房產(chǎn)檔案管理中數(shù)字技術的運用分析

孫云

摘 要：近年來，我國社會經(jīng)濟正在迅速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量也在不斷提高。在此背景下，我國消費市場在不斷擴大，房地產(chǎn)建設開發(fā)已經(jīng)成為當前人們重點關注的投資項目，在這一項目中，出現(xiàn)最多的問題就是房產(chǎn)檔案管理方面的問題。當今時代是科技信息的時代，在房產(chǎn)檔案管理過程中已經(jīng)普遍運用數(shù)字技術，并且已經(jīng)取得顯著的成效。

關鍵詞：房產(chǎn)檔案管理 數(shù)字技術 運用分析

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）05-00-01

就目前我國房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，在其發(fā)展過程中檔案管理方面仍然存在很多問題，并且近年來所遇到的問題是之前從未發(fā)生過的。隨著房地產(chǎn)檔案的不斷增加，目前已經(jīng)具備的管理水平不能夠?qū)ζ溥M行更好的管理。因此，在房產(chǎn)檔案管理中應用數(shù)字技術是非常有必要的，該項技術能夠更好的管理房產(chǎn)檔案，對其進行有序的分配和使用。

一、房地產(chǎn)檔案的特點

1.專業(yè)性

房地產(chǎn)檔案主要來自由房地產(chǎn)專業(yè)部門，主要功能是對房地產(chǎn)權屬登記管理中的各項歷史信息和數(shù)據(jù)進行詳細的記錄，房地產(chǎn)權屬登記檔案管理工作的一切行為都是由法律認定的，任何部門都不能夠取代這項工作。房地產(chǎn)權屬登記管理工作所涉及到的工作范圍較為廣泛，其在內(nèi)容核定和檔案形式上與一般的公文形式有很大的不同。房地產(chǎn)權屬登記管理在內(nèi)容方面主要是對房地產(chǎn)權屬狀況、房地產(chǎn)所屬區(qū)域以及其面積大小等方面進行記錄，記錄的形式多以表格和填寫的形式。

2.動態(tài)性

房地產(chǎn)檔案主要是對房屋持有人權利的一種認定，該認定是始終生效的，在對房地產(chǎn)產(chǎn)權進行管理時，其所有數(shù)據(jù)和信息都是以檔案的形式存放在檔案管理部門中。近年來，我國社會發(fā)展速度越來越快，在此基礎上房產(chǎn)的所有權也隨之不斷變化，其主要原因是當前房地產(chǎn)市場規(guī)模在不斷擴大，買賣集成等交易性行為越來越多。再加上，國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在房屋建造方面會采用拆遷、重造的方式，這些都是引起房產(chǎn)產(chǎn)權變更的主要原因。因此，房地產(chǎn)產(chǎn)權在進行檔案管理的過程中并不是始終不變的，經(jīng)常會因為國家經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生變動，而在房產(chǎn)檔案管理過程中必須要確保其最初的記錄以及變更之后的記錄都是準確無誤的，要保證其真實性，將房產(chǎn)的原貌展現(xiàn)出來，從而提高其利用價值。

3.房地合一

房和地是不可分割的兩個部分，所以，在進行房地產(chǎn)檔案錄入時必須要依據(jù)房屋所有權和房屋占用范圍內(nèi)土地使用權的權利主體一致的房屋權屬登記原則來進行，在登記的過程中必須要確保土地和房屋檔案的完整性。要特別注意在此過程中不能更改房地產(chǎn)檔案之間的聯(lián)系。

二、房產(chǎn)檔案數(shù)字化的含義

房產(chǎn)檔案數(shù)字化主要指的是利用網(wǎng)絡技術、掃描技術、多媒體技術以及存儲技術等將房產(chǎn)檔案信息以數(shù)字化的形式存儲起來，然后再利用計算機將其設定成固定的程序，利用計算機技術和網(wǎng)絡將房產(chǎn)檔案進行統(tǒng)一、系統(tǒng)化管理，這樣能夠?qū)Ψ慨a(chǎn)檔案進行及時的更新，并且存儲起來更加方便、安全。

