李希富 趙健成
摘要:政府購買社會審計服務(wù)是緩解審計資源稀缺與審計任務(wù)繁重之間矛盾、幫助審計機(jī)關(guān)適應(yīng)“國家治理觀”和“審計全覆蓋”的要求的重要保障。但是,購買社會審計服務(wù)在國內(nèi)還是新興事物,還存在諸多問題有待研究。本文選擇甘肅省審計廳作為研究對象,利用COSO委員會2017年9月發(fā)布的新版ERM框架,對甘肅省審計廳購買審計服務(wù)實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行了系統(tǒng)性分析.將購買社會審計服務(wù)這一模式的風(fēng)險因素按ERM框架定義的風(fēng)險因素分成五類,并分別對每類風(fēng)險在甘肅省審計廳購買審計服務(wù)實(shí)施過程中的具體表現(xiàn)進(jìn)行了描述。最后,為對風(fēng)險因素進(jìn)行管控、提高購買審計服務(wù)的效率和效果,根據(jù)甘肅省的實(shí)際情況提出了具體的改進(jìn)意見。
關(guān)鍵詞:政府購買社會審計服務(wù);ERM框架;風(fēng)險管控
一、引言
政府購買社會審計服務(wù)又稱政府審計外包,是政府部門通過法定程序,將政府審計機(jī)關(guān)的審計工作委托給會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的過程。簡而言之,政府購買社會審計服務(wù),就是借助社會審計力量完成政府審計任務(wù)。學(xué)術(shù)界認(rèn)為,政府購買社會審計服務(wù)既有利于緩和政府審計業(yè)務(wù)繁雜和人員數(shù)量、質(zhì)量不足的矛盾,又有助于通過引入競爭機(jī)制來降低成本。
長期以來,基層審計機(jī)關(guān)都面臨著人員少、能力不足和任務(wù)繁重之間的矛盾。早在2005年,時任審計長的李金華就指出“國家審計機(jī)關(guān)資源相對于大量的被審計事項(xiàng),永遠(yuǎn)是稀缺的?!?008年,前任審計長劉家義提出了“免疫系統(tǒng)論”,將國家審計的職能拓展到“揭示體制機(jī)制方面存在的問題,促進(jìn)公共資源得到合理配置和有效利用”,極大地拓展了審計監(jiān)督的作用范圍。2015年,國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于實(shí)行審計全覆蓋的實(shí)施意見》,審計的外延擴(kuò)大,帶來了新的挑戰(zhàn)。為解決上述矛盾,“政府購買社會審計服務(wù)”這種模式便隨之應(yīng)運(yùn)而生。
美國、加拿大等國家通過將部分審計業(yè)務(wù)外包給社會審計機(jī)構(gòu),“在保持政府審計機(jī)關(guān)規(guī)模較小的情況下實(shí)現(xiàn)了審計全覆蓋”。盡管模式各不相同,但政府購買社會審計服務(wù)已成為各國審計機(jī)關(guān)的通行做法。
然而,“政府購買社會審計服務(wù)”這種模式對國內(nèi)來說仍是新興事物。目前,各省市制定的具體辦法中對購買審計服務(wù)的范圍、對象、方式方法的規(guī)定存在較大的差異。籠統(tǒng)的針對風(fēng)險因素進(jìn)行一般性分析并給出應(yīng)對策略可能不適用于各地的具體情況,因而不具有實(shí)際意義。因此,只能將特定主體作為研究對象。
甘肅省是較早應(yīng)用“政府購買社會審計服務(wù)”這一模式的地區(qū)之一。甘肅省購買審計服務(wù)的實(shí)踐具有一定的創(chuàng)新性和先進(jìn)之處,有助于為其他提供指導(dǎo)。早在2012年,甘肅省就曾在汶川地震災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目竣工決算審計中聘用外部審計人員參與審計工作。此外,甘肅省審計廳“創(chuàng)造性的采用了國家審計和內(nèi)部審計混合編組的模式,借調(diào)行政事業(yè)單位及大型企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)骨干參與項(xiàng)目審計,從而提高審計能力、擴(kuò)大了審計覆蓋面”。因此,本文以甘肅省審計廳為研究對象。
二、政策依據(jù)與理論框架
(一)政策依據(jù)
2006年,審計署頒布了《審計署聘請外部人員參與審計工作管理辦法》,規(guī)定了審計署可以聘請專家和外部審計人員參與審計。
2013年,國務(wù)院辦公廳下發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于政府向社會力量購買服務(wù)的指導(dǎo)意見》,鼓勵地方政府向社會力量購買服務(wù),以緩解地方政府能力不足的問題。
2014年,國務(wù)院下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見》中強(qiáng)調(diào),要推動審計方式創(chuàng)新,“根據(jù)審計項(xiàng)目實(shí)施需要,探索向社會購買審計服務(wù)”。
2014年7月17日,甘肅省人民政府辦公廳根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于政府向社會力量購買服務(wù)的指導(dǎo)意見》發(fā)布了《甘肅省人民政府辦公廳關(guān)于政府向社會力量購買服務(wù)的實(shí)施意見》,將審計服務(wù)等“政府履職所需輔助性事項(xiàng)”納入政府采購范圍。
2015年6月2日,甘肅省審計廳出臺了《甘肅省審計廳購買社會審計服務(wù)管理辦法(試行)》,指出購買社會審計服務(wù)的可行性,規(guī)定審計廳核查處、購買社會審計服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、服務(wù)使用單位共同對購買審計服務(wù)情況實(shí)施日常管理。
2016年11月18日,甘肅省審計廳發(fā)布了《甘肅省審計機(jī)關(guān)購買社會審計服務(wù)管理辦法(試行)》,用以取代2015年版《辦法》進(jìn)一步規(guī)范購買審計服務(wù)的范圍、程序、方法。
(二)理論框架
本文采用COSO委員會2017年9月6日發(fā)布的《企業(yè)風(fēng)險管理框架》作為理論基礎(chǔ)。在2017版ERM框架中,COSO期望的主體適用性已經(jīng)從企業(yè)面向了各類型的主體,這一點(diǎn)也可以從正文部分的描述中看出,有些內(nèi)容中故意回避了“企業(yè)”一詞來顯示了對不同主體本框架的包容性。
政府購買社會審計服務(wù)的實(shí)踐起源于新公共管理運(yùn)動。新公共管理運(yùn)動帶來一個結(jié)果:政府開始引入績效評估、成本效益核算等企業(yè)常用的管理方法,高度重視對績效的考察。這一變化往往被描述為“政府公司化”,政府的管理模式正逐漸向企業(yè)靠攏。因此,在政府購買社會審計服務(wù)領(lǐng)域運(yùn)用新版ERM框架進(jìn)行研究是可行的。
