淺談改革創(chuàng)新形勢下運用科學(xué)化手段進行檔案管理工作

鄭濤

【摘要】在全面深化改革的時代背景下，做好檔案管理工作唯有自我革新，才能與時俱進、不斷發(fā)展。做好檔案管理工作，需要在發(fā)揚檔案管理優(yōu)良傳統(tǒng)做法的同時，更加注重信息化、電子化、等技術(shù)手段的引進和應(yīng)用，以科學(xué)手段提高檔案管理水平。本文在論述檔案管理手段科學(xué)化的基礎(chǔ)上.針對性提出了以科學(xué)化手段做好檔案管理的一些對策和建議，對做好檔案管理工作具有一定的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】檔案；管理；科學(xué)化

隨著社會的快速發(fā)展.特別是各種科學(xué)技術(shù)手段不斷應(yīng)用到檔案管理工作中，檔案管理水平得到不斷提高。在深化改革、強化創(chuàng)新的時代背景下，檔案管理應(yīng)適應(yīng)時代要求，主動引入各種新技術(shù)、新手段，創(chuàng)新性地應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中，不斷提高檔案管理工作質(zhì)量和效率。

一、科學(xué)化手段檔案管理的相關(guān)內(nèi)容

檔案管理科學(xué)化主要包括技術(shù)科學(xué)化，手段科學(xué)化、信息資源化。改革創(chuàng)新工作模式，實現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理是適應(yīng)形勢任務(wù)需要、提升檔案服務(wù)能力的根本需求。

（一）管理技術(shù)科學(xué)化

主要是指檔案的記錄、保存、整理、加工、查詢、交流、傳導(dǎo)等用先進的科學(xué)技術(shù)武裝起來，實現(xiàn)技術(shù)手段的科學(xué)化。他廣泛運用各種科學(xué)手段：如聲像技術(shù)、計算機技術(shù)、微縮技術(shù)等。并將各種技術(shù)融合起來，有效實現(xiàn)檔案管理自動化、科學(xué)化。

（二）管理手段科學(xué)化

手段科學(xué)化指以先進科學(xué)理論為指導(dǎo)，以科學(xué)手段為抓手，遵循檔案工作的客觀規(guī)律，解決各種檔案管理問題。

檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種方法、理論以及科學(xué)的技術(shù)手段、科學(xué)技術(shù)成果，有機整合在一起，是檔案管理科學(xué)化理論基礎(chǔ)之一。

（三）檔案管理資源信息化

所謂的檔案管理資源信息化是指在檔案管理過程中應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，對檔案信息資源進行征集、管理、開發(fā)，從而提高科學(xué)管理水平。資源信息化管理重點在于基礎(chǔ)建設(shè)，關(guān)鍵在于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)。

二、科學(xué)化手段進行檔案管理的對策和建議

（一）統(tǒng)一思想，強化領(lǐng)導(dǎo)，強化工作保障

充分認識到科學(xué)化檔案管理的重要性，以科學(xué)發(fā)展為原則，著力扭轉(zhuǎn)安于現(xiàn)狀、不符合科學(xué)發(fā)展的思想觀念。弘揚檔案管理創(chuàng)新精神，以創(chuàng)新的思維來應(yīng)對深化改革的新形勢。將檔案管理工作同單位業(yè)務(wù)工作擺到同樣重要的位置上來，定期開會研究部署檔案管理工作，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。并成立科學(xué)化檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。落實科學(xué)化檔案管理督導(dǎo)機制，不斷推動檔案管理的科學(xué)化水平。

（二）建章立制，提高管理規(guī)范化

完善制度建設(shè)、建立良性運行機制，是保證檔案管理科學(xué)化水平運轉(zhuǎn)有效保障。使整個檔案管理工作趨向規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。同時深化改革，通過檔案職稱評定、標(biāo)、表彰獎勵、責(zé)任追究等具體措施，激發(fā)檔案管理人員潛力，從而調(diào)動從業(yè)人員的工作積極性。在機制制定方面應(yīng)該從檔案人員管理制度、檔案管理人員職稱評定制度、歸檔收集制度、整理工作制度等幾個方面來綜合考量。

（三）加強從業(yè)人員培訓(xùn)管理、提高能力水平

在深化改革的今天，檔案管理這項工作所要求的專業(yè)性越來越強，科學(xué)化程度也越來越高，這對當(dāng)管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求。檔案管理人員應(yīng)該是一專多能的復(fù)合型人才，檔案管理人員不僅僅要具備專業(yè)技能，還要熟悉和掌握現(xiàn)代化手段和先進操作管理技術(shù)。同時還要具備愛崗敬業(yè)、甘于奉獻、勇于創(chuàng)新的思想品質(zhì)。因此加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)勢在必行。檔案管理員的培訓(xùn)形式要不拘一格，可以采取走出去、請（專家）進來、集中培訓(xùn)、經(jīng)驗交流等多種培訓(xùn)學(xué)習(xí)形式。努力構(gòu)建一支知識型、學(xué)習(xí)型、科技型、創(chuàng)新型、全面型的檔案管理員隊伍。

（四）突出檔案信息化資源建設(shè)

檔案信息化建設(shè)是運用科學(xué)化手段進行實現(xiàn)檔案管理重要手段之一，要想做好檔案管理信息化建設(shè)工作就需要在檔案信息建設(shè)的硬件、軟件具備的情況下進行建設(shè)，并根據(jù)檔案的資料類型使用對應(yīng)的多媒體信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息以音頻的形式展現(xiàn)出來，并使人們在觀看過程中以一個全新的心態(tài)來了解檔案信息，從而促進檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。同時還需要利用視頻、網(wǎng)絡(luò)查詢的方式做好檔案管理信息化建設(shè)工作，讓人們了解檔案管理的重要性。在推動檔案信息化建設(shè)的過程中首先要設(shè)立信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，從而避免重復(fù)建設(shè)造成資源浪費，還應(yīng)該要規(guī)劃建設(shè)檔案信息化管理平臺，從而實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、檔案信息數(shù)字化。

三、結(jié)論

在深化改革創(chuàng)新的今天，運用科學(xué)化手段進行檔案管理已經(jīng)勢在必行，科學(xué)化手段管理包括解放思想、制度保障、人才隊伍培養(yǎng)、信息化裝備等幾個方面。在實際工作中，檔案管理人員需要不斷的學(xué)習(xí)充電來武裝自己的頭腦，不斷進行檔案管理工作突破和創(chuàng)新，從而形成全套科學(xué)化手段進行檔案管理的理念，使檔案管理科學(xué)化水平邁上一個全新的高度，促進檔案管理事業(yè)的全新發(fā)展。