二維條碼技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

雒敏

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)不斷進(jìn)步和發(fā)展過(guò)程中，隨著技術(shù)的普遍應(yīng)用，將其應(yīng)用到不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中具備十分重要的意義。尤其是二維碼技術(shù)的應(yīng)用，其容納的技術(shù)較多，對(duì)未來(lái)工作的積極發(fā)展具備十分重要的作用。因此，新疆石河子市不動(dòng)產(chǎn)登記中心通過(guò)對(duì)二維條碼技術(shù)的分析，研究其在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，保證將其作為參考。

關(guān)鍵詞：二維條碼技術(shù) 不動(dòng)產(chǎn) 檔案管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）05-00-01

檔案管理工作在整體上較為復(fù)雜，如果不小心產(chǎn)生一些錯(cuò)誤，將影響工作的積極發(fā)展和有效建設(shè)。二維條碼技術(shù)的應(yīng)用，能在各個(gè)環(huán)節(jié)注意到，保證其按照一定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，也能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和二維條碼技術(shù)的充分利用，以達(dá)到檔案資源的共享性。

一、二維條碼技術(shù)

在實(shí)際工作中，使用二維條碼能對(duì)信息在縱向和橫向上進(jìn)行表達(dá)。一般情況下，很多信息量都是基于較小面積對(duì)其表達(dá)，但是，信息的準(zhǔn)確性無(wú)法實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，對(duì)二維條碼和一維條碼進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)兩者存在很大差別。尤其是方向上，對(duì)信息的儲(chǔ)存方式主要為符號(hào)，是基于一維條碼基礎(chǔ)進(jìn)行改變的。二維條碼技術(shù)的應(yīng)用，不僅較為簡(jiǎn)單，價(jià)格也比較低，很多單位都加強(qiáng)對(duì)它的重視。在實(shí)際使用過(guò)程中，不僅具備很大的儲(chǔ)存空間，其存在的信息也較多。但是，由于要注意到大尺寸，無(wú)法促使其識(shí)別，所以，只能儲(chǔ)存很少的信息。

二、二維條碼技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的模型

將二維條碼技術(shù)應(yīng)用到不動(dòng)產(chǎn)檔案中，能促進(jìn)元數(shù)據(jù)、電子文件的拷貝與封裝，保證工作的一體化發(fā)展。在對(duì)其分析或者使用的時(shí)候，要保證處理技術(shù)的嚴(yán)格性，在實(shí)際使用過(guò)程中，通過(guò)二維條碼，將電子文件和元數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存，促進(jìn)多個(gè)形式文件檔案的形成。對(duì)于紙張檔案，使用相機(jī)對(duì)二維條碼進(jìn)行掃描，再進(jìn)行掃描還原，從而獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，很多軟件和系統(tǒng)的使用和單位之間都存在很大聯(lián)系，當(dāng)電子文件生成二維碼前期，主要為其設(shè)置出長(zhǎng)期的統(tǒng)一格式，劃分統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于元數(shù)據(jù)，也要在期間遵循一定原則，保證不動(dòng)產(chǎn)檔案信息使用各個(gè)階段，都能為其提供方便。二維條碼的生成是不能改變的，當(dāng)文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，需要對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷改變或者增加。所以，相關(guān)部門在獲取流轉(zhuǎn)的紙張電子文件的時(shí)候，要基于不同元數(shù)據(jù)，將其作為依據(jù)，促進(jìn)二維條碼的形成，確保將紙質(zhì)文件進(jìn)行打印[1]。

三、不動(dòng)產(chǎn)檔案管理特點(diǎn)