2017年新版框架被定名為“企業(yè)風(fēng)險管理——戰(zhàn)略與績效相結(jié)合”,強(qiáng)調(diào)了在戰(zhàn)略和績效兩個方面考慮風(fēng)險的重要性。
新舊框架最大的區(qū)別在于對風(fēng)險的理解不同。舊框架認(rèn)為風(fēng)險是事項(xiàng)發(fā)生并帶來負(fù)面影響的可能性,而新框架則認(rèn)為風(fēng)險不僅能帶來負(fù)面影響,也能帶來正面影響。新版框架提出了風(fēng)險績效曲線的概念,認(rèn)為風(fēng)險與價值是相關(guān)的。風(fēng)險管理與戰(zhàn)略制定是協(xié)同的。戰(zhàn)略制定過程要考慮風(fēng)險,而風(fēng)險又是根據(jù)對已存在的戰(zhàn)略的影響進(jìn)行評估而得出的。由此,風(fēng)險與戰(zhàn)略、績效是高度相關(guān)的。在政府審計領(lǐng)域,風(fēng)險和收益的關(guān)系體現(xiàn)為在審計可靠性和審計相關(guān)性之間的博弈,即審計失敗的可能性和審計的有用程度之間的權(quán)衡。
新框架定義了五個要素,列示如下:
1.治理結(jié)構(gòu)和文化
“治理結(jié)構(gòu)和文化”類似于舊框架中的“內(nèi)部環(huán)境”,奠定了組織風(fēng)險管控的基調(diào)。治理結(jié)構(gòu)包括董事會風(fēng)險監(jiān)督、治理和運(yùn)營模式;文化包括誠信和道德規(guī)范、對核心價值觀的承諾、人才的吸引和培養(yǎng)等。與舊框架相比,“治理結(jié)構(gòu)和文化”包涵的內(nèi)容與內(nèi)部環(huán)境差別不大,只是更加寬泛,從而適用于不同性質(zhì)的主體。盡管每個要素都很重要,但不同主體對要素的強(qiáng)調(diào)程度不同。在政府購買社會審計服務(wù)過程中,“治理結(jié)構(gòu)”涉及政府審計機(jī)關(guān)專門設(shè)置的分管購買審計服務(wù)工作的分支機(jī)構(gòu)及分管領(lǐng)導(dǎo);“文化”涉及審計機(jī)關(guān)的制度和工作氛圍、人員的思想觀念、人員的招收和培養(yǎng)方式等。
2.戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定
“戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定”對應(yīng)舊版框架中的“目標(biāo)設(shè)定”,包括分析業(yè)務(wù)環(huán)境、確定風(fēng)險偏好、評估可選擇的戰(zhàn)略、制定業(yè)務(wù)目標(biāo)四點(diǎn)。在政府審計領(lǐng)域,審計覆蓋程度越高、績效審計所占比重越大,審計就更有價值。但由于審計范圍擴(kuò)大以及對審計人員要求的提升,將更容易導(dǎo)致審計失敗。因此,戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定就是結(jié)合政府對審計質(zhì)量的要求制定審計計劃的過程。在政府購買社會審計服務(wù)過程中,“戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定”體現(xiàn)在審計機(jī)關(guān)根據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)確定審計外包的內(nèi)容和范圍、外包機(jī)構(gòu)的選擇、采用何種外包方式、要求外包機(jī)構(gòu)提供何種程度的保證等等。
3.績效
“績效”與2004框架中的“事件識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動”四個要素相對應(yīng),是在執(zhí)行過程中對風(fēng)險的識別、評估和控制。在征求意見稿中,“績效(Performance)”這一要素曾被命名為“執(zhí)行中的風(fēng)險(Risk in Execution)”,這再次體現(xiàn)了風(fēng)險與績效的聯(lián)系??冃гu估的過程,就是企業(yè)評價風(fēng)險發(fā)生的概率和影響程度,據(jù)此對事項(xiàng)進(jìn)行排序,并選擇最佳風(fēng)險應(yīng)對策略的過程??刂瓢A(yù)先性控制和補(bǔ)償性控制。與舊版框架不同的是。新框架更加強(qiáng)調(diào)預(yù)先性控制,對補(bǔ)償性控制則涉及不多。在政府購買社會審計服務(wù)過程中,預(yù)先性控制包括簽訂周密的合同和協(xié)議、預(yù)先對中介審計機(jī)構(gòu)人員開展培訓(xùn)工作、與外部人員就擬采取的審計程序進(jìn)行溝通等;補(bǔ)償性控制包括在中介審計機(jī)構(gòu)執(zhí)行工作期間對其開展定期或不定期的檢查、對審計結(jié)果的質(zhì)量和審計過程的效率作出評價等。
4.信息、溝通和報告
“信息、溝通和報告”相當(dāng)于舊版框架中的“信息與溝通”,但更重視組織內(nèi)部信息的協(xié)調(diào)、更注重與風(fēng)險有關(guān)的信息、更注重對績效進(jìn)行報告。在政府購買社會審計服務(wù)領(lǐng)域的信息溝通包括政府審計機(jī)關(guān)與負(fù)責(zé)審計外包的專門機(jī)構(gòu)之間的溝通、負(fù)責(zé)外包的專門機(jī)構(gòu)與承接業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)之間的溝通,以及上述三者內(nèi)部的溝通。體現(xiàn)在預(yù)先確保社會審計機(jī)構(gòu)和人員對審計目標(biāo)、范圍和質(zhì)量要求不存在重大誤解;定期或不定期的檢查審計工作底稿,及時評價已采取和將要采取的審計程序的合理性等。
5.審閱與修訂
“審閱與修訂”大致與2004框架中的“監(jiān)控”相同。新版框架更強(qiáng)調(diào)對組織風(fēng)險管理作出績效性評價,并要求對重大變化和改進(jìn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,但并不意味著其他評價和監(jiān)控活動不屬于這一要素的范疇。在政府購買社會審計服務(wù)領(lǐng)域?qū)︼L(fēng)險管理的監(jiān)測包括評價整體制度設(shè)計的合理性和有效性、評價審計服務(wù)定價和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、對審計失敗責(zé)任的追查和對違約的外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理處罰等。
三、甘肅省審計廳購買社會審計服務(wù)實(shí)施現(xiàn)狀
