fēng)險。信息系統(tǒng)定制開發(fā)不僅節(jié)省了大量的人力成本與時間，讓數(shù)據(jù)錄入更加快捷高效，提升數(shù)據(jù)管理及調(diào)閱效率，同時，也在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管控需求過程中發(fā)揮著過去傳統(tǒng)管理所無法實現(xiàn)的功能，例如：在合同管控的預(yù)算成本模塊中，新增了預(yù)算成本表單，系統(tǒng)會選擇與之相對應(yīng)的工程項目，并自動將預(yù)算科目進(jìn)行導(dǎo)入。在支出類合同預(yù)審中，將公司與人工、機(jī)械、建筑材料輔料、分包供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行自動評審，并標(biāo)注本項預(yù)算數(shù)據(jù)與本次合同簽訂情況，便于對照分析，防止該項目支出類合同簽訂超預(yù)算數(shù)量與金額。選擇工程名稱后，錄入相關(guān)信息，在合同簽訂情況中打上“引用”的勾，即可將預(yù)算中的數(shù)據(jù)抓取過來；在填完本次簽訂的合同信息和對方收款銀行開戶行賬號等信息后，上傳支出類合同預(yù)審電子文檔附件（或掃描件），點擊保存進(jìn)行支出類合同預(yù)審的流程。系統(tǒng)自動會在基本信息中提示合同總額及該合同的入庫總額，以達(dá)到通過合同來控制入庫，防止超合同現(xiàn)象出現(xiàn)的目的。通過信息系統(tǒng)的自動運(yùn)轉(zhuǎn)，成功實現(xiàn)了中標(biāo)后總包合同簽訂、錄入預(yù)算清單信息、預(yù)算范圍內(nèi)支出類合同簽訂、物資采購及入庫以及發(fā)票管理和工程款項收付等一系列管理工作，不僅大大節(jié)省了人力及時間，同時也有效避免了人工操作所可能出現(xiàn)的諸多數(shù)據(jù)錯誤、篡改問題，有效避免管理風(fēng)險，提升管理效率。

3 輔助制度的建設(shè)

會計信息化是否有效完成取決于是否根據(jù)企業(yè)財務(wù)管控實際需求進(jìn)行了專門化的管理信息系統(tǒng)定制與開發(fā)。而在系統(tǒng)開發(fā)及后續(xù)應(yīng)用過程中，想要切實提升管理的總體質(zhì)量，也必須進(jìn)行相應(yīng)的輔助機(jī)制建設(shè)，以保障工作穩(wěn)步推進(jìn)。

首先，要強(qiáng)化責(zé)任落實。管理信息化、會計信息化建設(shè)，不僅是工作環(huán)境與工作手段的革新，更是管理意識的革新。面對新的工作環(huán)境與工作內(nèi)容，加強(qiáng)責(zé)任意識，提升管理層與基層工作人員的責(zé)任感與使命感十分必要。在加強(qiáng)思想教育的同時，將責(zé)任落實在制度當(dāng)中也十分重要，應(yīng)當(dāng)建立自上而下的問責(zé)體系，并確立崗位間相互監(jiān)督約束的管理意識，避免管理漏洞和風(fēng)險隱患。其次，加強(qiáng)績效考核創(chuàng)新機(jī)制建設(shè)。現(xiàn)代企業(yè)所追求的效益提升，不再僅僅依靠外部擴(kuò)張就能達(dá)成，財務(wù)管控的主要工作目標(biāo)也從過去的財務(wù)數(shù)據(jù)管理上升到全面支持企業(yè)管理及發(fā)展決策制定的層面。因此，在績效考核體系建設(shè)當(dāng)中，引入平衡計分卡機(jī)制，在重視財務(wù)指標(biāo)考核的同時，也應(yīng)將員工成長、內(nèi)部管理效率以及社會評價和客戶滿意度納入績效考核體系當(dāng)中，實現(xiàn)績效考核的平衡與科學(xué)，確保會計信息化工作的有序推進(jìn)。最后，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。網(wǎng)絡(luò)化信息化背景下的企業(yè)管理，在依靠信息技術(shù)的同時，也要有效防范伴隨數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化而產(chǎn)生的各種新的財務(wù)風(fēng)險與數(shù)據(jù)風(fēng)險。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限設(shè)置、加大病毒木馬查殺力度以及提高軟硬件設(shè)備更新效率，都是防范網(wǎng)絡(luò)安全問題的重要手段，也是確保會計信息化始終符合企業(yè)財務(wù)管控實際需求的必要手段。

4 結(jié) 語

會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理實際需求相符合是保證現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量提升的重要工作之一，因此，定制開發(fā)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)成為當(dāng)前的主要工作，在系統(tǒng)開發(fā)的同時，也要加強(qiáng)相關(guān)輔助機(jī)制建設(shè)，從而全力提升企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量。

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