醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

王興娟

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息逐漸成為重要的資源，而檔案包含了大量的個人信息，因此檔案管理工作也日益受到重視。技術發(fā)展使檔案管理工作效率與質(zhì)量提升，同時檔案自身包含的內(nèi)容也更加的豐富。管理工作向著信息化方向發(fā)展是當前發(fā)展的趨勢，對于醫(yī)療系統(tǒng)而言，需要順應社會趨勢，積極投入資源，從而使檔案能夠更好的為工作開展而服務。

關鍵詞：醫(yī)院信息化 檔案管理 現(xiàn)代化

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）05-00-01

在信息化時代，如何有效管理檔案是醫(yī)療行業(yè)面臨的重要問題之一，醫(yī)療行業(yè)檔案包含的信息內(nèi)容十分豐富，有效利用才能為醫(yī)院長遠發(fā)展提供支持。對于管理工作而言需要結合到當前實際情況，提出針對性措施從而解決問題。

一、信息化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的特點

1.檔案信息來源趨向于多元化

采用傳統(tǒng)的管理模式，在檔案信息收集方面醫(yī)院只能選擇性的收集某些資料，從而使獲得的信息資源有限，并且檔案存儲空間也十分有限。而信息化技術在應用后，各個部門之間的聯(lián)系加強，檔案信息來源更加的廣泛，從而使檔案內(nèi)容更加的完善，檔案信息來源趨向于多元化。

2.檔案處理工作對及時性的要求

醫(yī)院檔案管理部門除過為各個職能部門提供服務外，同時要為病人與上級部門提供服務。檔案管理單位在獲得有關信息后，需要在最短的時間內(nèi)對信息進行處理，從而使其進入系統(tǒng)，方便后期使用與。借助于網(wǎng)絡信息技術及視聽傳播服務等，服務對象可以通過不同的方式獲得自身需要的信息，信息獲得的流程與中間環(huán)節(jié)縮短，而效率則大幅度提升。

3.檔案存儲方式趨向于多元化方向發(fā)展

傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案存儲主要是以文本形式為主，而隨著信息化技術發(fā)與應用，檔案在保持了傳統(tǒng)文本形式的前提下，更多是以電子文檔的形式存在，相比于傳統(tǒng)檔案其內(nèi)容更加的豐富，比如文本，圖像，聲音等。數(shù)據(jù)來源于病人就醫(yī)的過程環(huán)節(jié)，從而為后期研究工作提供了豐富的資料。檔案存儲方式變化使檔案存儲的物理空間大幅度縮減，同時使檔案存儲內(nèi)容與范圍有效擴大，并且檔案完整性增強，保存的壽命更加久遠。

二、醫(yī)院檔案管理工作信息化的意義

1.信息化技術發(fā)展與大范圍應用要求醫(yī)院順應形勢發(fā)展

信息化技術已經(jīng)廣泛應用于社會生產(chǎn)工作，技術使工作的效率與質(zhì)量獲得了極大的提升。另一方面技術發(fā)展對于信息資源的需求量也越來越大，既體現(xiàn)在數(shù)據(jù)資源的質(zhì)量方面，也體現(xiàn)在數(shù)據(jù)資源數(shù)量方面。數(shù)據(jù)資源的重要性日益突顯，對檔案管理與服務工作的要求也在相應提升。此種情況下傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)無法有效的適應滿足工作要求。面對技術對管理工作造成的沖擊，醫(yī)院只有順勢而為，利用技術為檔案管理工作提供支撐，才能化解工作所處在不利局面。積極利用信息化技術，實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化，使醫(yī)院在新的社會環(huán)境下實現(xiàn)突破，從而獲得新的發(fā)展。

2.實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化能夠促進服務工作質(zhì)量與效率提升

醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化能夠使工作人員從繁瑣的工作解放出來，將更多的時間用于學習新的知識，從而提升管理工作水平。以此為醫(yī)院各項工作開展培養(yǎng)人才，使醫(yī)院各項工作開展在信息化技術的支撐下，更加的高效快捷。檔案自身包含的數(shù)據(jù)也能夠有效利用與開發(fā)，從而促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

