中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

劉艷紅

摘 要：存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，特別是對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，占有較大的比重，科學(xué)合理的存貨管理對(duì)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要，不僅能降低經(jīng)營(yíng)成本提升經(jīng)濟(jì)效益，甚至關(guān)系到中小企業(yè)的生死存亡。本文通過(guò)分析中小民營(yíng)企業(yè)在存貨管理中存在的問(wèn)題，研究關(guān)于加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策，以提高中小民營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力，保障其健康穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小民營(yíng)企業(yè) 存貨管理 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）09（c）-152-02

1 中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的重要性

存貨是制造業(yè)和商業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，為保證生產(chǎn)消耗、銷售出貨而儲(chǔ)備的物資，包括為生產(chǎn)儲(chǔ)備的原材料、輔助材料、燃料、包裝物等，生產(chǎn)在線的在產(chǎn)品、半成品等，待售的產(chǎn)成品及未確認(rèn)收入的發(fā)出商品等。存貨管理是指企業(yè)的存貨信息管理以及在此基礎(chǔ)上的決策分析。

1.1 存貨管理是企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本保障

存貨是企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，中小民營(yíng)企業(yè)處于起步的發(fā)展階段，保持原料充足、庫(kù)存合理、流動(dòng)資產(chǎn)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，是持續(xù)發(fā)展的前提。加強(qiáng)存貨管理，可以使資金在購(gòu)產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)以不同的實(shí)物形態(tài)存在，保持現(xiàn)金流順暢周轉(zhuǎn)，使中小民營(yíng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。

1.2 存貨管理可降低經(jīng)營(yíng)成本，提升盈利能力

存貨是中小民營(yíng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的重要組成部分，如果管理不善，容易造成庫(kù)存積壓，長(zhǎng)期占用資金，不但增大資金占用成本，而且使資金力量薄弱的小型企業(yè)舉步維艱，發(fā)展嚴(yán)重會(huì)因資金鏈斷裂而破產(chǎn)。另外，如果采購(gòu)不及時(shí)，一旦原料短缺會(huì)導(dǎo)致停機(jī)停產(chǎn)，造成損失。采用科學(xué)的存貨管理方法，不僅能保證財(cái)產(chǎn)安全，而且能保證各業(yè)務(wù)鏈條有機(jī)融合，降低資金占用成本，提升盈利能力。

1.3 存貨管理有利于加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率

企業(yè)經(jīng)營(yíng)從采購(gòu)環(huán)節(jié)購(gòu)入原材料開(kāi)始，貨幣資金轉(zhuǎn)化為實(shí)物資產(chǎn)，經(jīng)過(guò)生產(chǎn)加工、成品出售、收回貨款，實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為貨幣資金，完成經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)鏈的一個(gè)完整循環(huán)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的就是通過(guò)資金鏈的不斷循環(huán)獲得成長(zhǎng)和增值效益。存貨是企業(yè)連續(xù)經(jīng)營(yíng)所需資金的重要實(shí)物載體。因此，對(duì)于存貨管理基礎(chǔ)薄弱的中小民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)存貨的管理，不但能保證資金連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，而且可以有效加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效率，獲得增值效益。

1.4 存貨管理有利于滿足客戶需求，提高市場(chǎng)占有率

與大中型企業(yè)相比，中小民營(yíng)企業(yè)在資金實(shí)力、產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新、規(guī)模效益等方面居于劣勢(shì)地位，有效的存貨管理，可以使中小民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)，銷售訂單供貨及時(shí)，滿足客戶需求，提高市場(chǎng)占有率。

2 中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

2.1 管理制度不健全，存貨管理缺乏系統(tǒng)性

中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)控體系不健全，有的存貨管理制度缺失，沒(méi)有系統(tǒng)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售流程，憑著領(lǐng)導(dǎo)者的思維進(jìn)行管理；有的制度不健全，比如缺少采購(gòu)成本的管控、質(zhì)量驗(yàn)收的管控、存貨計(jì)量的管控、領(lǐng)料發(fā)貨計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的管控等；有的采購(gòu)審批權(quán)限不明確，質(zhì)量驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)格，保管崗位職責(zé)不清晰，導(dǎo)致采購(gòu)成本管控不力，物資計(jì)量不準(zhǔn)確，質(zhì)量不合格。存貨管理混亂，缺乏監(jiān)督機(jī)制，容易造成成本的浪費(fèi)和存貨舞弊行為的發(fā)生。

