某大型裝備制造企業(yè)鋼板采購若干問題淺析

牛曉麗

【摘要】鋼板是大型裝備制造企業(yè)的主要原材料之一，在進(jìn)行鋼板采購活動(dòng)時(shí)，應(yīng)確保銅板采購質(zhì)量，控制采購成本，保障采購周期，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的市場競爭力。對(duì)此，筆者以某大型裝備制造企業(yè)為例，對(duì)其銅板采購中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了有效的建議，以供相關(guān)人員進(jìn)行參考。

【關(guān)鍵詞】裝備制造企業(yè) 銅板采購 成本控制

裝備制造企業(yè)通過進(jìn)行鋼板采購活動(dòng)，有利于保障生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行。但在實(shí)際采購時(shí)，會(huì)受到多種因素的限制，使得采購質(zhì)量、效率等受到了影響，給企業(yè)的生產(chǎn)工作造成了影響，不利于企業(yè)的發(fā)展。通過對(duì)鋼板采購計(jì)劃中的問題進(jìn)行分析，有利于找出問題存在的原因，并制定正確的解決措施，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合效益。

一、鋼板采購對(duì)項(xiàng)目管理的影響

企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，首先應(yīng)做好原材料的采購工作，包括原材料的成本、交期以及質(zhì)量等，有利于保障項(xiàng)目順利進(jìn)行，確?？梢哉＝桓?，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合效益。

（一）成本影響

對(duì)于重型裝備制造企業(yè)來說，鋼板是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的主要原材料之一，占項(xiàng)目總成本的一半以上，并會(huì)影響企業(yè)的利潤空間。例如，市場是不斷變化的，鋼板材料的采購價(jià)格也會(huì)發(fā)生一定的波動(dòng)，適時(shí)進(jìn)行采購，有利于控制采購成本，規(guī)避市場波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，做好備庫工作，有利于企業(yè)發(fā)揮成本優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的市場競爭力，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

（二）交期影響

通常情況下，鋼板的采購周期會(huì)項(xiàng)目的交付周期會(huì)產(chǎn)生重要的影響，一旦出現(xiàn)鋼板采購周期過長時(shí)，會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)，從而影響項(xiàng)目的進(jìn)度，不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，在進(jìn)行采購工作時(shí)，應(yīng)控制好采購周期，一般在項(xiàng)目開工60天左右即開始下料生產(chǎn)，鋼板需要按照項(xiàng)目所需規(guī)格進(jìn)行匹配。

（三）質(zhì)量影響

釧板的采購質(zhì)量，對(duì)裝備的制造質(zhì)量起著決定性作用，釧板材料受生產(chǎn)工藝、管理技術(shù)、自然因素的影響比較嚴(yán)重，會(huì)使其內(nèi)外部結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定受到影響。當(dāng)企業(yè)使用這種材料進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，會(huì)降低大型裝備的性能和功能，存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題，使得企業(yè)陷入到信譽(yù)危機(jī)中，難以滿足客戶的實(shí)際需求。因此，需要企業(yè)加大鋼板采購的質(zhì)量管理力度，有利于提高項(xiàng)目質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合效益。

二、鋼板采購現(xiàn)狀

Z公司為國內(nèi)外知名裝備制造企業(yè)，主要原材料為鋼板，做好鋼板采購工作，能滿足生產(chǎn)工作的需求。因此，使得企業(yè)認(rèn)識(shí)到了鋼板采購工作的重要性，通過制定正確的鋼板采購計(jì)劃，以明確鋼板采購的價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量等，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

（一）采購計(jì)劃的制定

該企業(yè)的釧板采取日常備庫和滾動(dòng)補(bǔ)充以及緊急采購的形式，對(duì)于常用材質(zhì)和規(guī)格，每月初按照項(xiàng)目開工情況進(jìn)行庫備匹配，空缺規(guī)格形成采購需求，經(jīng)匯總后上報(bào)至采購計(jì)劃部門執(zhí)行采購。對(duì)于非常規(guī)材質(zhì)和規(guī)格，實(shí)行按項(xiàng)目一單一招標(biāo)的策略，采購計(jì)劃的制定嚴(yán)格按照申請(qǐng)部門的需求，不留余量。

（二）采購價(jià)格的確認(rèn)