甘肅省采用了以審計廳為主、社會審計機(jī)構(gòu)為輔的部分外包方式,社會審計機(jī)構(gòu)只起到輔助作用。政府審計機(jī)關(guān)和社會審計機(jī)構(gòu)組成聯(lián)合審計小組。政府審計機(jī)關(guān)工作人員擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)地位。
甘肅省審計廳購買社會審計服務(wù)的工作程序可大致分為兩個部分:確定承接業(yè)務(wù)的社會審計機(jī)構(gòu)和對社會審計過程的審計過程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。與正常的政府采購模式不同,審計廳在公開招標(biāo)時僅和中標(biāo)的社會審計機(jī)構(gòu)約定在一定時間內(nèi)社會審計機(jī)構(gòu)有權(quán)為審計廳提供服務(wù)以獲取報酬,但合同中沒有涉及工作內(nèi)容、工作時間、薪酬等具體問題。當(dāng)確定采購內(nèi)容、確定承接對象之后,審計廳才將工作內(nèi)容、時間安排等具體要求告知承接業(yè)務(wù)的社會審計機(jī)構(gòu)。在驗(yàn)收結(jié)束后,審計廳才根據(jù)成本效益原則確定應(yīng)支付的審計費(fèi)用。
甘肅省審計廳選擇了將審計服務(wù)納入納入政府集中采購范圍,并面向社會進(jìn)行公開招標(biāo)的方法,但也提出在遇到特殊情況不能進(jìn)行公開招標(biāo)的,也可以直接指定承接機(jī)構(gòu)。這一過程如圖1所示。
在確定承接業(yè)務(wù)的社會審計機(jī)構(gòu)之后,省審計廳需要進(jìn)行一系列事前、事中、事后控制措施。這一過程如圖2所示。
四、風(fēng)險因素分析
本節(jié)將基于對ERM-2017框架,對政府購買社會審計服務(wù)過程的風(fēng)險要素進(jìn)行具體分析。
筆者對甘肅省審計廳購買社會審計服務(wù)方式和程序的了解來自于實(shí)地考察、向甘肅省科研中心致電詢問和閱讀甘肅省審計廳對外公開的部門規(guī)章和其他文件,包括《甘肅省審計機(jī)關(guān)購買社會審計服務(wù)管理辦法(試行)》、《甘肅省審計質(zhì)量崗位責(zé)任及過錯追究辦法(試行)》等。具體分析結(jié)果列示如下:
(一)與治理結(jié)構(gòu)和文化有關(guān)的風(fēng)險因素
1.治理結(jié)構(gòu)不完善
甘肅省審計廳通過“定期召開專題會議”為購買審計服務(wù)提供指導(dǎo)。負(fù)責(zé)購買審計服務(wù)重大事項(xiàng)的“專題會議”不是常設(shè)機(jī)構(gòu),人員不固定,且只定期召開會議,靈活性和及時性不足。
其次,專門會議的決策權(quán)不完整,在某些問題上需要廳(局)長辦公會議的批準(zhǔn),還要經(jīng)財政部門的審核、報送上級審計機(jī)關(guān)備案,這都體現(xiàn)了專題會議的層級不高,權(quán)限不完整。這將對專題會議發(fā)揮其既定的作用產(chǎn)生不良影響。
此外,盡管規(guī)定了“指定專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)購買審計服務(wù)工作的日常管理”,但甘肅省審計廳沒有對該“專門機(jī)構(gòu)”的名稱、地位、權(quán)利和義務(wù)、經(jīng)費(fèi)和人員安排、監(jiān)管內(nèi)容和方式等內(nèi)容作出詳細(xì)的規(guī)定。管理機(jī)構(gòu)的職權(quán)范圍不明晰,對其成員的構(gòu)成也沒有明確的要求,因此審計機(jī)關(guān)可能難以對前述專門機(jī)構(gòu)工作的質(zhì)量和績效作出評價。在發(fā)生審計失敗時,也難以找到具體的責(zé)任人。
最后。甘肅省審計廳沒有界定“重大事項(xiàng)”和“日常管理”之間的界限?!皩n}會議”與日常管理機(jī)構(gòu)的職權(quán)范圍不夠明晰,可能導(dǎo)致重復(fù)勞動,也可能導(dǎo)致某些關(guān)鍵控制沒有獲得關(guān)注,最終導(dǎo)致對中介審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)控的效率和效果均受到影響。
2.人員勝任能力不達(dá)標(biāo)
首先,政府審計機(jī)關(guān)只有在“遇到審計力量不足、相關(guān)專業(yè)受到限制等情形”時,才會向社會審計機(jī)構(gòu)及其他專業(yè)機(jī)構(gòu)購買審計服務(wù)。這將導(dǎo)致在專業(yè)領(lǐng)域,政府審計機(jī)關(guān)工作人員的素質(zhì)和能力顯著的低于外聘人員。由于存在能力差距,如果社會審計機(jī)構(gòu)和人員與審計對象合謀,出具虛假的審計報告,則負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督的人員即使執(zhí)行了恰當(dāng)?shù)某绦?,也無從發(fā)現(xiàn)審計結(jié)論不當(dāng)。
其次,目前我國政府審計機(jī)關(guān)的許多工作人員只通過了公務(wù)員考試,沒有經(jīng)歷過會計、審計專業(yè)知識的考核,其勝任能力可能無法滿足要求,素質(zhì)和能力與注冊會計師相比還存在一定的差距。
除此之外,部分審計機(jī)關(guān)工作人員還存在不重視知識更新、把握新興事物的能力不強(qiáng)等問題。而對基層審計機(jī)關(guān)來說,政府購買社會審計服務(wù)屬于新興事項(xiàng),審計機(jī)關(guān)工作人員缺乏經(jīng)驗(yàn)積累和實(shí)踐鍛煉。工作人員能力缺失使制約和監(jiān)督機(jī)制無法發(fā)揮預(yù)定作用。
3.人員道德水平不達(dá)標(biāo)
目前,部分工作人員價值觀念低下,不能以身作則,帶頭違反部門內(nèi)部的制約監(jiān)督機(jī)制,濫用職權(quán)。這是導(dǎo)致監(jiān)管失靈的重要原因。
導(dǎo)致政府審計機(jī)關(guān)工作人員道德水平不佳的原因包括責(zé)任追查程序不完善和處罰力度偏低。追查程序不完善體現(xiàn)在部分政府審計機(jī)關(guān)沒有考察審計失敗原因,缺乏責(zé)任判定機(jī)制,判定流程不合理,一旦發(fā)生問題便將責(zé)任推給社會審計機(jī)構(gòu),以此來規(guī)避懲罰。處罰力度偏低體現(xiàn)在質(zhì)量過錯責(zé)任被劃分為審計責(zé)任和管理責(zé)任兩類,政府審計機(jī)關(guān)工作人員只承擔(dān)管理責(zé)任,而對管理責(zé)任的處罰僅以批評教育、通報批評、責(zé)令書面檢查為主。
(二)與戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定有關(guān)的風(fēng)險因素
1.社會審計機(jī)構(gòu)選擇不恰當(dāng)
