◎ 劉 麗
大學出版社轉(zhuǎn)企改制,從事業(yè)單位轉(zhuǎn)變?yōu)樽载撚澋钠髽I(yè),改的不僅僅是組織形式,更是經(jīng)營理念、管理制度。出版業(yè)是傳統(tǒng)的知識密集型、人才密集型行業(yè),轉(zhuǎn)企改制后的大學出版社,只有做好人力資源管理變革,切實有效地留住人、用好人、培養(yǎng)人,才能在深化改革過程中發(fā)揮知識型員工的刀鋒作用,永葆企業(yè)活力。
現(xiàn)代管理大師彼得?德魯克曾經(jīng)說過:“企業(yè)只有一項真正的資源:人。管理就是充分開發(fā)人力資源以做好工作?!彪S著轉(zhuǎn)企改制的完成,人力資源管理如何適應(yīng)新經(jīng)濟形勢下的出版企業(yè)變革,如何發(fā)揮人才的能動性,使出版企業(yè)獲得最大的效益,是擺在企業(yè)管理者面前的重要問題??梢哉f,人力資源決定了企業(yè)的經(jīng)濟增長,人力資源制約著企業(yè)的發(fā)展空間,人力資源是出版企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。
對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社作為全國重點大學出版社,經(jīng)過30多年的建設(shè)和發(fā)展,在編輯、出版、發(fā)行能力和管理水平等方面取得了長足的進步,但隨著轉(zhuǎn)企改制的完成,原有的事業(yè)單位管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當前時代的要求,在人力資源管理方面表現(xiàn)得尤為突出,企業(yè)發(fā)展明顯感覺到缺乏活力與后勁。如何在新形勢下建立適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的人力資源管理制度,如何最大程度地發(fā)揮知識型員工的積極作用來完善企業(yè)化運營,一直是對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社近年來不斷摸索、探討的問題。
1.注重人力資源開發(fā),解決公平問題
大學出版社改制之前一直以事業(yè)單位身份經(jīng)營,由此產(chǎn)生了三種員工身份,事業(yè)編制、企業(yè)編制、臨時編制。身份的差異,往往在內(nèi)部公平問題上體現(xiàn)出來。大學出版社在轉(zhuǎn)企改制過程中,并未一刀切,而是采用“老人老辦法、新人新辦法”的緩和變革方式。面對內(nèi)部公平性難題,企業(yè)管理者要明確這種緩和變革方式是轉(zhuǎn)企改制過程中的過渡性安排,是在老辦法無法完全廢除、新辦法無法完全建立的情況下的擇優(yōu)選擇,并非最優(yōu)方案,真正的升級換代,是要全面實現(xiàn)企業(yè)化運營,進行科學的公司治理。解決內(nèi)部公平問題,“同崗同酬”僅僅是初級階段,更高級的階段是要充分重視人力資源開發(fā)的戰(zhàn)略意義,使人力資源管理成為出版企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略助力。
2.注重現(xiàn)代企業(yè)管理制度變革,解決效率問題
大學出版社轉(zhuǎn)企改制,企業(yè)管理制度變革是其中最為重要的問題。如何從傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤爱a(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學”的新型現(xiàn)代企業(yè)管理,是企業(yè)管理者必須要解決的重要問題。管理制度是企業(yè)資源整合行為的規(guī)范,既是企業(yè)行為規(guī)范,也是員工行為規(guī)范。只有建立行之有效的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,才能提高企業(yè)及其員工的工作效率。大學出版社要結(jié)合自身實際情況,做好企業(yè)管理制度變革,更好地解決效率問題。
3.注重核心員工引進與培養(yǎng),解決發(fā)展問題
毋庸置疑,出版企業(yè)的人力資源具有價值,但不意味著所有的人力資源都具有同樣的價值和同等的重要地位。針對不同人力資源價值的識別將有利于企業(yè)將重心放在高價值、高專用性的核心員工的引進與培養(yǎng)上。這類員工在企業(yè)中所占比例較少,卻關(guān)系著整個企業(yè)的發(fā)展方向,并且往往需要通過與出版企業(yè)的共同成長、組織文化熏陶才能慢慢培育而成。因此,注重核心人員的引進與培養(yǎng),才能為企業(yè)的發(fā)展提供源源不絕的人力資源。
