加強采購管理降低企業(yè)成本的探索與研究

馬簡

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)，采購管理密切影響企業(yè)資金實際占用，關系現(xiàn)代企業(yè)經營效益動態(tài)發(fā)展?；谏鲜銮闆r，本文分析當前現(xiàn)代企業(yè)在采購管理環(huán)節(jié)中面臨的具體問題，詳細論述現(xiàn)代企業(yè)在當前激烈競爭市場環(huán)境中，如何做好物資采購管理各環(huán)節(jié)工作的有效策略，以期降低企業(yè)成本，加速企業(yè)資金周轉，實現(xiàn)企業(yè)高效、快速發(fā)展。

關鍵詞：采購管理 資金成本 企業(yè)內部控制

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）09（c）-109-02

在經濟發(fā)展新常態(tài)的時代背景下，社會主義市場經濟的發(fā)展逐漸邁上了新的發(fā)展高峰，正在以前所未有的趨勢，繼續(xù)攻克下一階段的建設任務，最終為我國全面決勝建成小康社會、基本實現(xiàn)現(xiàn)代化奠定基礎。這種發(fā)展形勢決定了市場環(huán)境開放性和競爭性的進一步增加，同時也加劇了現(xiàn)代企業(yè)參與市場采購管理時所承受的壓力，使得現(xiàn)代企業(yè)更加關注采購管理的重要性，強化對于采購資金成本的把控。

1 當前現(xiàn)代企業(yè)采購管理環(huán)節(jié)存在的問題

1.1 企業(yè)采購制度亟待優(yōu)化

當前，企業(yè)基本上已制定具體可行的采購制度，初步為企業(yè)采購行為的開展奠定了堅實基礎。但換個角度分析，采購行為往往具有復雜性，企業(yè)雖已確立了相關采購制度，但某些制度的細節(jié)部分依然缺乏針對性解釋說明和操作指導，這些制度層面沒有細化說明的部分，容易導致采購人員實施具體采購行為時更加繁瑣，例如：長期協(xié)議的物資采購已經在協(xié)議中明確了具體的采購物資明細及采購價格等，是否還有每次采購前詢價的必要性？因此，深化企業(yè)采購制度改革，優(yōu)化采購流程，完善采購過程監(jiān)管體系，不僅可有效降低企業(yè)采購成本，還深刻影響著企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.2 企業(yè)部門間采購信息不暢

相對而言，采購管理工作屬于不具備鮮明突出性的輔助性工作，無法跟現(xiàn)代企業(yè)其他的重要工作相提并論。因此，現(xiàn)代企業(yè)的很多部門往往沒有對采購行為給予足夠重視，對采購工作的重要性選擇性忽視，而過于關注眼前的生產進度及經濟利益。此行為不利于采購部門在工作當中及時整合各部門有效資源，久而久之，容易造成各部門間各自為政，最終將導致企業(yè)采購成本不合理上漲。資金占用持續(xù)增加。

1.3 企業(yè)采購資源過于分散

通常而言，采購人員實施具體采購行為時，會要求供應商將所需物資運送到指定目的地，以便在特定的位置對物資進行妥善保管、存放。這其中涉及到運輸、倉儲、人力、費用等較多資源要素，若無法有效協(xié)調統(tǒng)一，容易導致各分散性資源難以整合控制，間接增加采購成本，不利于各項采購成本控制在計劃的價格區(qū)間內。因此，整合企業(yè)采購資源，降低企業(yè)采購成本，不容忽視。

1.4 企業(yè)未做到有效監(jiān)督采購行為

物資采購行為涉及現(xiàn)代企業(yè)的資金成本支出，這也決定了采購環(huán)節(jié)需要足夠的監(jiān)督管理力度進行約束，從而科學控制、監(jiān)管物資采購成本。完善企業(yè)采購監(jiān)管體系，微觀層面有利于現(xiàn)代企業(yè)的長遠、健康發(fā)展；宏觀層面能有效阻止擾亂我國市場經濟秩序的行為。因此，全面、有效的采購監(jiān)督管理體系具有重要的實踐價值。

1.5 企業(yè)采購人員隊伍素質有待提升

國內社會的經濟水平已經進入到了高速發(fā)展的歷史新時期，正逐漸在全環(huán)節(jié)實現(xiàn)采購行為的信息化管理，這就對企業(yè)采購人員的綜合素質提出了更高要求。一方面，現(xiàn)代企業(yè)應著重考察采購人員的業(yè)務水平以及操作規(guī)范性，以此衡量采購人員能否完成把控采購成本的任務；另一方面還應切實培訓提升采購人員的多種技能，尤其是信息化操作技術，以便利用互聯(lián)網技術及時做好相關信息的搜集、整理，從而為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息保障，有效提升采購工作效率。

