社交媒體環(huán)境中的參與式檔案管理模式研究

麥瀅倩

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，新形勢(shì)下，社交媒體環(huán)境下，參與式檔案新管理模式成為企業(yè)檔案管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然趨勢(shì)。在社交媒體環(huán)境中，參與式檔案管理模式是圍繞客戶建立的一種新型網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。通過社交媒體，查詢所需詩句資源，在實(shí)踐中做好數(shù)據(jù)記錄。用戶不同，所生成的原始記錄，都會(huì)在參與式檔案中得到保存，從而充分展現(xiàn)原始記錄具有的價(jià)值與獨(dú)特性?；诖耍疚闹饕撌隽松缃幻襟w環(huán)境下，參與式檔案管理模式相關(guān)知識(shí)，希望對(duì)相關(guān)領(lǐng)域研究有幫助。

關(guān)鍵詞：社交媒體；參與式；檔案管理模式

目前，隨著數(shù)字化信息技術(shù)水平的提高，智能手機(jī)等移動(dòng)智能終端應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，世界迎來信息技術(shù)新時(shí)代。信息技術(shù)時(shí)代，社交媒體技術(shù)促使公眾由傳動(dòng)的被動(dòng)接受信息，轉(zhuǎn)為人人都成為信息資源的發(fā)布與傳播者。根據(jù)該時(shí)代特征及社交媒體技術(shù)引發(fā)的虛擬化網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，在現(xiàn)實(shí)空間外，形成虛擬化社交空間，一定程度上，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新具有非常重要的意義。

1、“參與式”檔案管理模式相關(guān)知識(shí)概述

1.1內(nèi)涵闡釋

“參與式”管理理念，最早來源于管理學(xué)領(lǐng)域，其理論建構(gòu)意義以個(gè)體主觀能動(dòng)性的發(fā)揮為主，鼓勵(lì)個(gè)體積極參與創(chuàng)新，營造高效和諧的工作氛圍，盡可能激發(fā)個(gè)體潛能，實(shí)現(xiàn)個(gè)體價(jià)值，以此從根本上提高整體組織績(jī)效。根據(jù)“參與式”管理模式核心思想，由此可以發(fā)現(xiàn)“參與式”檔案管理模式以及從業(yè)人員，根據(jù)社交媒體及其它檔案、科研等機(jī)構(gòu)提供的相應(yīng)平臺(tái)與技術(shù)，主動(dòng)參與個(gè)體活動(dòng)，形成各類檔案管理，在這其中充分發(fā)揮檔案管理者的作用，對(duì)個(gè)體檔案實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理目標(biāo)。

1.2特點(diǎn)

（1）個(gè)性鮮明。鮮明的個(gè)性化特點(diǎn)，是與傳統(tǒng)檔案管理模式的明顯區(qū)別，社交媒體大環(huán)境中，個(gè)體檔案文件的最初生成者，同時(shí)在整合自我信息過程中，逐漸轉(zhuǎn)變成檔案管理從業(yè)人員。受自身文化教育水平、價(jià)值理念及檔案管理工作的認(rèn)識(shí)等因素影響，在實(shí)際自我檔案管理過程中，不同個(gè)體檔案管理從業(yè)人員個(gè)體差異表現(xiàn)比較突出，且該差異也是從業(yè)人員個(gè)性化特點(diǎn)的主要外在表現(xiàn)方式。（2）多個(gè)體協(xié)同參與。該特點(diǎn)主要依靠社交媒體技術(shù)，創(chuàng)造“參與式”檔案管理新模式，充分體現(xiàn)了社交媒體家屬自身堅(jiān)持的協(xié)同參與理念。即“參與式”檔案管理新模式，對(duì)社會(huì)資源進(jìn)行了最大化整合，引導(dǎo)檔案管理機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)管理部門、社會(huì)組織、科研機(jī)構(gòu)及公眾等能夠積極參與資源整合，促進(jìn)檔案信息資源的互動(dòng)，在檔案管理工作中，為系統(tǒng)化參與并整合利用資源提供了可能性。

2、社交媒體環(huán)境新形勢(shì)下，檔案管理模式應(yīng)用的必要性與安全性

2.1必要性

隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息技術(shù)水平不斷提高，社交媒體環(huán)境不斷完善?！皡⑴c式”檔案管理新模式，通過虛擬化社交媒體，對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新?；谏缃幻襟w建立的虛擬化環(huán)境，在一定程度上，充分反映了參與式新型檔案管理模式的功能，通過社交媒體，不同用戶都可變?yōu)樽悦襟w。同時(shí)，促使不同個(gè)體變?yōu)槭鼙娙后w。法律規(guī)定允許范圍內(nèi)，通過社交媒體，用戶獲得自我展示的機(jī)會(huì)，基于社交媒體構(gòu)建的交流環(huán)境，使得檔案管理中的信息資源實(shí)現(xiàn)共享。社交媒體中，人際關(guān)系范圍內(nèi)不同用戶間進(jìn)行交流互動(dòng)，這種連接與連續(xù)性的表達(dá)，通過社交媒體，用戶有效查詢檔案資源，往往環(huán)境為虛擬社會(huì)的建立提供了載體。通過社交媒體，實(shí)現(xiàn)資源共享，加快檔案數(shù)據(jù)的傳播，知識(shí)共享效果得到提升。但因社交媒體管理有一定的分散性與差異性，在參與式檔案管理中，必須要注這些問題。

