饒冰杰
【摘要】隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷的發(fā)展,我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用的范圍也逐步擴(kuò)大。而工程項(xiàng)目管理是工程建設(shè)項(xiàng)目中的一個(gè)較為重要的環(huán)節(jié),它不僅僅能夠更科學(xué)有效的提高工程建設(shè)的進(jìn)行,并且在整個(gè)工程建設(shè)中起著較為重要的作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理方面的應(yīng)用擴(kuò)展.將更好的幫助工程項(xiàng)目管理技術(shù)的提高。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn),主要針對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析和討論。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);工程項(xiàng)目管理;應(yīng)用
一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的重要意義
計(jì)算機(jī)自誕生以來,以其自身運(yùn)算速度快、精確度高,具備存儲(chǔ)記憶、邏輯判斷功能強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)得到迅速發(fā)展,為人們?nèi)粘I?、工作提供了便捷。工程?xiàng)目管理是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)、施工過程、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、總結(jié),有效控制施工中的風(fēng)險(xiǎn),確保工程項(xiàng)目質(zhì)量、施工進(jìn)度、投資目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。特別是隨著大型工程項(xiàng)目增多,工程管理包含工作更多,所需要處理數(shù)據(jù)十分龐大。以往人工操作需要工作人員多、差錯(cuò)率高、統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確等問題直接影響到工程項(xiàng)目管理水平。利用計(jì)算機(jī)相關(guān)應(yīng)用技術(shù)可以有效降低工作人員工作量,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)快速且準(zhǔn)確,提高工作效率,有利于精準(zhǔn)監(jiān)控施工進(jìn)度和施工風(fēng)險(xiǎn),確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施,可以大幅度降低企業(yè)運(yùn)行成本,獲得長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)利益,提高工程項(xiàng)目管理單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、工程項(xiàng)目管理中常用的計(jì)算機(jī)技術(shù)
(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以使我們的世界變成地球村,也可以共享網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計(jì)算機(jī)軟硬件資源。在工程項(xiàng)目管理中,我們可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享與交流,建立項(xiàng)目施工數(shù)據(jù)庫,以便提高工作效率。
(二)辦公管理系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,改變了人們的辦公觀念,逐步實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,工程管理中可以利用辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上監(jiān)督和網(wǎng)上反饋,事務(wù)性工作的網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)和網(wǎng)上交付執(zhí)行一體化,在整個(gè)工程項(xiàng)目施工過程中可以利用辦公管理系統(tǒng),建立事前有協(xié)調(diào)、事中有督辦、事后有反饋的管理新機(jī)制,以提高工程施工質(zhì)量和效率。
(三)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)
使用者只需通過互聯(lián)網(wǎng)界面,進(jìn)行簡單的操作,便可快速高效地與各部門及客戶同步分享語音、視頻及數(shù)據(jù)文件,滿足人們跨越空間界限、實(shí)現(xiàn)異地“面談”的需求。還可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營銷、可視化協(xié)同辦公、客戶遠(yuǎn)程支持服務(wù)。在工程項(xiàng)目管理中可以充分利用這些功能,以提高工程建設(shè)效率和解決一些技術(shù)難題。
(四)數(shù)據(jù)庫技術(shù)
大型工程項(xiàng)目必然帶來大量數(shù)據(jù)積累,人工處理耗時(shí)長、速度慢、出錯(cuò)率高,處理速度極快的計(jì)算機(jī)可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,為決策者提供參。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以打造數(shù)據(jù)豐富、功能強(qiáng)大、高效共享、安全保密的“信息航母”和“信息超市”,以信息化促進(jìn)資源整合和工作模式變革,推動(dòng)工程建設(shè)提質(zhì)增效。
三、關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
(一)關(guān)于相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用