2 加強采購管理降低企業(yè)成本的實施路徑

2.1 依據(jù)采購制度制定合理有效采購計劃

在激烈的國內外市場競爭環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)突破式的發(fā)展，理應加強對于采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度，以此實現(xiàn)對于企業(yè)內部現(xiàn)有物資的規(guī)范化管理。在著手加強采購管理時，企業(yè)管理人員應當根據(jù)內部采購行為的特殊性，制定具有實踐指導意義的采購計劃，由此科學規(guī)范落實企業(yè)內部采購行為。在制定采購計劃時，首先應當考察企業(yè)現(xiàn)有物資的庫存情況，同時做好對于企業(yè)現(xiàn)存物資型號、類型、價格以及存放時間等信息的核查處理，以此估算企業(yè)現(xiàn)存物資的消耗情況以及可持續(xù)時間。獲取估算結果后，再依據(jù)生產計劃制定所需物資的采購計劃，確定所需采購的物資品類。結合歷史采購信息，選擇合適的供應商、預算價格、規(guī)劃物資到貨時間等，規(guī)范企業(yè)采購人員的資源配置行為。其間，需要強調的是，采購計劃的落實必須遵循嚴謹性原則，立足于細節(jié)，預算采購成本詳細、準確，對相應物資采購成本控制強勁、有力，盡可能避免預算外不必要的額外成本支出。編制采購計劃的同時，應制定相應的采購管理規(guī)范，動態(tài)、快捷將物資采購計劃以及物資采購統(tǒng)計信息上報企業(yè)相關部門管理人員，以便各相關人員對物資儲備情況、物資采購情況切實做好動態(tài)檢查與分析管理，并在此基礎上，依據(jù)實際生產投入情況的不斷變化，適時作出改進、優(yōu)化物資采購程序，做好物資采購工作的動態(tài)分析與監(jiān)控，既保障生產的及時供應，又保證資金利用的最優(yōu)化。

2.2 科學權衡企業(yè)采購成本影響因素

現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境紛繁復雜，這也決定了現(xiàn)代企業(yè)從生產到經營再到管理環(huán)節(jié)，不同程度存在著復雜性和系統(tǒng)性特征，同時也要求企業(yè)的物資采購具有極強綜合性?？梢哉f現(xiàn)代企業(yè)采購行為，涉及到物資由市場，再到購置，再到具體應用的全流程環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)的具體落實，都將密切影響到企業(yè)采購管理成效，因此采購管理動態(tài)化、多樣化特征不容忽視。在此基礎上，企業(yè)采購人員應科學權衡容易影響到物資采購實際成本的各項因素，繼而多維度全面分析成本降低方案，減少采購成本支出。首先，采購人員應充分深入市場考察待購物資市場價格區(qū)間，預估物資采購資金消耗進度，有預見性的確定待購物資數(shù)量及型號等信息，為后期綜合性把控采購成本打好基礎。其次，關注運輸成本。運輸成本為物資采購成本的重要組成部分，企業(yè)采購人員應充分考慮如何優(yōu)化采購物資運輸成本，盡可能壓低運輸費用。運輸時間充裕、運輸距離長且運輸要求不高的物資，優(yōu)先考慮水運、鐵路運輸。運輸時間緊，運輸要求高的物資可考慮鐵路、公路聯(lián)運等。最后，物資采購實施過程中，應加強采購人員學習國家、企業(yè)對采購行為的相關規(guī)定，提升采購人員全局性、預見性綜合素質，遵守國家、企業(yè)采購政策，實現(xiàn)企業(yè)采購行為精細化、規(guī)范化管理，節(jié)省采購各環(huán)節(jié)成本支出。

