新形勢(shì)下高校行政管理存在的問題與策略研究

石偉濤 張彤 強(qiáng)潤(rùn)東

摘 要：高效的行政管理是高校為了實(shí)現(xiàn)教育的目標(biāo)，采取并遵循一定的規(guī)章制度，利用一些方法準(zhǔn)則來(lái)發(fā)揮其行政管理職能。有效的行政管理有利于帶領(lǐng)老師和學(xué)生高效的完成學(xué)校的各項(xiàng)組織活動(dòng)，是衡量一個(gè)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。但是就目前形勢(shì)而言，高校的行政管理仍然存在不少的問題，高校應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且做出相應(yīng)改進(jìn)。對(duì)此，本文指出了目前新形勢(shì)下高校所存在的一些問題，并且對(duì)這些問題進(jìn)行了研究與提出了一些對(duì)策。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；高校；行政管理；問題；策略

就目前形勢(shì)而言，擴(kuò)招的這項(xiàng)政策使得高校的學(xué)生人數(shù)越來(lái)越多，隨著的規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，高校的行政管理的難度也進(jìn)一步加大。高校行政管理能力的強(qiáng)弱事關(guān)一個(gè)學(xué)校各項(xiàng)組織活動(dòng)的開展，高校的行政管理指的是學(xué)校發(fā)揮自己的組織管理職能，充分合理的利用各種資源，來(lái)服務(wù)全校師生，使得他們能夠順利的開展各項(xiàng)活動(dòng)，這是學(xué)校綜合管理的任務(wù)之一。就目前形勢(shì)而言，高校的日常行政管理中暴露了一些的不足，如何合理的解決這些不足對(duì)高校以及師生接下來(lái)的發(fā)展具有重要的意義。

一、目前高校行政管理所存在的問題

（一）管理層過于龐大散漫

受原有管理理念的影響，高校在實(shí)際的行政管理過程中“官本位”現(xiàn)象嚴(yán)重，管理層過于的龐大，管理部門過多，許多部門是留于形式的空架子，資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，并且許多的部門工作內(nèi)容重復(fù)，在實(shí)際的工作中職責(zé)難以分清，容易使大家各自為政或者相互推卸責(zé)任，激化矛盾的產(chǎn)生，嚴(yán)重阻礙了工作效率的提高。另外許多行政管理的權(quán)利只集中在少部分部門和人員的手中，所以民主與公平性較弱，與現(xiàn)實(shí)高校所要發(fā)展的方向相違背。

（二）管理人員專業(yè)水平不足

一個(gè)學(xué)校的發(fā)展離不開優(yōu)異的師資與專業(yè)的管理，但是就目前高校的行政管理人員來(lái)看，專業(yè)的管理專業(yè)院校畢業(yè)的人員是非常少的，大多數(shù)來(lái)自一些非專業(yè)管理專業(yè)，許多都是“半路出家”沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的管理培養(yǎng)。另外，高校也缺少對(duì)管理人員專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致管理人員的專業(yè)素養(yǎng)得不到有效的提高，難以勝任管理的工作，不能滿足管理崗位的要求。

（三）高校管理人員的素質(zhì)較低，工作敷衍不認(rèn)真

目前高校的管理人員的素質(zhì)較低，缺乏管理的能力，在管理工作中常常會(huì)出現(xiàn)不作為的現(xiàn)象，導(dǎo)致管理部門的整體素質(zhì)偏低。另外，部分人員缺乏對(duì)管理層的正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為管理工作只是走個(gè)形式，應(yīng)付了事的完成工作。處理問題時(shí)缺乏主動(dòng)性和積極性，工作時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)拖延或者敷衍的情況，工作效率不高，不利于高校樹立良好的形象。