無論是常規(guī)備庫、緊急采購還是按項(xiàng)目采購，均采取招標(biāo)或者競爭性比價(jià)進(jìn)行。在這種情況下，有利于企業(yè)了解各個(gè)鋼廠的價(jià)格情況，并綜合考慮質(zhì)量、信譽(yù)、運(yùn)輸?shù)确矫娴囊?，最終與中標(biāo)鋼廠簽訂價(jià)格協(xié)議。通常情況下，常規(guī)招投標(biāo)操作周期為2 3周。

（三）鋼板采購周期的確認(rèn)

采購部門一般在鋼廠排產(chǎn)計(jì)劃前即每月中旬完成招標(biāo)定價(jià)，然后下達(dá)訂單給鋼廠，在釧廠產(chǎn)能寬松的情況下，常規(guī)交貨周期訂單下達(dá)后45天，也就是說在申購部門申購日期的次月底前完成鋼板的交付。

三、鋼板采購存在的問題

經(jīng)過多年的探索，鋼板的這種采購方式已能使用產(chǎn)品周期、庫存管控、價(jià)格管控的需求，但在如下情況下，供不應(yīng)求的矛盾會(huì)特別突出：一是產(chǎn)品周期由常規(guī)周期變更為短周期，原來45天的交貨周期已不能滿足項(xiàng)目管理需求；二是2017年下半年以來，受環(huán)保等政策限制，鋼廠出現(xiàn)減產(chǎn)情況，大部分鋼廠的產(chǎn)能趨于飽和，資源較為緊張，交貨周期變長或者不可控；三是特殊材質(zhì)鋼板需求；四是設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的緊急采購；五是單一的招標(biāo)采購模式，較難與鋼廠形成戰(zhàn)略合作關(guān)系……這些情況均會(huì)導(dǎo)致鋼板不能及時(shí)到位，進(jìn)而影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。

四、優(yōu)化方案

為能保證鋼板采購符合“五個(gè)合適”（即以合適的價(jià)格，合適的數(shù)量、合適的質(zhì)量，合適的地點(diǎn)和時(shí)間完成交付”），結(jié)合該企業(yè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)，提出如下優(yōu)化方案：

（一）采購計(jì)劃的數(shù)量制定

常用材質(zhì)的數(shù)量：對(duì)于常規(guī)鋼板的常用規(guī)格，保有一定的日常庫備，既可以避免出現(xiàn)材料短缺的問題，又可以規(guī)避市場波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，促使企業(yè)安全穩(wěn)定的發(fā)展。因此，企業(yè)對(duì)常用材質(zhì)設(shè)計(jì)采購計(jì)劃時(shí)，需要向采購部門提交申請(qǐng)，在滿足生產(chǎn)需求的同時(shí)，要留有1.1-1.3的冗余量。同時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目藍(lán)圖下發(fā)后，需要對(duì)項(xiàng)目需求的量進(jìn)行分析，并與現(xiàn)有庫存量進(jìn)行對(duì)比，判斷實(shí)際冗余量。當(dāng)庫備無法滿足需求時(shí)，進(jìn)行二次申請(qǐng)，以保障鋼板的冗余量。

非常用材質(zhì)的數(shù)量：對(duì)于非常用材質(zhì)，采購部門提前介入到市場部，對(duì)訂單信息進(jìn)行收集、整理、分析，并對(duì)潛在合同進(jìn)行持續(xù)跟蹤。同時(shí)，要根據(jù)往年對(duì)該材質(zhì)的使用量情況進(jìn)行調(diào)查，從而確定非常痛材質(zhì)的采購數(shù)量，并進(jìn)行少量備庫，避免冗余量過多而增加采購成本。另外，需要對(duì)備庫釧板的質(zhì)量進(jìn)行管理，適時(shí)進(jìn)行表面沖砂處理，避免由于存放導(dǎo)致的表面質(zhì)量問題。

（二）采購價(jià)格的確定

企業(yè)在確定采購價(jià)格時(shí)，應(yīng)做好市場調(diào)查工作，了解鋼板的價(jià)格波動(dòng)情況，并制定日常備庫的月度采購計(jì)劃。由于企業(yè)需要采購大量的鋼板材料，一般可以采取公開招標(biāo)的方式確定價(jià)格和供應(yīng)商，同時(shí)保持與2-3家鋼廠（主要是交貨周期短的供應(yīng)商）保持戰(zhàn)略合作關(guān)系，可以確定好戰(zhàn)略合作價(jià)格。同時(shí)，為了保障合作的公平性，雙方可簽訂一些附屬協(xié)議，當(dāng)市場存在波動(dòng)情況時(shí)，應(yīng)在合作價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而達(dá)成價(jià)格共識(shí)，避免雙方的利益受到影響，以控制采購成本。