2.3 優(yōu)化企業(yè)物資采購績效考核方式

物資采購具有綜合性和系統(tǒng)性特征，企業(yè)采購部門人員難以獨立完成，不同部門人員間的分工協(xié)作必不可少。多部門協(xié)同合作有利于確保采購效率、精簡采購成本，有效規(guī)避物資采購環(huán)節(jié)質量、技術、安全等多風險因素。基于此，現(xiàn)代企業(yè)急需針對性梳理物資采購工作的基本特征、多發(fā)問題，優(yōu)化企業(yè)內部的績效考核方式，盡可能減少質量問題發(fā)生，最大限度地降低采購資金占用。例如，現(xiàn)代企業(yè)可以根據(jù)物資采購環(huán)節(jié)的基礎管理工作，優(yōu)化健全崗位績效考核辦法，廣泛要求企業(yè)各部門制定具有高度可行性的績效目標，本著全面、客觀、效益型原則，確保所選指標、評價方法科學性、規(guī)范性，切實從企業(yè)實際運營角度出發(fā)，充分體現(xiàn)物資采購行為的制度效力。采購行為績效考核辦法實施，為盡可能保證公平，可邀請第三方專業(yè)人士代為把控，確定定量分析、定性分析各項評價指標，嚴格考核，確?？己私Y果公開、公平、公正。針對考核結果過程中發(fā)現(xiàn)的突出問題，需進一步完善績效考核計劃、績效考核實施以及績效考核補充辦法，形成良性循環(huán)，展現(xiàn)績效考核方式的權威性及執(zhí)行力，最終實現(xiàn)有效減少采購成本支出、降低采購資金占用的目標。

2.4 強化企業(yè)采購內部控制管理力度

針對當前物資采購過程中已發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范問題，企業(yè)采購部門應當及時整改，認真分析，查找原因，研究監(jiān)督管理對策，完善監(jiān)督管理制度，強化后期對物資采購各環(huán)節(jié)監(jiān)管。同時，不規(guī)范問題的出現(xiàn)，也向物資采購部門提出了新的挑戰(zhàn)與新的機遇，創(chuàng)新管理方式，帶動提升采購管理水平勢在必行。首先，現(xiàn)代企業(yè)應當強化對于采購全流程的監(jiān)管力度，從采購計劃、采購計劃審批、物資詢價、市場調查等環(huán)節(jié)開始，直至最終的合同簽訂、采購物資運輸、物資到廠驗收以及成本核算環(huán)節(jié)，都要進行精細化的審驗與核查，從嚴控制采購過程各具體環(huán)節(jié)，做到監(jiān)控無死角，監(jiān)管零疏忽。其次，要強化供應商管理水平，嚴格審核供應商資質、供貨質量、供貨準時率、物資批次合格率、價格市場水平等要素，全面了解合作供應商生產經營水平、債務風險等，確保簽訂的物資供應合同保質保量完成企業(yè)生產任務，彰顯現(xiàn)代企業(yè)強化采購行為內部控制管理力度的實際成果。

2.5 著手提升企業(yè)采購人員整體素質

采購人員隊伍建設至關重要，隊伍整體素質不僅直接影響現(xiàn)代企業(yè)物資采購效率，甚至能夠直接影響各具體采購環(huán)節(jié)實質性的成本支出，著手提升采購人員隊伍素質建設，提高業(yè)務能力素養(yǎng)迫在眉睫。例如，現(xiàn)代企業(yè)可定期召開面向采購部門全體人員的培訓會議，全面、詳盡介紹企業(yè)、部門對于采購行為的有關規(guī)定，重點講解采購相關的國家法律法規(guī)知識，規(guī)范采購部門人員的具體實踐行為。其次，現(xiàn)代企業(yè)應注意提升采購人員的綜合素質，積極鼓勵采購人員通過繼續(xù)教育、培訓學習或者自主學習等方式，提升采購業(yè)務技能、外語水平及商務談判技巧等，全面了解AS9100、ISO9001等質量管理體系。此外，采購部門還可以實施老帶新快速成長模式，讓專業(yè)技能過硬、經驗豐富的老員工一對一幫助新員工迅速適應工作崗位，傳授更多書本上難以學到的實戰(zhàn)技巧，從而讓新進采購人員盡快把握具體問題具體分析技能，針對不同采購形勢作出準確預判，展現(xiàn)企業(yè)采購人精神文化風采，為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造額外經濟價值。

3 結語

綜上所述，在專注于生產、經營、管理等環(huán)節(jié)工作之余，現(xiàn)代企業(yè)還應著力做好對于采購環(huán)節(jié)的管理工作，不斷對購進的材料、設備以及物資要素進行合理配置。在此基礎上，著手發(fā)現(xiàn)容易影響到采購管理效率的一些重要環(huán)節(jié)，從而結合企業(yè)未來的長遠發(fā)展規(guī)劃以及戰(zhàn)略發(fā)展目標，改進及優(yōu)化采購管理工作規(guī)章制度，顯著降低現(xiàn)代企 業(yè)經營管理成本，科學促進企業(yè)經濟效益最大化。

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