大學(xué)圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略分析

李彬

摘 要：高校圖書(shū)館包含了大量的圖書(shū)資源，相應(yīng)的圖書(shū)館管理也體現(xiàn)了其復(fù)雜性。這是因?yàn)閳D書(shū)館管理涉及很多方面和環(huán)節(jié)，要緊密聯(lián)系管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，在這個(gè)前提下，致力于滿足師生圖書(shū)資源的需求。面對(duì)新的信息形勢(shì)，高校圖書(shū)館的管理工作有待完善，各種手段要綜合運(yùn)用，要提高圖書(shū)館管理水平。對(duì)于高校圖書(shū)館的管理，要明確圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題，并根據(jù)圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀探索可行的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：大學(xué)圖書(shū)；管理；問(wèn)題；策略

中圖分類(lèi)號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9132（2018）12-0191-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2018.12.119

對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館管理是學(xué)校辦學(xué)、教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)的重要組成部分，起著決定性的作用。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景下，信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為時(shí)代的特色。學(xué)校圖書(shū)館管理工作取得新進(jìn)展。從原來(lái)的封閉式管理到開(kāi)放式管理體制，從管理到管理的轉(zhuǎn)變，共享區(qū)域資源，管理水平大大提高。 但從目前的發(fā)展情況來(lái)看，學(xué)校圖書(shū)館管理還存在諸多問(wèn)題，需要圖書(shū)館管理人員的關(guān)注和解決。

一、大學(xué)圖書(shū)管理的價(jià)值與意義

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館應(yīng)該屬于內(nèi)部信息傳遞和借閱機(jī)構(gòu)，圖書(shū)館有著鮮明的學(xué)術(shù)性。在大學(xué)里，圖書(shū)館有著強(qiáng)烈的信息和社會(huì)色彩。近年來(lái)，高校圖書(shū)館的服務(wù)特色逐漸多元化。因此，從根本上講，圖書(shū)館的基本業(yè)績(jī)是為大學(xué)生和教師提供文獻(xiàn)借閱服務(wù)，通過(guò)圖書(shū)館提供文獻(xiàn)信息。師生來(lái)圖書(shū)館，除了獲得最基本的信息和文獻(xiàn)外，還可以利用豐富的資源幫助自學(xué)，滿足他們對(duì)信息資源的迫切需求。

究其原因，主要是由于一些大學(xué)仍然缺乏圖書(shū)館資源。大學(xué)提供的信息難以滿足師生的需求。但是，很難支持老師和學(xué)生去探索或者創(chuàng)造自己的。另外，一些大學(xué)對(duì)圖書(shū)館資源的規(guī)模和高校圖書(shū)館的盲目擴(kuò)張給予了太多的關(guān)注。這種情況不利于提高圖書(shū)館資源的基礎(chǔ)素質(zhì)。長(zhǎng)期來(lái)看，高校圖書(shū)館的盲目擴(kuò)張也破壞了圖書(shū)館管理的基本秩序。在某些情況下，教師和學(xué)生如果需要找到所需的書(shū)本和數(shù)據(jù)，往往很難，他們沒(méi)有通過(guò)快速的信息技術(shù)來(lái)滿足自己的資源需求。因此，我們可以看到，針對(duì)現(xiàn)階段圖書(shū)館管理存在的問(wèn)題需要加以改進(jìn)，應(yīng)該分析存在的問(wèn)題并找出相應(yīng)的解決辦法。

二、現(xiàn)存的問(wèn)題

（一）現(xiàn)階段高校施行的圖書(shū)管理仍缺乏實(shí)效性

在很多情況下，由于缺乏專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，老師和學(xué)生沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的找書(shū)和借書(shū)的方式，浪費(fèi)了大量時(shí)間尋找所需的信息。對(duì)于不同部門(mén)，其他部門(mén)的收集不公開(kāi)，這種情況下學(xué)生只能參考基本館藏。圖書(shū)館有專(zhuān)門(mén)的信息室，有許多有價(jià)值的信息和書(shū)籍。如果不使用它，很可能導(dǎo)致書(shū)本的浪費(fèi)。另外，一些大學(xué)甚至沒(méi)有指定圖書(shū)的總數(shù)和期限，不利于圖書(shū)的暢通。 如果圖書(shū)館不能保證資源和圖書(shū)的暢通，就很難滿足圖書(shū)最基本的需求。