三、當前醫(yī)院檔案信息化工作現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案信息化建設工作中。存在的首要問題在于技術標準未能有效統(tǒng)一，各醫(yī)院系統(tǒng)使用的軟件無法有效統(tǒng)一。版本存在差異，需要更新與維護，尤其是系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，某些情況下不能及時獲得解決。檔案資源信息化促進了檔案資源利用效率，但是部分單位檔案信息化工作只是停留在將信息錄入系統(tǒng)的初級階段，只是提供了簡單的查詢功能，沒有對其中所包含的信息進行深入挖掘利用。檔案管理工作與目前信息化建設工作存在較大的差距。信息共享問題比較突出，需要在后期工作過程中盡快解決。

此外檔案管理工作人員技能素質(zhì)也會對管理工作造成一定影響，醫(yī)院在人才培養(yǎng)工作中通常只關注醫(yī)療技術人員，而檔案管理工作人員技能素質(zhì)培養(yǎng)沒有得到足夠的重視。檔案管理隊伍人員老化，知識陳舊，結構不合理，缺乏專業(yè)人才等問題比較突出。從而使檔案管理工作無法良好適應社會經(jīng)濟發(fā)展需要。

四、推動醫(yī)院檔案管理信息化建設的建議

1.建立一體化的管理模式

醫(yī)院檔案管理工作首先需要結合到信息化技術，在管理工作過程中合理的對信息進行獲取與處理，之后實現(xiàn)對信息的充分利用。醫(yī)院應用信息化技術應該建設獨立系統(tǒng)，并且需要確保系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)院內(nèi)部信息有效整合，從而使醫(yī)院對檔案管理控制能力增強。減少工作人員數(shù)量，從而使人力成財力兩方面都能獲得有效控制。醫(yī)療檔案現(xiàn)代化建設工作開展需要建立嚴格的標準，重視技術植入，強化檔案信息開發(fā)，完善數(shù)據(jù)處理結構，從而實現(xiàn)信息資源共享，為醫(yī)院管理工作開展提供良好支撐。

2.強化醫(yī)院各部門之間的協(xié)調(diào)

醫(yī)院管理工作開展，需要通過統(tǒng)一平臺的建立，使部門數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，同時依托于統(tǒng)一的平臺，各單位之間的聯(lián)系也能夠加強。無論是檔案管理工作信息獲取，或者是信息傳輸與資源利用，都能夠基于各方實際情況從而有效協(xié)調(diào)，資源能夠得到有效整合。

3.重視資源開發(fā)與利用工作

資源有效利用才能產(chǎn)生價值，傳統(tǒng)意義上的檔案通常只是對信息記錄，沒有考慮到其利用價值，信息化條件下，需要對檔案資源進行合理利用及開發(fā)，才能使檔案資源價值得以體現(xiàn)。比如檔案資源利用可以為醫(yī)院在臨床研究方面提供信息，從而使研究工作得以拓展。為確保資源開發(fā)與利用的有效性，就需要在制度方面，人才方面，資金方面予以相應的投入，以此使檔案發(fā)揮其作用，促進醫(yī)療工作開展。

結語

醫(yī)療行業(yè)為居民生命健康提供了重要保障，醫(yī)院檔案記錄了不同類型的信息，具有重大的研究價值。但是受到思維觀念影響，檔案自身價值無法得到充分體現(xiàn)，而在信息化技術廣泛應用的背景下，醫(yī)院需要結合到技術優(yōu)勢，轉(zhuǎn)變工作思維與方法，利用技術優(yōu)勢提升檔案資源利用效率。使檔案從傳統(tǒng)意義上的資料變?yōu)樾颅h(huán)境背景下的資源，從而推動醫(yī)院各項工作開展，提升整體管理水平，促進醫(yī)院長遠可持續(xù)發(fā)展。

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