如何加快推進(jìn)黨校檔案信息化建設(shè)步伐

陳晨

摘 要：隨著我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展，各行各業(yè)期許在發(fā)展過(guò)程中融入信息技術(shù)，推動(dòng)自身良性發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)如何加快推進(jìn)黨校檔案信息化建設(shè)步伐進(jìn)行分析，以期為提升黨校發(fā)展綜合實(shí)力，提供行之有效的理論參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：黨校；檔案管理；信息化建設(shè)

傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，需要專門規(guī)劃存儲(chǔ)檔案的空間，人們?nèi)粝肴∮脵n案，需要檔案管理人員進(jìn)行翻找，然而紙質(zhì)檔案容易腐敗變質(zhì)，紙張會(huì)發(fā)黃變脆，如若頻繁借閱容易使字跡模糊，降低檔案保管綜合質(zhì)量，同時(shí)傳統(tǒng)檔案管理需要大量人力、物力、財(cái)力給予維持，不利于其穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。黨校檔案管理資料較多，如若沿用傳統(tǒng)檔案管理方式，不僅浪費(fèi)空間、人力及財(cái)力，還不會(huì)制約檔案管理良性發(fā)展，降低黨校綜合管理成效?；诖?，為了使黨校檔案管理更富成效，迎合信息時(shí)代下科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，探究檔案管理信息化建設(shè)方略顯得尤為重要。

1 分析黨校檔案信息化管理建設(shè)現(xiàn)況

1.1 黨校檔案信息化建設(shè)缺乏科學(xué)有效的管理制度

信息化檔案管理制度需要科學(xué)有效的管理制度實(shí)現(xiàn)檔案借閱、保管、追討，規(guī)范借閱時(shí)間與借閱流程，降低檔案丟失，信息管理系統(tǒng)受病毒侵染等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率，使黨校檔案在信息化管理制度下得到妥善保管與有效應(yīng)用。

1.2 黨校檔案信息化管理體系相對(duì)滯后

黨校信息化管理體系不是遺世而獨(dú)立或單獨(dú)為某個(gè)部門展開(kāi)的建設(shè)活動(dòng)，是為社會(huì)上所有需要取閱黨校檔案及相關(guān)資料的人員提供信息化檔案管理服務(wù)，為此需要黨校檔案信息化管理朝著體系化方向發(fā)展，形成信息化檔案管理網(wǎng)絡(luò)，提升檔案管理科學(xué)性。然而，當(dāng)前仍有一些黨校所開(kāi)設(shè)的位置過(guò)于偏僻，或因缺失信息化檔案管理人才，造成脫離檔案信息化管理體系的消極現(xiàn)象，削減黨校信息化管理有效性，使黨校檔案信息化管理體系相對(duì)滯后。除此以外，黨校檔案信息化管理體系與社會(huì)脫節(jié)的現(xiàn)象也較為普遍，使黨校檔案信息化管理目標(biāo)無(wú)法得到有效落實(shí)。

1.3 黨校檔案信息化管理文獻(xiàn)不健全

黨校檔案信息化管理建設(shè)若想科學(xué)有效，需要確保信息搜集、整理更加系統(tǒng)高效，為充實(shí)信息化檔案管理體系奠定基礎(chǔ)，然而當(dāng)今黨校檔案管理卻存在資料不健全的消極現(xiàn)象，對(duì)文獻(xiàn)資料收集工作形成阻力，影響黨校檔案信息化建設(shè)成效，究其內(nèi)因源于傳統(tǒng)以紙質(zhì)媒介為主體的文獻(xiàn)資料存在一定保管難度，加之檔案保管制度不健全，使許多對(duì)外借閱的檔案無(wú)法及時(shí)收回，久而久之造成檔案丟失，影響檔案信息化建設(shè)綜合成效。

1.4 黨校檔案信息化管理缺乏專業(yè)人才

信息化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理形式不同，需要檔案管理工作人員明晰基本的信息化檔案管理體系運(yùn)行方法，可做好信息系統(tǒng)維護(hù)與更新工作，具備計(jì)算機(jī)理論知識(shí)。當(dāng)前信息化建設(shè)呈百花齊放態(tài)勢(shì)，各個(gè)行業(yè)均需要專業(yè)的信息技術(shù)人才，黨校檔案管理信息化建設(shè)亦然如此，因此黨校缺乏信息化管理專業(yè)人才，成為影響其信息化建設(shè)良性發(fā)展的內(nèi)因之一[1]。

