關(guān)于加強(qiáng)疾控中心檔案管理工作的探討

王巖

摘 要：隨著人們生活水平的提高，當(dāng)前疾病防控工作受到越來越多的重視。由于疾控檔案是開展疾病預(yù)防控制工作的重要信息支持，因此需要做好疾控中心檔案管理工作，全面提高疾控中心檔案管理工作，加快推動疾控檔案的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。文中分析了疾控中心檔案管理工作的重要性，并進(jìn)一步對加強(qiáng)疾控中心檔案管理工作的具體措施進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：疾控中心；檔案管理；制度；信息化

檔案管理工作作為疾控中心管理工作中最為基礎(chǔ)的部分，但由于一直以來疾控中心都將主要精力放在疾病預(yù)防、控制和研究等方面，對于檔案管理工作缺乏足夠的重視，因此也導(dǎo)致當(dāng)前疾控中心檔案管理工作存在一定的滯后性。近年來信息技術(shù)取得較快發(fā)展，因此需要在疾控中心檔案管理工作中注意信息技術(shù)的運(yùn)用，以此來全面提高疾控中心檔案管理的水平，加快推動疾控中心檔案工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，更好的發(fā)揮出疾控中心檔案的重要價值。

一、疾控中心檔案管理工作的重要性

（一）檔案管理是疾控管理的主要內(nèi)容

疾控檔案是對疾控中心開展各項(xiàng)公共衛(wèi)生活動的真實(shí)記錄，特別是將流行疾病的發(fā)展過程及采用的措施都會一一進(jìn)行記錄，并對其進(jìn)行編研，成為疾控中心工作的手冊，為日后工作提供有效的借鑒?？梢哉f疾控中心檔案是疾控工作的重要基礎(chǔ)性資料，是疾控管理工作的重要內(nèi)容之一。

（二）檔案是疾控中心的有效的數(shù)據(jù)資源

由于疾控檔案中記當(dāng)了疾控中心歷年開展各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，作為重要的歷史數(shù)據(jù)，可以為疾控中心今后各項(xiàng)工作的開展提供重要的信息支持和借鑒?？梢哉f疾控檔案作為重要的歷史信息和數(shù)據(jù)，不僅有利于提高疾控中心的工作效率，而且對疾控中心的有序發(fā)展也具有非常重要的作用。

（三）檔案管理提升疾控工作整體發(fā)展

我國人口數(shù)量較多，這也導(dǎo)致一些流行性疾病極易發(fā)生，并造成嚴(yán)重的后果。因此疾控檔案具有非常重要的作用，特別是對于一些公共衛(wèi)生安全問題，疾控檔案可以為其提供重要的信息和數(shù)據(jù)支持。在具體疾控檔案管理工作中，可以通過對相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存檔，從而為疾控各項(xiàng)工作的開展提供有效的信息依據(jù)，進(jìn)一步推進(jìn)疾控工作的整體發(fā)展進(jìn)程。

二、加強(qiáng)疾控中心檔案管理工作的具體措施

（一）增加對于檔案管理工作的重視

在疾控中心現(xiàn)代化發(fā)展過程中，檔案管理工作作為最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，能夠?yàn)榧部刂行母黜?xiàng)決策提供重要信息支持。因此疾控中心全體人員需要對檔案管理工作給予充分的重視，并在日常工作中要加快對檔案管理工作觀念的轉(zhuǎn)變，以此來促使檔案管理部門加快改變檔案管理模式，推進(jìn)疾控檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）完善疾控檔案管理制度

檔案管理工作具有較強(qiáng)的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，因此需要有一套完整的制度體系，使檔案工作能夠在一定標(biāo)準(zhǔn)下開展。作為疾控檔案，為了進(jìn)一步規(guī)范疾控中心檔案管理工作行為，需要加快建立健全疾控檔案管理制度，從而為疾控檔案管理工作提供重要的制度保障。在疾控檔案管理制度中，要對檔案管理人員的工作責(zé)任和工作范疇進(jìn)行明確，并將具體工作進(jìn)行細(xì)化，落實(shí)到每一個頭上。設(shè)立科學(xué)家的績效考核機(jī)制，將工作業(yè)績與檔案人員工資掛鉤，全面提高檔案管理人員工作的積極性，進(jìn)一步對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，確保檔案管理制度得以有效的落實(shí)和執(zhí)行。當(dāng)前各疾控中心普遍設(shè)置了局域網(wǎng)絡(luò)，因此在實(shí)際工作還要確保檔案管理工作的軟硬件設(shè)置備配工作，并通過對現(xiàn)有資源進(jìn)行有效融合，以此來保障疾控中心檔案管理工作能夠滿足局域網(wǎng)的實(shí)際要求，加快推進(jìn)疾控中心檔案的信息化建設(shè)。