2.2 人員素質(zhì)低管理不科學(xué)，存貨管理與核算信息失真

中小民營(yíng)企業(yè)大多是家族式起家，人員平均知識(shí)水平低，對(duì)存貨管理不重視，認(rèn)為只要有個(gè)人看倉(cāng)庫(kù)就行，或者因?yàn)槿藛T缺少干脆找個(gè)兼職的，還有的因?yàn)楸９軉T和會(huì)計(jì)不屬于體力勞動(dòng)崗位，選擇比較信任的親屬擔(dān)任。因此，一般存貨保管員的素質(zhì)偏低，沒(méi)有管理的思維，不會(huì)運(yùn)用科學(xué)的存貨管理方法，不進(jìn)行定期盤點(diǎn)，導(dǎo)致存貨管理混亂，不是造成缺貨影響生產(chǎn)銷售，就是形成庫(kù)存積壓增加成本，甚至出現(xiàn)賬實(shí)不符。產(chǎn)品成本會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)來(lái)源不可靠而核算錯(cuò)誤，或者因?yàn)闀?huì)計(jì)人員知識(shí)水平有限造成核算不準(zhǔn)確，最終因存貨管理與核算信息失真影響經(jīng)營(yíng)決策。

2.3 經(jīng)營(yíng)缺少計(jì)劃性，造成庫(kù)存積壓或短缺

部分中小民營(yíng)企業(yè)不重視業(yè)務(wù)的計(jì)劃性，經(jīng)營(yíng)行為隨意性強(qiáng)。對(duì)物資的采購(gòu)，什么時(shí)候需要就什么時(shí)候采購(gòu)，這樣僅考慮眼前需求，未考慮市場(chǎng)的變化，就無(wú)法達(dá)到合理采購(gòu)，無(wú)形中會(huì)增加存貨采購(gòu)成本，同時(shí)由于盲目采購(gòu)而形成庫(kù)存積壓，或者對(duì)采購(gòu)量和到貨期計(jì)算不準(zhǔn)確形成原料短缺停機(jī)，造成損失。對(duì)生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)營(yíng)沒(méi)有檢修計(jì)劃，往往會(huì)在營(yíng)銷旺季，設(shè)備因長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)磨損嚴(yán)重突然停機(jī)影響加工，導(dǎo)致原料庫(kù)存積壓而產(chǎn)品缺貨，喪失市場(chǎng)機(jī)遇。對(duì)產(chǎn)品銷售市場(chǎng)缺乏研究，未制定科學(xué)的銷售政策，憑著市場(chǎng)走的思路銷售，必然會(huì)被實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)擠占市場(chǎng)，特別是在市場(chǎng)低迷時(shí)會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品脹庫(kù)影響生產(chǎn)，在下游客戶搶貨時(shí)因無(wú)事前備貨而丟掉市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

2.4 存貨周轉(zhuǎn)速度慢，降低企業(yè)盈利水平

存貨周轉(zhuǎn)效率是企業(yè)隱形的管理效益，中小民營(yíng)企業(yè)一般偏重于直觀的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，缺少對(duì)隱形效益的認(rèn)知，往往忽視存貨周轉(zhuǎn)效率的管理。為了快速擴(kuò)張，達(dá)到規(guī)模效益，中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)大量購(gòu)進(jìn)存貨，擴(kuò)大規(guī)模，導(dǎo)致存貨迅速增加，降低了資金的周轉(zhuǎn)速度?；蛘咭蚋鞑块T之間銜接不暢，增加了存貨在各個(gè)環(huán)節(jié)的滯留時(shí)間，降低了資金周轉(zhuǎn)速度。資金只有在不斷的循環(huán)周轉(zhuǎn)中才能增值，才能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，因此，資金周轉(zhuǎn)速度的下降必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)盈利水平的降低。

2.5 信息化程度低，影響工作效率

中小企業(yè)雖然資產(chǎn)規(guī)模不大，但根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)不同，有的存貨種類偏多，核算復(fù)雜，但由于中小民營(yíng)企業(yè)信息化程度不高，沒(méi)有業(yè)務(wù)管理軟件和存貨管理軟件，導(dǎo)致因工作量大數(shù)據(jù)提供不及時(shí)、不準(zhǔn)確。管理者不能及時(shí)掌握庫(kù)存情況，不能在經(jīng)營(yíng)中達(dá)到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售一體化聯(lián)動(dòng)，不能高效運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。

3 加強(qiáng)中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

3.1 建立健全內(nèi)控管理制度，加強(qiáng)存貨管理

首先，中小民營(yíng)企業(yè)要樹立存貨管理的理念，建立健全內(nèi)部管理制度，完善存貨管理流程。根據(jù)自身需要制定合理庫(kù)存，根據(jù)生產(chǎn)能力與物資特性計(jì)算供貨期，規(guī)范制度流程，包括采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)流程、到貨驗(yàn)收流程、領(lǐng)料出庫(kù)流程、成品驗(yàn)收入庫(kù)流程、銷售出貨流程，以及倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定、存貨盤點(diǎn)制度及監(jiān)督檢查制度等，明確各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)與控制標(biāo)準(zhǔn)。