2 思考有效推動(dòng)黨校檔案管理信息化建設(shè)的方法

雖然，我國(guó)黨校已經(jīng)看到信息化檔案管理建設(shè)的重要性，在檔案管理過(guò)程中不斷融入信息技術(shù)，但是檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)在達(dá)成過(guò)程中仍然阻力重重，影響檔案信息化管理綜合成效?；诖耍瑸榱耸裹h校檔案信息化管理建設(shè)步伐更加穩(wěn)健，結(jié)合當(dāng)前檔案信息化建設(shè)實(shí)況，思考有效推動(dòng)黨校檔案管理信息化建設(shè)的方法顯得尤為重要。

2.1 設(shè)置科學(xué)有效的信息化檔案管理制度

結(jié)合黨校信息化檔案管理建設(shè)需求與服務(wù)對(duì)象，制定科學(xué)有效的檔案管理制度，例如設(shè)置用戶登錄權(quán)限與密碼，針對(duì)部分具有取閱期限規(guī)定的文檔，在登錄權(quán)限到期后會(huì)將賬號(hào)自動(dòng)注銷，避免機(jī)密文檔外泄，同時(shí)利用信息加密技術(shù)，提高文檔保護(hù)力度，降低其受病毒侵染的風(fēng)險(xiǎn)，管理制度需結(jié)合不同黨校管理需求靈活設(shè)置管理制度，提升信息化檔案管理有效性[2]。

2.2 健全信息化檔案管理體系

各級(jí)政府需相應(yīng)黨校信息化檔案管理體系建設(shè)的決策，在地方投建信息網(wǎng)絡(luò)，加大互聯(lián)網(wǎng)滯后地區(qū)網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)力度，使黨校信息化管理建設(shè)更具全面性，擴(kuò)大檔案信息化管理服務(wù)范圍，與社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)管理資訊交互，逐漸形成一張信息化檔案管理網(wǎng)，使黨校信息化檔案管理建設(shè)步法得以挺進(jìn)至社會(huì)各個(gè)角落。

2.3 做好檔案文獻(xiàn)搜集整理工作

黨校檔案信息化建設(shè)需要做好檔案文獻(xiàn)搜集整理工作，使信息化檔案管理體系運(yùn)行更加穩(wěn)定，可滿足社會(huì)各界對(duì)黨校檔案管理資料及相關(guān)信息的取閱需求，使檔案管理信息化體系在豐富的檔案文獻(xiàn)加持下，更具建設(shè)發(fā)展成效。

2.4 培養(yǎng)優(yōu)秀的信息化檔案管理人才

信息化檔案管理人才是黨校檔案管理事業(yè)良性發(fā)展基石，為此黨校需結(jié)合當(dāng)今信息化檔案管理切實(shí)需求，組織檔案管理工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化檔案管理知識(shí)，掌握基本的計(jì)算機(jī)運(yùn)行與日常維護(hù)方法，提高檔案管理能力，為有效有效落實(shí)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)奠定基礎(chǔ)，同時(shí)黨校可制定工作激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)工作人員進(jìn)行信息化檔案管理工作創(chuàng)新，為建設(shè)更好檔案管理體系提供經(jīng)驗(yàn)與方法[3]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，黨校作為開(kāi)展黨的思想教育的場(chǎng)所，伴隨黨的精神及黨校教育內(nèi)容的不斷豐富，教學(xué)資料與接受教育的黨員等資料越來(lái)越多，檔案管理所用占地面積也隨之?dāng)U展，不符合當(dāng)前黨的集約化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)，為此黨校需秉持與時(shí)俱進(jìn)精神，從檔案管理切實(shí)需求出發(fā)，積極采用信息技術(shù)，進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，然而在黨校落實(shí)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中卻存在現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，影響其建設(shè)有效性?；诖?，黨校需通過(guò)完善管理制度，健全信息化檔案管理體系，提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)，做好文件整理工作等方法，使黨校檔案信息化建設(shè)目標(biāo)得以順利落實(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1] 郭小紅.基層黨校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略[J].中國(guó)管理信息化，2017（14）：161-162.

[2]葛雪梅.基層黨校檔案信息化建設(shè)的思考[J].城建檔案，2014（11）：61-62.

[3]張?jiān)破G.黨校檔案管理信息化建設(shè)的路徑初探[J].卷宗，2017（35）：59-59.