在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，需要分析其內(nèi)容、種類等，詳細(xì)研究不動(dòng)產(chǎn)檔案的類型，促進(jìn)管理工作的優(yōu)化執(zhí)行。還要在管理工作中為其作出詳細(xì)規(guī)定，對(duì)其中的各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行劃分，促使其內(nèi)容的客觀性與有效性，保證在社會(huì)不斷發(fā)展下，具備更大的公信力。為了實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案的規(guī)范管理，根據(jù)我國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)，為其構(gòu)建完善的法律機(jī)制，也可以根據(jù)國(guó)外的信息決策，為其做出決定。在該發(fā)展條件下，不僅能按照一定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，也能促進(jìn)法律效力和社會(huì)公信力的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)我國(guó)的規(guī)定，不動(dòng)產(chǎn)的設(shè)立、取消等工作，都需要根據(jù)國(guó)家機(jī)構(gòu)依法進(jìn)行，因此，在對(duì)其管理工作的時(shí)候，需要做出物權(quán)的歸屬問(wèn)題、變更問(wèn)題和位置情況等，對(duì)記錄的相關(guān)資料詳細(xì)分析與處理，避免產(chǎn)生混淆性，促進(jìn)各個(gè)類型檔案的安全使用。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，由于其內(nèi)容的不同，將其劃分到各個(gè)部門，將導(dǎo)致檔案機(jī)制中產(chǎn)生很大差異。導(dǎo)致其因素的產(chǎn)生，主要是管理部門未形成一定標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)內(nèi)的信息不統(tǒng)一，從而影響檔案信息管理工作。因此，面對(duì)大量檔案數(shù)量，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理較為困難。需要促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的執(zhí)行，引入二維條碼技術(shù)，保證在整體上降低管理難度，保證工作意義的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)。

四、二維條碼技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

二維條碼技術(shù)在我國(guó)的應(yīng)用已經(jīng)有很長(zhǎng)時(shí)間，其應(yīng)用范圍也越來(lái)越廣泛，將其應(yīng)用到不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中具備十分重要的作用，能促進(jìn)工作效果的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)。盡管二維條碼技術(shù)具備一定簡(jiǎn)單性，但應(yīng)用期間也會(huì)產(chǎn)生一些不足，所以，需要在幾方面進(jìn)行完善[2]。

1.選擇存取格式

在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，存在很多格式。當(dāng)對(duì)其選擇的時(shí)候，要對(duì)格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，促使其成為長(zhǎng)期保存格式。因?yàn)樯傻亩S條碼是不能更改的，如果選擇的存儲(chǔ)模式不具備長(zhǎng)期性，將給文件造成嚴(yán)重很大流失性，也影響結(jié)果的合理分析。所以，該工作要引起重視。

2.制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

在大多數(shù)發(fā)展情況下，二維條碼技術(shù)的應(yīng)用是基于電子檔案管理工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的。電子檔案中，該技術(shù)能發(fā)揮有效儲(chǔ)存，也能促進(jìn)檔案信息的共享化。但是，基于一些條件的分析，還需要通過(guò)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其約束。在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，由于其存在的系統(tǒng)較多，為其制定一些建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，能對(duì)使用系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，也能促進(jìn)電子檔案信息的合理獲取。在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定過(guò)程中，需要將我國(guó)的相關(guān)規(guī)定作為依據(jù)，促進(jìn)工作的嚴(yán)格執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)的制定，需要遵循一定原則。如：通用性原則，其范圍較大。如：易用原則，在整體上是較為簡(jiǎn)單的。將二維條碼技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，由于二維條碼容量有限，也要在期間對(duì)儲(chǔ)存元數(shù)簡(jiǎn)單處理，保證制定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)具備一定通用性[3]。

3.完善管理系統(tǒng)

對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善具備十分重要的作用。如：為其建立測(cè)試平臺(tái)，在工作中對(duì)相關(guān)的硬件、軟件進(jìn)行測(cè)試，保證都能將其投入到市場(chǎng)中。還要為其構(gòu)建專門的檔案部門，保證管理工作的優(yōu)化實(shí)施。因?yàn)樵跈n案管理工作中，存在很多重要文件，當(dāng)產(chǎn)生問(wèn)題的時(shí)候，將造成很大影響。還需要促進(jìn)文檔的一體化發(fā)展，促進(jìn)設(shè)計(jì)工作的優(yōu)化性。當(dāng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，不僅要生成正確文件，還要做出收文登記工作，這樣不僅能想促進(jìn)系統(tǒng)和二維條碼技術(shù)的融合應(yīng)用，也能確保工作的完善化。

總結(jié)

通過(guò)以上的分析，將二維條碼技術(shù)應(yīng)用到不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，能為工作的有效發(fā)展提供合理參考，也能對(duì)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化，以促進(jìn)工作效率的穩(wěn)定提升。在實(shí)際使用期間，引起對(duì)工作的重視，將促使二維條碼技術(shù)作用的充分發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

[1]陳英姿.試論二維條碼技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（10）：179.

[2]劉凌艷.淺析二維條碼技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].赤子，2017（25）：172.

[3]劉凌艷.探討搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)[J].中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)，2017（24）：54.