社會審計機(jī)構(gòu)選擇不恰當(dāng)表現(xiàn)為兩點(diǎn):其一為承接業(yè)務(wù)的社會審計機(jī)構(gòu)不具有足夠的專業(yè)勝任能力。其二為承接業(yè)務(wù)的社會審計機(jī)構(gòu)雖然具有專業(yè)勝任能力,但在綜合考慮成本等各項(xiàng)指標(biāo)之后,該社會審計機(jī)構(gòu)不是承接業(yè)務(wù)的最優(yōu)選擇。未能選擇恰當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)承接對象的原因包括如下幾點(diǎn):
第一,入庫標(biāo)準(zhǔn)不完善。甘肅省審計廳要求投標(biāo)的社會審計機(jī)構(gòu)“具有必須的資質(zhì)和等級”。但甘肅省社會審計力量偏弱,難以適應(yīng)這一要求。截至2016年末,甘肅省僅有350余家會計師事務(wù)所,且呈現(xiàn)出成立晚、規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一的特征,與沿海發(fā)達(dá)地區(qū)存在較大差距。充分的市場競爭是政府購買會計師服務(wù)的實(shí)踐基礎(chǔ)_引。當(dāng)這一實(shí)踐基礎(chǔ)不充分時,政府就陷入投標(biāo)機(jī)構(gòu)不足的困擾。此外,當(dāng)競爭不充分時,審計外包可能不會節(jié)約成本。但是,甘肅省審計廳沒有建立專門的措施,以應(yīng)對備選機(jī)構(gòu)不足與高標(biāo)準(zhǔn)之間不匹配的威脅。根據(jù)甘肅省審計廳2016年3月14日發(fā)布的《中標(biāo)公告》,僅有10家會計師事務(wù)所入圍,證實(shí)了這一點(diǎn)。
第二,評價社會審計機(jī)構(gòu)的指標(biāo)體系不完善。目前,甘肅省審計機(jī)關(guān)建立備選庫時的依據(jù)只包括“具有必須的資質(zhì)和等級”、“信譽(yù)良好”和“近三年內(nèi)沒有受到處罰的記錄”。這一評價標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)出“重道德品質(zhì),輕勝任能力”的特征,難以從整體上綜合評價投標(biāo)者的能力和素質(zhì)。瑞華會計師事務(wù)所入圍2016年采購目錄,但同年年底就因執(zhí)業(yè)過程中存在嚴(yán)重失職而受到證監(jiān)會通報批評,說明目前的入庫指標(biāo)體系沒能起到有效的作用。
第三,選擇具體承接對象的方式不恰當(dāng)。審計機(jī)關(guān)選取社會審計機(jī)構(gòu)的方式主要是“按入庫順序選取”和“隨機(jī)抽取”,只有當(dāng)項(xiàng)目具有特殊要求時才直接從備選庫中指定或直接對外招標(biāo)。這一規(guī)定導(dǎo)致審計機(jī)關(guān)沒有辦法根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇適宜的社會審計機(jī)構(gòu)。這種方式從成本和效率上是不可取的。在條件允許的情況下,政府審計部門應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇規(guī)模大、執(zhí)業(yè)能力強(qiáng)、人力資源豐富、以前年度與政府審計機(jī)關(guān)合作較好的社會審計機(jī)構(gòu)。此外,選擇過程中沒有考慮社會審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。最后,隨機(jī)抽取、從備選庫指定和直接對外招標(biāo)多種方式并存,存在權(quán)力尋租的空間。
2.委托內(nèi)容選擇不恰當(dāng)
甘肅省審計廳明確強(qiáng)調(diào)“政府購買審計服務(wù)的范圍只包括府投資額較大的建設(shè)項(xiàng)目、外資運(yùn)用、資源環(huán)境和國有企業(yè)等審計項(xiàng)目、專項(xiàng)審計調(diào)查項(xiàng)目等”,不包括常規(guī)的財政財務(wù)收支審計、預(yù)算執(zhí)行審計等審計領(lǐng)域。
一般認(rèn)為,財政財務(wù)收支審計、對國有企業(yè)的審計在審計對象的方法上與注冊會計師財務(wù)報表審計更為接近,而且一般不涉及國家機(jī)密,適合外包。專項(xiàng)審計等領(lǐng)域需要特殊的審計方法和程序,不適合外包。但是,政府審計機(jī)構(gòu)將大量人力資源浪費(fèi)在以簡單重復(fù)勞動為主的日常審計項(xiàng)目中,而將業(yè)務(wù)復(fù)雜的特殊審計項(xiàng)目和專項(xiàng)審計項(xiàng)目交由社會中介審計機(jī)構(gòu)來完成,未免有本末倒置的嫌疑。
3.委托方式選擇不恰當(dāng)
由于社會審計與政府審計業(yè)務(wù)存在差異,外聘人員更適合從事證據(jù)采集和加工等基礎(chǔ)工作,而不是利用自身的經(jīng)驗(yàn)和知識技能進(jìn)行職業(yè)判斷。判斷和決策應(yīng)由政府審計工作人員來進(jìn)行。外聘人員可以提供建議和指導(dǎo),但不能直接下結(jié)論。然而,甘肅省審計廳要求外聘審計人員直接得出結(jié)論,再由政府審計機(jī)關(guān)工作人員復(fù)核。
出于保護(hù)涉密或敏感信息的要求,審計廳將完整的審計事項(xiàng)拆分成較小的審計事項(xiàng),交付不同的社會審計機(jī)構(gòu)來進(jìn)行審計。這導(dǎo)致外部審計人員可能難以獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。
(三)與執(zhí)行中的績效評價有關(guān)的風(fēng)險因素
1.對社會審計機(jī)構(gòu)備選庫的管理不完善
甘肅省審計廳認(rèn)識到了“對社會審計機(jī)構(gòu)備選庫實(shí)行動態(tài)管理”的重要性,但調(diào)整依據(jù)僅包括服務(wù)質(zhì)量考評結(jié)果和審計工作需求變化,沒有考慮到已入庫社會審計機(jī)構(gòu)在入庫后規(guī)模、資質(zhì)、等級等發(fā)生變化的情況,沒有建立對已入庫社會審計機(jī)構(gòu)資質(zhì)和能力的復(fù)核制度。
除此之外,審計廳沒有建立有效的預(yù)防性控制,而是在發(fā)現(xiàn)社會審計機(jī)構(gòu)在執(zhí)行工作過程中存在過失、導(dǎo)致嚴(yán)重后果之后才進(jìn)行調(diào)整,具有滯后性。由于發(fā)現(xiàn)問題不及時,容易造導(dǎo)致工期延誤、資源浪費(fèi)等多種問題。
2.購買事項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)議內(nèi)容不全面
一方面,甘肅省審計廳并未要求審計機(jī)關(guān)和社會審計機(jī)構(gòu)在簽訂協(xié)議時就審計目標(biāo)、擬采取的審計程序等進(jìn)行溝通并達(dá)成一致,《購買事項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)議》也不對審計目標(biāo)和審計程序以書面形式進(jìn)行記載。這可能導(dǎo)致審計目標(biāo)偏離、審計程序與方法運(yùn)用不當(dāng)。
