“互聯網+”下的黨校檔案管理方式分析及研究

梁俊林

摘 要：現階段我國互聯網技術發(fā)展較快，黨校檔案管理工作實際責任重大，對于完整性和及時性等方面具有較高要求。本文對“互聯網+”下的黨校檔案管理方式進行探析，在全新的發(fā)展形勢下，需要根據黨校檔案管理方式中存在的問題提出針對性的策略，從而更好的促進黨校檔案管理工作質量的提升。

關鍵詞：互聯網+ 黨校 檔案管理

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）05-00-01

黨校檔案記錄著黨政機關重要資料，黨校是目前對基層黨員和領導干部進行培育的學校，也是黨委的重要組成部門，其中檔案管理工作至關重要，需要從多方面進行落實?，F階段我國互聯網技術發(fā)展較快，在“互聯網+”的環(huán)境下需要全面結合黨校檔案管理工作自身特點擬定全新的發(fā)展路徑。相關檔案管理人員需要對自身工作發(fā)展形勢以及技術環(huán)境進行分析，借助各類新理念和新技術來提高檔案管理工作的質量，從而使得黨校檔案資源的應用價值有效提升。

一、“互聯網+”下的黨校檔案管理工作面臨的主要問題

1.“互聯網+”環(huán)境下檔案記錄的種類多樣化

在目前“互聯網+”的環(huán)境下，黨校檔案記錄的主要來源呈現出多樣化的特點。各個職位、發(fā)展地區(qū)、崗位的學員的信息資料逐步增多。受到目前黨校教學內容的優(yōu)化、教學課程安排的變更以及各項實踐活動的增多，使得黨校檔案記錄的內容復雜性逐步提升。此外，對于不同專業(yè)以及不同崗位的黨校學員來說，實際記錄的檔案信息內容也存在較大差異。所以，在“互聯網+”發(fā)展環(huán)境下黨校檔案管理工作中管理內容日趨多樣化是發(fā)展中需要面臨的新問題[1]。

2.檔案記錄工具進行了革新

在“互聯網+”的環(huán)境下，各類檔案信息資料的記錄儲存工具也發(fā)生了較大改變，比如移動硬盤和U盤等，此類工具具有一定便捷性，能夠借助網絡和計算機隨時隨地對檔案信息進行選用。但是信息網絡技術發(fā)展環(huán)境下，也存在較多問題，網絡環(huán)境的開放性為許多非法入侵提供了便利條件，也為黨校檔案管理工作提出了更多更高的工作要求。網絡磁盤以及云盤等多樣化的檔案信息記錄方式，對于管理人員自身綜合素質提出了更多要求，需要掌握各類新技術。隨著科學技術的不斷發(fā)展，在后續(xù)還會有更多全新的記錄工具應用到檔案管理工作中[2]。

3.黨校檔案管理的風險性擴大

在“互聯網+”的發(fā)展環(huán)境中，黨校檔案管理內容大多數都是通過電子信息的記錄方式呈現的，并且通過不同的儲存介質進行保存記錄。雖然“互聯網+”環(huán)境下檔案管理工作具有更大的便捷性，但是也存有諸多危險因素。比如大多數的存儲介質自身有著固定的使用周期，在實際使用周期范圍內如果受到了外界環(huán)境因素的影響，導致自身存儲介質的破壞，那么將會導致大量的數據信息丟失。

4.檔案管理工作效率顯著提升

在“互聯網+”環(huán)境下，檔案信息的記錄主要是通過數字化進行控制，在資料整理以及信息記錄方面與過去傳統(tǒng)的工作方式相比體現了更高的效率性。通過借助各類先進的信息設備，加快資料信息記錄保存的效率[3]。

二、“互聯網+”下的黨校檔案管理方式的發(fā)展途徑

在“互聯網+”的發(fā)展環(huán)境下，檔案管理工作人員需要對檔案管理工作的主要方向進行明確，接受新環(huán)境下自身工作的特點。掌握更多互聯網相關的知識，以此來優(yōu)化檔案管理工作質量，對于常見的服務器、IP地址、網關等進行了解，提高自身應對常規(guī)性問題的處理能力。需要根據新的發(fā)展環(huán)境提高自身的思維能力，在工作中融入互聯網發(fā)展思維，借助互聯網技術來解決工作中的實際問題，這也是新時期完善檔案管理工作人員業(yè)務能力的基礎條件。

在“互聯網+”發(fā)展環(huán)境下，檔案管理部門要立足于自身工作要求以及互聯網技術的發(fā)展現狀，擬定明確的工作管理機制，各項工作的開展需要符合制度要求，確保檔案管理工作質量的有效提升。需要對黨校檔案管理的理論以及實際方法進行研究，通過互聯網技術建立新型的檔案信息管理平臺，這樣能夠更好體現出互聯網的應用價值。最后，黨校檔案管理人員需要對新時期互聯網各項使用原則進行了解，比如技術原則、接入原則、傳輸原則、使用原則等，對于各類問題需要全面分析，通過互聯網手段解決問題。通過互聯網對信息進行查詢、分析、甄別，都是互聯網思維下檔案管理工作質量提升的基本表現[4]。

三、“互聯網+”環(huán)境下對黨校檔案工作的影響分析

黨校檔案是對科研、教學以及各類活動資料的記錄形式，對于促進社會發(fā)展具有重要作用，黨校檔案管理自身的特殊性主要是由黨校自身的職能所決定的。黨校自身存在雙重特性，主要是“學校”與“機關”的有機組合，在“互聯網+”發(fā)展環(huán)境下能夠多層疊加，增強存在價值。從學校層面來分析，目前黨校傳統(tǒng)式教學因為新時期各類技術不斷發(fā)展的個性，通過網絡教學也能有效完成各項教學活動。在互聯網模式下，加強學員之間的溝通交流，滿足自身發(fā)展對于知識的需求。從“機關”層面來看，在檔案調查、管理、執(zhí)行記錄等環(huán)節(jié)中都產生了較大影響，最突出的影響就是實現了“碎片化”，獲取各項信息資料的來源更加廣泛，擁有多個渠道，通過超鏈接能夠將各類碎片化的信息進行有機整合?，F階段檔案管理工作實際任務量較大，集中工作的時間有限，在“互聯網+”環(huán)境下能夠轉變原有的工作方式，提高工作效率[5]。

結語

總而言之，黨校檔案管理工作由于自身的特殊性，在“互聯網+”環(huán)境下，提高自身管理效率具有重要作用。當前黨校管理工作的開展需要充分融入全新的發(fā)展思維，對于新時期各類工作問題進行分析，通過互聯網思維以及互聯網技術進行解決。相關檔案管理工作人員在新時期需要充分明確黨校檔案管理工作的主要方向，不斷提升自身職業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力，對于各類工作進行科學規(guī)劃，為全面提升黨校檔案管理工作質量提供有效保障。

參考文獻

[1]介燕菁.探索人事檔案數字智能化建設的新思路[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2014（13）：149-151.

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[3]張錦華.基于”互聯網+”的黨校檔案管理問題研究[J].現代經濟信息，2016（33）：71.

[4]姚少元.基于”互聯網+”的黨校檔案管理問題研究[J].辦公室業(yè)務，2017（8）：118.

[5]陳梅.基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題分析[J].卷宗，2017（29）：4-4.