2.2安全性

對(duì)于“參與式”檔案管理模式而言，社交媒體環(huán)境為該模式的建立提供了一定的便利。但目前隨著社交媒體數(shù)據(jù)傳輸量的增多，在實(shí)際傳輸中必須要重視數(shù)據(jù)的完整性，以防發(fā)生數(shù)據(jù)泄露問題。時(shí)代的進(jìn)步，促使人們對(duì)電子檔案需求量不斷變大。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，為了對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行更好的規(guī)范，人們相繼制定出認(rèn)證信息與電子簽名等先進(jìn)手段?；诖?，受社交媒體環(huán)境的影響，“參與式”檔案管理模式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保障等功能不斷提高，可以對(duì)檔案?jìng)鬏敂?shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)修改，尤其是數(shù)據(jù)傳輸前，做好檔案?jìng)浒柑幚?。?duì)“參與式”檔案管理模式加強(qiáng)安全性管理，面對(duì)日益復(fù)雜的社交媒體環(huán)境，確保電子檔案準(zhǔn)確進(jìn)行傳輸，不會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事故。檔案數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換與應(yīng)用，及時(shí)做好拷貝，應(yīng)用社交媒體的同時(shí)，禁止選用公開信箱傳輸數(shù)據(jù)，確保完整的檔案數(shù)據(jù)不被損壞或丟失。社交媒體是依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而形成的，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定性，對(duì)社交媒體檔案數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換效果具有非常大的影響。“參與式”檔案管理模式中，伴隨著保存形式的多樣化，檔案管理的完整性要求也不斷提高。

3、社交媒體環(huán)境下，如何完善“參與式”檔案管理模式

3.1構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫

對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的保密與保存，現(xiàn)代化數(shù)據(jù)管理技術(shù)的作用與地位是不可估量的。受現(xiàn)代信息技術(shù)影響，建立完善的電子檔案數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)而集中化加密處理相關(guān)機(jī)密文件，對(duì)檔案安全性的保護(hù)非常重要。眾所周知，社交媒體環(huán)境比較復(fù)雜，從業(yè)人眼必須要對(duì)社交媒體環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)了解透徹。有效掌握系統(tǒng)化檔案管理方法，加強(qiáng)崗位職責(zé)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化操作目標(biāo)。社交媒體環(huán)境下，合理劃分“參與式”檔案管理操作權(quán)限，加強(qiáng)訪問控制管理，可集中搜集或傳輸相關(guān)檔案數(shù)據(jù)。積極采用新軟硬件系統(tǒng)，增強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)功能。

3.2加強(qiáng)制度建設(shè)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

社交媒體環(huán)境背景下，“參與式”新檔案管理模式，促使檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化傳輸目標(biāo)。對(duì)于“參與式”檔案管理工作而言，要充分發(fā)揮其縱橫向效果，有效整合多元化資源，同時(shí)，與管理部門積極配合，共同構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。根據(jù)用戶情況，合理設(shè)置瀏覽權(quán)限。作為檔案管理從業(yè)人員，要從思想意識(shí)上，樹立“參與式”檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)人員專業(yè)培訓(xùn)，組織規(guī)范化教育，對(duì)思維培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新，以此為社交媒體環(huán)境中，“參與式”檔案管理充分發(fā)揮其自身功能提供保障。

3.3加強(qiáng)保存技術(shù)研究

實(shí)際工作中，參考《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》及《檔案館安全管理標(biāo)準(zhǔn)》等法規(guī)，為“參與式”檔案管理制定相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)結(jié)合數(shù)據(jù)保存要求，從功能、衛(wèi)生等角度出發(fā)，確保不同等級(jí)檔案管理需求得到滿足。專業(yè)配置保存職能，提高數(shù)據(jù)檔案保存的安全性。同時(shí)，為了便于日常查詢，從根本上提高“參與式”檔案管理效率。因紙質(zhì)檔案極易被損壞，且無法修復(fù)，還要注意保密，因而為紙質(zhì)檔案創(chuàng)造良好的保存環(huán)境，深入研究相關(guān)保存技術(shù)，通過加膜、增塑等手段，制作影印副本、及時(shí)修復(fù)被損壞檔案，同步保存電子與紙質(zhì)檔案，以此降低檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)束語

綜上所述，社交媒體環(huán)境下，“參與式”檔案管理模式的作用更加提出，這對(duì)學(xué)術(shù)研究水平的提高、開展實(shí)踐活動(dòng)等帶來了巨大的影響?！皡⑴c式”新型檔案管理模式都出現(xiàn)，能夠長久保存學(xué)術(shù)研究相關(guān)的數(shù)字化信息，已成為新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的必然要求。通過社交媒體，深入研究該檔案管理模式的特點(diǎn)，確保學(xué)術(shù)活動(dòng)擁有完整的管理權(quán)。借助社交媒體平臺(tái)，管理檔案信息其針對(duì)性比較突出，建立健全管理標(biāo)準(zhǔn)，以此滿足檔案管理實(shí)際需求。隨著社交媒體環(huán)境的日益完善，“參與式”檔案管理模式將朝向個(gè)性化方向發(fā)展。

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