1.從大學出版社的長期發(fā)展戰(zhàn)略入手,強化人力資源開發(fā)
企業(yè)管理者首先要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事管理思想,樹立起人力資源是第一資源的理念,將人力資源管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度,使人力資源管理部門的職能從行政性事務(wù)中解放出來,從而真正地執(zhí)行戰(zhàn)略性人力資源管理工作。強化人力資源開發(fā)就是要根據(jù)出版企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,對人力資源進行調(diào)查、分析、規(guī)劃、調(diào)整,提高企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理水平,使人力資源管理更有效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社在制訂五年長期發(fā)展規(guī)劃的過程中,將人力資源作為其中一項重要的內(nèi)容,明確了人力資源在企業(yè)長期發(fā)展中的地位,非常重視人力資源開發(fā),從員工關(guān)系、人才引進、人才培養(yǎng)、企業(yè)文化等多方面完善人力資源管理制度,力爭充分發(fā)揮每個員工的主動性和創(chuàng)造性,并調(diào)動一切可以調(diào)動的積極因素,增強出版社的凝聚力,落實“人才強社”的發(fā)展戰(zhàn)略。
2.加強具有針對性的培訓工作,提高員工素質(zhì)
人力資源部門要從企業(yè)戰(zhàn)略高度著眼,制定長遠的、科學的、有效的多目標員工培訓規(guī)劃,針對不同類型員工的各自特點設(shè)定針對性的培訓方法,使員工真正地參與到學習之中,提高學習的積極性與培訓的效果。對優(yōu)秀的管理人才、骨干編輯要優(yōu)先培養(yǎng),對有潛力的后備人才要重點培養(yǎng),對緊缺的數(shù)字化人才要加快培養(yǎng),對青年人才要全面培養(yǎng)。做好針對性的培訓工作,才能最大限度地提高員工素質(zhì),更好地為出版企業(yè)創(chuàng)造價值。
對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社改變了以往請專家講課的單一培訓模式,采用面授、網(wǎng)絡(luò)、培訓班、拓展訓練等多種培訓方式,針對不同崗位的員工,開展不同的培訓工作。例如:對骨干編輯的培養(yǎng),除了參加國家新聞出版主管部門開展的面授培訓外,還積極組織骨干編輯參加各種專項培訓班、參加重點會議;在社內(nèi)積極開展編印發(fā)聯(lián)席會,幫助編輯全面深入了解企業(yè)運營等。
3.健全人才激勵機制,疏通人才晉升渠道
健全的人才激勵機制不應(yīng)局限在金錢激勵上,工作自主程度、適當放權(quán)、更大的責任等也應(yīng)成為知識型員工的激勵方式。在干部聘用上,對中層干部可實行競聘上崗,一方面營造一種能者上的企業(yè)氛圍,另一方面也為知識型員工實現(xiàn)人生價值提供更大的可能。通過競聘,一批品德好,能力強,想做事、能做事、會做事的年輕干部走上了領(lǐng)導崗位,能為出版企業(yè)管理層注入新鮮血液,有力地推動出版企業(yè)各項事業(yè)的發(fā)展。
對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社近年來嘗試改變以往按資排輩的晉升方式,大膽啟用一些有想法的年輕人走上中層管理者的位置,并賦予一定的自主權(quán),鼓勵其為出版社的制度建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營提供建設(shè)性意見;并在企業(yè)各項制度變革中積極征求員工的意見,提升員工的參與度,聚沙成塔,這種做法也為制度的落地鋪平了道路。
4.以崗位評價為基礎(chǔ),建立現(xiàn)代企業(yè)薪酬制度
現(xiàn)代企業(yè)薪酬制度要具有“對內(nèi)公平性、對外競爭性”,既兼顧公平,又能不斷提高對高端人才的吸引力,激發(fā)企業(yè)自身活力。以崗位評價為基礎(chǔ),有利于解決因崗位價值不明確而導致的薪酬平均主義問題,而將所有崗位都納入一個統(tǒng)一的價值體系中,將使不同序列崗位之間的價值度有可比性,從而實現(xiàn)報酬與貢獻相匹配的要求。
