宏命令的便捷應(yīng)用

（山西省大同市體育運(yùn)動學(xué)校 山西大同 037000）

在Word、Excel等應(yīng)用程序中內(nèi)置了宏的編輯和運(yùn)行環(huán)境，在日常的辦公應(yīng)用中，如果遇到執(zhí)行一些相同操作步驟等情況時，可以編寫宏代碼來簡化操作。那么，我們可以利用EmEditor文本編輯器來完成一些簡化操作。

一、利用EmEditor宏快速輸入個人信息

步驟1：打開EmEditor，輸入以下內(nèi)容：

輸入完成后，單擊菜單欄中的“文件→保存”命令，打開“另存為”窗口，選擇保存位置（如E:我的宏），然后在文件名后邊的文本框內(nèi)輸入“個人信息.vbs”，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕。[1]

步驟2：單擊菜單欄中的“宏→自定義”命令，打開“自定義宏”窗口，然后點(diǎn)擊“新建”按鈕，瀏覽找到剛才保存的“個人信息.vbs”文件，最后單擊“確定”按鈕，完成宏代碼的添加。[2]

如果以后需要添加個人信息時，只需要單擊菜單欄中的“宏→個人信息”命令，就可以完成個人信息的添加了。

二、利用EmEditor宏快速新建文本文件

我們在新建一個文本文件時，總是要先選擇文件的保存位置及文件名對該文件進(jìn)行保存，這個過程很繁瑣，利用EmEditor宏可以很輕松地完成在指定位置建立指定文件名的文本文件。下面以“E:教案”文件夾下新建一個“我的教案”的文本文件為例來做具體說明：

步驟1：復(fù)制“E:我的宏”文件夾下的“個人信息”VBS文件，將復(fù)制的文件重命名為“我的教案”，右擊該文件，在出現(xiàn)的右鍵菜單欄中，單擊“Edit”命令，打開該文件，將其內(nèi)容替換為：

最后保存。

步驟2：單擊菜單欄中的“宏→自定義”命令，打開“自定義宏”窗口，然后點(diǎn)擊“新建”按鈕，瀏覽找到剛才保存的“我的教案.vbs”文件，最后單擊“確定”按鈕，完成宏代碼的添加。

三、利用EmEditor宏快速壓縮文件

我們在通過QQ等軟件傳送一個大容量文件時，通常需要對文件進(jìn)行壓縮以方便傳送，為了操作簡便，我們可以在EmEditor界面中調(diào)用WinRAR對相關(guān)文件進(jìn)行壓縮，還是以＂E:教案＂文件夾為例。

步驟1：將一個VBS文件保存到“E:我的宏”文件夾下，起文件名為“壓縮”，內(nèi)容如下：

命令說明:（1）前三句命令的含義是進(jìn)入D盤根目錄中。（2）第四句是進(jìn)入WinRAR的安裝目錄。（3）最后一句的含義是將＂E: 教案＂文件夾下的所有內(nèi)容壓縮成＂教案.RAR＂文件，并保存到H盤根目錄下。

四、利用EmEditor宏快速打開文本文件

有時候，我們在編輯文本文件時，一次不可能完成所有的工作，下次還要打開同一個文件，需要不停地轉(zhuǎn)換文件，直到找到相關(guān)的文件為止。

步驟1：用EmEditor新建一個VBS文件，文件名為“打開指定文件”，其內(nèi)容如下：

步驟2：將這個文件保存到“E:我的宏”文件夾下，單擊菜單欄中的“宏→自定義”命令，打開“自定義宏”窗口，然后點(diǎn)擊“新建”按鈕，瀏覽找到剛才保存的“打開指定文本.vbs”文件，最后單擊“確定”按鈕，完成宏代碼的添加。

這樣當(dāng)我們啟動EmEditor后，然后單擊菜單欄中的“宏→打開指定文本”命令，就可以打開＂E:教案＂文件夾下的文本文件＂教學(xué)計(jì)劃＂。

[1]鳳凰高新教育編著.Office完全自學(xué)教程[M].北京大學(xué)出版社，2012.

[2]楊陽編著.Office高效辦公實(shí)戰(zhàn)技巧[M].北京希望電子出版社，2013.