另一方面,甘肅省審計廳僅對《購買事項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)議》作了原則性規(guī)定,沒有對其具體條款進(jìn)行明確,也沒有要求法律顧問等專業(yè)人士參與《購買事項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)議》制定過程。這將導(dǎo)致協(xié)議的法律效果較差,影響審計機(jī)關(guān)對違約中介機(jī)構(gòu)的處理處罰,降低對中介機(jī)構(gòu)的約束力度。
3.缺乏對教育培訓(xùn)效果的考核
由于缺乏對教育培訓(xùn)效果的考核制度,政府審計機(jī)關(guān)無法判斷社會審計機(jī)構(gòu)及其人員對法規(guī)和規(guī)范的掌握程度,難以讓社會審計機(jī)構(gòu)明白審計目標(biāo)和工作要求,從而沒能達(dá)到控制目標(biāo)。
4.缺乏對社會審計機(jī)構(gòu)審計程序的控制
審計機(jī)關(guān)指定專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)購買審計服務(wù)工作的日常管理,而不是直接管理。審計機(jī)關(guān)僅負(fù)責(zé)“召開專題會議”、“提供指導(dǎo)”。這種方式容易造成政府審計機(jī)關(guān)與專門機(jī)構(gòu)之間溝通不暢,造成合謀、尋租、舞弊。
管理機(jī)構(gòu)的管理方式是定期核查。與抽查相比,這種檢查方式容易防范,不足以發(fā)現(xiàn)社會審計機(jī)構(gòu)的違規(guī)行為。
此外,審計機(jī)關(guān)的檢查內(nèi)容主要是社會審計機(jī)構(gòu)是否違反工作紀(jì)律和保密紀(jì)律,對審計質(zhì)量的關(guān)注不足。因此,政府審計機(jī)關(guān)難以及時準(zhǔn)確的對社會審計機(jī)構(gòu)審計目標(biāo)和審計計劃的有效性作出準(zhǔn)確評價。
(四)與信息、溝通和報告有關(guān)的風(fēng)險因素
1.難以驗(yàn)證社會審計機(jī)構(gòu)申報信息的真實(shí)性
省審計廳尚未建立對社會審計機(jī)構(gòu)申報信息的驗(yàn)證機(jī)制。社會審計機(jī)構(gòu)以盈利為目的,獨(dú)立性和客觀性受到利益驅(qū)使,品牌意識淡薄、社會責(zé)任感弱。出于自利目的,社會審計機(jī)構(gòu)在申請加入備選庫時可能會提交虛假信息。在缺乏綜合評價體系的情況下,審計機(jī)關(guān)往往無從科學(xué)準(zhǔn)確地判斷申報信息的準(zhǔn)確性。此外,通過電話詢問得知,中介機(jī)構(gòu)提交的信息由專門的采購部門進(jìn)行收集。該專門的采購部門與審計機(jī)關(guān)沒有隸屬關(guān)系,審計機(jī)關(guān)工作人員也不能向采購部門了解信息的真實(shí)性。這是信息溝通失效的體現(xiàn)。
2.審計目標(biāo)偏離
審計目標(biāo)偏離會導(dǎo)致在計劃審計工作的過程中,確定的擬實(shí)施審計程序不夠全面,從而無法獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。審計目標(biāo)偏離的根本原因是國家審計與社會審計之間目標(biāo)的差異。由于社會審計對宏觀政策和法律法規(guī)的把握不足,審計工作質(zhì)量要求、政治素質(zhì)、審計紀(jì)律等與國家審計還存在一定差距。因此,社會審計機(jī)構(gòu)在承接政府審計工作之后,往往習(xí)慣性地只關(guān)注了審計對象的真實(shí)性與合法性,而忽視了對效益性、安全性等指標(biāo)的考慮。
溝通不暢是導(dǎo)致審計目標(biāo)偏離的直接原因。甘肅省審計廳并沒有明確要求在簽訂購買事項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)議時就審計目標(biāo)進(jìn)行溝通。此外,甘肅省審計廳強(qiáng)調(diào)了通過事中定期監(jiān)督等方式對社會審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理,但監(jiān)管內(nèi)容僅包括對社會審計機(jī)構(gòu)及其人員在審計期間遵守廉政、保密紀(jì)律的監(jiān)督管理,沒有及時檢查審計目標(biāo)是否發(fā)生二次偏離。
3.審計程序和方法運(yùn)用不當(dāng)
社會審計機(jī)構(gòu)審計習(xí)慣于自己的行業(yè)規(guī)則,只對具體的客體作單一的審計,如內(nèi)部控制鑒證、財政財務(wù)收支、資產(chǎn)核查等,而對其合理性、合法性審查不夠全面,對存在的問題不作深層次的分析,延伸審計不夠到位,審計評價過于簡單。由于審計對象性質(zhì)不同、對重要性概念的運(yùn)用不同、對內(nèi)部控制的依賴程度不同、對舞弊的重視程度不同,政府審計與社會審計工作在關(guān)注的重點(diǎn)、審計內(nèi)容與方法方面存在一定的區(qū)別。如果沒能進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臏贤?,就可能使社會審計機(jī)構(gòu)在執(zhí)業(yè)過程中運(yùn)用不當(dāng)?shù)某绦蚺c方法。
4.難以和中介審計機(jī)構(gòu)開展合作
這一問題主要產(chǎn)生于兩點(diǎn)原因,其一為保密原則的不利影響。政府審計的審計對象中,某些信息涉及國家秘密或商業(yè)秘密,不能對外公開。審計活動對信息的需求很高,既需要審計對象的財務(wù)信息,也需要某些非財務(wù)信息。如果不允許外部審計人員查閱相關(guān)信息,則可能導(dǎo)致審計范圍受到限制,難以獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。
其二為分署辦公。出于保密原則,政府審計部門往往將審計事項(xiàng)拆分成各審計項(xiàng)目,分別委托給各審計項(xiàng)目小組。由于分署辦公,各項(xiàng)目組對其他項(xiàng)目組的審計工作執(zhí)行情況缺乏了解,容易出現(xiàn)重復(fù)勞動的現(xiàn)象。此外,只要有一個項(xiàng)目組沒能按時完成審計工作或?qū)徲嬞|(zhì)量不佳,就會拖慢整個審計進(jìn)度。
(五)與審閱和修訂有關(guān)的風(fēng)險因素
1.對審計結(jié)果的評價程序不合理