二、針對(duì)高校行政管理存在問題的對(duì)策

（一）完善行政管理層，將任務(wù)細(xì)化

完善高校的行政管理部門，首先要對(duì)龐大的管理部門進(jìn)行一定的裁員，去掉那些徒有其表沒有實(shí)際工作任務(wù)的空殼子，實(shí)現(xiàn)資源利用的合理化，再將每個(gè)部門所應(yīng)完成的任務(wù)具體化，對(duì)于那些交叉的工作進(jìn)行梳理，明確權(quán)責(zé)，并且形成一套完整的制度，讓行政管理工作更加的規(guī)范科學(xué)化。另外要削弱部分部門的絕對(duì)權(quán)力，實(shí)行權(quán)利的民主化，在事情的處理與決策的實(shí)行使采用眾人發(fā)表意見并且投票的模式，增強(qiáng)管理層的合理科學(xué)性。

（二）強(qiáng)化對(duì)管理人員的教育，提高其專業(yè)水平

目前我國(guó)高校的管理人員專業(yè)性不足，大多是沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員，所以高校在對(duì)管理人員進(jìn)行招聘時(shí)要對(duì)崗位進(jìn)行清晰的任務(wù)劃分并且提出相應(yīng)要求，明確提出招聘能夠勝任所需崗位要求的職員并且對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)的考核。對(duì)于那些已經(jīng)在崗位上的人員也需要對(duì)他們進(jìn)行考核，通過這種手段來(lái)測(cè)評(píng)出哪些是已經(jīng)具備專業(yè)要求的人員，對(duì)于那些不具備的人員要根據(jù)他們的實(shí)際水平制定不同的培訓(xùn)方式。管理能力的提高是一個(gè)長(zhǎng)期積累的結(jié)果，不是一朝一夕就能促成的。學(xué)校應(yīng)該讓所有管理人員定期的參加一些培訓(xùn)，通過不斷的學(xué)習(xí)來(lái)提高管理層的整體水平。

（三）通過考評(píng)小組與獎(jiǎng)勵(lì)政策提高管理人員的素質(zhì)與責(zé)任心

高校可以成立考評(píng)小組對(duì)管理人員進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)，考評(píng)小組的人員可以是被考評(píng)人員的同事，上下級(jí)以及被服務(wù)的對(duì)象，利用這種評(píng)價(jià)的方式來(lái)督促管理人員的工作，讓他們?cè)诠ぷ髦胁荒軕?yīng)付懈怠。

另外可以通過精神與物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)政策來(lái)促進(jìn)管理者的工作積極性，有效的激勵(lì)可以使人員更積極的工作，保持良好的工作狀態(tài)，從而提高工作效率。在進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要本著公平公正公開的原則，以此來(lái)激勵(lì)更多的人認(rèn)真負(fù)責(zé)工作。

（四）加強(qiáng)部門以及人員之間的溝通，提高工作效率

由于近年來(lái)高校擴(kuò)大招生，學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大，管理層的規(guī)模也隨之?dāng)U大，新增了許多管理人員人際關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，各部門之間的權(quán)責(zé)與利益沖突進(jìn)一步加大，給高校的管理工作帶來(lái)了許多困擾。因此我們需要增強(qiáng)這些管理人員以及各部門之間的溝通，讓他們站在對(duì)方的立場(chǎng)上去思考問題，理解雙方的難處。這樣不僅能夠使得問題解決，也能促進(jìn)人員及部門之間的感情，使得他們能夠密切配合，提高工作效率，從而促進(jìn)高校的發(fā)展進(jìn)步。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，高校行政管理水平的高低對(duì)高校持續(xù)進(jìn)步發(fā)展的作用越來(lái)越重要。行政管理部門要正確分析自身所存在的不足，從實(shí)際情況出發(fā)，提高管理人員的專業(yè)能力，加強(qiáng)各部門以及人員的交流，并且組織考評(píng)小組和利用適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)政策來(lái)促進(jìn)工作效率的提高。只有建立一支富有專業(yè)水平和高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)才能滿足新時(shí)期高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。

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作者簡(jiǎn)介

石偉濤（1986.11—），男，漢，山東濱州，碩士，助教，藥學(xué)。

張彤（1990.11—），女，漢，遼寧大連，碩士，助教，民商法學(xué)，通訊作者。