三、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的主要原則

1.安全性原則

在經(jīng)濟技術不斷發(fā)展的當今社會，檔案管理水平不斷上升，尤其是房產(chǎn)檔案管理的安全性及重要性則在發(fā)展進程中不斷凸顯。現(xiàn)階段檔案管理大多以數(shù)字化為主體，在網(wǎng)絡信息化應用趨勢不斷拓展的同時，房產(chǎn)檔案管理能效也隨之逐步提升，但是在這一背景趨勢下，由于加強了網(wǎng)絡信息之間的聯(lián)系，這同時也增加了信息泄露風險，為了確保房產(chǎn)用戶的信息能夠在安全環(huán)境下得以保存，就需要針對檔案信息作出加密處理，促使檔案保存環(huán)境更加穩(wěn)定及安全，這就能夠從根本上減少房產(chǎn)檔案泄露為客戶帶來的不便等問題的發(fā)生，相對的房產(chǎn)客戶的權利也能得到充分保障。因此不難發(fā)現(xiàn)，只有結(jié)合發(fā)展趨勢，促使房產(chǎn)檔案系統(tǒng)逐步趨于完善，加快軟件更新頻率，才能在維護房產(chǎn)客戶權利的基礎上，促使其運行環(huán)境更加安全、可靠。

2.便捷性原則

在房產(chǎn)檔案管理中融入數(shù)字化技術，不僅能夠提高檔案管理效率，更能促使檔案信息的查詢更加便利及高效，而且在進行房產(chǎn)信息收集及整理時，可以打破以往檔案管理中存在的局限性問題，在不限制時間及地點的情況下，房產(chǎn)檔案信息就能快速收集，并完成歸檔，這樣房主信息就能在任何有需求的環(huán)境下進行抽調(diào)及查閱，這就能夠有效縮短檔案信息查閱時間，不僅檔案信息應用流程更加簡化，信息管理能效更能有所提升。因此，房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理應當遵循便捷性原則。

四、房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設中存在的問題

首先，在房產(chǎn)檔案的數(shù)字化技術應用階段，由于前期沒有相應經(jīng)驗可以借鑒，這就使得實踐操作階段各類問題頻繁發(fā)生，不僅房產(chǎn)檔案信息在進行資料收集時存在不完善的現(xiàn)象，針對房產(chǎn)實際情況進行調(diào)查取證的難度也普遍較大；其次，在經(jīng)濟發(fā)展過程中，房產(chǎn)事業(yè)的運行結(jié)構也隨之不斷調(diào)整，在以往房產(chǎn)檔案管理能效僅集中在為客戶提供咨詢服務上，這就使得其實效性相對下降，相對的信息資料與網(wǎng)絡之間的聯(lián)系也較弱，這將為檔案管理工作的開展帶來滯后性影響，其開發(fā)利用也必然受到消極作用。

五、對房產(chǎn)管理部門建立數(shù)字化檔案的建議

1.為了進一步完善房產(chǎn)檔案管理機制，促使其能效作用充分發(fā)揮，就需要結(jié)合變化趨勢，制定與房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)的數(shù)字化檔案標準，促使其中涵蓋房地產(chǎn)檔案中的各類細化信息，從根本上提高檔案管理的數(shù)字化水平。

2.數(shù)字化檔案管理工作本身就對技術提出了更高的要求，因此，推動房產(chǎn)檔案管理中數(shù)字技術的發(fā)展，應當培養(yǎng)綜合型人才，不僅需要掌握房地產(chǎn)知識，更應當具備現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理能力，因此，該種實用型的人才將成為未來房產(chǎn)數(shù)字化檔案管理中的重點。

結(jié)束語

房產(chǎn)檔案管理方式的改變，需要引進先進的數(shù)字化管理技術，提高房產(chǎn)檔案的時效性以及準確性。在科學化管理理念不斷成熟的今天，將數(shù)字化管理技術應用于房產(chǎn)檔案的管理過程中來，將有助于提高其實用性以及安全性。

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