檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用

王姝博

【摘要】在我國醫(yī)療改革進一步發(fā)展和深入的背景下，醫(yī)院檔案管理工作模式改革也在如火如荼地進行當中。此文對醫(yī)院檔案管理工作的定義和重要性進行了簡要的介紹，而后探討了醫(yī)院檔案管理模式優(yōu)化改革具體對策。

【關鍵詞】醫(yī)院管理；檔案管理工作；模式改革；策略

醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理工作當中一項基本工作，但是一直以來，由于檔案管理工作所采用的方法過于陳舊落后，嚴重制約了醫(yī)院改革步伐和醫(yī)院管理工作的總體發(fā)展。近些年來，部分醫(yī)院逐漸開始認識到檔案管理工作對醫(yī)院工作順利開展和發(fā)展的重要意義，開始對檔案管理工作模式進行優(yōu)化和改革。下文對目前醫(yī)院管理工作的含義和重要意義做出了簡要的介紹，而后提出了醫(yī)院檔案管理模式具體策略。

一、簡述醫(yī)院檔案管理的含義和重要意義

檔案管理也稱檔案工作，具體是指通過對各種檔案資料展開搜集、分類、歸納、記錄、鑒定和儲存提供利用的一種服務性質(zhì)工作。具體工作內(nèi)容包含對各種檔案資料的搜集、歸納、記錄、編目、檢索和統(tǒng)計等。醫(yī)院檔案管理工作具體為對人事檔案資料和文書檔案資料的管理工作。通過對醫(yī)院檔案展開科學有序的管理能夠從檔案資料中體現(xiàn)出醫(yī)院發(fā)展的各個階段和歷程，并且通過對醫(yī)院文書檔案與人事檔案資料的科學管理可以給醫(yī)院有關工作的順利展開提供基本前提和有力依據(jù)，并在醫(yī)院綜合管理工作方面起到重要作用。除此以外，醫(yī)院一些重要決策也離不開檔案管理工作的支持，例如在醫(yī)院人事任命和調(diào)動等方面。在醫(yī)療改革不斷深入的背景下，我們應該做好醫(yī)院檔案管理工作，以此確保醫(yī)院獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展。

二、簡述醫(yī)院檔案管理工作模式改革的具體體現(xiàn)

（一）在醫(yī)院檔案管理工作理念方面不斷進行革新。首先，要對醫(yī)院檔案管理模式進行革新就要及時革新工作理念，并且將全新的檔案管理工作理念具體落實和運用到具體的檔案管理工作當中去，醫(yī)院檔案管理工作理念必須及時進行調(diào)整和轉變，這也是醫(yī)院檔案管理工作模式改革順利開展的基礎和前提。

（二）在醫(yī)院檔案管理工作方法方面不斷進行革新。在醫(yī)院檔案管理模式優(yōu)化革新或過程中對工作方法的革新是其主要內(nèi)容，陳舊的醫(yī)院檔案管理模式和管理工作方法早已無法滿足目前檔案管理工作和醫(yī)院發(fā)展的切實需求，所以，醫(yī)院檔案管理工作改革能否成功和切實有效，主要取決于檔案管理工作方法的優(yōu)化和革新。

（三）對醫(yī)院檔案管理人員方面的革新。檔案管理工作的實際展開和落實，最終依然是相關工作人員來執(zhí)行，所以，在展開檔案管理工作模式改革過程中應以“以人為本”的理念指導改革工作的進行，充分重視相關管理工作人員自身專業(yè)能力的培養(yǎng)和提高，為醫(yī)院檔案管理工作更加優(yōu)質(zhì)和高效打好基礎。

三、對醫(yī)院檔案管理工作模式改革具體策略進行分析

（一）建立起全新的檔案管理工作機制。在展開檔案管理模式改革過程中需要有與之相對應的醫(yī)院檔案管理工作機制作為指導和依據(jù)。也正是這一原因，在展開檔案管理模式革新時就應建立起全新的檔案管理工作機制。目前部分醫(yī)院依然沿用著以往陳舊的檔案管理工作機制，由于醫(yī)院自身具有的特殊性導致大部分醫(yī)院很長一段時間內(nèi)忽視了對檔案管理工作相關機制的優(yōu)化和修訂。所以，在對醫(yī)院檔案管理模式進行革新的過程中，首先就應充分依據(jù)醫(yī)院檔案管理工作具體特點和實際狀況重新制定更加科學合理的檔案管理工作制度，繼而依據(jù)全新工作機制順利開展具體工作。

（二）充分利用現(xiàn)代信息化技術實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理?；ヂ?lián)網(wǎng)信息時代的全面到來推動了社會各個行業(yè)領域的發(fā)展和進步，信息化管理能夠切實提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率，所以，在信息環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作應不斷朝著信息化方向發(fā)展。想要保證信息化檔案管理模式在實際檔案管理工作中能夠獲得具體運用和落實，醫(yī)院必須要構建起單獨專用的檔案室數(shù)據(jù)網(wǎng)絡并和當前互聯(lián)網(wǎng)絡區(qū)分開來，依據(jù)實際狀況和當前辦公網(wǎng)絡實現(xiàn)相對分離，并在檔案數(shù)據(jù)資料傳輸和交換過程中采取一系列的網(wǎng)絡安全防御措施，繼而確保檔案資料的安全保密性。同時應進一步加強醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)硬件和軟件方面的建設，保證檔案管理工作順利開展時所需要硬件設備和軟件系統(tǒng)的健全完善，并且，也應選擇適當合理的計算機軟件系統(tǒng)保證與醫(yī)院各個科室辦公系統(tǒng)有效銜接。

（三）定期組織醫(yī)院檔案管理相關工作人員進行專業(yè)學習和培訓，不斷提升業(yè)務綜合能力。醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量與相關工作人員自身專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)有著直接關系。所以，在檔案管理模式改革過程中應充分重視對相關工作人員專業(yè)業(yè)務能力和綜合素養(yǎng)的培訓工作。對管理人員進行培訓的方法和形式是多元化的，比如，定期組織相關工作人員開展座談會交流和分享工作經(jīng)驗，辦培訓班，為相關人員提供進修學習機會等等。應充分依據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的具體情況來選擇針對性的培訓內(nèi)容，使檔案管理人員掌握扎實的醫(yī)院檔案管理專業(yè)知識，進一步加深對檔案管理工作的認識。并且，在檔案管理人員隊伍建設過程中，應保證所選用的人才既具備檔案專業(yè)理論知識，同時也具備良好的計算機操作技能，對原有人員應不斷組織學習培訓，提高自身業(yè)務技能和職業(yè)綜合素養(yǎng)，從而滿足醫(yī)院檔案管理工作信息化建設和發(fā)展的切實需要，切實優(yōu)化和提高醫(yī)院檔案管理工作的總體水平。

【參考文獻】

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