（三）改進(jìn)疾控中心檔案管理模式

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在檔案管理的需求。信息時代，疾控檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢，而要推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)就必須要更新觀念，實(shí)現(xiàn)管理思想現(xiàn)代化。而現(xiàn)今的檔案來源、保存形式與以前也已經(jīng)大相徑庭，若想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，探索出適應(yīng)現(xiàn)代社會的新的管理模式勢在必行 。我們應(yīng)當(dāng)在檔案管理工作中充分應(yīng)用先進(jìn)的管理設(shè)備與思維，建立一個以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的智能化和自動化地管理模式，以充分得發(fā)揮信息化管理地優(yōu)勢。

（四）加速檔案管理的信息化建設(shè)

信息化建設(shè)將成為疾控中心檔案管理今后的發(fā)展方向，也是我國提升疾控工作水平的重要手段之一。檔案管理的信息化建設(shè)十分重要，是疾控中心信息實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)。我國需要從系統(tǒng)中立項(xiàng)，對疾控檔案管理的信息化平臺建設(shè)提供資金，統(tǒng)一實(shí)施，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺的兼容性。同時，各級疾控中心也需要對自己單位檔案管理的硬件設(shè)施、軟件維護(hù)等進(jìn)行有效投入，強(qiáng)化檔案管理人員的信息化知識儲備，實(shí)現(xiàn)“硬件設(shè)施過硬，軟件系統(tǒng)操作便利，管理人員會用”的信息化建設(shè)新格局。

（五）適應(yīng)社會發(fā)展形勢，提高資源共享力度

檔案管理資料主要有疾控業(yè)務(wù)、醫(yī)用設(shè)備、財務(wù)、檢驗(yàn)設(shè)施等。其中，疾控

業(yè)務(wù)和醫(yī)用設(shè)備均是與疾病抗?fàn)幍谝痪€情況相掛鉤的，必然需要管理人員了解社會發(fā)展情況，尤其是醫(yī)療發(fā)展情況，才能掌握相應(yīng)信息，進(jìn)行資料的收集、整理和留存分析。而這些管理事物均離不開疾控中心其他部門的配合，需要其提供數(shù)據(jù)信息或者情報資料，因此，檔案管理應(yīng)該與其他部門做好資源共享，如此一來，不僅能夠提升資料數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性，還能夠?yàn)槠渌块T及時提供疾病預(yù)防與控制的相關(guān)資料，提升檔案的可用性，體現(xiàn)檔案管理工作的價值。

（六） 加大檔案管理人員綜合素養(yǎng)教育

當(dāng)前信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用。這也對疾控中心檔案管理工作提出了更高的要求。作為疾控中心檔案管理人員，需要在做好檔案基本工作的同時，全面的提高自身的信息技術(shù)水平，強(qiáng)化自身的綜合素養(yǎng)。這樣在實(shí)際工作中才能更好的應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理。因此疾控中心要定期開展一些具有針對性的培訓(xùn)，并采用多種方式來提高疾控中心檔案管理人員的專業(yè)技能，檔案管理人員也要通過不斷的學(xué)習(xí)來不斷優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)，使其能夠與時代發(fā)展相適應(yīng)，更好的發(fā)揮出疾控檔案信息化工作的優(yōu)勢，全面提高疾控檔案管理水平。

三、結(jié)束語

由于疾控中心工作具有一定的公益性，這也使疾控檔案管理工作具有更為重要的現(xiàn)實(shí)意義。疾控檔案真實(shí)的記錄下了疾控中心開展各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，其能夠?yàn)榧膊】刂坪皖A(yù)防工作提供重要的信息依據(jù)。因此需要做好疾控中心檔案管理工作，進(jìn)一步對疾控檔案管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化，加快推進(jìn)疾控檔案的信息化建設(shè)，全面提高疾控中心檔案管理的水平，為疾控事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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