陳嘉
摘 要:IT治理是通過IT技術實現(xiàn)企業(yè)信息技術平衡,達到增加企業(yè)受益目標的體制,隨著其設定目標和運行模式日益成熟,這一治理手段在公司管理運營和決策中得到了越來越廣泛的應用。在實踐過程中,應確保IT治理的工具屬性,是管理者必須加以治理的關鍵資源之一。
關鍵詞:IT治理 公司治理 關系研究
中圖分類號:F276.6 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(c)-105-02
所謂“IT治理”,國內(nèi)外已經(jīng)有很多成熟的論述,我國自20世紀90年代以來,不斷開始實踐這一理論,在目前重要的公司運行體系中,已經(jīng)普遍利用信息技術平臺作為公司開展內(nèi)部管控和體制建設的一部分。在這一過程中,IT治理將企業(yè)的股東及企業(yè)利益相關方作為信息分享的對象,形成了一套較為完整的決策、治理的機制。
1 IT治理的三大目標及關注領域
IT治理并非無源之水,而是企業(yè)管理的重要組成部分,在信息技術迅猛發(fā)展的時代,加強對信息的管理,并引入企業(yè)治理是十分必要的。
(1)IT治理在實踐過程中應與企業(yè)的核心業(yè)務目標相一致。
業(yè)績是企業(yè)的生命線,IT治理在實踐過程中,還是應以公司核心業(yè)務相統(tǒng)一,任何管理都是為了讓企業(yè)能夠保持良好的營收業(yè)績。信息技術的更新日新月異,IT治理的目標就是要在其中準確回應企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求,通過系統(tǒng)完善體制建設,確保企業(yè)目標實現(xiàn)。
(2)應積極關注信息資源的有效利用。
企業(yè)在發(fā)展過程中與信息工程、IT客戶及IT平臺等相關的業(yè)務應用,存在信息資源與業(yè)務發(fā)展不匹配的情況,IT治理應關注其信息資源的有效利用的問題,確保相關投資能夠得到有效地回收。
(3)應將風險管理納入治理的重要對象。
IT治理作為重要的體制模式,應將治理目標轉(zhuǎn)移到為管理層建立組織戰(zhàn)略上,將IT部門至于重要的地位,深入融入企業(yè)對內(nèi)對外管理上來。最終可以針對具體的業(yè)務目標,制定風險管理計劃。根據(jù)IT治理的目標,IT治理應該關注的領域,如圖1所示。
2 IT治理的模式與標準
IT治理的使命與目標,是通過具體的實施模式來實現(xiàn),目前國際上通行的標準主要有四個。
(1)COBIT(是美國20世紀60年代發(fā)明的信息技術治理平臺,也稱作“信息系統(tǒng)和技術控制目標”,在IT治理的體系中占據(jù)重要位置,是核心部門的模型。從技術角度而言,COBIT包含了具體有34個信息技術方面的過程控制,按照鏈條關系,可以歸納集中為四個方面的控制域,包括IT規(guī)劃和組織、系統(tǒng)獲得和實施、交付與支持以及信息系統(tǒng)運行性能監(jiān)控)。
(2)ITIL(是20世紀80年代英國政府商務平臺發(fā)明的具有廣泛實踐意義的IT治理平臺,這一信息技術基礎的構(gòu)架庫在2001年的時候得到英國標準協(xié)會的發(fā)布,在全球得以推廣。這一信息技術平臺是帶有公共性和實踐性的信息框架體系,尤其強調(diào)服務質(zhì)量作為評價核心。正因為這是一個實踐庫,所以并不會告知企業(yè)為何要這樣去實踐,如果企業(yè)盲目實施,會造成信息技術治理平臺的“大”和“全”,因此企業(yè)要根據(jù)自身的需要來對照實施,而不能將之作為一個理論模型使用)。
(3)ISO/IEC17799(這是國際標準化委員會在2000年發(fā)布的國際信息安全管理標準體系,基本參照了英國的國家標準制定。這是一個十分詳細的、貼近實際的安全標準,具體包括了與安全內(nèi)容有關的所有準則,具體內(nèi)容是由十個獨立的部分組成,在各個部分都有完整表述。它以“計劃、實施、檢查、行動”模式,將一套標準的管理體系規(guī)范導入機構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部,以達到企業(yè)治理“持續(xù)不斷地改進”的目的)。
(4)PRINCE2(是一種對項目管理的某些特定方面提供支持的方法。PRINCE2描述了一個項目如何被切分成一些可供管理的階段,以便高效地控制資源的使用和在整個項目周期執(zhí)行常規(guī)的監(jiān)督流程)。
3 公司治理與IT治理的關系
IT治理是公司治理體系和結(jié)構(gòu)的一個重要組成部分,與公司發(fā)展關系十分密切,具體而言有以下幾個方面。
(1)IT治理歷來就是公司治理的一部分。