審計機(jī)關(guān)對社會審計機(jī)構(gòu)及外聘人員工作的評價包括質(zhì)量和績效兩部分。其中,對績效的評價涉及主觀因素過多,應(yīng)由獨(dú)立的第三方進(jìn)行評價。但是,實(shí)際應(yīng)用中對績效的評價是審計機(jī)關(guān)進(jìn)行的。由于對績效的評價會影響審計費(fèi)用的確定,這可能導(dǎo)致審計機(jī)關(guān)為節(jié)約成本而對社會審計機(jī)構(gòu)的績效提出明顯偏低的評價。
甘肅省審計廳規(guī)定考評期限是“60個工作日內(nèi)”,這一考評期限過長容易產(chǎn)生風(fēng)險。
2.處理和處罰的方式不合理
如果社會審計機(jī)構(gòu)違約,存在重大過失,造成嚴(yán)重后果的,政府審計機(jī)關(guān)可以采取方式進(jìn)行處理處罰。具體措施包括包括停止其承擔(dān)的工作、解除業(yè)務(wù)協(xié)議、取消入庫資格、列入“黑名單”、追究違約責(zé)任、移送有關(guān)部門處理并公開曝光等。其中,涉嫌犯罪的,還應(yīng)當(dāng)移送司法機(jī)關(guān)。
上述處罰措施是不完善的。首先,責(zé)任追究不到位。終止合同、上黑名單等措施不足以起到處罰效果,也無法彌補(bǔ)損失。其次,處罰方式不完善。由于官網(wǎng)建設(shè)不善、關(guān)注度低,僅在官網(wǎng)對違約社會審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行披露效果較差。
3.責(zé)任追查機(jī)制不合理
當(dāng)發(fā)生審計失敗時,政府審計機(jī)關(guān)工作人員的責(zé)任被局限于處罰力度較低的管理責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任,而不是審計責(zé)任。此外,即使能夠判定審計失敗是審計機(jī)關(guān)工作人員導(dǎo)致的,社會審計機(jī)構(gòu)和外聘人員不存在過失,《甘肅省審計質(zhì)量崗位責(zé)任及過錯追究辦法(試行)》仍要求社會審計機(jī)構(gòu)和外聘人員對審計失敗負(fù)責(zé)。這顯然是不合理的。
4.審計費(fèi)用確定方式不合理
當(dāng)社會審計機(jī)構(gòu)完成審計工作,出具審計結(jié)論之后,政府審計機(jī)關(guān)才根據(jù)“服務(wù)質(zhì)量及績效的考評結(jié)果”,支付審計費(fèi)用。而此前確定中標(biāo)對象和簽訂業(yè)務(wù)協(xié)議兩個環(huán)節(jié)中,社會審計機(jī)構(gòu)與政府沒有就費(fèi)用問題達(dá)成一致。這將降低社會審計機(jī)構(gòu)的投標(biāo)意愿。此外,考評期長達(dá)60個工作日,可能產(chǎn)生審計費(fèi)用交付不及時的問題。
由于經(jīng)費(fèi)長期不足,政府審計機(jī)關(guān)存在壓縮成本的意愿?!皩徲嬁冃А钡葮?biāo)準(zhǔn)主觀程度過大,審計機(jī)關(guān)為節(jié)約成本而對社會審計機(jī)構(gòu)的績效提出明顯偏低的評價。此外,在相關(guān)監(jiān)管缺位的情況下,部分工作人員可能為謀取個人利益克扣審計費(fèi)用。由此可能導(dǎo)致審計費(fèi)用支付不足額。
甘肅省審計廳按“保本微利”原則確定費(fèi)用。這可能導(dǎo)致社會審計機(jī)構(gòu)承接政府審計工作的收益小于承接社會審計工作的收益,從而使政府審計工作面臨無人愿意承接的尷尬局面。社會審計機(jī)構(gòu)和人員出于成本考慮參與國家審計的積極性不高,或派出水平一般的人員參與國家審計,影響購買審計服務(wù)的效果,產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)風(fēng)險。
五、對現(xiàn)有風(fēng)險和問題的應(yīng)對策略
(一)完善治理結(jié)構(gòu)
審計廳應(yīng)當(dāng)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),合理的界定政府審計機(jī)關(guān)與其下設(shè)的購買社會審計服務(wù)專門機(jī)構(gòu)之間的職權(quán)范圍,減少政府部門之間的溝通成本。審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的部門統(tǒng)管政府購買社會審計服務(wù)過程中的重大事項(xiàng)和日常工作。
審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)指定專人作為購買社會服務(wù)部門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。該人員不得在審計機(jī)關(guān)兼任其他實(shí)質(zhì)性崗位。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)有權(quán)力出席廳(局)長辦公會議和與購買審計服務(wù)工作有關(guān)的專題會議。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)熟悉與購買社會審計服務(wù)相關(guān)的風(fēng)險管控,具有足夠的勝任能力和道德水平,對購買審計服務(wù)過程中的風(fēng)險承擔(dān)最終責(zé)任。購買社會服務(wù)部門的其他成員應(yīng)具備足以審查社會審計人員的專業(yè)勝任能力,并在對購買社會審計服務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督期間不得從事其他業(yè)務(wù)。購買社會服務(wù)部門應(yīng)通過規(guī)章制度的形式,對內(nèi)部人員進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆止ぃ⒚鞔_每個崗位的工作內(nèi)容和責(zé)任。
審計機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)定獨(dú)立的審核部門負(fù)責(zé)評價購買社會服務(wù)部門成員是否依法履職盡責(zé)、恪盡職守。審核部門還應(yīng)負(fù)責(zé)對社會審計機(jī)構(gòu)及外聘人員工作質(zhì)量及績效等情況作出考評、對購買審計服務(wù)工作進(jìn)行評估總結(jié)、確定社會審計機(jī)構(gòu)需要補(bǔ)查補(bǔ)證的事項(xiàng)、確定應(yīng)支付的審計費(fèi)用等。
(二)提升審計機(jī)關(guān)工作人員的勝任能力