我們所說的將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,其實(shí)是主要將工程項(xiàng)目管理的相關(guān)軟件運(yùn)用在工程項(xiàng)目管理過程中。眾所周知,在進(jìn)行科學(xué)技術(shù)管理工程項(xiàng)目,工作內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜,并且需要做大量系統(tǒng)性的工作,這就對(duì)相關(guān)工作人員提出了較高的要求,并且加大了工作人員的工作量。但是如果相關(guān)部門能夠較好的運(yùn)用較為專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件,則在一定程度上緩解相關(guān)狀況,減輕工作人員在繪制圖紙、數(shù)據(jù)處理以及各分項(xiàng)工程之間的協(xié)調(diào)等等上的相關(guān)工作。不僅僅如此,相關(guān)工程管理軟件還能夠幫助相關(guān)技術(shù)人員編制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,能夠更為科學(xué)的將有限的資源充分的利用起來,優(yōu)化企業(yè)的資源分配,并且在不影響工期質(zhì)量的前提下能夠進(jìn)一步的節(jié)約工程成本,從而能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)上的地位。
(二)關(guān)于辦公自動(dòng)化軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
眾所周知,項(xiàng)目管理的主要難題是工程項(xiàng)目管理對(duì)大量數(shù)據(jù)資料進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算。而將一些辦公自動(dòng)化軟件的引入,則在一定程度上緩解了這個(gè)難題。例如,項(xiàng)目部借助Auto CAD軟件就能完成項(xiàng)目資料中文字和圖像的處理,這樣就能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)編制出用于施工建設(shè)的施工組織方案和設(shè)計(jì)方案。因此,項(xiàng)目部的技術(shù)人員首先要經(jīng)過辦公自動(dòng)化資格認(rèn)證,要能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理各類工程數(shù)據(jù),并根據(jù)工程要求編制報(bào)表和文件資料。
而就對(duì)于工程項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)計(jì),可以運(yùn)用專業(yè)的預(yù)算軟件和Excel電子表格來統(tǒng)計(jì)工程量或編寫成本控制計(jì)劃,這樣不僅能節(jié)省制作報(bào)表資料所需的成本,也能夠在一定程度上降低工作人員的工作量。在工程項(xiàng)目管理過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)表不符合具體要求,工程人員不需再重新編制一份表格,而是直接在相關(guān)表格上進(jìn)行改動(dòng)。工程建設(shè)的情況可以動(dòng)態(tài)顯示在電子表格上,實(shí)際的施工建設(shè)就變得有據(jù)可循。
(三)關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程施工技術(shù)與施工質(zhì)量中的應(yīng)用
將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在工程施工技術(shù)與施工質(zhì)量中的主要表現(xiàn)是:可以從整體全局的角度充分考慮工程施工的進(jìn)度與質(zhì)量,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的反饋,找出潛在的問題與矛盾,進(jìn)而調(diào)整施工技術(shù)與管理方面的方式與方法,盡全力達(dá)到降低生產(chǎn)成本、縮短工程建設(shè)工期、保障工程建設(shè)質(zhì)量等目標(biāo)。相關(guān)人員在對(duì)工程項(xiàng)目管理的過程中,技術(shù)人員可以利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),從而能夠更好的建設(shè)一個(gè)關(guān)于工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng),利用這個(gè)系統(tǒng)從而能夠?qū)⒄淼臄?shù)據(jù)以及信息進(jìn)行更加科學(xué)的整理以及分析,深層次的挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值,從而能夠進(jìn)一步構(gòu)建一個(gè)完整的工程質(zhì)量資料數(shù)據(jù)庫,在一定程度上保證了項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
(四)提高工程項(xiàng)目管理水平
就之前的工程項(xiàng)目管理,一般采用人力進(jìn)行管理,采用人力管理不僅浪費(fèi)時(shí)間和精力,工作誤差也較大。隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,相關(guān)技術(shù)人員也在工程項(xiàng)目管理中引入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),不僅能節(jié)省數(shù)據(jù)處理的時(shí)間和精力,而且也為工程項(xiàng)目管理提供了一個(gè)相對(duì)開放的信息交互的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了各類信息資源的共享,在一定程度上也增進(jìn)了各部門人員的信息交流,從而使得工作人員的工作效率和管理水平都得到了大幅度提升。
四、結(jié)束語
隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷的發(fā)展,我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用的范圍也逐步擴(kuò)大。而工程項(xiàng)目管理是工程建設(shè)項(xiàng)目中的一個(gè)較為重要的環(huán)節(jié),它比僅僅能夠更科學(xué)有效的提高工程建設(shè)的進(jìn)行,并且在整個(gè)工程建設(shè)中起著較為重要的作用。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中,不僅僅能夠較好的降低工程項(xiàng)目管理的成本,更重要的是能夠在一定程度上提升工程項(xiàng)目管理的水平與質(zhì)量,從而能夠更好的為工程項(xiàng)目的管理者提供科學(xué)合理的決策依據(jù)。
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