IT治理的認知和分析必要放在公司發(fā)展和組織框架中,作為企業(yè)發(fā)展的重要資產(chǎn)對象,與內(nèi)控、審計、企業(yè)管理息息相關。圖2展示了IT治理與企業(yè)治理的關系。在IT治理實踐過程中應重視投資者與管理者利益的協(xié)調(diào),以防管理者利益的集中化。同時應重視IT相關部門人員的激勵和約束機制、發(fā)展戰(zhàn)略的制定、風險管控的實施、價值導向的樹立等方面的關系,將IT視為公司發(fā)展和管理的重要資產(chǎn)來看待,在互聯(lián)網(wǎng)背景下取得更大的發(fā)展。
(2)IT治理應由董事會設計并執(zhí)行。
在實踐過程中,董事會由于無法預判IT治理應該投入的目標和領域,對于其結(jié)果無法作出有效的分析,因此很容易造成多投一些或少投了一些的問題。最終的結(jié)果自然是成本越來越高,形成了一個IT治理的資金黑洞。在董事會日常對公司業(yè)務監(jiān)管過程中,信息建設方面也應該作為重要對象。在實施過程中,信息化管理也會導致公司層級關系僵化和繁復,底層員工參與公司決策的積極性和主動性下降,這樣的管理結(jié)構(gòu)與投資者利益目標并不一致,董事會參與的過程中應注意管理的利益集中問題。
(3)IT治理與企業(yè)激勵與約束機制。
IT部門參與到企業(yè)治理過程中,利用信息化實施公司激勵方式,又可以有效約束相關人員的業(yè)務活動。在制定企業(yè)政策時,也應加強對IT部門的約束,要區(qū)別于其他部門進行激勵與約束。
(4)IT部門的發(fā)展戰(zhàn)略是重要的企業(yè)競爭戰(zhàn)略。
IT發(fā)展作為公司重要資產(chǎn)和執(zhí)行部門,其發(fā)展戰(zhàn)略不僅是部門行為,也關系到整個公司的競爭策略的實施和成功。IT發(fā)展部門應及時形成與其他部門的相互協(xié)調(diào)機制,這也是企業(yè)發(fā)展的一個重要組成部分。
(5)IT治理的成敗關于企業(yè)風險管控和價值創(chuàng)造。
企業(yè)IT的發(fā)展水平,深刻影響核心業(yè)務的推進,對于企業(yè)人力資源管理、企業(yè)融資發(fā)展風險控制、企業(yè)實物資產(chǎn)的登記和管理、企業(yè)重要知識產(chǎn)權的保護和管理、企業(yè)關系資產(chǎn)的日常維護和管理,都起著非同尋常的作用,提高IT治理的信息化水平,就是為了提升企業(yè)治理水平。
參考文獻
[1] Broadbent M. The Right Combination[J].CIO,2003.
[2] Weill P, Broadbent M. Describing and Assessing IT Governance- The Governance Arrangments[J].Sloan School of Management Research Briefing,2002,11.
[3] Weill P. Dont just lead govern: How top performing firms govern IT[J].MIS Quarterly Executive,2004,3(1).
[4] Starre D,de Jong B.IT governance and management[M]. The Netherlands: Nolan Nortan Institute,1998.
[5] Sohal A S,F(xiàn)itzpatrick P.IT governance and management in large Australian organisations[J].Int J Prod Econ International Journal of Production Economics,2002(75).
[6] Wessels E,van Loggerenberg J.IT Governance:Theory and Practice[C].Pretoria, South Africa,2006.
[7] Sambamurthy V, Zmud R. The organising logic for an enterprises IT activities in the digital era: a prognosis of practice and a call for research[J].Information Systems Research,2000,11(2).
[8] 張運生,曾德明,張利飛.從公司治理本質(zhì)透視lT治理本質(zhì)[J].科技進步與對策,2007,24(2).
[9] 張維迎.產(chǎn)權、激勵與公司治理[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2005.
[10] E B,Lm H.Beyond the productivity paradox[J]. Communications of the ACM,1998,41(8).
[11] 何建佳,葛玉輝,張光遠.信息化進程中的組織變革與IT治理[J].商業(yè)研究,2006(17).