目前,審計機(jī)關(guān)對管理人員專業(yè)勝任能力的要求低于對業(yè)務(wù)人員的要求。審計機(jī)關(guān)應(yīng)制定計劃逐步提高對管理能力的要求,下大力氣加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和相關(guān)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提升審計人員的綜合素質(zhì)和審計能力水平,積極適應(yīng)審計工作新常態(tài),例如要求管理人員限期通過中高級職稱考試等。此外,審計機(jī)關(guān)在招聘新的工作人員時,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的提高對專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的要求。
在對社會審計機(jī)構(gòu)的審計過程進(jìn)行監(jiān)督時,應(yīng)考慮聘用外部專家或通過培訓(xùn)提高自身相關(guān)領(lǐng)域的勝任能力,以降低政府審計工作人員與注冊會計師之間的能力差距,從而使監(jiān)督真正達(dá)到效果。
(三)完善社會審計機(jī)構(gòu)備選庫設(shè)置方式和入庫指標(biāo)體系
審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系,健全入庫審批制度。我們認(rèn)為,為保證備選庫內(nèi)社會審計機(jī)構(gòu)的專業(yè)勝任能力,應(yīng)維持較高的入庫標(biāo)準(zhǔn),對社會審計機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、等級和執(zhí)業(yè)質(zhì)量作出具體的規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。但也應(yīng)采取措施解決轄區(qū)內(nèi)社會審計機(jī)構(gòu)能力不足的問題??刹扇〉拇胧┌ǚ艑捰蛲馍鐣徲嫏C(jī)構(gòu)準(zhǔn)入限制、鼓勵中小會計師事務(wù)所合并重組、加強(qiáng)與高等院校和科研院校的合作等。
選擇社會審計機(jī)構(gòu)時應(yīng)注重考察其獨(dú)立性,制定有關(guān)獨(dú)立性的政策和程序,包括識別威脅獨(dú)立性的因素、評價威脅的嚴(yán)重程度以及采取相應(yīng)的維護(hù)措施。
審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)改變社會審計機(jī)構(gòu)備選庫的設(shè)立模式,通過完善的指標(biāo)體系對各社會審計機(jī)構(gòu)的能力進(jìn)行量化并進(jìn)行排序。政府審計機(jī)關(guān)應(yīng)了解各社會審計機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍、近年內(nèi)承接的業(yè)務(wù)都涵蓋哪些領(lǐng)域,每一領(lǐng)域所占比例為多少,以確定每一社會審計機(jī)構(gòu)擅長的領(lǐng)域,對性質(zhì)不同的審計項(xiàng)目類型分別建立不同的社會審計機(jī)構(gòu)備選庫,將現(xiàn)行的“按順序選取”和“隨機(jī)抽取”兩種方式改變?yōu)楦鶕?jù)審計業(yè)務(wù)特征和社會審計機(jī)構(gòu)各種能力的綜合分析選擇最適合的承接主體。
(四)改良社會審計服務(wù)購買方式
逐步限制并最終廢除單獨(dú)招標(biāo)和直接指定這兩種選擇方式,以規(guī)避權(quán)力尋租行為。遇到特殊情況必須直接指定時,除需經(jīng)廳(局)長辦公會議同意外,還要將事件和批準(zhǔn)人姓名進(jìn)行記錄,作為離任審計的依據(jù)。
優(yōu)化購買審計服務(wù)具體事項(xiàng)的內(nèi)容,考慮更多的將基礎(chǔ)性審計業(yè)務(wù)外包,以便于政府審計機(jī)構(gòu)工作人員集中力量應(yīng)對復(fù)雜的審計難題;應(yīng)將相對簡單的日常審計項(xiàng)目進(jìn)行外包,而不是復(fù)雜的專項(xiàng)審計項(xiàng)目。
(五)加強(qiáng)對購買事項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)議的控制
在與社會審計機(jī)構(gòu)簽訂購買事項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)議時,應(yīng)考慮聘請法律界人士提供指導(dǎo),以確保合同文本在形式上合規(guī)、在內(nèi)容上不存在引起誤解的事項(xiàng)、不存在重大遺漏。在與社會審計機(jī)構(gòu)簽訂購買事項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)議時,應(yīng)與中介結(jié)構(gòu)就審計目標(biāo)和范圍、工作時限及質(zhì)量要求、社會審計機(jī)構(gòu)對獨(dú)立性、勝任能力的承諾、政府審計機(jī)關(guān)和社會審計機(jī)構(gòu)之間的責(zé)任的界定、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容以書面的形式寫入?yún)f(xié)議。
此外,政府審計機(jī)關(guān)應(yīng)將合同具體條款向社會公開,以便廣泛接受來自社會各界的意見,對合同內(nèi)容進(jìn)行修改,從而更好的界定雙方責(zé)任、確定合同事項(xiàng),保證合同文本不存在歧義,規(guī)避相關(guān)風(fēng)險。
(六)加強(qiáng)對審前培訓(xùn)的控制
在進(jìn)行相關(guān)制度業(yè)務(wù)培訓(xùn)時,審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)派遣工作人員與外包人員就審計目標(biāo)等重要事項(xiàng)達(dá)成一致意見,確保對工作范圍等要求不存在誤解。在培訓(xùn)結(jié)束之后,采取詢問、觀察等方式,了解社會審計機(jī)構(gòu)及其人員對培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握情況。在培訓(xùn)社會審計機(jī)構(gòu)的環(huán)節(jié),可邀請以前參加過政府審計工作的社會審計機(jī)構(gòu)及人員參與,邀請他們用自己實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行言傳身教,以更好的幫助社會審計機(jī)構(gòu)適應(yīng)政府審計工作。
(七)完善在審計過程中對社會審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督
審計機(jī)關(guān)應(yīng)完善監(jiān)管程序,變定期檢查為抽查,變部分檢查為全面檢查,以確定社會審計機(jī)構(gòu)確定了正確的審計目標(biāo)、選擇了正確的審計程序、在審計過程中不存在違紀(jì)違法行為??梢圆捎萌缦路椒ǎ?/p>