（二）圖書(shū)遭受損毀或者遺失的現(xiàn)象仍相對(duì)嚴(yán)重

在一些高校，由于圖書(shū)流通機(jī)制的不足，圖書(shū)館數(shù)據(jù)的保存難度很大，圖書(shū)館很難借用或傳播文獻(xiàn)資源。有些書(shū)很舊，但經(jīng)常在老師和學(xué)生雙重借閱的過(guò)程中流失。因此，管理者不能在市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)同一本書(shū)。同時(shí)，有的人在借書(shū)時(shí)忽視基本的讀寫(xiě)能力，不能自覺(jué)愛(ài)書(shū)。在圖書(shū)流通過(guò)程中，有的師生甚至擅自將圖書(shū)的文字散布在書(shū)本上。這種現(xiàn)象會(huì)使其他讀者無(wú)法繼續(xù)閱讀。例如，一些測(cè)試材料包括練習(xí)，許多學(xué)生在練習(xí)旁邊寫(xiě)答案，這會(huì)影響到其他讀者對(duì)練習(xí)的思考。

（三）缺乏足夠資金作為保障

隨著新課程改革的逐步推進(jìn)，許多高校紛紛制定擴(kuò)張計(jì)劃，擴(kuò)招計(jì)劃招收更多學(xué)生，增加了對(duì)圖書(shū)借閱的需求。但是，許多高校沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)力購(gòu)買(mǎi)更多的書(shū)籍，這是不容忽視的。他們不能滿足師生對(duì)新書(shū)的迫切需求。從目前圖書(shū)館館藏的情況來(lái)看，有些圖書(shū)在圖書(shū)館長(zhǎng)期存放，逐漸失去了獲取價(jià)值的途徑。

與目前的貸款要求相比，這部分實(shí)際上已經(jīng)過(guò)時(shí)了。作為大學(xué)的管理者，必須將充足的資金投入到圖書(shū)館的建設(shè)中來(lái)，這樣才能有效地更新現(xiàn)有的圖書(shū)館數(shù)據(jù)。近年來(lái)，部分圖書(shū)市場(chǎng)價(jià)格迅速上漲，圖書(shū)館員在購(gòu)書(shū)過(guò)程中感到資金短缺。很多高校都難以滿足教師和學(xué)生的購(gòu)書(shū)需求，這就使得圖書(shū)館當(dāng)前的資源現(xiàn)狀與師生的閱讀需求產(chǎn)生了很大的矛盾。

（四）圖書(shū)管理者對(duì)于圖書(shū)管理不重視

從現(xiàn)在開(kāi)始，大部分管理人員還在經(jīng)常管理各種圖書(shū)館資源。 只要圖書(shū)館管理部門(mén)的主管部門(mén)進(jìn)行評(píng)估和評(píng)估，就代表著任務(wù)的完成。本質(zhì)上，這個(gè)知識(shí)是有偏見(jiàn)的。今天的大學(xué)圖書(shū)館正在收集寶貴的信息和資源。沒(méi)有健全的管理，圖書(shū)館資源的有效性就會(huì)從根本上受到影響。因此，作為圖書(shū)資源管理者，我們需要轉(zhuǎn)變理解，真正認(rèn)識(shí)到高校圖書(shū)館本身良好的圖書(shū)館管理價(jià)值。

三、明確問(wèn)題根源

（一）圖書(shū)管理在環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意很多要點(diǎn)

作為圖書(shū)采購(gòu)負(fù)責(zé)人，應(yīng)該提供好的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。但從目前情況來(lái)看，很多圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)者忽視自身素質(zhì)，通過(guò)研究無(wú)法把握當(dāng)前師生的需求。所以買(mǎi)書(shū)的時(shí)候，這部分人員往往容易失明，無(wú)法快速確定需求。在目前的信息情況下，圖書(shū)采購(gòu)人員必須掌握各專(zhuān)業(yè)的基本特點(diǎn)，在區(qū)分專(zhuān)題特點(diǎn)的前提下完善圖書(shū)采購(gòu)工作。

（二）健全圖書(shū)管理不能缺少最基本的政策引導(dǎo)

從目前高校的現(xiàn)狀來(lái)看，有關(guān)教育管理部門(mén)往往容易忽視政策引導(dǎo)，或者制定政策引導(dǎo)不正確。例如，雖然一些高校設(shè)置了人均圖書(shū)數(shù)量明確，但是沒(méi)有引入更為合理的借閱期限條件，圖書(shū)館管理年度考核很容易被忽視。面對(duì)期末考試或其他考試，很多學(xué)生都急于拿大量的書(shū)來(lái)應(yīng)付考試，這不利于學(xué)生認(rèn)真吸收書(shū)本上的資料和資源。一些高校經(jīng)常鼓勵(lì)教師和學(xué)生因自身資金的限制而定期捐款。在這種情況下，圖書(shū)館可能會(huì)引入過(guò)期或低價(jià)值的書(shū)籍，擾亂正常的圖書(shū)訂購(gòu)。此外，一些大學(xué)仍然保留較舊或較新鮮的書(shū)籍，增加了書(shū)籍管理的額外負(fù)擔(dān)。