其次，規(guī)范崗位職責(zé)與授權(quán)，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制度，使存貨業(yè)務(wù)執(zhí)行、管理與監(jiān)督崗位不相容職務(wù)分離，明確審批授權(quán)中各崗位的權(quán)利與責(zé)任，降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

最后，采取定期與不定期檢查的形式，對(duì)存貨制度流程執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)糾正執(zhí)行偏差，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)變化修訂相關(guān)規(guī)定，堵塞流程管理漏洞。

3.2 提高人員素質(zhì)，促進(jìn)存貨科學(xué)管理

中小民營(yíng)企業(yè)要轉(zhuǎn)變管理思路，重視人員素質(zhì)的提升。首先，制定存貨保管員等崗位任職條件，明確對(duì)人員在文化水平、專業(yè)技能方面的要求，通過(guò)提高招聘標(biāo)準(zhǔn)錄用符合條件的人員。其次，根據(jù)現(xiàn)有人員實(shí)際水平與企業(yè)特點(diǎn)有針對(duì)性的組織參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)課程講座，參加采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、成本管理等實(shí)操性強(qiáng)的課程，注重學(xué)習(xí)與實(shí)際工作相結(jié)合。比如存貨種類多要求高的企業(yè)可組織學(xué)習(xí)存貨倉(cāng)庫(kù)管理，將ABC分類管理等存貨管理方法及計(jì)價(jià)方法應(yīng)用于實(shí)際工作；對(duì)快進(jìn)快出大宗物資的企業(yè)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)零庫(kù)存的理念，降低庫(kù)存量，提高存貨周轉(zhuǎn)速度等。將學(xué)習(xí)應(yīng)用效果納入績(jī)效考核，促使培訓(xùn)知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用于實(shí)際工作，強(qiáng)化提升，向管理要效益。

3.3 加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃性，保持合理庫(kù)存量

中小民營(yíng)企業(yè)根據(jù)“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)” 的思路制定科學(xué)合理的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃，達(dá)到銷購(gòu)產(chǎn)一體化融合，解決庫(kù)存積壓或物資短缺的問(wèn)題。制定年度計(jì)劃前首先進(jìn)行市場(chǎng)環(huán)境分析，結(jié)合自身生產(chǎn)能力確定銷售計(jì)劃，再根據(jù)銷售計(jì)劃與生產(chǎn)能力、設(shè)備運(yùn)行維修計(jì)劃等制定生產(chǎn)計(jì)劃，然后根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、合理庫(kù)存、物資特點(diǎn)、運(yùn)輸條件等制定采購(gòu)計(jì)劃。日常經(jīng)營(yíng)時(shí)再根據(jù)實(shí)際情況，按照成本效益原則對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行適度調(diào)整，確保庫(kù)存合理，經(jīng)營(yíng)有序。

3.4 提高存貨周轉(zhuǎn)速度，提升企業(yè)盈利能力

中小民營(yíng)企業(yè)要制定成長(zhǎng)戰(zhàn)略，做好3～5年的發(fā)展規(guī)劃，避免因盲目擴(kuò)張降低資產(chǎn)使用效率。日常經(jīng)營(yíng)中，加強(qiáng)存貨相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，使物資流轉(zhuǎn)有效運(yùn)營(yíng)，消除存貨無(wú)效滯留時(shí)間，縮短流轉(zhuǎn)周期，提高存貨利用效率。分析存貨各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)與影響因素，落實(shí)關(guān)鍵控制部門，業(yè)務(wù)鏈周轉(zhuǎn)流程按關(guān)鍵控制部門切割，將可控的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率納入部門業(yè)績(jī)考核，達(dá)到加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)存貨管理、提高資產(chǎn)利用效率、提升企業(yè)盈利能力的目的。

3.5 提高信息化程度，提高經(jīng)營(yíng)決策能力

中小民營(yíng)企業(yè)針對(duì)信息化程度偏低的情況，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要引進(jìn)信息系統(tǒng)，借助信息化管理軟件，實(shí)現(xiàn)存貨管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確化、成本核算精準(zhǔn)化，達(dá)到存貨信息實(shí)時(shí)共享，讓經(jīng)營(yíng)層及時(shí)了解原材料的供應(yīng)情況、產(chǎn)成品的庫(kù)存情況、銷售訂單的執(zhí)行情況等，為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

4 結(jié)語(yǔ)

存貨是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)保障，存貨管理是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。中小民營(yíng)企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)，逐步完善內(nèi)控管理流程，提升存貨管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性，落實(shí)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率強(qiáng)化責(zé)任，同時(shí)借助信息化軟件的管控與分析功能，達(dá)到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)有機(jī)融合，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。

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