1.在現(xiàn)有模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,要求各社會審計機(jī)構(gòu)擬定審計計劃之后要向政府審計部門報告,經(jīng)審核批準(zhǔn)后再按審計計劃執(zhí)行審計工作。在審計過程中及時將每一步驟的審計工作底稿提交給政府審計機(jī)關(guān)進(jìn)行審核,及時對政府審計機(jī)關(guān)的意見和要求作出反應(yīng)。
2.應(yīng)要求社會審計機(jī)構(gòu)派出的審計小組入駐政府審計機(jī)關(guān)辦公場所所在地來實(shí)施審計程序,而不是在自己的辦公場所完成審計工作,從而加強(qiáng)對社會審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。
3.派遣人員入駐各社會審計機(jī)構(gòu)組成的項(xiàng)目組,直接在審計現(xiàn)場對社會審計機(jī)構(gòu)的履職情況作出評價,從而加強(qiáng)對各社會審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督.派出人員還應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助政府審計部門與社會審計機(jī)構(gòu)之間的溝通和協(xié)調(diào)工作。
(八)加強(qiáng)合作,為社會審計機(jī)構(gòu)提供必要的幫助
審計機(jī)關(guān)應(yīng)將經(jīng)審核的社會審計服務(wù)購買計劃和經(jīng)財政部門批復(fù)的預(yù)算向社會審計機(jī)構(gòu)公開。在正式下達(dá)任務(wù)前,應(yīng)提前數(shù)月與選定的社會審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,以便社會審計機(jī)構(gòu)合理分配人員。
應(yīng)允許并鼓勵多家社會審計機(jī)構(gòu)組成聯(lián)合審計組承接審計工作,以加強(qiáng)社會審計機(jī)構(gòu)之間的溝通,避免重復(fù)勞動。由此產(chǎn)生的信息泄露風(fēng)險可通過其他措施彌補(bǔ),例如在合同和協(xié)議中強(qiáng)調(diào)注冊會計師的保密義務(wù),加大對泄密人員的處罰力度等。
在業(yè)務(wù)購買協(xié)議中包含了保密協(xié)議的前提下,可以允許外聘審計人員自由地使用政府審計機(jī)關(guān)的文件和資料,包括電子信息和敏感資料,以免審計范圍受到限制。
政府審計機(jī)關(guān)各部門之間也要加強(qiáng)合作,做到信息共享、能力互補(bǔ)。
(九)健全對審計結(jié)果的評價機(jī)制
對于審計難度比較大、容易出現(xiàn)錯誤的審計領(lǐng)域,可以同時外包給兩家社會審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計。當(dāng)兩家社會審計機(jī)構(gòu)的審計結(jié)論存在較大差異時,委托第三家社會審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計,以此來判斷每一家社會審計機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量,避免社會審計機(jī)構(gòu)審計差錯帶來的不良影響。
對社會審計機(jī)構(gòu)審計過程績效的評價應(yīng)由獨(dú)立的第三方進(jìn)行,而不是直接由審計機(jī)關(guān)購買社會服務(wù)部門進(jìn)行,以防止權(quán)力尋租和暗箱操作。“獨(dú)立的第三方”可以是審計機(jī)關(guān)設(shè)置的專門的審核部門。條件允許的,也可以是上級審計機(jī)關(guān)、紀(jì)委、本級政府財政部門或與業(yè)務(wù)承接方?jīng)]有關(guān)聯(lián)關(guān)系且勝任能力滿足要求的社會審計機(jī)構(gòu)。
(十)合理界定雙方責(zé)任
審計機(jī)關(guān)在發(fā)現(xiàn)審計質(zhì)量問題時。應(yīng)對產(chǎn)生審計質(zhì)量問題的原因進(jìn)行調(diào)查。如果導(dǎo)致審計失敗的原因是社會審計機(jī)構(gòu)未勤勉盡責(zé),存在主觀故意因素,則社會審計機(jī)構(gòu)承擔(dān)全部責(zé)任。如果導(dǎo)致審計失敗的原因是政府審計機(jī)關(guān)選擇的社會審計機(jī)構(gòu)勝任能力不足、未提供有效的培訓(xùn)和督導(dǎo)、社會審計機(jī)構(gòu)的審計范圍受到限制等,則政府審計機(jī)關(guān)承擔(dān)主要責(zé)任。
除此之外,在確定責(zé)任的過程中,必須對外包審計事項(xiàng)的可審性進(jìn)行判斷。這是因?yàn)椴糠终畬徲嫏C(jī)關(guān)和人員在審計截止日期臨近、審計任務(wù)明顯無法完成時,會將這一業(yè)務(wù)外包出去,以此來轉(zhuǎn)嫁質(zhì)量過錯責(zé)任,從而逃脫上級審計機(jī)關(guān)的追究。如果外包審計事項(xiàng)不具有可審性,政府審計機(jī)關(guān)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
(十一)確保審計費(fèi)用及時、足額支付
審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)縮短審計費(fèi)用確定前的評價流程。審計費(fèi)用應(yīng)在審計服務(wù)結(jié)束后7個工作日內(nèi)支付。
將績效考評作為審計費(fèi)用的確認(rèn)依據(jù)是不合理的。在社會審計機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)過程中,監(jiān)管人員有責(zé)任與社會審計機(jī)構(gòu)就審計程序進(jìn)行溝通,確保較高的績效水平是政府監(jiān)管人員的責(zé)任,而不是社會審計機(jī)構(gòu)的責(zé)任??冃Э荚u不應(yīng)作為審計費(fèi)用的確認(rèn)依據(jù)。
在審計結(jié)束后才結(jié)合服務(wù)事項(xiàng)的工作量、難易程度等因素確定審計費(fèi)用是不恰當(dāng)?shù)摹7?wù)事項(xiàng)的工作量、難易程度等因素在審前溝通時就可以確定。審計機(jī)關(guān)應(yīng)在簽訂購買事項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)議時就與社會審計機(jī)構(gòu)就審計收費(fèi)問題達(dá)成一致。必要時應(yīng)將金額計入合同或協(xié)議。
最后,審計機(jī)關(guān)應(yīng)變更審計服務(wù)費(fèi)用的確定機(jī)制,引入市場機(jī)制,確保審計費(fèi)用不得低于社會審計機(jī)構(gòu)在該時間段將相同人員用于承接社會審計業(yè)務(wù)獲得的最低收入。