（三）采購周期的確定

正確規(guī)劃采購周期，有利于企業(yè)適時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度，避免出現(xiàn)材料短缺的問題，確保生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。主要可通過以下兩種方式進(jìn)行確定。

（1）與鋼廠確定各類型的交貨周期。在與各鋼廠簽訂合同時(shí)，需要對(duì)鋼板的交貨周期進(jìn)行商議，根據(jù)鋼板的類型劃分為不同的交貨周期，如常規(guī)交貨周期、最短交貨周期和加急交貨周期。對(duì)于周期充足的采購計(jì)劃，可使用常規(guī)交貨周期，對(duì)于周期不足的采購計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行分析，合理啟動(dòng)最短交貨周期和加急交貨周期。但這種交貨方式會(huì)影響鋼廠的利益，裝備制造企業(yè)可在價(jià)格上給予一定的補(bǔ)償，以保障釧板材料的充足性。

（2）提前介入市場部訂單獲取。采購部門應(yīng)提前介入市場環(huán)節(jié)，對(duì)采購訂單的類型、數(shù)量、需求情況等進(jìn)行分析，對(duì)于需求比較急的鋼板訂單，可優(yōu)先安排采購，尤其是在特殊鋼板材質(zhì)的采購上，應(yīng)提前按照訂單需求進(jìn)行市場調(diào)查，對(duì)各個(gè)鋼廠的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行調(diào)查與分析，包括生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)規(guī)模等。有利于裝備制造企業(yè)合理選擇供應(yīng)商，并與其簽訂合同，完善特殊鋼板的生產(chǎn)計(jì)劃，確保能在第一時(shí)間排產(chǎn)。

（3）做好鋼板質(zhì)量檢測(cè)工作。裝備制造企業(yè)在確定采購周期時(shí)，應(yīng)完善鋼板采購計(jì)劃，并做好鋼板質(zhì)量管理工作。采購部門應(yīng)做好市場調(diào)研工作，選擇質(zhì)量好、信譽(yù)高的鋼廠進(jìn)行合作。在大量購置之間，企業(yè)應(yīng)與鋼廠簽訂材料試用機(jī)制，需要鋼廠為企業(yè)提供一部分的鋼板樣品，由裝備制造企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)。在試用階段，需要鍆廠、制造企業(yè)各選出一些技術(shù)人員，由其組成試驗(yàn)小組。當(dāng)裝備生產(chǎn)出來后，需要對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試，記錄好各個(gè)參數(shù)，并與標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)進(jìn)行對(duì)比，分析存在的問題。同時(shí)，鋼廠與制造企業(yè)需要對(duì)反饋的信息進(jìn)行驗(yàn)證，針對(duì)實(shí)際生產(chǎn)需要來調(diào)整鋼板參數(shù)，并再次進(jìn)行試驗(yàn)，直至產(chǎn)品合格為主，這一階段大概需要4 6周。同時(shí)，制造企業(yè)在采購前后，要做好質(zhì)量檢查工作，包括鋼板的規(guī)格、型號(hào)、結(jié)構(gòu)等，并在鋼板入廠后，對(duì)其進(jìn)行全面檢測(cè)，確保其符合實(shí)際生產(chǎn)需要，以完善采購計(jì)劃。

五、結(jié)束語根據(jù)上述分析可知，筆者以某大型裝備制造企業(yè)鋼板采購計(jì)劃中存在的問題進(jìn)行了分析。要求企業(yè)在制定計(jì)劃前，應(yīng)對(duì)自身的實(shí)際生產(chǎn)能力進(jìn)行分析，合理確定鋼板采購數(shù)量，避免采購過多、多少而增加采購成本。同時(shí)，需要對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行確定，一般可采用招投標(biāo)工作，根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行確定，還要做好備庫工作，以形成企業(yè)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。另外，還要明確企業(yè)的交貨周期、訂單獲取周期、鋼板試用周期，以完善鋼板采購計(jì)劃，確保采購質(zhì)量。

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