（三） 內(nèi)部的圖書(shū)管理缺少基礎(chǔ)性宣傳

之所以產(chǎn)生這一問(wèn)題，是因?yàn)樾麄鳈C(jī)制的缺乏。我們必須逐步拓寬宣傳的管道，讓師生對(duì)當(dāng)前的圖書(shū)館管理機(jī)制產(chǎn)生認(rèn)同感，能夠自覺(jué)遵守圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度，避免產(chǎn)生浪費(fèi)。當(dāng)前，在各大高校中，書(shū)籍和數(shù)據(jù)的浪費(fèi)都是圖書(shū)館管理所面臨的一大問(wèn)題，書(shū)刊浪費(fèi)依然在逐年增加。由于缺乏宣傳，很多教師和學(xué)生的圖書(shū)使用興趣和積極性遭到了打擊。在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，圖書(shū)館對(duì)于圖書(shū)的管理沒(méi)有達(dá)到較高的程度，圖書(shū)沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，致使浪費(fèi)率不斷提高，圖書(shū)的使用效益則持續(xù)降低。

四、探求應(yīng)對(duì)策略

（一）提升圖書(shū)利用的實(shí)效性

作為圖書(shū)館的內(nèi)部管理者，我們應(yīng)該努力提高師生在圖書(shū)使用中的有效性?？梢?jiàn)，高校所擁有的圖書(shū)資源應(yīng)為師生服務(wù)。只有實(shí)現(xiàn)資源和信息的交流，才能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的根本目的。為了提高圖書(shū)使用的有效性，這種管理模式的關(guān)鍵是設(shè)定更合理的借閱期。圖書(shū)館管理者應(yīng)制定明確的機(jī)制：在達(dá)到具體借閱期后，教師和學(xué)生必須歸還相應(yīng)的圖書(shū)。通過(guò)完善機(jī)制，鼓勵(lì)師生加快閱讀，珍惜和愛(ài)護(hù)學(xué)校內(nèi)部的圖書(shū)館信息資源。

（二）增大圖書(shū)管理中的投入力度

缺乏圖書(shū)館管理經(jīng)費(fèi)作為保障，不能從根本上有效解決。為了改變這種狀況，大學(xué)校長(zhǎng)應(yīng)該加大對(duì)圖書(shū)館管理的投入，盡量用最少的錢(qián)購(gòu)買(mǎi)最豐富的圖書(shū)數(shù)據(jù)。除了增加自己的投資外，高校還需要從多方面吸納資金，以確保資金的更廣泛使用。為了節(jié)省購(gòu)買(mǎi)書(shū)本的成本，應(yīng)該避免購(gòu)買(mǎi)一本書(shū)的成本。作為圖書(shū)館管理的負(fù)責(zé)人，我們也可以嘗試建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)提高圖書(shū)館的效率。

（三）健全對(duì)于書(shū)籍的分類(lèi)監(jiān)管

具體而言，在提高圖書(shū)館管理水平的同時(shí)，可以選擇分類(lèi)管理模式，在此基礎(chǔ)上完善學(xué)校圖書(shū)館管理。具體措施應(yīng)包括粘貼條形碼，提供計(jì)算機(jī)搜索和其他管理方法。為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的根本目標(biāo)，管理者需要從四面八方開(kāi)始，加快圖書(shū)流通，促進(jìn)信息共享。從部門(mén)角度出發(fā)，選擇各部門(mén)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，加大宣傳力度，增強(qiáng)師生自主性，確保師生珍惜書(shū)籍，充分利用寶貴的圖書(shū)數(shù)據(jù)。

五、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，許多學(xué)校致力于擴(kuò)大招生規(guī)模，為適應(yīng)新時(shí)期廣大師生的需要，高校圖書(shū)館必須為師生提供優(yōu)秀的圖書(shū)館資源，滿足師生借書(shū)需求。高校圖書(shū)館建設(shè)的基本目標(biāo)是交流信息、共享資源。因此，要根據(jù)資源共享的基本目的，提高圖書(shū)館的管理水平。圖書(shū)館資源是大學(xué)最寶貴的資源。圖書(shū)館信息資源含有豐富多樣的信息，但同時(shí)不能忽視最根本的資源監(jiān)督。到目前為止，高校圖書(shū)館管理工作取得了很大進(jìn)展，但實(shí)質(zhì)上還沒(méi)有真正的改善。今后，有關(guān)部門(mén)及其管理者還需要在這個(gè)前提下探索經(jīng)驗(yàn)，提高高校圖書(shū)館管理的整體素質(zhì)。

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