對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社以崗位評價為基礎(chǔ),確定崗位職責以及對應(yīng)的薪酬水平,通過薪酬體系再設(shè)計,改變了以往簡單的基本工資加崗位工資的模式,增加了有助于提升員工歸屬感與激勵作用的薪酬內(nèi)容。對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社努力制定適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的績效考核制度,并不斷完善,同時與薪酬制度高度關(guān)聯(lián),既能滿足員工對薪酬的要求,也促使績效考核制度起到更好的激勵效果。
5.注重企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)員工的企業(yè)認同感和歸屬感
企業(yè)文化,是由一個企業(yè)組織的價值觀、信念、處事方式等方面組成的特有的文化形象,是企業(yè)的靈魂與發(fā)展的不竭動力。優(yōu)秀的企業(yè)文化,能夠增加員工之間的團結(jié)和友愛,增加員工對企業(yè)的認同感和歸屬感,降低企業(yè)管理成本和運營風險,并最終使企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟利潤。出版企業(yè)文化建設(shè)過程中,關(guān)鍵是要樹立“以人為本”的思想,注重人性要素,充分發(fā)揮人的主觀能動性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)出版企業(yè)本身的經(jīng)濟價值和社會價值。
對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社積極發(fā)揮工會的作用,工會代表不僅能參與企業(yè)經(jīng)營,更能代表企業(yè)廣大員工發(fā)聲。工會可以有計劃地開展豐富多彩的職工之家活動,在各種活動中增加企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
1.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)制度下的勞動用工問題
大學出版社人力資源管理在未來的發(fā)展中,要探索如何在現(xiàn)代企業(yè)制度下優(yōu)化大學出版社的勞動用工管理,探索通過哪些方式可以將人員身份差異所形成的內(nèi)部不公平弱化。例如通過薪酬體系再設(shè)計重點解決薪酬問題;通過完善績效考核制度增強員工的主動性、創(chuàng)造性,尤其是企業(yè)編制員工,也就是“新人”的工作積極性;通過員工關(guān)系管理,增加員工關(guān)懷,使企業(yè)編制員工增強歸屬感。
2.提高干部選任的組織監(jiān)督,做好黨管干部與市場化選聘的結(jié)合
大學出版社通過轉(zhuǎn)企改制,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代企業(yè)進行管理運營,便需要符合市場化要求的、富有創(chuàng)新意識的年輕干部走上管理崗位。干部選任需要強有力的組織監(jiān)督,包括崗位職責的清晰明確、選任流程的合理合法、備選人背景資料的公開透明,等等。同時,大學出版社的主要領(lǐng)導仍由大學組織部門任命,做好黨管干部與市場化選聘的結(jié)合,有利于大學出版社各項工作的開展。
3.引導員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,健全員工職業(yè)發(fā)展通道
人是企業(yè)最重要的資源,尤其對于大學出版社這樣知識密集型、人才密集型企業(yè),培養(yǎng)人、用好人、留住人是長久不變的話題。大學出版社在人力資源管理的未來發(fā)展之路上,除了注重員工的薪酬體系建設(shè)、績效考核機制建設(shè)、職業(yè)能力培訓等方面的制度建設(shè),還要注重引導員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,完整的職業(yè)生涯規(guī)劃有利于員工明確個人的發(fā)展方向,有利于增強員工的穩(wěn)定性。同時,在企業(yè)層面健全員工的職業(yè)發(fā)展通道,當職業(yè)發(fā)展通道與員工職業(yè)愿景相一致時,培養(yǎng)人、用好人、留住人的目標才能在企業(yè)層面落到實處。
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