集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀和展望

嚴(yán)秋艷

【摘要】隨著社會(huì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷革新，信息化技術(shù)被應(yīng)用到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，而應(yīng)用最廣泛最具重要性的是其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的作用，通過財(cái)務(wù)管理的信息化，提升企業(yè)市場競爭力。本文通過研究分析信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的運(yùn)用情況，并提出合理有效的建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化 財(cái)務(wù)管理 集團(tuán)公司

當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化面臨的問題主要分為：財(cái)務(wù)信息化未普及到企業(yè)底層，大部分應(yīng)用在業(yè)務(wù)層次，很少涉及管理層和決策層，相對分散的數(shù)據(jù)不便于集中管理，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)對復(fù)雜結(jié)構(gòu)的能力，將信息化應(yīng)用到戰(zhàn)略層次等。具體分析如下：

（1）信息化技術(shù)大部分應(yīng)用在財(cái)務(wù)核算上，不能對管理和決策層起到較大的影響。企業(yè)內(nèi)部大多使用總賬、工資和固定資產(chǎn)等財(cái)務(wù)核算模塊，很少涉及企業(yè)預(yù)算、流動(dòng)資金管理、分析財(cái)務(wù)和決策支持等方面。信息化技術(shù)的作用主要被用在財(cái)務(wù)記賬和會(huì)計(jì)報(bào)告等方面。當(dāng)前，財(cái)務(wù)信息化主要被應(yīng)用在財(cái)務(wù)核算上，并沒有合適的統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)的軟件。

（2）在財(cái)務(wù)分析和決策支持上信息化系統(tǒng)的應(yīng)用率不高。集團(tuán)企業(yè)的各級財(cái)務(wù)管理部門大部分運(yùn)用電子信息報(bào)表和所積累的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和調(diào)整，缺乏專業(yè)的評價(jià)和分析，如投資、財(cái)務(wù)、績效、決策等。

（3）分布式應(yīng)用在對于集中管理的支持方面還存在欠缺。當(dāng)今許多應(yīng)用系統(tǒng)都是為企業(yè)服務(wù)的，大部分沒有集中式的應(yīng)用系統(tǒng)，因此許多的系統(tǒng)仍是以為使用單位處理業(yè)務(wù)為目標(biāo)，而并未達(dá)到集團(tuán)及子公司的需要。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠集中的情況下，更是難以達(dá)到及應(yīng)用統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析的需求。所以說數(shù)據(jù)分散對集中管理的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了巨大的影響。

（4）加強(qiáng)復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)下的財(cái)務(wù)信息化的整體規(guī)劃。如果企業(yè)的結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜，分支較多，那么信息化就要經(jīng)歷一個(gè)漫長的過程，財(cái)務(wù)管理信息化要有一個(gè)具體規(guī)劃來做指導(dǎo)，只有這樣才能保證信息化建設(shè)在良好的環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展。

除了存在以上問題外，操作上也存在一些問題：

（1）繁瑣的報(bào)表合并流程，片面的決算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。當(dāng)今，許多公司在合并報(bào)表時(shí)都會(huì)應(yīng)用行業(yè)報(bào)表模塊來進(jìn)行工作。集團(tuán)總部制作相關(guān)的報(bào)表樣式，并將其模板下發(fā)到子公司，而子公司又運(yùn)用Excel或者Word等軟件工具將行業(yè)報(bào)表下發(fā)至其下屬的子公司，最后經(jīng)過報(bào)表的逐級核算、合并，最后的綜合數(shù)據(jù)由一級子公司填寫并報(bào)送給集團(tuán)總部。集團(tuán)總部通過UFO程序?qū)ο聦俟旧蠄?bào)的信息數(shù)據(jù)分析，核對、匯總，最后形成全集團(tuán)的財(cái)務(wù)決算結(jié)果。通過上述的模式，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表合并工作較之傳統(tǒng)的手工模式，效率不僅得到提高、頻率也得到了加強(qiáng)，把原來的每年合并統(tǒng)計(jì)一次變成每季度合并統(tǒng)計(jì)一次。與此同時(shí)，也存在一些弊端，集團(tuán)總部不能及時(shí)全面的對下屬各級子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的掌控，包括不能及時(shí)核對子公司的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、不能以行業(yè)為劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合并等，這些都是影響集團(tuán)總部財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)分析工作的因素。

（2）不能及時(shí)、充分共享財(cái)務(wù)信息。盡管集團(tuán)總公司與其所屬部分子公司在業(yè)務(wù)信息方面已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對接，但其應(yīng)用范圍卻較小，所以仍然要繼續(xù)推進(jìn)更多子公司對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的信息共享的對接。

各職能部門的信息系統(tǒng)不能有效的進(jìn)行連接，導(dǎo)致了其設(shè)計(jì)的相關(guān)信息不能共享，也就在不同程度上影響了本部門的工作效率和各部門協(xié)同工作的效率。

而各子公司各自擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，也是相互之間缺乏有效溝通和鏈接的原因之一，而這就給集團(tuán)內(nèi)部之間信息的溝通和對接帶來了一個(gè)影響。

盡管要全面落實(shí)和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，還有很長的一段路要走，任務(wù)極其繁重和復(fù)雜，但建立財(cái)務(wù)管理信息化的意義卻非常重大，對企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)力的保障。

要確保規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，集團(tuán)公司內(nèi)部必須要具備一些必要的條件，主要有以下幾個(gè)方面：

（1）加強(qiáng)思想教育，轉(zhuǎn)變觀念，在管理和經(jīng)營上充分運(yùn)用信息化。加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)人員在財(cái)務(wù)管理信息化方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，樹立財(cái)務(wù)人員以信息化管理為核心的財(cái)務(wù)觀念，同時(shí)決策層、領(lǐng)導(dǎo)層也要明確認(rèn)識，在管理體系中樹立財(cái)務(wù)信息化的核心地位，這也是促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的原動(dòng)力。

（2）通過協(xié)調(diào)各方面因素促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。各方面因素包括：流程的優(yōu)化、體系的完善和管理的改進(jìn)等。制定和完善信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是支撐財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基石。忽視了信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化就會(huì)造成財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的偏離、甚至是崩塌。所以發(fā)展信息化需要注意的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有以下幾點(diǎn)：

1.集團(tuán)內(nèi)部和各級子公司之間實(shí)行的財(cái)務(wù)制度和核算標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一。

2.集團(tuán)內(nèi)部和各級子公司之間信息標(biāo)準(zhǔn)和管理體系標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一。

3.集團(tuán)內(nèi)部和各級子公司之間的管理模式和技術(shù)規(guī)定必須統(tǒng)一，包括信息化過程中的選型。開發(fā)和測評等。

4.所制定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，要從大局著眼，縱覽全局，在為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理服務(wù)的同時(shí)，在戰(zhàn)略角度上，要滿足未來一個(gè)時(shí)期企業(yè)的發(fā)展需求。

（3）完善組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)培訓(xùn)，全體參加，完善信息化的進(jìn)程.提高應(yīng)用水平。在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中，人是最重要的因素，起著關(guān)鍵性的作用。在財(cái)務(wù)管理信息化的巨大工程項(xiàng)目中，離不開人的參與，管理人員、業(yè)務(wù)人員等，任何一個(gè)角色都是不可或缺的。在信息化建設(shè)中，每個(gè)參與者都有各自的職責(zé)，更要緊密配合，也就是說整個(gè)信息化工程的成敗取決于整個(gè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)是否優(yōu)秀，能在互相協(xié)作下完成工作。

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